鐵路物資采購與庫存相平衡新探索

張漢飛

摘要：鐵路物資供應對于日常運營生產的保障作用是有關鍵性作用的，每年物資采購預算的合理使用將是對鐵路企業健康運營發展的重要保障，對于物資如何采購，何時以何種方式采購也是物資采購管理工作的重大課題，在新時代對于鐵路物資壓縮庫存的新制度要求下，基層單位如何合理的進行物資采購，保有必要的物資儲備，和對長期無動態物資的利用將是對現代物資管理的新考驗。

關鍵詞：鐵路物資 ?采購 ?預算 ?庫存

1.鐵路物資采購范圍

鐵路企業采購物資的構成主要包括生產物資、辦公用品、勞保用品、職教用品、工會用品等組成，這些物資的采購及使用為企業日常維持正常運營有著重要的作用，同時各類物資采購預算的分劈是圍繞運輸生產進行規劃的，如何高效的使用是現今鐵路企業健康發展的重要課題。物資采購金額與采購預算的額度對比有以下3種情況：

1.1采購金額超出采購預算。此類情況的發生，一是由于相關需求部門盲目計劃，鋪大攤子超出所需數目，造成物資采購超標，并且造成相應物資長期積壓，二是由于材料價格大幅上漲而需求數量無法消減，從而造成需增加支出金額，三是由于審核部門把關不嚴，或者需求部門無計劃自購，造成超額列支需求計劃，這些情況都是造成超采購預算的原因。

1.2采購金額低于采購預算。此類情況的發生，一是由于需求部門工作量減少，造成相關物資的需求減少，降低了采購資金支出，二是由于材料價格大幅下降，需求無增加，相應的需花費的金額就會減少，三是盲目的制定年度預算，或者特定生產計劃突然取消，這都是造成采購金額低于采購預算的原因。

1.3采購金額與采購預算基本持平。這是在科學合理的計劃后制定的采購預算，這需要持續嚴密的關注著各部門各項工作開展情況，和計劃推擠情況。

2.科學的編制采購預算。

2.1生產物資的采購預算核定。首先根據上級部門下達的生產任務，分劈相應的生產材料采購預算，其次是根據日常維修生產估算所需全年 的用料采購預算，還有就是先期儲備應急維修生產用料采購預算，根據季節性工作的不同，制定相應采購計劃。

2.2辦公用品的采購預算。根據企業部門設置的情況，核算必要的日常辦公消耗物資的采購金額，另外根據各部門現有辦公用品的損耗情況，制定周期性更換所需的預算金額，滿足全年辦公需求。

2.3勞保用品的采購預算。由勞人部門提供現有人員情況及將退休人員情況，合理的制定季度定量的勞保需求計劃，另根據季節不同制定夏季、冬季對應防暑、防寒勞保用品需求計劃，特種作業人員單獨制定所需采購預算，另根據特殊情況合理備存少量應急勞保物資。

2.4職教物品的采購預算。根據上級部門下達的培訓計劃，制定相應采購預算，其次根據本單位全年職工培訓需求計劃，制定相應的采購計劃，另預測臨時性培訓計劃，分劈定量的采購金額，及根據新技術、新規章的推行，合理的采購所需培訓學習書籍。

2.5工會用品的采購。根據現有職工情況，分劈定額的困難職工慰問品采購金額，其次根據全年各種勞動競賽，合理分劈獎品采購金額，另根據各車間的健身、文娛活動的需求分劈足額預算，對年內主要節日分劈足額的慰問品采購預算。

最終總預算的核定，需要科學合理的根據往年運營情況并且根據生產實際進行編制，每一筆錢不浪費，不虛列，通過預算的支持運營好企業的發展。

3.對采購預算的把控。

根據各部門日常采購需求計劃，結合全年采購預算分劈情況，合理卡控采購行為的實施。

3.1以各部門總預算為上線做基礎性卡控，根據相應工作審核把關采購物資是否在采購范圍之內，避免超范圍采購，合理的將所需物資在生產過程中逐步有序采購，及時供應使用同時避免造成物資積壓，將庫存控制在合理范圍內。

3.2根據物資價格變化，在能保障滿足生產需求的情況下，合理的選擇價格較低的物資（物資質量未大幅降低但能滿足性能要求），以低成本做好工作。

3.3在有突發性工作，需進行物資采購時，首先消耗各部門應對突發性工作采購預算，另外在所需物資嚴重超出相應預算時，及時的向上級部門申請增加預算，使全年采購預算在合理范圍內。

3.4階段性的核對預算使用情況，根據各項采購物資大致需求時間表，安排采購計劃，既要保證能夠準時提供使用，又要避免造成庫存大的積壓。

4.物資庫存的管理

4.1一般性物資的儲備。針對各部門工作計劃和日常維護辦公生產必須品，定量的制定各種物資相應的保有數量，對每項物資進行適時的補充，確保庫存在合理范圍內。

4.2對新采購物資做到及時的發放，全過程跟蹤物資使用情況，及時督促計劃部門完成相應支賬工作，對有保質期限的物資，合理制定保存期限，及時完成相應物資的發放使用。

4.3對現有長期無動態庫存物資，需盤活存量，在需求部門提出相應物資采購計劃后，先發放完庫存物資，對于缺口進行及時的采購。

4.4對于在各車間不同的物資存量，根據需求情況，合理的在單位內部各車間中進行物資調配，充分利用庫存，遏制盲目的隨意采購。

4.5對于應急備用物資，做到全局把控，制定總體儲備金額上限和下限，確保既能滿足應急使用，又能使企業生產成本控制在合理范圍之內。

4.6對定員全員配發的物資，根據所需發放數量，制定采購計劃，不做多余采購，避免物資浪費，并且杜絕廉政風險。

5.物資采購管理考核

5.1針對采購后，剩余大量物資近期無處使用的情況，對相應部門提出考核意見，提升需求計劃提報部門采購物資慎重性，促使其嚴格核實工作內容，真正的科學合理的制定需求計劃。

5.2對于采購物資規格型號提報錯誤的情況，及時配合采購部門聯系廠家完成物資調換，或者退貨，對于無法退換貨的物資，及時上報上級部門，研究兄弟單位調劑的可能性。

5.3對于因預算內需采購物資的取消行為，對單位造成影響的，對該部門提出考核意見。

6.加強物資管理的監督檢查和培訓

6.1每年定期對各部門采購人員進行脫產性的業務知識培訓，把單位內部制定的管理制度進行培訓和釋疑，把關鍵點講明，把事情講透，避免原則性漏洞問題，總結前一年發生的共性問題，制定相關解決措施。

6.2定期和不定期的對各部門物資使用及管理情況進行現場督導檢查，把問題發現在前，早解決，早處理，降低影響避免損失。

結語：

鐵路企業在滿足運輸生產需求，并且需保持企業健康發展的當下，物資采購管理人員需要積極發揮主觀能動性，嚴格卡控采購金額與采購預算產生較大差幅，為企業平穩發展做好基礎保障。