孔 巖
(北京聯合大學,北京 100023)
隨著信息化、智能化的不斷發展革新,高校圖書館管理面臨著更加嚴峻的挑戰。最為明顯的就是在人員的管理、硬件設施等方面,這就對高校圖書館的管理模式提出了更高的要求。本文綜合時代變化,對高校圖書館的管理模式提供了諸多科學全面的創新思路。
信息時代的到來,不僅標志著我國的科技化建設取得了較為高效的進展,同時也代表了我國智能化建設在高校圖書館的管理中投入了大量的使用。為了能夠更好的順應信息化時代的特征,高校圖書館管理模式要相應做出改變,才能使得信息化設備得到更好的應用,高校圖書館的管理更加全面。所以,首先高校圖書館的管理理念要要發生本質上的轉變。傳統的高校圖書館管理,格外注重館內圖書資源的豐富,然而卻對師生的借閱需求上忽視掉。這樣雖然使得館內的資源過于豐富,但是沒有滿足師生的多元化的需求,進而導致圖書館的真正價值很難得到發揮。信息化時代不僅代表著時代發生了變化,人們的思想也隨之豐富起來,所以師生借閱圖書的需求也各不相同,圖書館雖然貯藏書籍為主,但是它的辦館宗旨就是為師生提供閱讀的平臺。所以說,高校圖書館的管理理念要發生變化,要以師生的借閱需求為主要理念,進而具有針對性的對館內書籍進行豐富,更加精細的對圖書館施行管理。例如,在對圖書館增加書籍之前,相關圖書館管理人員可以在微信公眾號、微博、公告欄等平臺上搜集師生的意向,進而具有針對性的對圖書館的書籍進行增設,更好的提升圖書館價值。
為了能夠更好的建設圖書館的信息化管理模式,首先就是要提升高校圖書館的信息化建設水平。進行高校圖書館的信息化建設時,可以充分的考慮信息一體化管理系統的構建。信息一體化管理系統,它是高新信息技術衍生產物,能夠充分的將高校圖書館內信息有機的融合于于一體,同時也將各種信息技術的時代峰向都實時傳遞于圖書館內部。進而高效的實現高校圖書館內各種資料、書籍、文獻、檔案的管理分類,充分的保障了高校圖書館內資源的時代性,讓其更加滿足新時代人們的需求。此外高校圖書館的管理服務上也要重點應用信息化的管理模式,信息化管理模式是借助一些高科技信息智能設備,例如一些網絡技術、智能技術等,將圖書館內的書籍資料施行自動化的管理,進而大大的省去了人工和成本。此外,對圖書館施行電子化管理更加保障了圖書的安全性,讓每一份資料每一本圖書都能夠精準高效的定位。同時電子化信息管理更加能夠提高資料的檢索效率,能夠讓師生借閱圖書時高效精準的將自己需求的書籍從浩瀚的書海中找出來,大大的節省了圖書管理員的時間,同時也高效的提升了圖書館的借閱效率。
高效圖書館的“以人為本”的服務管理,不僅僅體現在書籍的借閱上,同時也要體現在師生的讀書上。去圖書館進行讀書的同學,一定都有需要良好且足夠安靜的氛圍。所以,圖書館的“安靜“管理要格外的注意,信息化時代下,高校圖書館可以從靜的要求出發,引入一些監測分貝的儀器,安裝在圖書館,隨時監測來往學生的聲音,是否有超過安全分貝,是否足夠為讀書學習的學生創造安靜的環境氛圍。圖書館除了靜的同時也要有足夠的舒適度以滿足在圖書館學習時間較長的師生,所以,高校圖書館的桌椅設施,都要基本配置軟墊,以確保舒適度的同時也能夠為保障在寒冷天氣的御寒保暖效果。除此之外,傳統圖書館最讓人頭疼的問題就是學生的占座,有一些學生為了能夠方便下次的學習,在前一天離開之前就會將自己的書籍或是其他物品放到位置上,告知他人此座有人,然而學生第二天不來這個作為就會閑置,大大的降低了圖書館的利用率,所以為了能夠避免這樣的問題。高校圖書館可以引用一些信息化桌椅,讓這些桌椅能夠自動監控桌上的物品,有人有物品、無人無物品這兩種情況桌角位置為綠色,表示該桌正常使用。若有物品無人超過三小時,桌子將會自動顯示為紅色,相關管理人員及時的將該物品放置失物招領處,以此更好的保障圖書館桌椅利用率的同時也能夠保護學生的財產安全,避免錢財物品的丟失。
圖書館管理一般都是智能設備為輔,人為管理為主。所以說,圖書館的管理員于圖書館的建設而言具有極其重要的影響。為了能夠更好的建設信息化時代下的高校圖書館,必須要培養一支高水平、高素質的專業管理人才隊伍。首先就是要加大培訓力度,讓現有的圖書館管理人員進行定期的培訓,以此來豐富圖書館管理員的基本素養,增強其信息化管理意識。同時也要針對現階段圖書館管理人員的基本水平制定相應的考核機制,以此來提升管理人員的學習積極性,更好的開展圖書館高效率管理工作。此外,也要加強圖書館管理人員的日常學習,每日總結,對當日的圖書館管理工作進行全面的分析,及時的發現問題并給予解決。引高素質、高水平專業人才也是建設隊伍的重要方向,圖書館應該大力的引進一些具有高等水平的計算機專業人才及高等文化水平的高素質人才,向這些人才給與適當的補貼獎勵,以此來提高引入率,更好的建設圖書管的信息化管理。
高校的圖書館質量在一定程度上代表了高校的辦學質量,是高校的重要門面形象。所以,于高校發展而言,為了能夠更好的建設信息化時代下的圖書館,則必須將數字化、智能化、信息化等新世紀特征有機的同圖書館資源相結合,積極構建滿足時代發展變化、更加有利于文化知識傳播的綜合性圖書館。例如,高校圖書館可以融合本校的發展,在圖書館內建立相應的校史館,校史館內不僅包含本校的近幾十年的發展信息,同時也應該包含學校的優秀學生信息,讓學生能夠在閱讀前就能夠穿過這個精粹的校史館,進而對學校樹立更加良好的印象。此外圖書館除了可以向同學提供書籍外,也可以未同學提供國內外優秀電影、紀錄片等視頻。讓學生能夠通過聲音、影像等方式更加直觀的吸收到國內外優秀文化。所以,圖書館也可以適當的建立相應放映廳,放映內容可以順應節日變化,例如在國慶節期間可以放映國慶題材電影、父親節母親節則可以放映關于父愛母愛的視頻。選座方式可以采取電影院,進行網絡選座,但是不會進行收費,在放映廳閑暇時,也可以提供給校內各個社團進行活動,通過多元化的方式更好的進行文化傳播。
信息化時代的催化下,人們對于文化知識的追求越來越高。以至于,文化傳播的重要媒介圖書館也面臨著更為嚴峻的挑戰。高校圖書館,于學生而言是能夠滿足自身文化需求的主要途徑,所以高校圖書館的改革創新至關重要。綜上所述,信息化時代下的高校圖書館的管理模式創新,首先就是要轉變自身的管理理念,進而再提升管理水平。基于這樣的創新方式后,再進行環境氛圍的養成、高素質、高水平人才隊伍的培養以及信息化建設設備的投入。只有腳踏實地的隨時代變化而創新,才能夠不斷的健全自身的管理模式,更好的對高校圖書館進行管理,進而更好的發揮圖書館的真正作用。