發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理的作用

郭麗媛

（太原市中心醫(yī)院，山西 太原 030009）

伴隨當(dāng)前醫(yī)療事業(yè)快速的發(fā)展，醫(yī)療管理制度在逐漸的完善，同時(shí)醫(yī)院服務(wù)能力以及服務(wù)水平也有了全面的提升。現(xiàn)階段，人力資源管理是一項(xiàng)比較復(fù)雜和重要的工作，因此就需要醫(yī)院管理工作者高度重視，在管理的過程中，還要做好醫(yī)院檔案信息的收集和整理工作，檔案管理工作人員要全面了解現(xiàn)有員工的特性，對(duì)員工要進(jìn)行科學(xué)合理的配置。另外醫(yī)院要加強(qiáng)人力資源的控制，提升醫(yī)院人力資源利 用率。

1 重要性分析

要想提升醫(yī)院人力資源管理效率以及管理質(zhì)量，確保醫(yī)院在用人和選人過程中能夠科學(xué)合理，就要加強(qiáng)人事檔案信息的管理工作，對(duì)醫(yī)院人力資源進(jìn)行合理配置，唯有這樣才能體現(xiàn)出人力資源的作用，使醫(yī)院成本可以得到大幅度降低，還能夠提升經(jīng)濟(jì)效益。其次，在目前的管理過程中，對(duì)于醫(yī)院人力資源要科學(xué)管理，使人事檔案信息在人力資源當(dāng)中能夠發(fā)揮重要的作用。伴隨市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈，針對(duì)目前醫(yī)院來說，要想在激烈的市場(chǎng)中占據(jù)一席之地，當(dāng)前大部分醫(yī)院就要充分發(fā)揮出人才的作用。特別是當(dāng)下醫(yī)院管理的過程中要充分認(rèn)識(shí)到人才的重要性，因?yàn)槿瞬攀轻t(yī)院管理主體，還是管理的客體，針對(duì)目前醫(yī)院來說，只有確保人才具備較高的素質(zhì)和能力，才能有效提高醫(yī)院管理水平以及管理質(zhì)量[1]。在實(shí)際管理的過程中，要想提高管理水平就要認(rèn)識(shí)到醫(yī)院人事檔案信息的重要性，人事檔案包含很多信息，對(duì)醫(yī)院所存在的不足可以充分展現(xiàn)，檔案信息通常都是真實(shí)的材料，對(duì)個(gè)人的表現(xiàn)和個(gè)人的信息能夠進(jìn)行真實(shí)記錄，也可以利用人事檔案對(duì)個(gè)人的能力還有品德進(jìn)行全方面考察與研究。針對(duì)目前大多數(shù)醫(yī)院管理人員來說，對(duì)人事檔案要引起高度重視，只有做好醫(yī)院人事檔案工作，才能有效提高人力資源管理的水平。

2 強(qiáng)化人事檔案信息有效策略

2.1 建立科學(xué)的檔案管理制度

要想有效提升醫(yī)院人事管理質(zhì)量以及管理水平，對(duì)醫(yī)院管理人員來說，就要完善健全檔案管理機(jī)制，通過檔案管理機(jī)制對(duì)現(xiàn)有人員的行為進(jìn)行很好的約束，這樣可以切實(shí)保障醫(yī)院能夠?qū)崿F(xiàn)可持續(xù)發(fā)展[2]。其次，醫(yī)院管理人員還要高度重視檔案管理工作，對(duì)醫(yī)院的醫(yī)療環(huán)境要進(jìn)行全方面改善，進(jìn)而使工作人員的能力還有工作水平可以得到有效提升。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)制定一套科學(xué)的檔案管理制度，對(duì)人事檔案信息進(jìn)行科學(xué)化和規(guī)范化管理，檔案管理制度建立以后，還要完善管理制度，應(yīng)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際的情況來優(yōu)化改進(jìn)檔案管理制度，在完善管理制度的過程中，有關(guān)的管理工作者應(yīng)積極聽取員工的意見與建議，保證管理制度的健全性和完善性。此外，在管理人事檔案信息的過程中，對(duì)員工的成長(zhǎng)軌跡要詳細(xì)記錄，不要遺漏掉與員工成長(zhǎng)重要的 信息[3]。

2.2 提升檔案管理人員的素質(zhì)

當(dāng)前，在管理人力資源時(shí)，要加強(qiáng)醫(yī)院檔案資料的管理工作，確保管理工作可以朝著規(guī)范化和科學(xué)化方向發(fā)展。現(xiàn)階段，大部分檔案管理工作者的素質(zhì)相對(duì)較為低下，為了有效保障檔案信息管理水平以及管理質(zhì)量的提升，就要求相關(guān)的管理工作者采取科學(xué)合理的措施來提升目前檔案管理人員的專業(yè)能力還有綜合素質(zhì)。一方面，要求檔案管理工作人員具備專業(yè)的理論知識(shí)，選拔作風(fēng)正派的管理人員，同時(shí)還要建立完善的檔案人員崗位責(zé)任制，防止出現(xiàn)問題時(shí)，檔案管理人員之間發(fā)生相互推卸責(zé)任的現(xiàn)象[4]。另一方面，為了提高目前檔案管理人員的綜合能力還有綜合素質(zhì)，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)加大力度培訓(xùn)檔案管理人員，可以創(chuàng)建培訓(xùn)班，這樣一來，不僅有效提升了醫(yī)院檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平與業(yè)務(wù)能力，還建立了一支高水平、高素質(zhì)和專業(yè)化的人事檔案管理隊(duì)伍[5]。

2.3 完善考核制度

目前，進(jìn)入事業(yè)單位唯一的途徑便是考公務(wù)員，而公務(wù)員考試是我國(guó)較為重要的一項(xiàng)大型國(guó)考，招考時(shí)資料的整理十分重要，對(duì)醫(yī)院檔案管理人員進(jìn)行公開招考是當(dāng)前人事制度改革中非常大的一次變革。因此我們必須要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)，針對(duì)參加我國(guó)公開招考的管理工作人員應(yīng)按照平等、公平、公開、以及公正的原則來科學(xué)招考。各大醫(yī)院都要進(jìn)行實(shí)踐分析，進(jìn)一步擴(kuò)大公務(wù)員考試范圍， 把考核要求進(jìn)行量化，有助于競(jìng)爭(zhēng)者之間拉開差距，并且對(duì)他們進(jìn)行定期和不定期考核。此外，還要結(jié)合公務(wù)員層次的不同進(jìn)行不同的考核，并定期組織他們學(xué)習(xí)與培訓(xùn)，這樣不但提升了考核效率，還體現(xiàn)出了考核的合理性和科學(xué)性[6]。

2.4 制定檔案分析制度

人力資源管理工作者必須要把醫(yī)院人事檔案作為人才隊(duì)伍建設(shè)的核心，深入分析醫(yī)院的檔案信息，在之前的管理制度上，健全和完善管理機(jī)制，保證能夠提升管理效率。其次還要結(jié)合對(duì)人事檔案信息的分析，來優(yōu)化醫(yī)院人才培養(yǎng)方案，促使醫(yī)院的培養(yǎng)體系朝著更好的方向發(fā)展[7]。

3 結(jié)語

總而言之，醫(yī)院人事檔案在人力資源中的人才科學(xué)配置、評(píng)定職稱、以及人才開發(fā)等方面具有非常重要的作用。醫(yī)院人力資源部門在選拔人才與任用人才過程中，要充分發(fā)揮醫(yī)院人事檔案的價(jià)值，幫助各大醫(yī)院把握好決策方向，并實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案資料管理的規(guī)范化與科學(xué)化，進(jìn)而保證人力資源管理能夠正常和有序的運(yùn)行。所以，醫(yī)院對(duì)檔案信息的利用與開發(fā)必須要重視起來，使人事檔案信息能夠?yàn)獒t(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展提供更多的價(jià)值。