新時期下做好國企行政管理工作的探討

李三菊

摘要：在國有企業中，行政管理工作是“樞紐”的地位，起到上傳下達的溝通作用，負責各個部門、環節工作之間的銜接工作。同時，行政管理辦公室也是一個企業面向外的“門面”，因此行政管理工作水平對國企工作能否順利進展有著重要影響，也是衡量國企能力的重要指標。但是國企的內部行政管理工作復雜，需要完備的管理體系，才能形成較為良好的工作形式，才能為國企持續健康發展奠定基礎。鑒于此，文章對新時期下做好國企行政管理工作的具體措施進行了研究，以供參考。

關鍵詞：國有企業;行政管理;工作要點

一、新時期企業行政管理的重要性分析

1.有利于提高企業的綜合實力

近些年來，隨著我國社會經濟的突飛猛進增長，企業為了保留或是日益提高自身在市場中的地位，勢必要注重自身綜合能力的提高，管理人員應該注重行政管理對綜合實力提高的關鍵作用。通過科學化行政管理的開展，可全面協調企業內部各個部門之間工作的順利開展，可實現企業生產經營效率的提高，才能增強企業的綜合實力。除此之外，行政管理作為企業的神經中樞在企業的發展過程中和企業的日常經營關聯密切，是管理層和基層員工之間溝通交流的橋梁，基于此，唯有確保行政管理作用的充分發揮才可以推動企業的持續發展。

2.為企業實現健康穩定的發展保駕護航

在企業的發展過程中遇到一些問題無可避免，企業的職工通常也會出現出現思想和實際方面的問題，這類因素均對企業的持續發展存在不良影響。除此之外，企業還應該和政府管理部門加強交流，才能獲得應有的項目資金。企業行政管理的任務內容就是盡可能和政府部門溝通為企業的發展創建較好的外部環境，才能采用手段對企業職工面臨的思想與相關困難和企業的困境給予良好的解決，為企業的未來發展創建良好的環境。唯有如此，才能為企業實現健康穩定的發展保駕護航。

3.使企業實現最大化的經濟效益

所有的企業均應該具備自身的企業文化，而企業的行政管理人員勢必要讓企業文化為企業的發展起到協調劑的作用，在行政管理工作中，應該充分確定企業的既有發展目標，為企業實現最終的目標而發揮應有的作用，企業的發展，企業員工都是其中不容忽視的組成部分。在企業員工全面了解企業文化并且可以確定企業戰略發展目標統一發力的過程中，企業就可以在激烈的市場競爭中脫穎而出。行政管理人員在企業中強化員工的質量，讓員工可以獲得有效鍛煉，進而有效增強企業在激烈市場競爭中的整個競爭能力，針對企業的所有的工作部門實施科學調控，使企業在相同企業資源耗損的基礎上，有效增強企業在市場競爭中的經濟效益，才能讓企業在市場激烈的市場競爭中脫穎而出。

二、新時期下做好國企行政管理工作對策

1.健全相關管理制度

要想做好國企行政管理工作對策的改進，就要切實注意措施是否行之有效，是否符合實踐要求，通常情況下最先著手的就是管理制度。健全相關管理制度能從宏觀上更好地管理行政部門工作，從而來提升行政部門的工作效率。國企可以通過邀請業內專家等對健全企業相關管理制度提出建議，在建議中進一步完善自身企業的相關管理制度，進一步明確行政管理工作的人員職責劃分，理清工作人員的權責關系。如明確國企中各個部門的工作程度、負責會議的組織與實施和會議記錄歸檔工作等。但是在實踐中關于企業的相關管理制度依然存在著一些問題，如傳統的人員考核制度、考核標準通常很單一，如職務級別等，這種考核標準單一、等級劃分明確、不考慮人員特殊性的機制容易打消低職位員工評比的積極性，且這種單一考核標準的考核制度不具有代表性、客觀性。國企行政管理部門可以健全考核制度，如精細考核內容，多加一些客觀的考慮方面因素，可以更好地激勵所有員工的積極性。除此之外，對現有的激勵制度也可以進行完善。在傳統的激勵制度中大多是物質激勵，因此在實踐上還可以適當加一些精神激勵，對員工的工作進行規范、指正，從而實現員工工作高效率。

2.加強行政信息管理

在新時期下，企業在經濟市場的競爭越來越激烈，為了不被市場淘汰，國企早已將信息技術用于加強行政信息管理工作中。在全民信息化技術的背景下，國企要想脫穎而出提升效率，就要提升行政管理工作的信息化水平，不能再沿襲傳統的紙質辦公形式，更要提高工作人員的信息化技術應用水平。目前實踐中一些行之有效的對策如企業建立內部信息分享平臺等可以為國企廣泛應用。企業中各個部門將部門內的工作信息上傳到內部分享平臺，使行政管理人員能快速清晰地及時了解信息，避免行政管理人員要實地去收集紙質版材料等現象發生，大幅提升了工作效率。企業還可以雇傭技術人員建立專門的文件分享數據庫，完善遠程搜索功能和遠程管理功能，工作人員必要時可以在家中、出差在外就能登錄數據庫來查閱、下載資料，處理文件，減輕工作壓力的同時還能提升工作效率，降低文件積壓現象的發生可能性。

三、結語

綜上所述，行政管理工作在新時期國有企業發展中發揮著較為重要的作用。在管理過程中，需要充分了解行政管理工作的職責，充分認識行政管理工作的重要性，不斷提高行政管理工作的效率和效果，確保國企持續健康發展。這需要國企管理人員不斷提高綜合管理能力，要建立和完善相關制度、不斷強化團隊建設、提高信息技術的應用水平，從而有效地發揮行政管理工作的價值作用，促使其效用最大化，確保各項任務的順利開展，推動國企的可持續健康發展。

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