信息化模式在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用分析

袁楚楚

（江蘇省榮軍醫(yī)院，江蘇 無錫 214035）

檔案管理更多是為了醫(yī)院整體服務(wù)的，并且與醫(yī)院各個部門之間都有著非常緊密的聯(lián)系。醫(yī)院管理層要不斷地樹立新型的信息化觀念，并不斷地更新醫(yī)院檔案的管理方式，將檔案的管理方式和信息化的管理模式有機(jī)地結(jié)合在一起，同時持續(xù)深挖醫(yī)院檔案信息化管理工作的策略和措施，為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展而不懈奮斗。

1 健全檔案信息化管理系統(tǒng)

醫(yī)院是全天24小時運(yùn)營的一個特殊場所，并且不會因?yàn)楣?jié)假日而放假休息，因此，在如此高強(qiáng)度的工作模式之下，醫(yī)院收集和留存的檔案信息就會越積越多，如果不能及時地將這些信息進(jìn)行整理、歸納和分類，會使得大量的檔案信息丟失或是失效。此時，醫(yī)院檔案管理人員有限，面對如此繁冗復(fù)雜的檔案信息，不僅增加了相關(guān)工作人員的管理壓力，而且管理效率遲遲難以提高，這樣的情況使得醫(yī)院管理層逐漸意識到傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不再適用。因此，醫(yī)院要及時建立并健全相關(guān)管理系統(tǒng)，這樣除了可以改善以上的諸多情況，還可以使得醫(yī)院內(nèi)對檔案信息有需求的人員去實(shí)時共享醫(yī)院的部分檔案信息，因?yàn)獒t(yī)院的檔案信息分為兩部分，一部分是具有隱私性質(zhì)的，另一部分是具有開放性質(zhì)的，這可以實(shí)現(xiàn)部分檔案信息的公開。與此同時，醫(yī)院可以融入扁平化的管理模式。這種管理模式的優(yōu)勢就在于可以打破原有單一的信息傳遞方式，并且使得醫(yī)院內(nèi)部的相關(guān)檔案信息的傳送速度加快，可以在一定程度上實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部信息的共享和互動，促進(jìn)醫(yī)院信息化管理的全面發(fā)展。

2 加強(qiáng)硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)的建設(shè)

一方面，信息化的實(shí)現(xiàn)是以計算機(jī)硬件設(shè)施作為載體的，計算機(jī)擁有一定的使用壽命，醫(yī)院要有專門的制度規(guī)定，定期對醫(yī)院內(nèi)的計算機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)。當(dāng)計算機(jī)出現(xiàn)問題，并且醫(yī)院人員不能有效解決的時候，要及時上報，并請專業(yè)人士維修，以免醫(yī)院人員維修失誤對計算機(jī)造成二次傷害，延誤檔案管理工作的正常運(yùn)行。根據(jù)現(xiàn)狀，醫(yī)院人員不難發(fā)現(xiàn)，計算機(jī)一類的電子類產(chǎn)品會在短時間內(nèi)不斷更新硬件設(shè)施，這些情況都要求醫(yī)院在計算機(jī)的使用上做一些具體規(guī)定，比如規(guī)定計算機(jī)的使用時限，超過規(guī)定時限要及時更新，保持硬件設(shè)備設(shè)施的先進(jìn)性。另一方面，管理人員需要運(yùn)用相關(guān)的軟件系統(tǒng)去整理檔案信息，而軟件系統(tǒng)會隨著人們的要求增多而不斷發(fā)生變化，醫(yī)院要跟緊最新的軟件系統(tǒng)，使得檔案信息管理的質(zhì)量可以不斷地提升。與此同時，軟件系統(tǒng)在更新的時候可能會和醫(yī)院之前使用的系統(tǒng)有很大差別，此時，醫(yī)院在更新系統(tǒng)后，要請相關(guān)專業(yè)人員對醫(yī)院內(nèi)的檔案管理相關(guān)人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，使得他們可以認(rèn)識和了解新系統(tǒng)的各種功能，并達(dá)到熟練使用的效果。

3 培養(yǎng)醫(yī)院檔案管理人才

現(xiàn)如今，我國醫(yī)院對信息化管理方面的人才逐漸有了更大的需求，這要求檔案管理的相關(guān)人員能夠摒棄傳統(tǒng)的管理理念和管理方式，并努力學(xué)習(xí)豐富的信息化管理方面的知識，同時要將檔案管理相關(guān)工作從紙質(zhì)化辦公方式朝著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公方向發(fā)展，并能夠快速獨(dú)立地完成網(wǎng)絡(luò)收集、整理以及編輯等一系列檔案管理工作。與此同時，醫(yī)院管理層要不斷增強(qiáng)人才培養(yǎng)意識，醫(yī)院的基層檔案管理人員也要樹立與時俱進(jìn)和終身學(xué)習(xí)的觀念，跟緊檔案管理信息化發(fā)展的步伐，畢竟任何培養(yǎng)方式和激勵模式都是一時的，只有員工自身努力才能實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人才培養(yǎng)的目標(biāo)。一個檔案管理方面的人才有著一定的標(biāo)準(zhǔn)，首先必須具備豐富的相關(guān)信息化知識，其次是能夠熟練應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)完成醫(yī)院檔案管理相關(guān)工作，實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的結(jié)合，最后，是要實(shí)現(xiàn)信息化管理的真正價值。檔案管理更多是為了醫(yī)院整體服務(wù)的，各個部門對于檔案的內(nèi)容、形式等多方面的要求都有所差異，這就需要檔案管理相關(guān)人員積極主動地去和醫(yī)院其它部門的人員進(jìn)行溝通和交流，深入調(diào)查和了解醫(yī)院各個部門在檔案信息方面的需求，并且虛心聽取他人提出的有關(guān)檔案管理的有效建議和意見。

4 結(jié)束語

綜上所述,眾多醫(yī)院在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的依托下進(jìn)行了變革和發(fā)展，并且醫(yī)院管理是以信息技術(shù)為載體的，這使得醫(yī)院檔案信息可以自由地進(jìn)行交流和溝通，在一定程度上提高了檔案信息的傳播和輸送速度，增強(qiáng)了醫(yī)院檔案的管理質(zhì)量和檔案的隱私性，促進(jìn)了現(xiàn)代化醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。