李偉園
(西藏華鈺礦業股份有限公司,西藏 拉薩 850000)
經濟全球化發展趨勢日益明朗,企業迎來了重大的發展機遇,礦業企業作為國家能源戰備重要環節中的一員,其所面臨的機遇和挑戰更加明顯。為了能夠在市場經濟環境下謀求發展,礦業企業必須注重基建成本管理工作,不僅需要保證企業基礎設施建設滿足其發展需求,同時,通過基建成本管理一體化發展,為企業整體運營提供財務保障,從而促進企業經濟效益、社會效益的提升。基于此,加強對礦業企業基建成本管理一體化措施的研究,具有十分現實的意義。
基于財務管理角度而言,礦業企業基建成本管理具有以下幾個方面特點:一是政策性特點。礦業企業開展基建成本管理,必須在國家法律法規允許范圍內實施,基建項目收費標準是依據相關政策具體制定,企業財務人員無權進行擅自主張。二是社會化特點。礦業企業基建項目開展中,需要多個部門共同完成,包括政府單位、銀行、建設單位、施工單位等,從項目設計規劃到整個實際施工過程,都是基于市場環境開展,這也賦予了基建成本管理社會性的特點。三是專業性特點。對于企業基建成本管理人員而言,其不僅需要具有扎實的理論基礎,同時更需要對礦產企業基建項目、財務管理知識有深入的了解。尤其是對于一些基建款項數額較大的項目來說,必須明確基建成本管理特點,才能對癥下藥,實現基建成本管理一體化,為礦業企業基礎建設財務決策提供重要依據。
礦業企業本身具有一定的行業特殊性存在,企業往往會具有多個分布機構,而我國地域遼闊,與其他行業相比,在實施成本管理中,應該落實成本一體化管理工作,根據礦業企業實際需求,從其他行業中找出可以借鑒的內容。礦業企業基建成本管理工作需要向著多形式、多方位、創新特色等方向發展,以建立一個多層次的管理系統。企業基建成本管理一體化總體思路體現在:在企業原有的財務管理平臺基礎上,除了對所采集數據進行有效開發之外,嚴格遵循礦業企業管理制度,形成一個相對統一的成本管理一體化框架,從而實現企業基建項目效益的最大化。同時,還需要將基建成本管理納入企業整體財務管理體系中,借助于信息技術、科技創新等優勢,建立以資金支持為核心的成本管理體系,并不斷優化基建成本管理工作,保證企業基建項目在實施中,各項信息、物流、財務數據對接等的通暢性,進而實現信息共享。
目前,很多企業在基建項目設計階段,對基建項目可行性分析不足,導致整體規劃不夠合理,基建工程項目實施中無法按照既定程序進行,加上企業超額預算等問題,對基建工程項目造成一定延誤。而一些礦業企業采用傳統的成本管理辦法,成本管理人員專業素養不足,對基建融資管理理解不夠深入,影響基建管理業務的開展。為了切實滿足礦業企業基建發展的需求,構建基建成本管理一體化,具體應從以下幾個方面入手。
對于礦業企業而言,其基礎設施項目的規模往往較大,且涉及較多的業務程序,需要各部門、各單位共同參與其中,對于成本管理人員主觀能動性要求也更高。在基建工程項目安排中,必須對資金進行合理的調配,尤其是大型基建項目,更需要積極征求各方意見,充分進行集體討論,為項目確立、規劃出謀劃策。同時,對于基建項目開展中遇到的各類問題,也需要在完善的內部管理制度下進行,通過集體建議參考,保證各項決策的科學性。尤其是對于能源資源型企業來說,礦業企業必須樹立可持續發展戰略,內部管理制度的制定也需要與企業整體戰略發展相適應,以滿足礦業企業整體戰略發展的需求。
目前,隨著招投標制度的完善,大多數礦業企業基建項目的施工都是通過公開招標方式,選擇第三方公司進行具體建設施工。但具體操作中,由于企業沒有專門組建專業的招標團隊,對合同簽訂、招標管理等缺乏深入了解,尤其是在付款方式、違約金等細則上容易出現問題。所以,礦業企業需要組建基建項目招標團隊,以對基建項目計劃等進行嚴格審核檢查,企業財務管理人員也需要參與其中。對于基建項目合同當中凡是涉及經濟內容的條款,必須進行仔細研究,避免基建項目實施中出現財務風險,不利于成本控制。另外,必須重視基建成本管理,將其納入企業整體財務管理系統中。為了避免基建財務和企業整體財務系統的脫節,必須將其納入企業財務體系中,以便提升整體的成本管理水平,通過企業整體財務管理制度,對基建成本管理工作加以約束。
在基建成本管理計劃進度審核環節,必須加強對成本管理工作重要性的認識,企業財務管理人員需要參與其中,發揮其監督管理職能。基建項目計劃制定環節,必須充分考慮管理人員意見、工程造價、原材料價格波動等因素,整體框架制定后,則需要嚴格按照企業財務管理制度,嚴格審核基建工程款項,在確保基建項目進度的基礎上,對施工階段產生的報告加以分析,從資金來源、資金使用情況方面加以控制,為企業財務部門提供科學的建議,也為后續工作奠定基礎。
礦業企業基建工程作為系統性項目,基建項目施工中涉及方方面面的內容,會牽連多個部門。盡管財務部門在基建成本管理中承擔主要工作,但不可避免地需要和其他部門產生交際。而為了避免各部門之間產生交錯影響,基建成本管理部門必須強化和其他部門之間的溝通,實現信息共享,科學協作,保證預期進度計劃能夠順利實施。財務管理部門需要全程參與基建項目設計、施工各環節當中,對相關工作進行有效監督,對施工中出現問題提出建設性意見,切實維護員工以及企業自身利益。
通常來說,基建成本管理工作實施中,大多以會計審核作為管理的核心內容,這也體現企業財務的整體水平,是維護企業整體利益的有效途徑。因此,要求礦業企業應不斷完善其會計核算制度,進一步明確財務人員的職責,通過具體核算體現員工個人能力,保證職業價值評判結果的準確性。而礦業企業基建成本管理模式中,以往會通過銷賬報賬方式開展,但隨著市場經濟以及企業財務管理的變化,銷賬報賬形式受到了一定的制約。因此,企業需要設置會計核算中心,以實現企業財務管理重心的有效轉移,規避基建項目實施中可能存在的風險,進一步提升基建成本管理效果。
在互聯網信息技術推動下,人們日常工作、生活中早已離不開網絡,信息技術也為人們的工作開辟出了全新的渠道,給人們增添了更加廣闊的視野。礦業企業基建成本管理一體化的構建,也可以充分利用網絡信息技術,開辟新型成本管理模式,構建網絡監督平臺,將基建項目開展中各環節、各項目所用資金情況公開,借助于網絡平臺的廣泛性實現各級有效監督,也為企業今后成本管理工作提供寶貴的意見,確保各項資金能夠落到實處,提升基建成本管理效果。
為了滿足基建成本管理專業化的需求,礦業企業在基建項目實施過程中,必須對基建成本管理人員進行有效培訓,通過定期與不定期外出培訓的方式,配合有效的專業化考核,保證成本管理人員能夠掌握相關的財務會計知識,并能夠按照相關程序,為基建成本管理一體化發展提供保障。當前,礦業企業中對從事基建成本的管理人員,要求具有更高的專業素養,對此,企業可以通過公開招聘的方式,選拔專業成本管理人才;而對于目前已經在崗的成本管理人員,還需要通過多層次的引導,不斷提升相關人員的職業能力。當然,為了切實保證基建成本管理一體化的實施效果,還需要從職業道德素養方面予以培養,幫助成本管理人員樹立正確的價值觀念,嚴格遵守相關的法律法規,且通過自評、他評的結合模式,促進基建財務管理人員不斷完善自我工作。另外,考慮到基建財務管理人員所涉及的工作內容較為繁雜,且大多數工作和資金有直接的關聯,有時候難免會承受來自經濟方面的誘惑。若相關從業人員缺乏道德素質,則往往會出現違法違規問題,給基建項目以及企業自身帶來嚴重的損失。因此,作為企業財務管理人員,必須本著廉潔奉公的原則,堅守職業原則,全心全意為企業辦事,提升基建成本管理效果,促進基建成本一體化發展。
通過上述分析可知,礦業企業基建成本管理工作實施中,必須不斷提升企業財務管理水平,在保證基建工程順利實施的基礎上,促進企業綜合實踐能力的提升。面對多元化快速發展的新局面,礦業企業必須制定科學完善的基建管理制度,強化基建財務管理制度的創新,提高企業整體成本管控水平,為礦業企業走向可持續發展道路打下堅實的基礎。