事業單位檔案工作中的人性化管理

白俊松

（大慶市杜爾伯特蒙古族自治縣應急管理局安全監察大隊，黑龍江 大慶 166200）

1 引言

在事業單位發展的過程當中，會生成大批量的檔案數據信息，將這些檔案信息有機整合在一起，能夠為事業單位后續發展過程中的各類決策提供有力的參考依據。通常情況下，事業單位發展的年限越久遠，所形成的檔案體系越龐大。想要更大程度上發揮事業單位檔案管理工作的重要作用，我們就必須以人性化的管理形式引導檔案管理工作的開展。在下文當中，我們就具體對于事業單位檔案工作中的人性化管理進行了分析。

2 事業單位檔案管理工作開展過程中存在的問題

2.1 檔案管理效率較低

就目前情況來看，事業單位中檔案管理工作的開展仍然受到傳統管理觀念所帶來的影響，事業單位方面會投入大量的精力進行檔案信息的收集，卻未能做好收集后的分析與整合工作，大批量的檔案信息應歸檔不合理而滯留，粗放式的管理模式降低了檔案管理工作的服務水平，也使得檔案管理所發揮的作用被局限于一定的范圍之內。

2.2 檔案管理專業性較差

許多事業單位中的檔案管理工作仍然浮于表面，并未真正落實到實際，究其原因，主要與檔案管理人員的綜合水平較差有著直接的關系。許多檔案管理人員未能充分認識到事業單位檔案管理工作的重要性，未能找到合適的檔案管理方法，缺乏對于檔案管理工作的熱愛和興趣，使得檔案管理工作難以充分發揮其應有的價值。除此之外，缺乏專業型的檔案管理人員，所以，工作效率較差，檔案管理工作的開展也因此而問題重重。

3 事業單位檔案工作中的人性化管理的有效策略

在新的思想核心觀念的引導下，傳統的檔案管理模式所存在的弊端逐步顯現，許多工作人員仍然延續著傳統的檔案管理模式，而未能將人性化的管理元素融入其中，極大程度上降低了檔案管理工作的價值。事業單位的檔案管理工作應當充分體現人性化的特征，形成更加完備的管理體系，才能夠在事業單位發展的過程中煥發光彩。具體來說，我們可以從以下幾個方面入手，促進事業單位檔案管理工作的人性化發展。

3.1 采用現代化的事業單位檔案管理工作理念

現代化的檔案管理工作不能再延續著以往的工作路徑進行，而是應當更多地滲透現代化的管理理念，提升檔案管理工作的靈活性，給予檔案管理工作更高的重視，明確檔案管理工作開展流程，及時更新檔案基礎管理體系，形成更加良好的檔案管理工作氛圍。在積極向上的檔案管理理念的引導下，檔案管理工作不再只是單一的信息管理，而是更多的朝著服務化的管理模式轉型，在充分滿足服務對象的實際需求的基礎之上，為檔案管理工作的開展指明了新的方向。

3.2 構建完備的事業單位檔案管理工作體系

為了更好的展現事業單位檔案管理工作的價值，就必須構建起足夠完備的檔案管理體系，將人性化的管理理念滲透到事業單位檔案管理工作的每一個細小環節當中。就目前情況來看，許多事業單位已經逐步認識到了采取人性化管理方式的重要性，但人性化的事業單位檔案管理仍然處在前期的摸索階段，在完備的檔案管理機制的影響下，人性化的管理理念促進服務水平的提升，使檔案管理工作獲得工作人員更多的重視，使檔案使用者的實際需求能夠得到更加充分的滿足，促進檔案管理工作綜合水平不斷進步。

3.3 合理利用信息化對事業單位檔案管理工作效率

伴隨著現代化技術水平的逐漸發展進步，計算機網絡技術也被逐步引入到了事業單位的檔案管理工作體系當中。除了較為常見的紙質檔案之外，數字檔案也開始逐漸普及，檔案的數字化不僅延長了檔案信息的存儲壽命，同時也提高了檔案管理工作的開展效率，便于進行檔案信息的調取應用。我們除了要以信息化的視角看待檔案管理工作之外，更需要及時引入現代化的技術設備，打造更加完備的信息管理平臺，將檔案工作由線下拓展至線上，實現檔案的精準、全面管理，帶動檔案服務水平的進步。

3.4 打造健康良好的事業單位檔案管理工作環境

事業單位應當構建起足夠優質的檔案管理工作環境，為檔案管理工作的開展奠定有力的基礎。首先，事業單位方面應當充分考慮到檔案管理人員的實際需求，采取人性化的檔案管理方案，通過工作人員的努力，使檔案管理工作能夠取得更加突出的成果。其次，事業單位方面應當投入更多的資金和精力完善已有的基礎設施體系，及時更新檔案管理技術，為檔案管理工作的人性化發展提供更為全面的基礎支持。最后，事業單位方面應當及時促進檔案工作的數字化轉型，以此來提升檔案管理工作的便捷性，在減輕檔案管理人員所承擔的工作壓力的同時，便于隨時進行信息調取，提高已有檔案資源的利用率，提高檔案管理工作的價值。

3.5 構建一支優質的事業單位檔案管理工作隊伍

事業單位中的檔案管理人員承擔著收集、整合、管理檔案的責任，同時也肩負著促進檔案管理工作朝著服務性方向轉型的義務。促進事業單位檔案管理工作的人性化發展，要求我們能夠構建起一支高素質、高水平的檔案信息管理隊伍，更好的滿足檔案管理工作與時俱進發展的需求。具體來說，事業單位方面應當制定清晰明確的檔案管理工作流程，明確每一位檔案管理人員在日常工作中所承擔的責任，一旦出現了檔案管理問題，必須及時進行追責。其次，事業單位方面還應當制定清晰明確的獎懲制度，將工作人員能夠獲得的薪酬待遇與其實際的工作表現聯系在一起，充分調動工作人員的工作積極性。最后，條件允許的情況下，事業單位方面應當積極主動地為檔案管理人員創造參與專業培訓的機會，使檔案管理人員能夠充分了解當前階段檔案管理領域的發展形勢，從而引導其全身心的投入到檔案管理工作體系當中。

4 總結

綜上所述，事業單位的發展為檔案管理工作的開展奠定了堅實有力的基礎，而檔案管理工作的開展又能夠為事業單位的發展提供有利的信息支持，二者相輔相成，協同進步。在開展檔案管理工作的過程當中即使引入人性化的管理模式，能夠在提升檔案管理工作效率的基礎之上，彌補傳統檔案管理模式所存在的不足，全面促進檔案信息管理質量的提升，發掘事業單位檔案的潛在價值，全面提升檔案管理工作的服務水平，從而更好的促進事業單位的穩步發展。