劉永
摘 要:目前,隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步以及國(guó)家相關(guān)政策等不斷調(diào)整,給我國(guó)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。而會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)進(jìn)行良好發(fā)展的重要性工作領(lǐng)域,更應(yīng)該引起各單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制方法已經(jīng)不能夠滿足于現(xiàn)狀,不利于企業(yè)進(jìn)行很好的進(jìn)行發(fā)展。為此,本文從企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制制度存在的問題出發(fā),來(lái)研究新時(shí)期下適合企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制方法,讓企業(yè)更加規(guī)范化的進(jìn)行發(fā)展。
關(guān)鍵詞:新時(shí)期;企業(yè)會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理;內(nèi)部控制
企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到了關(guān)鍵的作用。財(cái)務(wù)管理主要是在企業(yè)正常運(yùn)行中記錄企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),為企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)提供經(jīng)營(yíng)決策的依據(jù)。而在過去的財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,存在著一些制度上的不完善,內(nèi)部控制制度的不嚴(yán)格,不能符合當(dāng)下企業(yè)的發(fā)展。因此,探討新時(shí)期強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的方法,是企業(yè)必須要重視的工作。
一、新時(shí)期強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制制度存在的問題
(一)企業(yè)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度沒有足夠的重視
根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn),企業(yè)的管理人員對(duì)于會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作足夠的重視,但是在財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化的問題上常常忽視,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠嚴(yán)格,從而影響企業(yè)的發(fā)展。一些權(quán)力很大、地位又高的領(lǐng)導(dǎo)者更容易不嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度。造就成這樣的結(jié)果主要有兩方面的原因:一方面是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí)匱乏或者不懂,從而使領(lǐng)導(dǎo)者忽視它的重要程度。在公司傳統(tǒng)的做法上,常常是企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管來(lái)主張內(nèi)部控制制度,由于缺乏公司全體員工的認(rèn)可程度,使得內(nèi)部控制制度執(zhí)行的不夠規(guī)范化。另一方面,是企業(yè)制定的內(nèi)部控制制度不能符合企業(yè)自身情況的需求,從而讓內(nèi)部控制制度出現(xiàn)問題。
(二)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員沒有較高的素質(zhì)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是記錄企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),涉及到企業(yè)活動(dòng)的方方面面,因此對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員也需要有較高的綜合素質(zhì)。但是,在過去的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理人員中綜合素質(zhì)普遍較低。造成這一現(xiàn)象主要原因是:大部分的企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)管理人員時(shí),通常都會(huì)優(yōu)先選擇有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)管理人員,對(duì)于一些剛畢業(yè)的大學(xué)生很少進(jìn)行錄用,因?yàn)樗麄儧]有工作經(jīng)驗(yàn),上崗之前需要花費(fèi)企業(yè)大量的人力以及財(cái)力進(jìn)行培訓(xùn),認(rèn)為都是同樣的一份工資不想要添加太多的麻煩。正是由于企業(yè)這種傳統(tǒng)又比較落后思想,致使企業(yè)的創(chuàng)新能力不足,財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)普遍不高,再加上企業(yè)對(duì)于這些工齡較大的員工不定期進(jìn)行培訓(xùn),他們不能緊跟時(shí)代的腳步掌握最新的專業(yè)知識(shí),使得企業(yè)的內(nèi)部控制制度執(zhí)行的不夠規(guī)范化。
(三)企業(yè)在會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制的力度不足
俗話說(shuō):沒有制度不成方圓。任何工作、任何事情都需要有嚴(yán)格的規(guī)則來(lái)約束工作人員的日常行為。特別是企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作,更需要有嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度來(lái)支撐企業(yè)進(jìn)行正常的運(yùn)行。對(duì)于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作,主要有兩方面進(jìn)行嚴(yán)格控制,一方面是企業(yè)內(nèi)部成員進(jìn)行互相監(jiān)督,另一種是外部機(jī)構(gòu)、社會(huì)進(jìn)行監(jiān)督,只有這兩方面的監(jiān)督共同發(fā)揮作用,才能保證企業(yè)的內(nèi)部控制制度更加規(guī)范化。但是,在企業(yè)的內(nèi)部控制過程中的力度不夠強(qiáng),一部分是由于企業(yè)內(nèi)部沒有設(shè)立專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),不能夠定期進(jìn)行內(nèi)部審查。另一部分是在一些規(guī)模較大的企業(yè)內(nèi)部雖然設(shè)置了相應(yīng)的審計(jì)機(jī)構(gòu),但沒有合理的審計(jì)制度,使得審計(jì)部門的職能不能夠發(fā)揮出來(lái)。而且,在社會(huì)上的一些監(jiān)督機(jī)構(gòu),沒有比較系統(tǒng)監(jiān)督體系,導(dǎo)致監(jiān)督的效果也不能很好的發(fā)揮出來(lái)。
二、新時(shí)期強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制制度的方法
(一)要不斷對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制制度的加強(qiáng)和健全
在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)中內(nèi)部控制制度不夠嚴(yán)格,使得內(nèi)部控制的效果不能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。在日常工作中,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)構(gòu)不能獨(dú)立的做出決策,往往需要迎合其他部門的需求,做出一些不公平不合理的結(jié)論。甚至在一些家族企業(yè)中,為了能夠追求更高的利益,有時(shí)會(huì)違背相關(guān)的法律法規(guī),公開招聘一些應(yīng)該回避企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的人員,這就使得在企業(yè)做出一個(gè)重大決策的時(shí)候,不能夠科學(xué)合理的做出應(yīng)該有的決策,這種現(xiàn)象成為企業(yè)內(nèi)部控制管理的一大難題。企業(yè)的管理人員要首先轉(zhuǎn)變自己的思想,明白企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性,帶頭做好示范性作用。企業(yè)也可以定期邀請(qǐng)一些專業(yè)的機(jī)構(gòu)和人員,組成企業(yè)專門的會(huì)計(jì)管理部門,通過比較規(guī)范和專業(yè)的方式定期對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行審查,讓企業(yè)的各個(gè)部門相互配合,使這項(xiàng)工作順利的進(jìn)行推進(jìn)。而且還要建立一個(gè)比較系統(tǒng)的規(guī)范制度,讓會(huì)計(jì)工作的具體操作方式方法嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制力度要不斷加強(qiáng)
在新時(shí)期的發(fā)展下,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度提出了更高的要求,需要企業(yè)根據(jù)新時(shí)期的背景,不斷進(jìn)行完善和改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度。在過去的工作中,企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督時(shí),只做出一些形式上的行動(dòng),在內(nèi)容上并沒有實(shí)質(zhì)性的效果。在加上一些管理人員憑借自身的權(quán)力和地位,不配合內(nèi)部控制工作。因此,在新時(shí)期下企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制監(jiān)督部門要獨(dú)立于其他部門,減少在一些決策上其他部門的干涉,即使是公司內(nèi)部較大的一些領(lǐng)導(dǎo),也要嚴(yán)格按照程序進(jìn)行辦事,為全體員工做好榜樣。此外,還要較大外部監(jiān)督的力度,對(duì)于公司的賬目要對(duì)外公開,不可設(shè)置兩套賬本來(lái)應(yīng)付社會(huì)監(jiān)督的審查。還要建立一些責(zé)任機(jī)制,明確相關(guān)責(zé)任人的具體職責(zé),使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作更加規(guī)范。在內(nèi)部監(jiān)督的過程中,如遇到一些不合理的情況要及時(shí)進(jìn)行改正并化解風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)的內(nèi)部控制制度發(fā)揮出積極性的作用,降低企業(yè)的資金風(fēng)險(xiǎn)。
(三)新時(shí)期企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中內(nèi)部控制要不斷提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)
由于企業(yè)財(cái)務(wù)工作的特殊性,要求從事會(huì)計(jì)工作的人員都必須具有良好的綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,大部分的會(huì)計(jì)人員能夠滿足工作的需求,但也有一些部分人員,由于企業(yè)只注重工作經(jīng)驗(yàn)的有無(wú),不考慮財(cái)務(wù)工作人員其他方面的要求。使得一些工齡較大的財(cái)務(wù)工作人員,對(duì)于會(huì)計(jì)電算化方面的軟件不夠精通,不能夠很好的進(jìn)行使用,很難接受新型的會(huì)計(jì)管理方式,使企業(yè)的記賬水平能力較低。此外,企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)高,但是企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)普遍較低,使得員工在工作中投機(jī)取巧,不按照規(guī)定進(jìn)行辦事。面對(duì)這樣的問題,企業(yè)可以定期組織企業(yè)內(nèi)部的員工進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),讓大家的思想都能緊跟時(shí)代的腳步,樹立全體員工終身學(xué)習(xí)的意識(shí)。還可以制定內(nèi)部考核制度,用制度來(lái)約束工作人員的行為規(guī)范和調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)工作人員的積極性。
三、小結(jié)
在新時(shí)期的環(huán)境背景下,國(guó)家對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著足夠高的重視,使得企業(yè)迎來(lái)了發(fā)展的機(jī)會(huì),但也面臨著一些挑戰(zhàn)。企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制制度對(duì)于企業(yè)的發(fā)展起到不可忽視作用,因此要引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的足夠高的重視,要根據(jù)新時(shí)期的對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制制度提出的新要求,不斷的完善和改進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部控制制度,使企業(yè)的目標(biāo)更好的實(shí)現(xiàn)。
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