楊薇薇 亓雅茹
摘要:在我國現代化經濟建設進程不斷發展的形勢下,企業之間的競爭也呈現出了“白熱化”的模式狀態。企業的經濟管理的建設工作一直以來都是我國企業實現有效經營的一個必要的工作手段,在信息化時代的號召之下,相應的經濟管理體系也需要有效進行革新。而在現實工作中仍存在諸多問題,本文結合當前實際情況,就關于提升企業經濟管理信息化水平進行分析,具體如下。
關鍵詞:企業經濟管理;信息化水平;探析
在知識經濟時代,企業經濟管理工作必須與信息化技術進行有效的融合,才能保證企業運行的高效率。在這種背景下,首先探討了知識經濟時代的信息化技術應用,進而結合當前企業實際情況,對提升企業管理工作信息化水平的措施進行了分析。
當前隨著市場環境的轉變,市場營銷環境變得越來越復雜,這在一定程度上給予企業經濟管理工作增加了難度。而在企業發展過程中,充分利用信息化技術,能夠提升企業經濟整體管理化水平,并在此基礎上提升企業的市場競爭力度。在我國經濟體制改革步伐的不斷加快過程中,現代化進程已經進入到了一個新的發展階段,經濟全球化的趨勢給我國企業帶來了眾多機遇和挑戰。如今,在經濟和信息全球化加快的大背景前提下,信息化是一個企業在市場發展中獲取競爭力要素之一,推進企業信息化進程已經是現代社會的大勢所趨。我國企業要在激烈的市場競爭中站穩腳跟就必須大力加強企業經濟管理信息化建設,著力提高企業經濟管理的效率,促進企業經濟管理的科學化水平。
一、當前經濟管理信息化技術應用的必要性
新的歷史時期是一個創造、學習、分享知識,同時把知識作更有效的運用的新經濟時代。在新經濟領域里,所謂“知識”,是指借助資料使用所累積起來的信息和技術,這些信息和技術經過了整理和消化,從而對人類的經濟生活產生價值,成為經濟的基礎。“知識經濟”指直接建立在知識與信息的激發、擴散和應用之上的經濟,創造知識和應用知識的能力與效率,凌駕于土地、資金等傳統生產要素之上,成為支持經濟不斷發展動力。事實證明,近幾十年來,我國經濟高速成長主要得力于高科技產業的成長,而這些科技均以知識的累積與應用為主。科學技術是企業經濟管理的重要因素,現今我國產業經濟也已經揮別廉價勞動力的“勞力經濟時代”,走進了“智慧創新”的知識經濟時代。
在信息化技術快速發展的今天,加強企業經濟信息化管理工作,是一項重要內容。企業經濟管理工作信息化是指在企業的生產活動中,通過信息資源的廣泛應用,其所有環節都利用現代信息科學技術,不斷來提高生產管理與經營服務的高效和發展,以此增加企業的綜合競爭力,進而提高企業的經濟效益。
二、信息技術對企業經濟管理產生的影響
(一)制造系統柔性化
制造系統柔性是信息技術與企業經濟管理相結合的產物,采用產量柔性、品種柔性、過程柔性、物料處理柔性戰略,應對顧客需求的波動性,通過縝密的制造柔性設計來縮減制造柔性的成本,提高企業的經濟管理績效,這是傳統的制造方式所不能及的。
(二)信息獲取便捷化
信息技術的應用,為企業快速發展提供了便捷的信息共享渠道,實現了跨部門的同步信息交換。組織結構、業務流程等資源信息流動更為順暢,企業的經營和管理可以在線完成,促進了管理水平和決策效率。
(三)管理職能集成化
管理信息化改變了信息傳遞的渠道,企業各部門的信息傳遞和數據溝通可直接進行,因而,信息管理系統的應用明顯優化了現實管理機構人員配置,實現了管理職能的集成化,優化了企業的組織結構,也減少了人員冗余的狀態。
三、當前企業經濟管理信息化過程中存在的問題
(一)企業信息化經驗不足
當前伴隨信息化技術的快速發展,讓傳統經濟管理方式發生了很大的改變,這在一定程度上嚴重制約了企業經濟的快速發展。加之,企業員工由于缺乏相應的工作經驗,導致工作效率不足的情況普遍存在,但是,隨著信息化技術的快速發展,企業為了更好的生存,需要積極改變企業管理方式,仍有一部分員工習慣采用傳統管理方式,相關管理理念仍停留于傳統狀態中,這樣就導致整體工作效率較低。此外,雖然一部分企業在發展過程中,充分利用了信息化發展理念,但是由于未結合當前企業實際情況,從而容易導致相關措施的制定脫離實際。
(二)企業信息化管理體系有待完善
我國在企業發展過程中,由于企業信息化時間并不久遠,因此,當前還缺乏較為完善的信息化管理體系。并且在實際工作開展過程中,一部分工作人員往往按照自身意愿行事,相關規章制度普遍存在不規范、不合理的情況,這樣就導致管理體系不夠完善。同時,企業很多高層管理人員由于沒有具備先進的管理經驗,很多管理模式仍停留于傳統層面,這樣就容易導致相應的管理理念出現滯后現象。
(三)企業經濟管理企業建設工作容易受到企業規模的制約
就當前實際情況而言,我國企業規模并不大,很多都是中小型企業,由于發展過程中缺乏相應的資金和資源,這就導致我國企業經濟管理水平相對較低。同時,很多中小型企業由于資金有限,因此,多將資金放置企業產品生產過程中,而對于企業信息化建設工作,往往采取消極的態度,這也是引發企業經濟管理信息化不足的重要因素。同時,企業經濟管理信息化工作開展過程中,一部分企業為了節省資金,往往都采取購置低配信息化設備方式,這樣就導致經濟管理建設水平遠不能滿足現實需求。
(四)信息安全性不高
企業經濟管理信息化工作開展過程中,會遇到一些問題,網絡寬帶的盜用會導致網絡使用受限而影響網絡管理的效率。在信息化管理過程中,各種信息和數據存在于管理信息系統中,而一旦這些信息與數據被盜用,對企業的損失是不可預計的。病毒的入侵、黑客的攻擊以及系統安全漏洞都給管理系統帶來了威脅。
四、提升企業經濟管理信息化的優化措施
(一)強化經濟管理信息化體系
一定程度而言,企業經濟建設是核心內容,關系到整體的運營情況,而企業要想獲取經濟效益的最大化,則需要有科學的經濟管理體系的支持。因此,當前企業在發展過程中,只有緊隨時代發展形勢,善于創設基于網絡的信息化管理路徑,這樣才能保證企業得以高效運行,并為企業創造更多的利益。
同時,企業在發展過程中,擁有完善的經濟管理信息化體系,意味著企業有發展方向,而在工作開展過程中能夠按照該方向前行,這樣讓企業發展更有目標化。同時,作為企業工作人員應該積極改變傳統理念,善于利用現代化理念解決現實生活中的問題,在此基礎上增強企業經濟管理信息化水平。此外,企業通過強化經濟管理信息化體系,能夠合理進行資源配置,從而實現企業經濟效益最大化。
(二)強化員工經濟管理信息化意識
企業在發展過程中,不斷強化員工經濟管理信息化意識是一項重要的內容,對于促進企業發展能夠起到積極的作用。同時,強化員工經濟管理信息化意識,有助于統一企業思想,在企業經濟管理信息化工作中,能夠做到上下一致,這樣能夠達到事半功倍的效果。此外,企業經濟管理信息化工作開展過程中,充分發揮員工的實踐功能,有助于將風險降低最低層面,當遇到問題能夠積極借鑒各方經驗,這樣能夠保證企業經濟管理信息化工作穩定持續開展。
(三)提升相關部門經濟管理信息化水平
伴隨互聯網信息技術的快速發展,為了保證相關工作人員能夠了解當前市場經濟要求,就需要不斷提升自身管理方面的知識,特別在信息化技術快速發展的今天,就有必要提升相關部門的經濟管理信息化水平。就當前實際情況而言,經濟管理信息化發展過程中,不僅涉及大量的經濟管理知識,而且需要管理者具備一定的信息化技術知識,這樣才能保障工作開展的高效化。
因此,企業經濟管理信息化建設過程中,強化相關部門經濟管理信息化水平是至關重要的。具體到經濟管理信息化水平提升過程中,可以定期開展相應的培訓活動,以提升工作人員的專業知識。此外,可以建立相應的獎懲制度,對于工作中專業水平較高的員工給予相應的獎勵,并直接與年終考核掛鉤,這樣不僅能夠提升工作人員的積極性,而且對于提升整體工作隊伍水平能夠起到積極的促進作用。
(四)加大資金投入力度
企業經濟管理信息化建設涉及業務流程、人力資源以及設備設施等方面,因而管理信息化離不開資金的支持。因此,加強我國企業管理信息化的建設,要爭取資金的支持。一方面,政府繼續增加對企業管理信息化建設的財政補貼;另一方面,企業可以通過創建投資公司,發行股票和債券來向社會籌集資金。通過以上兩方面的資金注入,來保障企業經濟管理信息化建設的順利展開。
五、結束語
在信息技術日益發展的今天,管理信息化是企業生存和發展的重要保障。企業管理信息化的建設不僅涉及信息技術,更關系到現代企業管理問題,因此,有效提升企業經濟管理信息化的建設水平,不僅需要企業的創新觀念,還要理解信息化管理的實質,才能真正實現管理信息化水平的提升。而企業經濟管理信息化還需要我們不斷在實踐中去總結、探索和創新,信息化的實施才能在企業中取得成效。
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