企業會計核算信息化的問題剖析及路徑探討

楊彩云

（福建省金皇環保科技有限公司，福建 福州 350103）

在社會經濟發展進入新常態的背景下，企業一方面面臨著專業、技術、管理機制升級的壓力，另一方面也面臨著來自市場越來越激烈的競爭壓力，內部控制成為企業實現產業轉型、提升核心競爭力的關鍵。因此，從企業會計核算信息化的角度入手，對整個企業內部控制、經營發展的信息化路徑進行探討具有十分重要的意義。

一、信息化環境下企業會計核算的特點

（一）會計信息高速性

傳統的會計核算工作中，會計信息的獲取、處理、傳輸流程較為復雜，各項工作基本上都需要人工完成，需要耗費大量的時間。在信息化背景下，得益于計算機、互聯網、移動通信網絡技術的全面發展，會計信息的產生及應用效率得到全面提升?；谛畔⒒夹g，整個會計核算工作的流程、機制都發生較大變化，進一步促進會計核算工作效率的提升[1]。從社會發展趨勢的角度來講，隨著信息化技術的進一步應用，會計信息的高速化處理將越來越受到重視，會計信息的自動化、批量化處理方式，將進一步提升會計核算在企業決策中的作用。

（二）會計資源共享性

在傳統理念下，企業會計工作模式相對單一，而在信息化技術條件下，傳統會計工作信息溝通的壁壘被打破，實現企業內外關于會計信息的實時共享。尤其是一些集團性的公司，各個子公司將可以依照統一的標準，結合多方面會計資源，高質量完成會計核算工作。在這個過程中，不同企業、站點的會計信息也將得到實時共享，便于集團公司進行縱向、橫向的信息對比，提升綜合管理及內部控制水平。在越來越成熟的會計模式下，會計信息的交流共享將擁有更廣闊的空間和更靈活的方式，這也是未來企業內部控制及管理模式的整體發展趨勢。

（三）會計信息交互性

會計信息交互性，主要是指會計信息與企業管理、團隊工作各個流程產生的廣泛聯系和互動。傳統的會計信息內容相對單一，尤其是會計核算更多是針對單一的事后核算，也就意味著企業財務管理以事后管理為主。而在信息化背景下，企業單單依靠事后管理及事中管理將不再能滿足實際管理要求。通過會計信息化，不僅可以快速對已經產生的會計信息進行記錄、整理、處理，還能通過數據信息分析，對未來將產生的相關信息進行分析預測。總體來講，信息化背景下的會計信息的準確性、及時性將得到進一步提升，有助于企業真正實現事前管理和事中管理，提升企業管理水平[2]。

二、企業會計核算信息化過程中存在的問題

（一）缺乏有效的內控機制

內部控制是現代企業保證管理秩序、提升核心競爭力的關鍵。一些企業在會計核算信息化的過程中，沒有對自身經營狀況進行全面審視，也沒有針對會計信息化做好制度建設，導致企業的會計核算信息化歷程缺乏有效的制度支撐。缺乏有效內控機制將導致以下不利后果：第一，沒有一套嚴謹的制度要求其他部門人員支持和配合會計核算信息化工作，導致會計人員的工作在開展過程中遇到層層阻礙。第二，由于信息化背景下的會計核算效率更高，涉及的信息資源更為豐富，缺乏合適的監管制度，可能導致違規行為的出現，危害企業利益。第三，缺乏獎懲及引導機制，會計人員工作積極性、創新意識不足，不能主動深入利用信息技術及資源做好會計核算工作創新。無論是會計核算工作本身，還是企業整體的財務管理、內部控制，缺少有效的監督管理措施，員工財務規范性意識不佳、責任心不足，都是影響會計核算質量及內部控制效果的重要原因。

（二）缺少完整、準確的會計信息

在企業的經營管理中，會計信息是企業評估經營狀態、做好戰略規劃的基本依據。但是，由于傳統企業對會計核算工作的認知存在偏差，很多企業管理者不認為會計信息對企業發展有足夠的重要性，對會計信息的質量要求不高，加上傳統會計工作模式及技術水平方面的限制，導致企業處于會計信息缺失的狀態。同時，由于企業監督不到位，會計核算工作中存在主觀因素而導致會計信息失真的現象。會計信息的缺失，意味著企業無法很好地完成會計核算工作，也不能將會計核算應用到企業經營及管理的各個方面。由于企業沒有做好會計信息的規范化采集，沒有針對自身業務特點以及日常管理特點，構建一套先進的會計信息化采集機制，導致會計人員的工作無法與企業發展趨勢及管理要求相匹配，甚至出現違法違規行為，嚴重影響企業的健康發展。

（三）缺少具備良好職業素養的會計人才

無論是傳統會計核算模式，還是信息化會計核算模式，會計人員的綜合素質，都將直接決定核算質量。隨著會計核算信息化趨勢的不斷深化，會計核算工作不僅要求相關人員掌握扎實的財務會計知識，還要求其掌握會計信息化過程涉及的各種技術手段，并且能夠通過對會計信息的有效利用，為企業的經營管理和戰略決策提供重要依據。然而，一是由于目前很多企業對會計核算信息化人才的引進和培養沒有足夠的重視，二是很多會計從業者本身沒有不斷接受新理念、新知識、新技能，持續提升個人綜合素質的意識，導致企業的會計核算信息化缺乏可靠的執行人才和管理人才。管理會計人才的缺失，導致一些企業即使建立了信息化會計管理體系，依然無法發揮會計核算信息化的相關價值[3]。

三、實現企業會計核算信息化的路徑

（一）構建精細化、動態化的內控機制

如前文所述，內控制度的構建，是現代企業提升管理水平和核心競爭力的關鍵，針對很多企業普遍存在內控缺失的情況，有必要先從優化內部控制制度的角度入手，構建企業財務風險管理機制。首先，要優化權責機制。也就是說，要針對會計信息化以及企業發展的相關要求，對傳統單一的權責模式進行細化，要求所有權力受到有效制衡，所有的責任要落到實處。值得一提的是，在這個過程中，有必要適當提升企業財務部門的地位，要求其他部門能夠有效配合財務工作，處理好財務工作和自身工作之間的關系，支持企業迅速做好會計核算信息化轉型。其次，要建立完善嚴謹的監督機制。在會計核算信息化背景下，面對大量的會計信息，要基于足夠嚴謹的專業標準，加強對會計核算各個環節的監督審核。一方面，要從企業財務部門的角度，做好對企業經營流程的監督，通過會計信息的大量分析，為企業的內部控制提供關鍵依據。另一方面，要做好對財務會計人員工作流程的監督，確保從會計信息的處理到核算等多個環節，嚴格做到嚴謹、規范、合理。

（二）構建信息采集監督管理平臺

信息監督是會計核算信息化的關鍵環節，針對呈現規?；?、精細化趨勢的企業會計信息，要基于信息化技術體系，對會計信息的采集、應用過程進行實時監督。其中，要強化財務審計的重要性，即企業要主動積極配合審計部門的工作，對自身日常經營管理中產生的各類會計信息進行審核，對不合理、不符合規范要求的會計信息，嚴格督促查明糾錯，并追究相應的責任。在這個過程中，有必要從會計信息化的技術角度入手，通過計算機軟件，對不合理的會計信息進行捕捉，及時發出預警，提醒相關人員做好核實和糾正。最后，基于財務信息系統，對重點財務數據及會計核算數據進行監控，發現異常時及時發出預警，便于財務人員進行問題分析和處理。通過高質量會計信息的采集、整理與合理應用，結合會計核算工作，對企業存在的問題以及面臨的風險進行識別。

（三）建立高素質財務管理隊伍

企業需要認識到做好會計核算信息化改革的必要性，重視企業財務管理、內部控制工作，對從事企業會計工作以及信息化改革管理的人員加強培訓，一方面，通過提高準入門檻引進掌握先進會計信息化知識技能、且具備良好職業素養的會計人才；另一方面，通過規范化的培訓，不斷提高企業財務會計人員的綜合素質。與此同時，還要通過系統化培訓以及企業內外宣傳，讓所有部門人員懂得企業會計核算信息化的價值，并從多個角度利用嚴謹的制度，進一步讓所有部門能夠很好地配合財務部門的工作。要注意的是，需要提高財務人員及部門在企業管理決策中的地位，尤其在企業經營決策、戰略制定環節，重視對會計核算結果、財務分析報告的參考，從財務數據的角度，評估企業發展現狀，預測發展前景及風險，聯合業務管理、人力資源管理等，做好風險規避和應對，提高企業抵抗風險的能力和決策水平。

四、結語

綜上所述，在社會經濟發展進入信息化時代，以及企業核心競爭力面臨諸多挑戰的背景下，會計核算信息化工作的必要性得到廣泛認同。為此，企業應當從思想、技術、制度等角度，積極地促進企業會計核算信息化水平的提升，做好會計信息質量管理、加強內部監督、強化隊伍培養，提升企業會計核算質量，從而提升企業內部控制能力及核心競爭力。