顏倩文
摘要:按照中央經濟工作會議定調,未來幾年我國年均經濟潛在增長率僅為6%-7%,可見市場的不確定性正不斷加大。企業經營環境漸趨惡劣,財務風險日益顯露出來,傳統粗放的管理方式漸漸失效。經濟新常態視角下,企業必須轉變傳統觀念,把握發展大勢,理解內部會計控制的意義,直面當前內部會計控制的難題,探索加強內部會計控制的路徑,以會計控制和創新驅動企業發展。
關鍵詞:企業;內部會計控制;預算;審計
中圖分類號:F239.45 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)025-000-01
一、現代企業加強內部會計控制的意義
現代企業內部會計控制體系是流程、程序和制度的結合體,其控制目標是規范經濟活動,保障資產安全,防范舞弊行為,保證會計信息真實完整。當前,我國經濟發展進入新常態,企業面臨著復雜的內外部環境,會計管理和生產經營的風險日益增加。面對新環境、新形勢、新挑戰,企業必須加強內部會計控制,以保障會計信息的真實性、完整性,提高財務信息的透明化程度,確保單位資產安全,提高資金的使用效率和價值;同時,加強內部會計控制有利于企業規范各種經濟活動,督促會計人員堅守職業道德,杜絕徇私舞弊行為,避免企業的資金和資產流失;而且,加強內部會計控制有利于及時找出各風險點,構建全方位的風險控制體系,對風險進行識別、分析、評估和應對;另外,加強內部會計控制有利于依靠制度的約束與協調來明確企業內部各部門及人員之間的相互關系,實現分工協作,從而降低經營成本,提高單位的管理水平和效率。
二、當前企業內部會計控制面臨的難題
當前我國經濟處于下行趨勢,企業傳統的會計管理方式的弊端逐漸暴露出來,極大地制約了企業的生存和發展:
1.內部控制制度不完善
很多企業內部控制意識不足,內部會計控制制度并不完善,依然存在著重核算輕管理、重投入輕績效管理的問題,沒有嚴格按照會計制度的合理要求設置工作崗位,人員配置不到位,會計崗位權責不清。
2.內部會計控制力度不足
會計人員的整體素質有待進一步提升,內部信息共享程度差,現有的資源獲取能力和信息執行能力無法滿足企業的發展需求,而且預算管理比較粗糙,沒有細化到具體項目上,資金使用缺乏預見性,結果削弱了預算的約束控制力。
3.內部審計監督缺失
審計工作做不到客觀、公正、獨立,監督職能大大折扣。加之部分內部審計人員的專業素質不高,不能緊跟時代發展潮流更新自己的理念與專業技能,導致內部監督質量不高。
三、新常態視角下企業的內部會計控制路徑
1.健全內部會計控制體系,明確會計人員分工
內部會計控制體系的建設是一項復雜、系統、長期的任務,需要堅持不懈去實施、改進與完善。因此,企業應堅持持續性、長期性、有效性的理念,營造良好的內部控制環境,推動內部會計控制體系的建設。具體來說,要保證體系建設的針對性、制度設計的民主性、貫徹實施的有效性,從企業經營發展戰略和實際生產管理出發,廣泛吸引全體員工參與到內部會計控制體系建設中來,有的放矢,集思廣益,保證內部會計控制制度的科學性與合理性。在設計內部會計控制制度的過程中,應本著精細化、科學化管理的原則,從多方面入手,保證各項制度的實用性。會計工作人員在開展相關會計業務時,應明確不同崗位的權責、業務劃分,使得不同崗位相互監督、相互分離,有效避免推諉、扯皮問題,進一步提高會計工作的嚴肅性與嚴謹性。同時,建立嚴格的審批責任制度,明確審批人的責任與權力,限于對能力和責任范圍內的內部事項進行審批,嚴禁越權行使審批職能。
2.建立會計信息管理系統,落實全面預算管理
企業必須適應信息時代的發展趨勢,按照《企業會計信息化工作規范》的要求,建立會計信息管理系統,使會計部門能夠及時、便捷地收集數據,實現信息整合,提高財務信息的準確性,同時打破信息孤島,實現數據協同,確保各部門之間實現信息溝通和共享。會計部門應充分利用信息化管理系統對日常運營情況進行專業分析,為經營管理決策、財務風險管理提供數據支撐和機制保障。全面預算管理是內部會計控制的核心環節,為了統籌安排和合理使用資金,并在財務活動中進行動態約束控制,企業應建立全面預算管理體系,科學編制預算并且保證預算的有效執行,使預算能夠真正發揮控制作用。部門預算的各項收支必須嚴格按照規定編制,按類、款、項、目進行細化分類,并對預算金額和支出標準進行詳細的說明。同時,要建立預算分析跟蹤與評價制度,對預算編制、下達、資金撥付、資金使用的全過程進行動態監控,一旦發現實際支出超出預算指標,就要及時分析原因、糾正偏差,以全面提高單位資金的支出效率與使用效益。
3.加大內部審計監督力度,提高風險防御能力
內部審計監督機制是有效落實內部會計控制的保障,企業應高度重視內部審計監督的關鍵作用,設立獨立的審計部門或崗位,保障各項審計工作獨立運行、不受干擾,確保常規審計與專項稽查相結合,及時發現會計內部控制過程中存在的問題,完善財務管理體制,預防企業會計風險與經營風險。同時,要提高內部審計人員的專業素質,提高其理論素養和審計專業素養,做到客觀公正地開展審計工作,定期或不定期地進行內部審計,保證有效落實各項會計制度,及時發現、處理會計工作中存在的問題,使違規亂紀行為無處藏身。企業要提高財務工作的透明度與公開性,發揮民主監督的作用,讓全體員工都參與到內部會計控制和監督工作中來。另外,企業還可積極借助會計事務所進行外部審計監督,通過內外結合的方式把審計監督的作用發揮到最大化。
四、結語
經濟新常態深刻地改變了市場環境,使企業面臨復雜的形勢,會計管理面臨很大的不確定性和重大的挑戰。企業必須正視內外部環境的變化,加強內部會計風險控制,使會計工作最大化發揮作用,為企業生產管理和經營發展助力。與此同時,企業需應時而變,化危為機,積極應對當前經濟下行壓力,并以此為契機構建現代治理結構,實現彎道超車和超越式發展。
參考文獻
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