張敏春
(寧海縣國有資產管理中心,浙江 寧波 315600)
有效的財務監(jiān)督能使國有企業(yè)保持生命力,通過強化其財務監(jiān)督工作,可以優(yōu)化企業(yè)內部的管理機制和行為機制,使企業(yè)抓住社會效益和經濟效益發(fā)展中的平衡點,從而提升經營利潤。一旦財務監(jiān)督失效,將可能產生財務報告失真、管理層舞弊、現(xiàn)金流斷裂等嚴重后果。
財務監(jiān)督和內部控制是基于相同的理論基礎及一致的目標,所不同的是,財務監(jiān)督的監(jiān)督職能主要是針對企業(yè)財務管理領域而設置的,其工作更加專業(yè)、細致;而內部控制則要考慮企業(yè)整體的運行風險,其監(jiān)督職能更加宏觀、全面。有效的財務監(jiān)督更能保障內部控制工作進入良性循環(huán),更能體現(xiàn)出成果,他是內部控制的可靠保障。
A公司是一家功能類的國有集團公司,主要經營范圍有國有資產管理、土地整治服務、市政設施管理、各類工程建設活動等,業(yè)務板塊分為投資公司、融資平臺公司和經營性公司三大類。剖析A公司財務監(jiān)督現(xiàn)狀,雖已形成比較完整的框架,但仍存在如下諸多問題。
A公司已實施相應的財務管理辦法,如:財務預算管理辦法、費用開支與報銷流程、資金管理辦法、現(xiàn)金管理標準、融資管理制度、對外擔保管理辦法等。制度設計上存在片面性和單一性,缺乏整體性和系統(tǒng)性。那些注重成本費用支出審批程序的基礎性的監(jiān)督工作做得比較到位,被忽略或形式化的是管理會計中強調的重點環(huán)節(jié)。如:預算管理、績效評價、財務決算與分析、成本控制等方面,不能很好地體現(xiàn)業(yè)財融合,也無法做到事前、事中、事后的全程監(jiān)督,實際上,還停留在財務監(jiān)督的基礎階段,即會計監(jiān)督階段。另一部分財務監(jiān)督管理辦法流于形式,如:預算管理辦法,制度規(guī)定與實際操作不相符。
A集團財務監(jiān)督人員包括各級財務人員、監(jiān)事會成員、內部審計人員近50人,其中會計高級職稱1人,中級職稱2人,初級職稱6人,中級經濟師職稱1人,審計師職稱無,其他人員未獲職稱。總體來看,知識層次不高,有職稱者專業(yè)知識比較豐富,但其他業(yè)務知識缺乏,部分人員的風險意識和法律意識淡薄,不能及時發(fā)現(xiàn)工作中的風險,即使發(fā)現(xiàn)了也聽之任之,最終導致監(jiān)督失效。
首先是監(jiān)事會監(jiān)督。A公司的治理結構由董事會、監(jiān)事會和經理層組成,監(jiān)事會職能之一是監(jiān)督評價董事會和經理層的履職情況,但該公司董事會和經理層實際上是同一批人員。監(jiān)事會成員在企業(yè)中的地位不高,其職務晉升和薪酬待遇由董事會和經理層決定,而且絕大多數監(jiān)事只是在工商部門登個記掛個名而已,實際在國有企業(yè)中擔任其他職務,不直接參與監(jiān)事會工作,監(jiān)事形同虛設,所以,監(jiān)事會無法實現(xiàn)真正意義上的財務監(jiān)督。
其次是內部審計監(jiān)督。A公司根據國資管理機構要求,設立了內審部,與其他五個部門同等級別,企業(yè)其他部門對內審部門存在排斥心理,且因其隸屬于經理層,獨立性和權威性不夠,難以發(fā)揮實質性的監(jiān)督作用。
注冊會計師審計是A公司外部財務監(jiān)督的一種,因國資管理部門考核和融資業(yè)務需要,每年聘請會計師事務所對其進行年報審計和專項審計。管理層大多會選擇關系相對密切的事務所合作。由于事務所審計人員的業(yè)務水平參差不齊,再加上競爭激烈,經濟上的聯(lián)系使其失去了應有的客觀和公正,社會監(jiān)督職能弱化。
A公司設有外派專職監(jiān)事(或外派財務總監(jiān)),其職能主要是進行財務監(jiān)督。由當地國資管理部門向A公司派駐,其人事關系和薪酬由國資管理部門負責,為了防止同化,規(guī)定每位監(jiān)事或總監(jiān)的任職期限不超過3年。通過日常監(jiān)督和專項檢查,參與不干預企業(yè)正常的生產經營活動,通過參加各種會議、對A公司的重大審批事項簽署意見等方式進行監(jiān)督,并以財務監(jiān)督作為中心和重點。這種財務監(jiān)督相對內部監(jiān)督更具有獨立性,對A公司的財務監(jiān)督起到了一定促進作用,但因企業(yè)的防備心理,對核心事件不能深入了解,并且存在工作保障不到位的情況。
1.構建完整的財務監(jiān)督制度,突出監(jiān)督重點領域
為了不使財務監(jiān)督制度形同虛設,只有對其進行整理優(yōu)化,使之嚴密而有系統(tǒng)性,合理并具有可操作性,才能真正落到實處,而不是僅僅為了應付上級檢查擺擺門面。
根據企業(yè)的實際情況,健全重點監(jiān)督領域操作規(guī)范,如資金管理制度、資產管理制度、投資管理制度、預算管理制度、成本管控制度、三重一大管理等,使監(jiān)督從抽象的概念到具體的操作層面有理有據。如資金管理制度,包括籌措和使用,籌資時對內部留存收益融資、股權融資或和債權融資進行比對,綜合分析融資成本高低、資產負債率及時間要求;對于資金使用環(huán)節(jié),由集團對各子公司資金進行集中管控,以確定最佳營運資本額度,充分利用閑散的資金,提高資金使用效率。
2.提高財務監(jiān)督者綜合素質,將監(jiān)督滲透到企業(yè)文化中
企業(yè)僅有健全的制度是不夠的,還要有優(yōu)秀的人才去執(zhí)行才能發(fā)揮其作用。從事財務監(jiān)督的相關人員不僅需要豐富的財務知識,還需要一定的審計、投融資、法律及生產經營方面的業(yè)務知識。因此,企業(yè)財務監(jiān)督人員應加強法律法規(guī)等相關知識的學習,以提高財務監(jiān)督的執(zhí)行力度。
財務監(jiān)督者還要獲得國企管理層的大力支持,從企業(yè)文化入手,對各類財務制度、財務風險進行宣貫,提高上至領導、下至基層員工的發(fā)財務風險意識,使之能約束自身行為,自覺主動地接受財務監(jiān)督人員的監(jiān)督與檢查。
3.創(chuàng)新監(jiān)督方式,事后監(jiān)督前置到事前、事中
財務風險往往不是來源于賬務處理環(huán)節(jié),很多在業(yè)務操作過程中就埋下了隱患。所以,要創(chuàng)新監(jiān)督方式,使業(yè)務和財務深度融合,把事后監(jiān)督前置,在業(yè)務前期規(guī)劃環(huán)節(jié)充分考慮財務風險點,能避免很多失誤,少走很多彎路。A公司有一個人才公寓和房地產開發(fā)項目,投資總額2億多,最初報批的項目類型是固定資產投資,實際上是一個房地產項目,結果房子造好以后不能直接進入市場買賣,只能作為固定資產處置進行公開招標,先進行評估,然后在交易平臺上公開拍賣,手續(xù)繁瑣,效率低下。如果在最初項目報批時,有相關財務和審計人員充分論證,做到事前監(jiān)督,就不會把一個房地產開發(fā)項目策劃成固定資產投資,到事后發(fā)現(xiàn)時已經來不及糾正。
1.深化國有企業(yè)人事制度改革
首先,改革人事任免制度。國有企業(yè)的董事長和總經理等管理層不應由政府直接任命,黨委書記、董事長和總經理等職務應適當分離,可嘗試職業(yè)經理人制度,通過市場化選聘國企總經理,并進行契約化管理、差異化薪酬和績效化考評。國資管理機構可派出股東代表,對企業(yè)管理者進行監(jiān)督,使股東代表與管理者之間形成真正的監(jiān)督關系。其次,改組監(jiān)事會。由國資外派監(jiān)事并吸收財務專家、人大代表、職工代表為監(jiān)事會成員,以保證其獨立性,監(jiān)事會直接向國資管理機構負責,從而改變監(jiān)事會受管理層控制的局面。
2.進行管理體制改革,強化國資管理機構監(jiān)督
必須解決所有者監(jiān)督缺位的問題。國有企業(yè)的產權歸國家所有,而國家所有即人民所有,所以,財務監(jiān)督者應最能夠代表人民。目前,國資管理機構是承擔國有企業(yè)財務監(jiān)督的主體,它屬于政府部門,但它不僅僅要對政府負責,還應同時向人大負責,把國企重大改革、國有資產管理、重大財務事項定期向人大報告,只有通過人大監(jiān)督政府的行為,監(jiān)督才能起到真正作用。
3.加強監(jiān)督檢查,規(guī)范社會監(jiān)督
國資管理機構要設法打破國有企業(yè)與中介機構形成的利益關聯(lián)性,可對具有合法資質的會計師事務所通過公開招投標的方式,選定并委托中介機構對國有企業(yè)財務進行審計,中介機構直接向國資管理機構負責,盡量保證中介機構審計的獨立性。此外,財政部門作為中介機構執(zhí)業(yè)行為的主管職能部門,對促進會計師事務所執(zhí)業(yè)質量的提高,有著義不容辭的職責。財政部門要采取定期與不定期的方式,對會計師事務所執(zhí)業(yè)質量進行監(jiān)督檢查,對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違法違紀案件及時處理,以便對中介機構起到警示作用。
構建有效的財務監(jiān)督體系不是一朝一夕的事情,需要多部門長期的探討實踐和制度設計。還應整合資源,將內部監(jiān)督和外部監(jiān)督力量進行融合,并將監(jiān)督成果綜合運用。國有企業(yè)擔任的歷史責任重大,堅持有所為有所不為,聚焦戰(zhàn)略安全、產業(yè)引領、國計民生、公共服務等功能,以便更好地把國有企業(yè)做強、做優(yōu)、做大,不斷增強其競爭力、創(chuàng)新力、控制力、影響力和抗風險能力。為了實現(xiàn)這個宏圖愿景,必須要在財務監(jiān)督這一關鍵環(huán)節(jié)下功夫,以為新時代國企健康發(fā)展助一臂之力。