內部控制視角下高校財務信息化管理建設研究

摘要：高校財務管理是高校管理系統的重要組成部份。隨著信息化程度不斷提高，為了提高高校管理效率，高校財務信息化建設的程度也有了很大的提高。在各高校財務信息化建設過程中，財務工作效率明顯提高，但是其中也出現了不少問題。本文從內部控制的角度，探討信息化建設中出現的問題，并提出相應的建議措施，積極推進高校財務信息化建設的進程。

關鍵詞：內部控制?高校財務?信息化建設?財務管理

高校財務管理信息化是為了通過現在先進的網絡技術提高財務管理水平，改變高校財務管理落后的現狀。目前高校財務信息化建設已經發展到了一定程度，滿足了基本的業務需求。但是隨著財務信息化建設帶來的便利，新的問題也層出不窮。特別是信息化建設帶來的新的內部控制風險問題，事關整個高校信息化建設是否能夠進一步緊跟時代的步伐，實現真正的高校管理智能化的全局問題。因此發現財務信息化建設中內部控制問題并提出相關的建議措施，具有極其重要的現實意義。

一、高校財務信息化的風險

1、輸入風險

由于高校信息化建設發展時間不長，而信息化建設也是一個不斷完善的周期比較長的過程。因此，在財務信息化建設過程中，大部分高校因為資金或者時間等其他原因財務信息建設的系統并沒有完善，并沒有將財務管理的整個流程都并入進來。因此很多數據需要人工進行原始的輸入。因此這就存在失誤或舞弊行為。這樣就從源頭使整個財務信息的完整性和真實性受到了影響。

2、數據泄漏風險

信息化建設提高了財務工作效率，最大的便捷就是數據整理方面更快更準確。但是這一大優勢也給數據外泄提供了方便。有可能人為的操作就將保密數據直接外泄。這樣不僅會影響整個高校的信息化建設還會給教職工信息安全造成不良影響。繼而影響到正常的教育教學工作。

3、資金安全風險

財務信息化建設實現了無現金化。這樣提高了資金使用效率也進一步提高了資金安全度。但是從另外了一個層面來看，也增加了另外一層層面的資金安全問題。在財務信息化中，資金的進出都是直接電腦操作控制。省掉了很多傳統的銀行支票操作環節。但是如果內部控制制度不完善，出現漏洞，資金安全更加容易出現問題。

4、惡意破壞風險

財務信息化就是財務工作對信息系統的依賴程度很高。無論是信息系統的硬件還是軟件出現問題都會影響高校財務管理工作的正常運轉。在這樣的情況下如果存在舞弊者，通過惡意破壞，讓信息系統出現問題，從而達到篡改會計信息的目的。這樣會對整個高校的信息化建設都造成極大的不良影響。

二、高校財務內部控制措施

高校財務信息化建設是一把雙刃劍，利用先進的信息技術手段，實現了高校財務管理創新，優化了高校資源配置，為實現治理能力現代化發揮著至關重要的作用。但是在信息化建設中遇到的問題也是傳統財務管理方法中不曾遇到的。因此我們必須清醒的面對這些存在的隱患，并做好相關的應對措施。

1、加強財務各項制度化建設

財務信息化解決了很多傳統財務問題。但因財務信息化產生的風險讓我們看到了一套完整的信息管理制度和信息化內部控制制度對于財務系統的風險防范起著無可取代的重要作用。不管是傳統財務管理方法還是財務信息化建立的新型財務管理機制，健全的內部控制制度是基礎。因此我們必須根據新的財務信息處理系統制定新型的財務內部控制制度。用制度明確各方操作者的責任和權利義務。建立健全相應的崗位責任制度以及內部審計制度。并根據實際情況不斷完善更新，使制度能夠發揮最大的作用。

2、加強財務人員思想教育，提升職業道德水平

制度化建設是從制度層面約束財務人員的行為是被動的，而且一項制度的落實最終也是需要靠人來落實。但是加強財務人員自我的思想教育，是從主動層面來杜絕徇私舞弊的可能性。只有兩者相結合，才能最大程度降低信息化建設人為操作的風險。因此加強財務人員思想素質教育，提升職業道德水準也是防范財務管理操作風險不可或缺部分。

3、加強財務人員專業以及信息技術學習，提升信息化操作水平

學校應該多組織不同形式的業務學習。特別是不斷加強對新《政府會計制度》和信息技術等方面知識的學習，拓寬知識面。不同崗位的人員應該加強業務交流。使財務管理人員能夠更好地了解和掌握每一個環節的流程。同時降低了同一崗位舞弊風險。通過專業的培訓、人員的不斷調度等有效措施，培養出一支高素質、高技術、高業務的德才兼備的隊伍。最大程度的避免因為財務系統網絡化帶來的惡意破壞風險以及資金安全風險。

綜上所述，在現代信息技術快速發展和政府會計制度改革的背景下，加強高校財務信息化管理需要從多個方面完善。而著眼未來，隨著社會經濟的進一步發展，高校需要探索出一條更加健全的管理的發展路徑，進而優化治理體系和治理能力，最大限度防范可能出現的風險促進高等院校財務信息化健康發展。

參考文獻：

[1]梁勇.論西部高校財務信息化建設的“冷思考”[J].教育財會研 究，2012，23（2）：50-52+56

[2]朱騰明，陳軍杰，李明秀.高校財務信息化風險評價——基于層次分 析模糊綜合評價法[J].會計之友，2012（22）：93-97

[3]田利軍，梁丁玲，朱瑞.基于層次分析法的航空公司會計信息化評價 [J].會計之友，2014（22）：57-60+61.

作者簡介：

李露，（1986-），湖南農業大學，會計師，經濟師