劉煜 吳小玲
【關鍵詞】信息化建設;內部審計;高校;控制
在時代經濟穩定發展的背景下,各行各業對人才的要求都在不斷提升,高校要想順應時代發展,促進管理提升,則應該強化對內部審計工作的重視。而且在大數據時代的推動下,信息化技術已經廣泛地融入高校各項工作當中。所以內部審計人員應該構建信息計劃審計方案,不斷調整現有的審計模式,促進高校在審計信息化的進程下高效發展。因此,審計人員應該不斷掌握較為全面的信息化分析技術。學控審計各個環節信息化情況。確保可以有效發揮信息化的效果,保證審計工作高效開展。
(一)內部控制
高校的經濟活動涉及的面較廣,學科建設、財務核算、科研經費管理、基本建設投資、固定資產投資等構成經濟運行的核心,且以上管理工作均實現信息化。內部控制業務包括預算業務、收支業務、政府采購業務、資產業務、建設項目業務、合同業務六大業務業。因此,高校要有效地對各項活動進行內部控制,才能促使學校能夠根據實際情況,更好地開展各項教學、科研等活動,使得高校管理更加規范,推動高校持續健康發展。
(二)高校內部審計信息化
伴隨大數據時代的健康發展,多樣化信息技術已經廣泛地融入各行各業。其中在高校實際開展內部控制與審計工作的過程中,應該強化對信息化建設的重視,適當地運用先進技術增強審計處理數據的速度,并適當地運用網絡計算機技術,保證審計的準確率,提高審計效率。
內部審計制度與高校的運轉有著密切地聯系,而且在信息化穩定發展的背景下,內部審計信息量不斷增大,信息化的應用可以為內部審計建設帶來更多幫助。通過審計信息化可以更加快速準確的了解審計對象,并根據審計對象各項數據進行分析,從而得出相對較為準確的審計結果。與此同時,高校在內部審計信息化的背景下。要想全面保證校內信息監控與有效調控,可以加速高校內部審計不斷發展,使得高校內部審計實現轉型發展。再加上高校內部審計作為一項嚴謹的事情,審計工作開展具有復雜性特征,在審計過程中總會出現誤差。但是在審計信息化建設完成后,可以通過計算機的有效利用,提高審計過程的高效性,減少因為審計錯誤而出現地風險。除此之外,內部審計信息化建設還可以幫助審計人員減輕工作負擔,不斷提升審計速度,保證高校各個部門緊密配合,疏通各項信息的交互,從而促進高效率完成內部審計工作。
當前由于部分高校沒有充分認識到內部控制的重要,從而導致內部控制制度不夠完善。經常會受制度漏洞的影響而導致管理工作的不能順利進行。高校內部審計工作對促進完善內部控制工作起到了積極作用,但高校內部審計隊伍人才稀缺,甚至還會出現老齡化,對審計信息化建設掌握不夠充分,無法提高審計工作效果。除此之外,由于沒有實現審計工作信息化,導致完成審計工作相對較緩慢。而且經常會出現錯誤及多種漏洞。存在著較大的審計風險。因此,針對種種審計工作現實問題,審計工作信息化必須得到高校內部審計工作人員的重視,保證審計工作的順利進行,積極解決審計信息化存在的問題,最大化發揮審計信息化的效果。
在高校管理工作全面進行的過程中。合理地對高校內部審計結構的調整發揮重要的意義,而且適當地將信息化融入高校內部審計工作當中時,可以不斷提高高校內部審計的綜合水平。所以,高校內部控制與審計必須加強對內部審計信息化建設的重視,轉變思想認知水平,真正提高高校內部審計信息化的程度,從而構建完整的內部審計人才培養及管理模式,為高校審計工作帶來更多幫助。
(一)管理思想的轉變
高校內部審計信息化建設工作要想順利進行,則首先應該對思想轉變的重視,確保高校內部審計人員能夠更新思想理念和思維方式,順應時代發展的要求,積極踐行統籌性監管機制,在解放思想的基礎上提升高校內部審計信息化建設,保證內部審計工作質量。首先,思想理念的轉變,樹立新形勢下高校內部審計工作理念,促使信息化建設水平不斷提升,通過對各項管理流程有效把控,確保信息化能夠滲透到內部審計工作的各個環節。其次,定期組織開展審計人員培訓工作,確??梢詮乃枷胍庾R上提升高校內部審計對管理手段的認知,借助信息平臺開展有效工作,提高審計人員信息化水平。
(二)信息化系統建設與完善
首先,硬件設施的完善是基礎。高校內部審計信息化建設的水平要想不斷提升,則首先應該加強硬件設施的提升和完善,確??梢栽诂F有的基礎上對硬件設施進行更新與完善,奠定信息化建設堅實基礎。而且在審計內容中運用計算機技術的過程中,只有保證硬件技術和管理水平,才能可以為高校內部審計信息化和控制提供幫助。例如,針對醫學類高校審計信息化工作開展來講,目前審計工作開展過程中已經處于擁有年齡結構合理、高職稱并且具備財務審計、工商管理及計算機等領域專業背景的審計隊伍,而且在審計工作開展的過程中,高校定期參加內部會計、審計學會組織的各項培訓工作,提升信息化建設水平。同時在各項政策的強力支撐下,為審計信息化的實施提供了堅實基礎。而且,審計部門還會定期到相關職能部門開展調研工作。根據審計工作的發展現狀,進行較為全面地分析,保證各項工作的效率,完善數據對接,構建良好的審計氛圍。所以,針對高校內部審計信息化工作的實現,還可以科學建立有關信息平臺,積極與其他院校溝通,吸取經驗的同時,交流掌握審計信息化要點,與時俱進,推進審計信息化建設的穩定發展。與此同時,審計信息化系統管理還應該結合當前高校的發展現狀,動態化地對各項工作進行管理,為后期工作的順利進行提供更多幫助。除此之外,對于審計結構來講,仍然需要在硬件設施的基礎上進行完善。保證管理流程的穩定性,發揮硬件設施的效果,為后續監督管理工作提供更多幫助。其次,是對軟件系統地提升和完善。高校內部審計信息化建設的過程中,不僅需要強化對信息化建設的重視。同時應該根據高校發展建立軟件信息系統,保證高校內部審計工作的高效性,使得內部審計信息的管理方式及歸納方法更加貼合實際。與此同時,軟件系統地建立可以保證信息資源和數據的完整性,提高信息化管控水平,并結合網絡外部力量和校園內部管理機制,提高審計工作的效率。
(三)優化審計隊伍培養
高校內部審計工作在實際開展的過程中,不僅需要強化對信息化系統管理建設及理念轉變的重視,同時應該落實好人才培訓工作,合理的構建相對較為完整的人才培養方案,可以保證各項審計工作開展的高效性,使得人才隊伍能夠發揮自身價值。但是針對高校內部審計工作來講,由于部分審計隊伍老齡化,導致信息化進程無法加快,部分工作人員對業務管理要求掌握不夠充分,從而出現管理機制滯后的情況,使得整體內部審計信息化水平無法有效提升。因此,高校要想從根本上提高內部審計信息化水平,則應該強化對監督管理機制的重視,有效開展針對性審計工作。首先,制定人才培訓模式。在項目培訓工作開展的過程中。不僅需要提高審計工作人員的水平,同時應該利用計算機技能培訓完善審計隊伍信息化認知程度和水平。除此之外,高校還可以根據實際情況聘請專業教師進行指導,確保審計人員對信息化建設有著更為充足的了解,為后續工作的順利進行打下良好基礎。其次,開展考核工作。高校內部審計工作開展的過程中,應該根據發展現狀制定考核制度,使得審計工作人員具備競爭意識,并通過各項獎勵來提高審計人員的積極性,保證內部審計信息化建設的效果,促使審計工作整體水平不斷提升。最后,開展定期會議,與當地區域其他院校溝通,不斷探究內部審計信息化建設效果,吸取對方經驗的同時,提高自身的審計水平,為高校內部信息化建設提供幫助。
總而言之,在信息化時代穩定發展的背景下,高校審計工作信息化建設要想順利開展,適當地將其融入內部控制當中,不僅可以保證各項數據信息的準確性,同時能夠保證審計工作的公正性與規范性,解決傳統審計工作面臨的問題,最大化發揮信息化建設的效果。