數(shù)字信息化背景下醫(yī)院檔案管理的創(chuàng)新措施

韓玉玲

（山東省臨沂市蘭山區(qū)婦幼保健院，山東 臨沂 276000）

醫(yī)院的檔案管理工作主要記錄著臨床一線診療科室病例被人以及醫(yī)院重要政務(wù)資料和信息數(shù)據(jù)。醫(yī)院檔案管理人員主要工作是對(duì)檔案進(jìn)行分類整理、保存以及為醫(yī)療科室查閱借調(diào)檔案提供支持。在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院在建設(shè)方面不斷完善并且持續(xù)地發(fā)展，在這個(gè)過程中產(chǎn)生了各種各樣的資料，所以為了方便醫(yī)院的診療工作和重要決策的執(zhí)行工作，醫(yī)院檔案管理有必要加快推動(dòng)數(shù)字信息化系統(tǒng)的實(shí)施工作。目前數(shù)字信息化背景下的醫(yī)院檔案管理工作處于初級(jí)階段，在工作中還需要針對(duì)管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化以及完善，使得數(shù)字信息化檔案管理系統(tǒng)能夠滿足醫(yī)院的發(fā)展需求，進(jìn)而體現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的重要價(jià)值。

1 醫(yī)院檔案的數(shù)字信息化管理工作的優(yōu)點(diǎn)

1.1 檔案數(shù)據(jù)的時(shí)效性

在新醫(yī)改的背景下，醫(yī)院不斷進(jìn)行著多元化的發(fā)展，醫(yī)院檔案管理內(nèi)容也更加多樣性，因此在醫(yī)院檔案管理工作中實(shí)施數(shù)字信息化工作可以有效提升醫(yī)院檔案管理的工作質(zhì)量，體現(xiàn)了數(shù)字信息化背景下的醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)的實(shí)效性。

1.2 檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)種類多樣性

傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理數(shù)據(jù)往往是紙質(zhì)的記錄形式。紙質(zhì)檔案在整理、保存以及被醫(yī)療人員不定期地調(diào)閱過程中極易出現(xiàn)損壞的情況，并且在實(shí)施紙質(zhì)檔案的管理工作中會(huì)消耗過多的時(shí)間，進(jìn)而降低了管理人員的工作效率。而在推行了數(shù)字信息化管理后，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)通過科學(xué)合理地分類規(guī)劃，規(guī)避了紙質(zhì)檔案容易出現(xiàn)的問題，并且方便了醫(yī)院工作人員的查閱，同時(shí)電子化的醫(yī)院檔案還具有多種類的存儲(chǔ)模式。

1.3 信息化背景下的檔案數(shù)據(jù)共享性

醫(yī)院檔案數(shù)字管理化信息系統(tǒng)具備信息共享服務(wù)，有效整合醫(yī)院信息數(shù)據(jù)，并且可以保證醫(yī)院工作人員在進(jìn)行查閱數(shù)據(jù)信息時(shí)的完整性，進(jìn)而提升醫(yī)療人員的工作效率與質(zhì)量[1]。

2 實(shí)施醫(yī)院檔案管理的數(shù)字信息化的重要意義

醫(yī)院檔案管理信息化系統(tǒng)可以有效提升工作效率以及檔案管理質(zhì)量。比如，醫(yī)生在調(diào)閱病人的以往病例檔案時(shí)，在傳統(tǒng)檔案管理模式中通常由科室醫(yī)生自行去檔案室親自調(diào)閱紙質(zhì)檔案，紙質(zhì)檔案在被反復(fù)地借調(diào)過程中極易出現(xiàn)損壞或丟失的情況，而在實(shí)施了數(shù)字信息化管理后醫(yī)生就可以根據(jù)自己的權(quán)限，直接通過醫(yī)院的檔案管理平臺(tái)查閱電子檔案，很大程度提高了醫(yī)生的工作效率。

在醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)用了數(shù)字信息化技術(shù)以后，促進(jìn)了醫(yī)院的穩(wěn)步發(fā)展，而且也有效地提高了醫(yī)院檔案管理工作質(zhì)量，這符合了當(dāng)下數(shù)字化信息技術(shù)發(fā)展的基本要求，并且有力保障了檔案管理工作的正常進(jìn)行，進(jìn)而使得醫(yī)院各項(xiàng)工作邁進(jìn)數(shù)字信息大數(shù)據(jù)時(shí)代。

3 醫(yī)院檔案管理工作實(shí)施數(shù)字信息化管理的具體方式

3.1 完善醫(yī)院檔案數(shù)字化管理機(jī)制

如果要確保醫(yī)院檔案管理工作的正常進(jìn)行，那么就需要完善醫(yī)院檔案數(shù)字化管理機(jī)制，根據(jù)檔案管理工作的特點(diǎn)以及具體要求來調(diào)整和完善醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作內(nèi)容，這樣就可以正常開展關(guān)于檔案資料的入庫(kù)、保存等工作，最終達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化的要求。在完善了醫(yī)院檔案數(shù)字化管理機(jī)制以后，作為工作人員就可以根據(jù)具體的機(jī)制內(nèi)容來規(guī)范自己的工作職責(zé)和行為準(zhǔn)則。而作為醫(yī)院管理人員需要將檔案管理工作作為考核工作人員的考查條件，需要要求工作人員樹立正確的工作觀念，端正工作態(tài)度，明確本職工作內(nèi)容，進(jìn)而有助于提升工作人員的崗位責(zé)任心以及使命感，激發(fā)工作人員的工作主動(dòng)性[2]。

3.2 加強(qiáng)醫(yī)政人員對(duì)數(shù)字化檔案管理的重要認(rèn)知

作為醫(yī)院管理人員要加強(qiáng)對(duì)于檔案管理工作的重視，要深刻重視檔案管理信息化技術(shù)的應(yīng)用。而作為檔案管理工作人員要切實(shí)體會(huì)到數(shù)字信息化對(duì)于本職工作的重要作用和意義，在日常工作中積極提高自身工作水平和專業(yè)技術(shù)能力，提升自身的專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備。而作為醫(yī)院管理人員需要對(duì)檔案管理工作制定有針對(duì)性的政策，而且還要向全院人員普及和宣傳檔案管理工作方面的知識(shí)內(nèi)容，進(jìn)而加大全院人員對(duì)于檔案工作的重視力度。而且在檔案工作需要其他部門人員給予支持和協(xié)助的時(shí)候，那么作為同事就應(yīng)該積極配合相關(guān)工作，并給予幫助，這樣才能促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)工作正常有序地進(jìn)行[3]。

3.3 強(qiáng)化醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)能力

當(dāng)下，醫(yī)院檔案管理工作人員綜合素質(zhì)能力對(duì)于本職工作的影響是十分關(guān)鍵和重要的，所以在數(shù)字信息化技術(shù)被有效應(yīng)用到檔案管理工作中以后，工作人員要積極提高自身的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技術(shù)能力，從而才能確保本職工作的正常開展和實(shí)施。而且醫(yī)院管理人員還要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì)讓檔案管理工作人員接受相關(guān)的培訓(xùn)，進(jìn)而提升工作人員的工作能力水平，促進(jìn)了醫(yī)院檔案管理工作模式的合理有效應(yīng)用，最終才可以提高檔案管理效率和質(zhì)量。

3.4 深入改革醫(yī)院檔案管理模式

由于醫(yī)院行業(yè)也是一種服務(wù)行業(yè)，不但要為社會(huì)大眾提供醫(yī)療服務(wù)，而且還需要提供檔案信息方面的服務(wù)。在醫(yī)院檔案管理具體工作的實(shí)施過程中，要深入改革醫(yī)院檔案管理模式，積極實(shí)施創(chuàng)新發(fā)展，要摒棄傳統(tǒng)的檔案管理工作理念和工作模式，提升服務(wù)效率和質(zhì)量。醫(yī)院要積極引進(jìn)并應(yīng)用數(shù)據(jù)信息化技術(shù)，改變紙質(zhì)檔案管理方式，積極應(yīng)用多媒體設(shè)備存儲(chǔ)檔案信息內(nèi)容。所以要將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)、多媒體設(shè)備以及醫(yī)院檔案管理工作有機(jī)結(jié)合在一起，合理積極有效發(fā)揮各自的功能優(yōu)勢(shì)，根據(jù)醫(yī)院檔案管理工作的特點(diǎn)和基本需要正常有序地進(jìn)行醫(yī)院檔案管理工作，這樣醫(yī)院檔案管理工作就不會(huì)受到時(shí)間和空間因素的限制，并且提高了工作效率和質(zhì)量，增強(qiáng)了醫(yī)院檔案資料的安全性。另外，在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)以及多媒體設(shè)備被應(yīng)用到醫(yī)院檔案管理工作中以后，有效地促進(jìn)了醫(yī)院整體服務(wù)質(zhì)量水平，進(jìn)而滿足社會(huì)大眾對(duì)于醫(yī)院工作的要求[4]。

4 結(jié)語(yǔ)

總而言之，當(dāng)下醫(yī)院檔案管理工作應(yīng)用數(shù)據(jù)信息化技術(shù)是檔案管理工作的開展趨勢(shì)，也是社會(huì)發(fā)展對(duì)于檔案管理工作的基本要求。因此作為醫(yī)院管理人員和檔案管理工作人員要深刻認(rèn)識(shí)到素質(zhì)是信息化對(duì)于檔案管理工作的重要作用和意義，作為工作人員要積極提高自身的工作認(rèn)識(shí)，端正工作態(tài)度，不斷提高醫(yī)院檔案管理工作能力水平，要正確合理地應(yīng)用數(shù)字化信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，進(jìn)而保障醫(yī)院檔案管理工作正常有序地進(jìn)行。