關于鐵路站段疫情防控檔案管理的思考

摘 要：通過對疫情防控檔案的收集整理，認識到檔案作為記錄疫情發展進程的載體，在記錄疫情發展、打贏疫情阻擊戰中的重要貢獻，對今后開展搶險救災、疫情防控的參考價值，進一步完善檔案安全管理措施、落實到人，確保“新冠肺炎”疫情防控期間檔案實體和信息安全。

關鍵詞：新冠肺炎;檔案;疫情防控;建議措施。

一、疫情防控文檔管理

1. 為深入學習貫徹習總書記關于“新冠肺炎”疫情防控工作的重要指示精神，按照黨委統一部署，提高思想認識、牢記初心使命，增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”，把新冠疫情防控工作當做檔案部門當前最重要的工作來抓。作為檔案管理人員，現階段主要做好“新冠肺炎”疫情防控工作形成的文件材料的收集，確保收集完整、及時準確和安全保管[1]，積極參與“新冠肺炎”疫情防控工作，堅決服從本級黨委的統一指揮、統一協調、統一調度，主動承擔任務，積極履職盡責，創新工作方法，為打贏“新冠肺炎”疫情防控阻擊戰作出檔案部門的貢獻。

2. 自新冠病毒感染肺炎疫情發生以來，共收到疫情防控辦電32個，成鐵疫情防控領導小組文件12個，集團公司各類機關、部門發文28個，段發各類新冠疫情防控通知12個，重慶市及重慶辦事處轉發各類文件133個，涵蓋疫情防控相關領導分工、工作安排、落實要求、物資保障、財政支持、人員組織等各方面內容，對今后組織開展搶險救災、疫情防控等具有十分重要的參考價值。

3. 持續做好疫情期間檔案安全保管、日常檢查和安全防護。定期開展檔案安全風選隱患排查整治，針對“新冠肺炎”疫情防控措施對檔案安全的影響，進一步完善措施、落實到人，確保我段“新冠肺炎”疫情防控期間檔案實體和信息安全。

二、疫情防控文檔指導我段開展疫情防控工作實錄

1. 在新冠病毒感染肺炎疫情蔓延，疫情防控形勢嚴峻之際，重慶車輛段緊急行動，全力以赴做好疫情防控工作。根據上級疫情防控文件要求，段成立新型冠狀病毒感染肺炎疫情應急工作小組，發布緊急通知，把疫情防控工作作為當前最緊迫、最重要的任務，切實發揮好基層組織戰斗堡壘和黨員先鋒模范作用。春節期間，疫情防控領導小組現場值班，取消全段干部春節休假，立即返回崗位，明確各級干部落實疫情防控工作職責，牢固樹立“疫情就是命令，防控就是責任”的思想認識，確保段疫情防控工作及時開展。每日堅持疫情防控報告制度。后勤保障組為一線員工送去口罩、測溫儀、消毒水等防護物資，提醒職工注意自身疫情防控。

2. 制定文件指導疫情防控工作。根據工作實際，制定下發了《重慶車輛段關于規范疫情防控物品發放標準的通知》，對防疫物資儲備和發放進行規范對每一批次的物資發放，均制定了“發放方案”，報經主管領導審核同意后再組織發放，并將發放方案及時進行公布。各車間接收物資后，由專人負責管理，建立專門的收支臺賬，每天報告發放情況，段不定期對車間的物資收、發管理情況進行抽查，較好的保證了全段干部職工的防護物資需求。

三、疫情防控文檔整理活動安排

1. 成立段疫情防控檔案小組。由段檔案管理員牽頭，各車間、公司、科室兼職檔案管理員配合，收集各部門疫情防控檔案，整理分類，登記成冊。同時組織各科室兼職檔案管理員利用國際檔案日學習宣傳等機會，開展疫情防控檔案管理知識介紹，提升對疫情防控檔案的認識了解和關注程度，增強各科室兼職檔案管理員維護好本部門疫情防控檔案意識，促進我段疫情防控檔案管理工作的開展。

2. 開展好疫情防控檔案管理的各項活動。通過釘釘交流研討各部門對疫情防控檔案整理心得和遇到的問題，使大家認識到疫情防控文書、影像等檔案長期保管和有效利用的必要性[3]，了解疫情防控檔案作為記錄疫情發展進程的載體，在記錄疫情發展、打贏疫情阻擊戰中的重要貢獻，推廣疫情防控檔案的利用價值。

四、疫情防控期間檔案借閱管理

“新冠肺炎”疫情防控期間，暫停了現場檔案查閱，通過電話查檔、預約待查等方式提供檔案查閱服務，確有特殊情況必須到現場查閱的，及時通過提前預約方式并做好防控。

持續做好疫情期間檔案安全保管、日常檢查和安全防護。定期開展檔案安全風選隱患排查整治[2]，針對“新冠肺炎”疫情防控措施對檔案安全的影響，進一步完善措施、落實到人，確保我段“新冠肺炎”疫情防控期間檔案實體和信息安全。

做好檔案室辦公區域和工作人員的防疫物質保障，定期按時消毒，認真做好檔案室辦公區域人員登記管理，落實人員排查、檢測和隔離措施，積極配合做好疫情聯防聯控工作，同時全力做好“新冠肺炎”疫情防控文檔的分類、整理、歸檔和移交工作。

五、站段疫情防控文檔管理存在的問題及建議措施

1. 存在的問題。一是各科室兼職檔案管理員檔案管理專業知識匱乏，僅開展了疫情防控電子文件的收集，尚未開展紙質檔案的整理，給后期疫情防控檔案移交和入庫帶來不便;二是各科室兼職檔案管理員未按時對本部門疫情防控文件進行整理和上交;三是未認真落實好國鐵集團、集團公司以及重慶市等上級部門對疫情防控文件管理的要求。

2. 建議措施。一是指導各科室兼職檔案管理員加強對檔案管理基礎知識的學習，解決各各科室兼職檔案管理員遇到的問題;二是對各科室疫情防控檔案整理情況進行總結評估，獎優罰劣，充分調動他們參與疫情防控檔案整理的積極性;三是組織各科室兼職檔案管理員學習中央、省市和國鐵集團、集團公司等上級部門對疫情防控文件管理的規定，明確職責和要求，共同做好段疫情防控文件的收集整理工作。

參考文獻：

[1]成毅然.淺析文書檔案管理工作的創新[J].辦公室業務，2019（11）：85.

[2]王煦.事業單位文書檔案規范化管理思考[J].辦公室業務，2019（11）：97.

[3]李冬梅.檔案利用工作的重要性及提高利用工作的策略[J].辦公室業務，2019（10）：102.

作者簡介：

王康（1988-09）男，漢，籍貫：湖北省天門市，最高學歷：碩士研究生;目前職稱：工程師;研究方向：文秘。