淺析高校圖書(shū)館學(xué)位論文的管理與利用

姚玉平

（三峽大學(xué)圖書(shū)館，湖北 宜昌 443002）

前言

學(xué)位論文是高校圖書(shū)館資源建設(shè)中能反映圖書(shū)館特色資源的一大亮點(diǎn)，管理好利用好學(xué)位論文既可以為學(xué)生提供大量有據(jù)可查資源，又可以幫助學(xué)生參考前任們課題以免自己走彎路。學(xué)位論文具有三種特質(zhì)，一是綜述性,學(xué)生在調(diào)研課題時(shí)，針對(duì)課題對(duì)他人研究的有關(guān)數(shù)據(jù)、資料進(jìn)行科學(xué)的分析、研究，從而對(duì)這一課題進(jìn)行概括性的概述，最后提出本人的獨(dú)特見(jiàn)解。二是研究性，根據(jù)前人提出的論點(diǎn)和結(jié)論，加上自己的研究，提出進(jìn)一步的論點(diǎn)并進(jìn)行新的探討。三是延續(xù)性，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步，以后的學(xué)生也可以在以前研究的基礎(chǔ)上提出新的具有前沿性的觀點(diǎn)，使課題更具新觀點(diǎn)、新思想、新方法。

每一所高校都有大量在導(dǎo)師指導(dǎo)下完成的科學(xué)研究、科學(xué)試驗(yàn)及科技成果開(kāi)發(fā)應(yīng)用的科研技術(shù)報(bào)告，其論文有較強(qiáng)的學(xué)科前沿性和實(shí)用價(jià)值，都是具有一定的獨(dú)創(chuàng)性研究成果。高校圖書(shū)館是擁有這些豐富的學(xué)位論文資源重要場(chǎng)所，但由于學(xué)位論文版權(quán)、圖書(shū)館對(duì)論文管理模式和制度等原因，其利用率很低，使這些具獨(dú)創(chuàng)性、學(xué)術(shù)性、實(shí)用性代表學(xué)科前沿的豐富資源束之高閣。如何管理和有效利用這些優(yōu)秀的學(xué)位論文，是圖書(shū)館亟待解決的問(wèn)題，也是值得我們圖書(shū)館員思考的問(wèn)題。

2 目前學(xué)位論文存在的問(wèn)題

1）管理缺乏科學(xué)性，學(xué)位論文是按照?qǐng)D書(shū)館分類法的有關(guān)類目分類的。沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，各圖書(shū)館標(biāo)準(zhǔn)不一，達(dá)不到資源共享。以我館為例，紙質(zhì)學(xué)位論文只是按自然科學(xué)和人文科學(xué)自科進(jìn)行粗分，然后按年上架，并給予每位作者一個(gè)著者號(hào)進(jìn)行排列。編目的索書(shū)號(hào)只有C533/N533兩大類，無(wú)法按學(xué)科專業(yè)查閱只能以作者來(lái)查閱，造成了學(xué)位論文利用率很低，學(xué)生選題重復(fù)嚴(yán)重，浪費(fèi)了大量的人力、物力。

2）版權(quán)和保密性問(wèn)題，每一篇學(xué)位論文都是作者和導(dǎo)師通過(guò)大量的實(shí)驗(yàn)、調(diào)研后形成的科研成果，其著作權(quán)有部分學(xué)生是要求保密的，這也阻礙了學(xué)位論文資源的開(kāi)發(fā)利用。學(xué)位論文數(shù)字化后如何防止其侵權(quán)也是目前亟待解決的問(wèn)題。對(duì)學(xué)位論文權(quán)力歸屬認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)，對(duì)其使用方式、使用范圍等事項(xiàng)沒(méi)有明確約定。

3）圖書(shū)館缺乏專業(yè)的管理人員，由于學(xué)位論文在編目上比較簡(jiǎn)單，造成了學(xué)生查閱困難，管理人員由于學(xué)科的局限性，對(duì)學(xué)位論文中的標(biāo)準(zhǔn)術(shù)語(yǔ)劃分模糊不清，為學(xué)生提供不了準(zhǔn)確的查閱信息，造成了學(xué)生學(xué)位論文重復(fù)嚴(yán)重，管理人員水平亟待提高。

4）學(xué)位論文流通面窄，絕大部分學(xué)位論文是不公開(kāi)發(fā)表的，只有極少部分能在學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表，學(xué)位論文通過(guò)答辯后，一般由高校圖書(shū)館收藏保管，其論文數(shù)據(jù)庫(kù)的建立也比較零散，紙質(zhì)文獻(xiàn)著錄格式不規(guī)范，使其流通范圍較小，導(dǎo)致學(xué)位論文流通不暢，沒(méi)有發(fā)揮出學(xué)術(shù)價(jià)值。

3 如何提供學(xué)位論文的利用率的幾點(diǎn)建議

高校圖書(shū)館擁有豐富的學(xué)位論文資源，加強(qiáng)對(duì)學(xué)位論文的科學(xué)管理，使其學(xué)位論文發(fā)揮其應(yīng)有的情報(bào)價(jià)值，為學(xué)生畢業(yè)論文的選題、撰寫(xiě)提供有用的學(xué)術(shù)參考,具有非常重要的意義。

3.1 改善學(xué)位論文管理的方式方法

研究生學(xué)位論文的從選題、調(diào)研、論點(diǎn)的提出，是導(dǎo)師和作者通過(guò)長(zhǎng)期的實(shí)驗(yàn)調(diào)查、收集國(guó)內(nèi)外大量參考資料并反復(fù)推敲后寫(xiě)出的，具有很強(qiáng)的新穎性和獨(dú)創(chuàng)性。圖書(shū)館應(yīng)制定學(xué)位論文提交時(shí)間、提交方式，一方面學(xué)生通過(guò)答辯后通過(guò)圖書(shū)館網(wǎng)上提交系統(tǒng)提交電子版論文，圖書(shū)館根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)元數(shù)據(jù)進(jìn)行全文數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換；另一方面學(xué)生提交紙質(zhì)論文，圖書(shū)館應(yīng)根據(jù)圖書(shū)編目標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編目，以利于學(xué)位論文的全面收集、有效管理和開(kāi)發(fā)利用。制定出從圖書(shū)館戰(zhàn)略視角的館藏計(jì)劃，促進(jìn)學(xué)位論文資源的有效利用。

3.2 強(qiáng)化學(xué)位論文編目的標(biāo)準(zhǔn)化

對(duì)收集來(lái)的學(xué)位論文無(wú)論是紙質(zhì)和電子的都應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)加工和管理，對(duì)學(xué)位論文著錄格式要有統(tǒng)一的著錄標(biāo)準(zhǔn)，借鑒其他文獻(xiàn)資料的著錄格式，如論文名稱、作者、學(xué)位類別和專業(yè)以及導(dǎo)師與學(xué)位授予單位和時(shí)間等。使其著錄既能夠揭示學(xué)位論文信息，又能滿足學(xué)生的檢索需求，提高其論文的檢索效率。其次根據(jù)本館學(xué)科收藏特色建立本校學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫(kù)，制定元數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)，建立特色資源庫(kù)。提高學(xué)位論文的使用效率。

3.3 加強(qiáng)學(xué)位論文的宣傳報(bào)道

學(xué)位論文作為一種有價(jià)值的“三次文獻(xiàn)”，其利用率是很低的，圖書(shū)館首先要認(rèn)識(shí)到學(xué)位論文的學(xué)術(shù)價(jià)值，主動(dòng)向讀者宣傳、推薦學(xué)位論文，介紹學(xué)位論文對(duì)讀者在論文選題，以及項(xiàng)目研究歷史、現(xiàn)狀和調(diào)研上的優(yōu)勢(shì)，讓讀者知曉其學(xué)術(shù)價(jià)值；其次是加強(qiáng)學(xué)位論文的收集工作，利用圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)檢索和服務(wù)平臺(tái)，使其管理更加規(guī)范化。最后是建立學(xué)位論文共建共享網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，形成學(xué)位論文檢索、知識(shí)發(fā)現(xiàn)、知識(shí)咨詢等不同層次的服務(wù)體系。發(fā)揮學(xué)位論文作為重要參考工具或原始情報(bào)源作用學(xué)位論文是學(xué)術(shù)價(jià)值很高的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)，體現(xiàn)了本校學(xué)生對(duì)其專業(yè)選題特點(diǎn)，是非常重要的信息資源。同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)學(xué)位論文著錄標(biāo)準(zhǔn)化管理以及學(xué)位論文全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)可大大提高學(xué)位論文的使用價(jià)值，可為學(xué)生撰寫(xiě)論文、從事科研活動(dòng)、查找資料提供重要的文獻(xiàn)保障，在教學(xué)科研工作中具有不可低估的作用。圖書(shū)館需要轉(zhuǎn)變思路，從簡(jiǎn)單的收藏管理向深層次服務(wù)轉(zhuǎn)變。建立良好的網(wǎng)絡(luò)交流平臺(tái)、完善著作權(quán)保護(hù)等方面開(kāi)展積極的工作，從而提高學(xué)位論文的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。