郭思璐
【摘要】本文從企業目標與員工目標的關系角度,論述了建設企業文化的根本目的是改變員工的行為,提出衡量企業文化成效的根本標志,就是員工的行為是否發生改變,這種改變是員工的普遍的自覺的,是有利于企業目標實現的。
【關鍵詞】企業文化 ?員工行為 ?企業目標
我國企業引進和開展企業文化建設已有近40多年的歷史了,在實踐中取得了不俗的成績,但對企業文化的認識還存在差異,在一定程度上使企業文化偏離了方向。因此,搞清楚為什么要開展企業文化,明確開展企業文化的根本目的就顯得十分迫切和必要。
一、建設企業文化的目的就是要改變員工的行為
建設企業文化就是要處理好企業與員工的關系,改變員工的行為,使員工形成有利于企業的行為準則和習慣。
1、企業目標與個人目標的關系
企業目標與個人目標是一種相互依賴又相互矛盾的關系。一方面,企業為個人提供了就業的機會和施展才華的平臺,解決了個人的收入需求,為實現個人價值創造了條件。同時,員工是企業經營活動中不可或缺的勞動力,是企業寶貴的人力資源,人對企業發展的作用越來越重要。所以,企業與個人的利益相互依存,存在著交集。
另一方面,企業目標與個人目標有不一致的一面,表現為一種相互矛盾相互沖突的關系。
企業是一個營利性組織,有著特定的目標,如利潤最大化目標、股東財富最大化目標、相關者利益最大化目標等等。
企業中的員工,是有意識有思想有情感的生命體,有著自身的利益追求。他們到企業里工作,是有目的的、有動機的,是為了滿足自身的需求的。按照美國著名的社會心理學家馬斯洛的需求層次理論,認為人的需要是有層次的,分別是生理的需要、安全的需要、社會交往的需要、尊重的需要和自我實現的需要,當這些需要得不到滿足時,就會產生不滿,影響工作態度和效率,從而影響企業目標的實現。
企業目標與個人目標這種既相互依存又相互沖突的矛盾關系,是客觀存在的。管理者的價值就是發現、化解雙方的矛盾和沖突,通過改變員工的行為方式,使員工與企業利益協調一致利益,使企業與員工共同成長。開展企業文化建設,切不可忘記這一根本要求。
2、改變員工行為的傳統方式是命令和制度
傳統的對員工行為的約束主要是以指揮命令和規章制度為主,相應的管理方式是經驗管理。在這種方式下,員工處于被動的弱勢地位,企業主可以隨意指揮命令員工,甚至懲罰和開除員工。即使是泰勒的“科學管理”,其核心也是“以物為中心”,將每個員工看作是“經濟人”,以各種制度來約束和規范員工的行為。所以,泰勒的管理方式受到工人的反抗和抵制,也就不難理解了。之后又出現了以梅奧為代表的“行為科學”,它是以改變員工的行為為主要對象的,提出了“以人為中心”的管理理念,對管理方式的改變產生了重大影響。但其本質仍然是以各種制度為主要手段來改變員工的行為,只不過是以“激勵制度為主”代替了以“懲罰制度為主”,員工仍然處于被動的接受地位。
按照這種傳統的以命令和制度約束員工的方式,管理就是制定和執行各種規章制度,以為每個員工都能合規辦事按章操作,企業就會運行暢通,而忽略了一個關鍵因素----人的自覺性主動性,員工在各種制度面前是被動的,使員工失去工作熱情。單靠指揮命令規章制度難以充分調動員工的工作熱情和積極性,難以使員工的行為自覺地與企業目標相一致。
3、改變員工行為的現代方式是企業文化
第一,企業文化的產生,給管理者帶來了改變員工行為的新的方式。二戰結束以后,日本經濟的迅速崛起,使美國人開始研究背后的原因。他們發現,美國的企業過分強調個人英雄主義,企業靠大量的制度來約束員工行為,而日本企業大都強調集體主義和奉獻精神,在日本企業經??吹揭环N情形:員工自覺地關心企業,常常主動加班而不計報酬,主動給企業提合理化建議,將自己與企業融為一體。研究者將這些現象歸結為文化的力量:企業文化。標志性的著作是《企業文化:企業生存的習俗和禮儀》,由美國哈佛大學教授:泰倫斯·迪爾和科萊斯國際咨詢公司顧問艾倫·肯尼迪合著,提出“杰出的企業, 背后都有卓越的文化”。這標志著管理由制度管理階段進入文化管理階段,強調重視習俗、價值觀等對改變員工行為的重要性。需要全體員工有一種共同的信仰,一種共同的價值觀。
第二、企業文化通過改變動機來改變員工行為。
企業文化指企業全體員工,經過長期實踐所形成并自覺遵守的價值標準、基本信念、行為規范。
企業文化所涉及的價值觀、基本信念、行為規范,是傳統的靠指揮命令和規章制度無法企及的,它是從人的內心深處入手,改變人的行為動機進而改變人的行為。人的各種活動都是由一定的動機引起的,動機是由客觀事物引起并作為激勵產生行動的主觀因素, 它指向于一定的目標,有一定的目的。動機是個人行為的動力, 是引起人們活動的直接原因, 是一種內部刺激。 就動機和行為的關系來講, 動機具有以下三種功能: 引發個體的活動,維持這種活動,引導這種活動朝向某一目標。動機是行為的原形,行為是動機的外顯表現。企業文化正是通過人的價值觀、基本信念來影響員工的動機,從而改變員工的行為。這種方式是長期的潛移默化的,是一種無形的,但它一旦形成,就會像火山爆發一樣呈現出巨大的威力。
第三、企業文化改變員工的行為表現為四種基本功能。
關于企業文化的功能有很多表述,普遍認可的是四種基本功能:導向功能、凝聚功能、約束功能和激勵功能。這些功能的核心都是為了改變員工的行為。
企業文化的導向功能就是對員工行為起引導作用,主要體現在經營哲學和價值觀念的引導。經營哲學是對企業經營管理的要求,經營哲學決定了企業經營的思維方式和處理問題的法則,這些方式和法則指導經營者進行正確的決策。價值觀念的引導指形成企業共同的價值取向,使員工對事物的評判形成共識,形成共同的價值目標,并為之而自覺行動。如同導線中的自由電子,在沒有電壓之前,它們是雜亂無章的,作無規則運動;當導線兩端加上電壓后,所有的電子都朝一個方向運動。
企業文化的約束功能主要是通過完善管理制度和道德規范來實現。企業制度是企業內部的法規,企業的領導者和員工必須遵守和執行,從而形成約束力,但這種約束是被動的、強迫的。道德規范的約束是從倫理關系的角度來約束員工的行為。如果人們違背了道德規范的要求,就會受到輿論的譴責,心理上會感到內疚,其作用有時比制度的作用更強。
企業文化的凝聚功能是指以人為本,尊重人的感情,從而在企業中造成了一種團結友愛、相互信任的和睦氣氛,強化了團體意識,形成強大的凝聚力和向心力。共同的價值觀念形成了共同的目標和理想,職工把企業看成是一個命運共同體,整個企業步調一致,形成統一的整體。
企業文化的激勵功能是建立共同的價值觀念,使每個職工都感到自己存在的價值,自我價值的實現是人的最高精神需求的一種滿足,這種滿足必將形成強大的激勵。特別是企業文化建設取得成功,在社會上產生影響時,企業職工會產生強烈的榮譽感和自豪感,他們會加倍努力,用自己的實際行動去維護企業的榮譽和形象。
二、結論
建設企業文化的根本目的是使員工行為發生改變,這種改變是自覺的、長期的、普遍的,是有利于企業目標實現的。只有明確了建設企業文化的根本目的,才能使企業文化與企業生產經營活動合為一體,才能使企業與員工的目標結合在一起,才能防止企業文化的形式化表象化,才能找到建設企業文化的有效途徑,使企業文化真正成為企業生存發展的靈魂。