林業檔案管理工作存在的問題及對策分析

高小芹

（中陽縣林業局，山西 呂梁 033400）

作為我國基礎產業，林業的可持續發展不僅有助于實現生態平衡，與此同時在推動其它產業穩步發展以及實現國家可持續發展目標中也發揮了無可替代的作用。在林業管理中，記載著林業發展歷程的檔案從某方面來講能為后期林業健康發展提供重要的科學參照，確保林業檔案管理工作的規范化開展，是目前確保我國林業系統規范化建立的重要基礎，同時也是促進林業站持續穩定發展的重要前提。

1 林業檔案管理工作規范化開展意義

在社會建設和經濟建設中，檔案管理作為林業管理的重要組成部分，其主要包括林業資源數據檔案收集、數據整理、數據價值分析以及數據統籌、儲存等多方面內容，檔案管理工作的規范化開展不僅是維護林業歷史面貌的必要條件，同時也是推動林業可持續發展的重要前提。從某方面來講，“檔案”是企業執行國家相關政策及上級任務的重要載體，相比其它管理工作而言，繁瑣性和復雜性是檔案管理工作的顯著特點，在企業可持續發展中占據了重要的主導性地位，確保檔案管理工作的規范化開展也是目前企業轉型和升級的重中之重。林業作為國家基礎產業，在國家經濟快速化發展和科學技術不斷進步的產業時代背景下，“檔案”也是林業內部單位、部門之間溝通、交流的重要橋梁，在當今信息化時代，林業檔案數據的信息化管理對于全面提升林業經濟效益和社會效益而言，發揮了重要性作用，為林業可持續發展目標的達成打下了堅實基礎。

2 林業檔案管理工作問題的基本概述

1）檔案管理硬件設備的落后性。在大數據時代下，企業管理中“檔案數據”的產生量和產生速率在逐步增加，為取得預期的管理成效，需要借助各種先進的現代化管理設備開展管理工作。但據調查林業在管理中，由于管理人員自身管理意識的局限性，管理中心始終集中于企業“經濟管理”，未能從根本上提高對“檔案管理”的重視度，錯誤地認為檔案管理工作只是保存相關資料，因此未引進先進的設備和大量的管理資金，導致管理工作的開展仍采取傳統化管理手段，檔案信息泄露、遺失現象較為嚴重。

2）檔案管理體制的不健全。在“檔案管理”中，管理體制作為管理工作者的重要參考依據，體制的完善度對于管理工作質量和效率的影響力是十分巨大的。目前來看由于相比其它管理工作，繁瑣性和復雜性是檔案管理工作的顯著特點，在管理時部門之間難以進行有效溝通交流，導致管理制定和體制在制定時存在一定的局限性和滯后性，長此以往致使管理工作形式化十分嚴重的同時，資源流失和浪費現象也未能得到有效處理，對林業檔案管理工作的規范化開展造成了十分不利的影響。

3）檔案管理人員職業素養有效提升。檔案管理工作是林業管理工作的核心，因此從某方面來講要想確保林業可持續發展目標的實現，從事檔案管理工作的人員需要具備專業的管理能力和職業素養。但由于近年來國家對林業發展扶持力度的不斷加大，林業產業規模和數量取得了突破性進展，為確保管理工作的順利開展，林業在人員選拔時不斷地降低了選拔標準，導致從事檔案管理工作的人員自身理論知識和業務能力不足以滿足管理工作的具體化要求，再加之對自身工作重要性認知的模糊化，致使檔案管理和統計工作的展開未能落實到位。

4）檔案管理工作模式的滯后性。作為國家基礎產業，在經濟建設和社會建設中林業的可持續發展對構建穩定性社會格局而言具有重要意義，但經調查目前在檔案管理時，部分管理工作人員由于始終秉承著傳統化的管理觀念，采取較為落后的管理手段，在如今經濟飛速發展以及管理環境不斷變化的信息化產業時代背景下，滯后性管理手段的實施不僅嚴重影響和制約了管理工作的規范化開展，也導致檔案管理職能難以充分發揮，最終對林業發展造成了十分不利的影響。

3 林業檔案管理工作問題的處理對策

1）加大相關先進設備的投入和完善。信息化產業時代背景下，信息化檔案管理工作的開展從某方面來講需要借助較為先進的設備和技術手段，為此要想從根本上改善當前檔案管理現狀，國家相關部門需加大對林業站基礎設備的完善力度，通過加大資金投入來引進現代化硬件設備和定期更新工作軟件，以便于在改善工作條件的同時提高管理工作的現代化水平，由此確保檔案數據信息化管理工作有序、有效開展的同時避免了資源的浪費以及信息泄露等問題，由此推動力林業的進一步發展。就目前來看，在大數據時代下林業檔案管理中，林業站還需加快內網交流共享平臺的構建速度，由此在保證各部門、單位之間互動溝通有效性、及時性的基礎上，進一步提高工作效率，最終為林業的進一步發展打下堅實基礎。

2）健全完善的檔案管理體系。“檔案管理”體系的規范化構建，從某方面來講是主要是通過約束管理人員檔案管理行為來確保預期管理目標的實現。經調查由于近年來林業規模和數量的逐年增加，在林業發展中企業管理中心始終集中于“經濟管理”，未能從根本上提高對“檔案管理”工作的重視度，各基層林業站管理人員缺乏對“檔案管理和統計”工作的正確認知，管理盲目性和隨意性較為嚴重，再加之管理模式的一成不變，致使各項管理工作的開始始終未能落實到位，各部門之間的工作關系也未能得到有效協調，十分不利于企業的進一步發展。為確保“檔案管理”職能的充分發揮，確保“人人有事干，事事有人干”，現階段林業站需對檔案管理體系進行不斷優化調整，在確保管理工作人員明確自身管理工作職責和目標的基礎上避免盲干、隨意干問題的發生，并通過細化管理職責避免“權責不清”問題的再次出現，以此確保管理工作的有效性、規范性。

3）確保業務教育培訓工作有效落實。檔案管理人員作為管理工作的執行者，人員專業能力和職業素養水平的高低，是影響管理工作成效以及林業發展的根本性因素，對周邊生態環境的影響力也是不容忽視的。為進一步推動我國林業建設工作的有序開展，近年來林業站需從根本上提高對“檔案管理”工作人員的選拔標準，確保從事檔案管理工作的人員不僅滿足管理工作的具體化要求，也具備了一定的計算機操作能力，此外在人員選拔工作結束后，林業站還需加大對選拔工作人員的業務培訓力度，通過各種訓練在不斷提高人員的現代化管理思想的基礎上，革新他們的管理理念、提升他們的綜合管理能力，并通過構建完善的“獎懲機制”和“考核制度”，來調動管理人員工作的積極性，為國家可持續發展目標的達成創造良好條件。

4 結語

言而總之，作為國家基礎產業，林業檔案管理是林業站管理工作的重要組成部分，對國家可持續發展目標的實現與否具有重要影響。為改善當前檔案管理現狀，加大相關先進設備的投入和完善、健全完善的檔案管理體系以及確保業務教育培訓工作有效落實，是目前林業站建設和發展的重要戰略基礎和核心所在。