關(guān)于建設(shè)工程合同管理的信息化分析

趙彥秋

摘要：建設(shè)工程合同信息化管理是未來建設(shè)工程中合同管理的主流形式。本文主要對建設(shè)工程合同信息化管理系統(tǒng)的建立進行了分析和闡述，并指出了部分問題，提出了相應(yīng)的解決建議，有利于提升建設(shè)工程合同信息化管理的效率。

關(guān)鍵詞：建設(shè)工程、合同管理、信息化分析

1當前建筑工程合同實施信息化管理的必然性

建筑工程合同實行信息化管理是建筑工程合同現(xiàn)代化的必然要求，一方面，信息化發(fā)展是工程技術(shù)發(fā)展的新方向，建設(shè)工程各個環(huán)節(jié)都在朝著信息化方向轉(zhuǎn)變，其中包括建設(shè)工程技術(shù)的信息化應(yīng)用（如GPS技術(shù)以及BIM技術(shù)）、建設(shè)工程財務(wù)管理的信息化應(yīng)用（如會計電算化系統(tǒng)的應(yīng)用），建設(shè)工程中應(yīng)用信息化管理是建設(shè)工程發(fā)展主流趨勢，建設(shè)工程合同管理是非常重要的組成部分，在工程施工前要先訂立合同，在施工過程中也要進行合同保存以及更改等內(nèi)容，建設(shè)合同實行信息化管理是為了能夠與建設(shè)工程其他環(huán)節(jié)相互匹配，提升建設(shè)工程整體管理效率;另一方面，建設(shè)工程合同信息化管理也是合同管理自身的要求，合同管理內(nèi)容包括對相關(guān)文件進行收集、處理、使用和保存，由于文件內(nèi)容極為機密重要，因此合同管理非常關(guān)鍵。傳統(tǒng)的人工管理合同方法不僅浪費大量的人力資源，而且在文件登記過程中容易造成差錯，從而給建設(shè)工程造成極大損失;應(yīng)用信息化管理方法可以節(jié)約人力資源成本，并提高合同管理效率。

2建設(shè)工程合同信息化管理系統(tǒng)的建立

2.1合同信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計思路

合同信息管理系統(tǒng)是建設(shè)項目合同管理的重要工具，也是合同管理的一種手段。合同信息管理系統(tǒng)的設(shè)計思想主要包括以下幾個方面：合同信息管理系統(tǒng)的總體建設(shè)目標是實現(xiàn)高效、智能化的合同管理，對建設(shè)項目的施工合同、監(jiān)理合同、物資采購合同進行有效管理，用智能信息系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理手段，能在短時間內(nèi)處理合同管理事務(wù)，方便施工合同用戶檢索和使用工程合同;在合同信息管理系統(tǒng)的設(shè)計中，系統(tǒng)應(yīng)具有遠程訪問功能，包括移動客戶端應(yīng)用IPSec-natt進行在線訪問，方便用戶在不同時間、不同地區(qū)使用;在系統(tǒng)設(shè)計中，合同信息應(yīng)能實現(xiàn)本地和遠程日志存儲，便于用戶的有效管理;系統(tǒng)設(shè)計采用VPN接入技術(shù)和寬帶接入技術(shù)，保證更多用戶可以同時進入合同信息管理系統(tǒng)。系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)協(xié)議設(shè)計上采用國際TCP/IP協(xié)議，保證用戶在不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下可以進入系統(tǒng)查詢和使用工程合同信息;系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)該從安全的角度考慮。設(shè)計并使用了備份網(wǎng)關(guān)。在系統(tǒng)正常運行過程中，采用工作和備份雙網(wǎng)關(guān)，設(shè)置系統(tǒng)核心服務(wù)器的權(quán)限，提高對整個系統(tǒng)的保護。

2.2合同信息管理系統(tǒng)的系統(tǒng)模塊設(shè)計

整個合同模塊設(shè)計采用工程信息管理系統(tǒng)（CIMS）對施工合同的各個環(huán)節(jié)進行有效的管理。管理系統(tǒng)模塊應(yīng)包括以下兩個方面：第一，項目進度管理模塊收集與施工進度有關(guān)的信息，包括項目時間、項目進度和項目能耗，建立良好的數(shù)據(jù)庫與合同信息數(shù)據(jù)庫進行比較，反映合同履行情況;工程質(zhì)量管理模塊記錄工程質(zhì)量的完工信息，包括工程事故數(shù)、質(zhì)量檢驗次數(shù)、檢驗結(jié)構(gòu)等數(shù)據(jù)，并與合同數(shù)據(jù)庫進行比對，確保合同質(zhì)量管理。

2.3合同信息化管理的功能模塊設(shè)計

合同信息管理系統(tǒng)的功能模塊是系統(tǒng)的主要模塊，其設(shè)計目標是使項目合同信息管理系統(tǒng)具備全部合同管理功能，包括以下幾個方面：合同檔案管理模塊負責項目合同信息的收集和整理，包括各類項目合同的查詢、錄入、修改和查詢功能，相關(guān)文件的類型包括項目招標文件、項目專用合同條款等，工程技術(shù)標準及其他補充合同條款等;合同條款檢索模塊在檢索系統(tǒng)中對固定的合同條款進行檢索，方便合同用戶更快地檢索到自己想知道的合同內(nèi)容。同時，為了更好地提高合同檢索能力，設(shè)計并使用了多種檢索條件，包括術(shù)語檢索、術(shù)語檢索和關(guān)鍵字檢索，以滿足用戶不同的檢索功能;合同管理模塊包括智能合同管理系統(tǒng)、合同管理模塊設(shè)計過程中包括三個子系統(tǒng)管理模塊。合同執(zhí)行控制子系統(tǒng)合同管理模塊的合同內(nèi)容包括工程質(zhì)量信息管理、工程造價信息管理和工程造價信息管理。通過對各種工程控制信息采集和施工合同的數(shù)據(jù)分析和比較，較好地分析了施工現(xiàn)狀;合同變更子系統(tǒng)主要實現(xiàn)合同變更的動態(tài)管理。當合同發(fā)生變更時，系統(tǒng)模塊自動生成變更跟蹤列表，并自動計算變更合同的數(shù)據(jù)值，反映變更項目合同的各項事項;合同索賠管理模塊是在項目發(fā)生索賠時，將必要的索賠信息錄入合同管理系統(tǒng)。理賠管理模塊能夠自動記錄并有效提供相關(guān)的理賠條款，提示操作人員進行理賠或記錄。

2.4外網(wǎng)在合同信息管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

2.4.1外網(wǎng)簡介

在建立合同信息管理系統(tǒng)的過程中，外網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用是非常關(guān)鍵的，它決定了合同信息管理系統(tǒng)的信息傳遞功能和信息共享功能[2]。外網(wǎng)是指受控網(wǎng)絡(luò)，是實現(xiàn)公司與客戶之間信息共享的系統(tǒng)。外聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用后，合同信息管理系統(tǒng)可以讓不同單位使用注冊的密碼登錄外聯(lián)網(wǎng)。Extranet在具體的工作過程中應(yīng)用了Internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，是一種協(xié)作連接網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。合同管理系統(tǒng)中的資源信息共享功能是由外網(wǎng)提供的，對用戶來說非常重要。

2.4.2Extranet安全體系應(yīng)用

將外網(wǎng)系統(tǒng)應(yīng)用于合同信息管理系統(tǒng)中，可以有效地提高合同系統(tǒng)的安全性。在外網(wǎng)系統(tǒng)的應(yīng)用中，主要體現(xiàn)以下功能;建立基于外網(wǎng)系統(tǒng)的信息管理系統(tǒng)。每個用戶都有身份證，用于系統(tǒng)登錄和合同管理;在extranet系統(tǒng)中，每個用戶都可以進行身份驗證和注銷。系統(tǒng)管理員有權(quán)對用戶身份進行重構(gòu)和注銷;在外網(wǎng)安全系統(tǒng)中，當用戶完成合同管理工作時，外網(wǎng)系統(tǒng)會根據(jù)用戶的身份自動簽名，以便其他用戶知道變更合同內(nèi)容的執(zhí)行人的身份，外網(wǎng)系統(tǒng)還具有時間功能，記錄合同信息變更或其他操作的時間;外網(wǎng)系統(tǒng)具有嚴格的身份權(quán)責識別功能。不同身份的用戶對合同信息的訪問、使用和變更具有不同的功能和權(quán)限，加強了對合同信息的保護;合同信息管理需要數(shù)據(jù)傳輸，但傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸方式容易造成數(shù)據(jù)丟失或被盜。因此，外網(wǎng)系統(tǒng)優(yōu)化了合同信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳輸功能。在受控網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下，合同數(shù)據(jù)傳輸需要采用固定的加密計算方法進行加密，從而在一定程度上提高了數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩?合同信息管理系統(tǒng)管理員可以通過extranet系統(tǒng)來分配和更改項目安全策略和用戶權(quán)限，從而保護每個用戶的安全。

結(jié)束語：推進建設(shè)項目合同管理信息化建設(shè)，就是要把傳統(tǒng)企業(yè)的建設(shè)項目合同管理與現(xiàn)代信息技術(shù)緊密結(jié)合起來，巧妙地發(fā)現(xiàn)和運用與現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合點，有效實現(xiàn)合同管理技術(shù)的更新和改革，及時開展項目控制的動態(tài)管理和檢索管理。建設(shè)項目合同管理貫穿于項目建設(shè)的全過程，是整個項目管理的核心和靈魂。因此，推進建設(shè)項目合同管理信息化建設(shè)，可以為整個項目管理提供有效的技術(shù)支持。

參考文獻：

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