新時期醫院人事檔案管理工作重點探究

陸 靖

（廣西壯族自治區人民醫院邕武醫院，廣西 南寧 530001）

人事檔案管理工作是對醫院中從業人員的檔案管理工作，對醫院的穩定和長期發展具有不可忽視的影響，近年來，為了提升人事檔案管理工作建設的水平，醫院在人事檔案管理工作中逐漸地引入了現代信息技術，并通過數字化建設，初步地完成了對醫院人事檔案管理工作的現代化和信息化建設，從一定程度上提升了人事檔案管理工作的工作水平[1]。但是在實際建設中仍然存在著很多不足，嚴重地制約著人事檔案管理工作建設水平的提升。

1 新時期醫院人事檔案管理工作中存在的問題

1）相關領導對人事檔案管理工作缺乏充足的重視。在當前社會背景下，信息化建設逐漸成為各個行業建設和發展的主要趨向，而作為醫院檔案管理中的重要組成部分，人事檔案管理工作更是加強了信息化建設，并在相關工作的推動下，醫院人事檔案管理工作逐漸實現了完善，并初具規模。但是受相關領導重視不足的影響，在實際的建設過程中，相關工作人員也缺乏對人事檔案管理工作重視，對該項工作的投入不足，導致人事檔案信息的規范化和科學化建設較為落后，在實際發展的過程中，人事檔案管理工作并未發揮出較大的價值。而這種現象更是加重了人們對于人事檔案管理工作的客觀印象，讓相關工作人員對人事檔案管理工作的重視程度降低，更不利于醫院人事檔案管理工作的建設。

2）人事檔案管理信息化建設的制度尚不完善。為確保醫院人事檔案管理信息化建設，醫院需要及時地對醫院人事檔案管理工作的工作制度進行及時地調整和創新，讓醫院的工作制度能夠適配當前工作的需求，但是在實際的建設過程中，部分醫院的人事檔案管理工作只是將人事檔案管理工作的信息化建設作為了重要的發展內容，對于信息化建設工作機制的創新并未充分的重視起來，醫院人事檔案信息化建設與信息化建設工作制度之間的不匹配導致在實際工作中存在人事檔案管理工作中存在較多的問題，比如人事檔案信息不完善等。為此，相關工作人員應當在人事檔案管理工作信息化建設的過程中將工作機制創新的問題重視起來，為醫院人事檔案管理工作的科學化和規范化建設提供保障[2]。

3）醫院人事檔案管理工作人員技術能力不達標。人事檔案的信息化建設對于工作人員的工作能力和技術能力都提出了更高的要求，需要相關工作人員在工作的過程中能夠及時地對各種新的管理技術進行融入，提升人事檔案管理工作的建設質量和效果，讓人事檔案管理工作能夠在醫院建設和發展中發揮出更大的優勢。但就當前醫院人事檔案管理人才隊伍的建設而言，部分工作人員自身的工作技術能力較差，無法滿足實際工作的需求。而這種技術和能力上的不足體現在多個方面。比如在人事檔案信息的記錄和調取上，部分人員因技術能力不達標，不能在短時間內完成對醫院人事檔案信息的錄入和調取。此外，部分工作人員也無法在實際工作的過程中基于人事檔案信息進行進一步的操作，讓人事檔案信息管理工作的價值不外顯。

4）人事檔案管理工作信息化建設中資金投入不足。人事檔案管理工作的信息化建設，需要醫院投入充足的資金，讓相關工作人員可以借助這些資金完成管理設備、系統等地更新，推動人事檔案管理工作的信息化建設。但反觀當前醫院實際的建設情況，醫院為獲得更大的發展空間和發展優勢，更愿意將更多的資金和資源投入到醫療設施的建設中，對人事檔案管理工作信息化建設的投入較少，不能助力人事檔案管理工作的信息化和現代化建設。比如部分醫院的人事檔案管理工作雖然實現了人事檔案信息的數字化轉化，但受限于人事檔案管理工作基礎設施和設備的限制，導致其在工作的過程中，未能對人事檔案信息進行充分的挖掘和利用，讓醫院人事檔案信息在使用中受限，未能給予醫院實際工作足夠的助力。

2 新時期醫院人事檔案管理工作的工作重點

1）重視宣傳，轉變相關工作人員的思想觀念。相關工作人員對醫院人事檔案管理工作的認識不足，嚴重地阻礙了醫院人事檔案管理工作的信息化建設，為此，醫院人事檔案管理工作在建設和發展的過程中可以從宣傳的角度出發進行思考，借助宣傳活動讓相關工作人員充分地認識到在當前社會背景下人事檔案管理工作的重要性。為此，相關工作人員在宣傳的過程中應當重視多人事檔案管理信息化建設重要性的宣傳，讓更多的人能夠以更加直觀的方式認識到人事檔案管理工作的重要性，并督促相關工作的穩定進行。

2）基于需求，完善人事檔案管理信息化建設的工作制度。就當前人事管理工作的信息化建設而言，人事檔案管理信息化建設的工作制度是人事檔案管理工作中的重要需求，相關工作人員應當基于工作的需求進行思考，將人事檔案管理信息化建設的工作制度的建設重視起來。相關工作人員可以加強對相關制度建設的重視和研究，對照醫院建設的實際需求，進行工作制度的創新和調整，讓醫院人事檔案管理信息化建設的工作制度與實際的工作內容相匹配，逐步實現醫院人事檔案管理工作的科學化、合理化和規范化建設，為更加有效地使用醫院人事檔案信息打下基礎[3]。

3）提升能力，加強對相關工作人員專業技能的提升。相關工作人員的專業技能是實現該醫院人事檔案管理工作有效建設的基礎，所以在醫院人事檔案管理工作信息化建設的過程中，相關領導應當將相關工作人員專業技能的提升重視起來。為此，醫院除了可以加強對相關工作人員工作技能進行培訓之外，醫院也可以為相關工作人員提供自我提升途徑，借助信息化發展的優勢，為相關工作人員提供多元化的知識與技能提升的途徑，讓相關工作人員在工作的過程中可以理論結合實踐，這樣不僅實現了醫院人事檔案管理效果的提升，還實現對相關工作人員技術和能力的提升，做到了醫院人事檔案管理工作工作質量和水平的有效提升。

4）增加投入，促進醫院人事檔案管理信息化設備的完善。經濟的投入可以為醫院人事檔案管理信息化建設提供充足的支撐，確保人事檔案管理工作各項建設的有效完善和提升。為此，在新時期醫院人事檔案管理工作建設的過程中，相關工作人員應當建議醫院加強對資金的投入，借助資金投入的增加，讓相關工作人員及時地對人事檔案信息建設相關基礎設備進行完善和優化，促進醫院人事檔案信息化建設質量和水平的提升。此外，對于醫院人事檔案管理相關工作人員而言，相關領導還應當加強對人事檔案管理工作的監督和評價機制的建設，借助這種方式實現對各項資金和資源的有效運用，并實現對人事檔案管理信息化建設的科學化和規范化建設。

3 總結

人事檔案管理工作在當前社會的建設和發展中的價值逐漸被提升，相關工作人員在醫院建設和發展的過程中更應當認識到該種變化，并加強對人事檔案管理工作的重視，并針對當前檔案管理工作中現存的問題及時地采取對策，提升醫院人事檔案管理工作的工作質量，為醫院的長久發展提供必要的助力。