基于大數據平臺的醫院檔案管理現狀及策略

劉娣娣

目前醫院發展的的過程中，檔案管理很關鍵，是一項具有挑戰性的工作，要醫院提高對檔案管理工作的重視度，醫院檔案資料的主要內容記錄了醫院歷史的發展信息，同時還包括患者的病歷、工作人員的檔案資料、設備、財務信息、科研資料等相關的內容，是醫院發展中最好的見證，是醫院發展中重要的組成部分，對醫院的發展具有很大的作用，為醫院的發展提供有力的支持。傳統的檔案管理內容主要是對醫院的檔案資料進行整理、統計、歸檔等操作，在其管理過程中會消耗大量的人力和時間，而且隨著醫院的發展檔案資料的數據信息在大量的增加，經常會出現檔案資料混亂的情況，檔案資料容易出現丟失、損壞的情況，導致檔案資料喪失原本的作用，對醫院的發展帶來了很大的影響。隨著信息技術的不斷發展，醫院要不斷引進信息技術，提高了檔案管理工作的水平，科學技術的含量越高，檔案管理的規范性和有效性就會越強，對醫院的發展會有很大的作用，能夠更好地推動整個行業的發展。

一、大數據對醫院檔案管理的重要性

隨著醫療行業的不斷發展，對醫院的發展提出了更高要求，需要不斷加引進大數據技術和信息技術來滿足其醫院發展的需求。相對于傳統的檔案管理工作，無法滿足社會和醫院發展的需求，醫院檔案資料在不斷的增多，傳統的人工方式無法有效的對其進行處理，導致檔案管理工作效率和質量較低，逐漸成為醫院發展絆腳石。醫院想要提高其發展的競爭力，需要不斷引進信息技術，將檔案管理工作和信息化技術有效結合在一起，將信息化技術的發展作為檔案管理發展的方向，對醫院的發展具有很大的作用，可以推動醫院的可持續發展。比如：在醫院的發展的過程中，人員每天都會發生變化，可以借助相關的統計數據對其進行有效的跟蹤記錄，標記發生變動的地方儲存于計算機中，在使用檔案資料的過程中，工作人員可以直接從計算機上調用出來，為醫院的發展提供了便利，保障了數據的實效性，提高了檔案管理的質量。對于醫院各科室保留的歷史病歷資料，可以進行數字化處理，并將其儲存到數據庫內，為其后期的發展奠定了堅實的基礎。

二、大數據時代醫院檔案管理工作的現狀

1.安全隱患增加、信息安全性下降。隨著信息技術的不斷發展，信息技術逐漸在各領域內廣泛應用，使用頻率在不斷上升，逐漸出現很多的不法分子利用網絡平臺進行違法操作，借助網絡信息竊取牟利，對檔案管理的發展帶來很大的威脅，對檔案資料的安全性帶來很大的威脅，容易出現信息被盜的情況。在進行醫院檔案管理信息化工作的過程中，不法分子會借助網絡防火墻對醫院的檔案資料進行攻擊，造成檔案資料丟失，對醫院的發展帶來很大影響，極大降低了檔案資料的安全性，對醫院患者的資料帶來了很大威脅。檔案資料安全性降低不但會對醫院的發展帶來很大影響，同時會造成醫院經營管理水平下降，導致醫院檔案管理出現混亂的情況，降低醫院在市場上的競爭力。信息技術為醫院檔案管理工作帶來了很大的優勢和便利，也為檔案資料帶來了安全風險。醫院要加強對檔案管理工作信息化建設的重視度，提高其防御能力，提高對信息資料泄露問題的重視度，采取合理的措施加強檔案管理工作的安全性。

2.信息管理質量不足。檔案管理工作的主要內容是對醫院的相關信息和數據進行記錄和保存，可以通過檔案資料對醫院的各種信息進行保存和處理，醫院的決策層可以通過的檔案資料進行判定，為其提供有效的數據參考。所以檔案資料對醫院的發展具有很大作用，其中數據挖掘和信息分析是檔案管理資料的重要內容，是其發展中的重要組成部分。隨著大數據技術的不斷應用，提高了檔案管理的質量和水平，提高了檔案管理工作的效率，可以更為高效地完成對檔案信息的收集和分析。但是在實際的發展過程中，很多醫院沒有提高對檔案管理信息化建設的重視度，缺乏對檔案資料的有效分析，無法有效使用大數據技術進行檔案管理，對信息化技術的使用不夠熟練，為醫院的發展帶來了很大的影響。

3.管理人員的專業素質不高。多數醫院在發展的過程中，沒有意識到檔案資料對其發展的重要性，沒有對工作人員進行有效培訓，導致工作人員在操作的過程中，由于對信息技術不夠了解，無法進行有效操作，無法保障檔案資料數據的準確性，很難進行高效檔案管理，降低了檔案管理工作的效率。對工作人員的重視度不高，導致工作人員的專業能力不高，無法對先進的管理理念和管理規范進行全面的了解，對檔案管理工作帶來很大的影響，影響了醫院的長期發展。

三、大數據時代醫院檔案管理的策略分析

1.保證基礎設施健全，消除信息安全隱患。在醫院發展的過程中有效的將信息化技術融入到檔案管理工作中，可以提高檔案管理的效率和質量，對醫院的發展和建設具有很大的作用。醫院在進行檔案管理中，不但要引進信息化技術，同時需要提高對工作人員的培訓，積極引進先進的管理技術和理念，要求工作人員具備足夠的專業水平，提高檔案管理的質量和水平。醫院要加大對檔案管理工作的投入，投入足夠的資金和信息設備，將信息化技術有效的融入檔案管理工作中。相關的管理人員要提高對檔案信息防火墻的建設，提高檔案資料的安全性，對信息化平臺的檔案管理安全性進行深入的分析，結合其存在的問題，采取有效的措施加強對檔案資料的防護。在進性檔案資料收集的過程中，需要做好對檔案資料的安全防護工作，避免出現安全漏洞讓不法分子有機可乘，對檔案資料帶來安全隱患，減少不必要的損失對醫院的發展帶來影響。在進行檔案管理工作的過程中，可以借助殺毒軟件、防火軟件等進行有效的防護，將檔案管理的作用有效的發揮出來。

2.構建數據分析體系，探究數據蘊藏內涵。在信息技術發展的過程中，醫院將信息技術有效結合到檔案管理工作中，可以促進醫院的可持續發展。醫院信息化建設和管理對其發展創造了有力的條件，需要建立數據分析系統，對檔案數據進行有效收集和分析，進而可以提高醫院檔案資料的質量，保障數據的準確性。同時，可以通過數據分析的方式，探究出疾病之間的關系、對藥物的使用等信息，對患者的病因進行有效分析，可以更快進行治療，合理地使用數據分析系統，可以提高醫院管理的質量和水平，為其發展帶來了很大的作用，來提高醫院的整體水平。醫院需要設置專業的工作人員，對檔案數據信息進行有效收集和整理，可以提高其工作的效率，按照相關的標準對檔案資料進行有效分類，提高信息查找的效率，改進傳統的檔案管理模式，改善傳統檔案管理工作中存在的問題。將數據信息的內涵全部挖掘出來，對檔案管理工作的發展具有很大的作用，可以提高檔案數據的利用率。檔案管理工作要提高對信息化技術的應用，利用信息化平臺對數據進行有效處理，提高檔案管理在醫院發展中的作用。

3.提高對人才的培養，建立檔案管理團隊。在醫院發展的過程中，要提高人才的重視度，不斷提高檔案管理工作的專業能力，對工作人員進行定期的培訓。對于醫院的檔案管理工作的主要內容包括大量的個人信息、醫學數據等相關的信息，對醫院的發展具有很大的作用，要不斷提高對檔案數據的安全防護，避免出現個人信息泄露的情況。所以需要加強對工作人員的培訓力度，加強工作人員對檔案管理的重視度，不斷提高檔案管理工作的安全防范意識，對其發展具有很大作用。避免出現黑客襲擊的情況，導致檔案資料信息受到破壞和丟失的情況。醫院需要邀請專業的工作人員，對工作人員進行培訓，提高檔案管理信息化技術的質量和水平，對工作人員進行專業的指導，不斷提高其專業能力和綜合素質能力，并對檔案管理工作設置級別較高的安全防范措施，提高檔案管理的安全性，對醫院的發展具有很大的作用。

四、結語

在大數據時代發展的背景下，醫院檔案管理工作的水平和質量得到了很大提升，對醫院的發展提供了有力支持，需要相關的工作人員深入研究檔案管理工作存在的問題，提高對檔案設施的完善度，降低風險出現的概率，同時提高對工作人員的培訓力度，提高醫院的發展水平。

（作者單位：河南省南陽市中心醫院南陽市腫瘤醫院）