劉 寧
(中國(guó)電子信息產(chǎn)業(yè)集團(tuán)有限公司,北京 100190)
財(cái)會(huì)人員是企業(yè)寶貴的人力資源,是管理企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的參謀。財(cái)會(huì)人員的合理配置是優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)體系的必要前提。因此,樹(shù)立財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)的先進(jìn)理念,對(duì)提高企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化程度、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。
貫徹執(zhí)行落實(shí)企業(yè)管理制度,確保各級(jí)財(cái)務(wù)人員配置合理,從崗位需求和財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變著手,加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)的提高,形成財(cái)務(wù)執(zhí)行層、管理層、財(cái)務(wù)高級(jí)管理人員職業(yè)發(fā)展體系。制定并實(shí)施先進(jìn)的培訓(xùn)制度,根據(jù)崗位要求設(shè)計(jì)培訓(xùn)計(jì)劃,提高培訓(xùn)質(zhì)量,打造高效的管理團(tuán)隊(duì),提高工作效率。探索建立知識(shí)型的企業(yè)組織,滿足財(cái)會(huì)人員的職業(yè)發(fā)展需求,培養(yǎng)一支符合企業(yè)發(fā)展要求的專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)。
科學(xué)分析企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)現(xiàn)狀,堅(jiān)持以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為任務(wù)目標(biāo),堅(jiān)持明確人事權(quán)責(zé)原則。運(yùn)用現(xiàn)代人力資源管理理念優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu),建立高效的人力資源管理體系。通過(guò)組織流程的設(shè)計(jì),科學(xué)合理地設(shè)置部門(mén)和崗位,明確職責(zé)和任務(wù),根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步優(yōu)化非核心崗位人員配置,形成架構(gòu)明確、統(tǒng)一協(xié)調(diào)的人才管理體系。
根據(jù)企業(yè)所處的行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)的業(yè)務(wù)實(shí)際,結(jié)合當(dāng)前的工作、管理,以科學(xué)為前提,以明確職能定位作為切入點(diǎn),完善競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制,優(yōu)化團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)。根據(jù)財(cái)務(wù)管理環(huán)境以及管理水平,合理設(shè)置財(cái)會(huì)崗位,堅(jiān)持合理配置的原則,綜合考慮財(cái)會(huì)人員層級(jí)晉升問(wèn)題,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理層的組織結(jié)構(gòu)。根據(jù)考核評(píng)價(jià)結(jié)果,進(jìn)一步優(yōu)化崗位考核評(píng)價(jià)體系。
根據(jù)人力資源崗位綜合評(píng)估制定長(zhǎng)期或年度的人力資源規(guī)劃,準(zhǔn)確確定人力資源配置方向。在此基礎(chǔ)上,遵守該計(jì)劃與市場(chǎng)相結(jié)合的原則,應(yīng)該關(guān)注人才的合理流動(dòng),建立和完善符合企業(yè)當(dāng)前實(shí)際和未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的人力資源動(dòng)態(tài)管理制度,確保財(cái)會(huì)人力資源發(fā)揮最大的人才效益。第一,在人事管理上,要根據(jù)工作量來(lái)合理安排人員,應(yīng)由事定崗,而不是因人而定崗;第二,工作崗位的最低數(shù)量原則。盡量避免職責(zé)不明確和職責(zé)重復(fù),最大限度地提高在職人員的工作積極性和工作效率。如果崗位過(guò)于細(xì)化,部分崗位工作量不足,不僅會(huì)增加內(nèi)部成本而且容易降低工作效率。因此,在人事管理過(guò)程中,工作內(nèi)容和技能要求相近,工作量不飽和的崗位,應(yīng)盡量合并;第三,遵循人盡其才的原則。在人事管理過(guò)程中,要充分考慮現(xiàn)有職工的狀況,充分挖掘人才潛力,發(fā)揮每一位人才的積極性,從而發(fā)揮每一位人才最大的作用。
以人為本,提高員工學(xué)習(xí)積極性,樹(shù)立新理念。在培訓(xùn)中要改變被動(dòng)學(xué)習(xí)的局面,根據(jù)員工的工作要求提供培訓(xùn)課程,樹(shù)立全面發(fā)展的新理念。根據(jù)員工的職業(yè)經(jīng)歷制定培訓(xùn)計(jì)劃,創(chuàng)新培訓(xùn)方式,根據(jù)工作實(shí)際,通過(guò)培訓(xùn),更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。因此,培訓(xùn)方式可以采取課堂與現(xiàn)場(chǎng)、集中與分散等靈活的學(xué)習(xí)模式,拓寬通過(guò)培訓(xùn)掌握新知識(shí)、提高新技能的渠道。根據(jù)員工職業(yè)發(fā)展需求,適時(shí)地提供長(zhǎng)遠(yuǎn)提升的職業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃。職員在職業(yè)生涯中,無(wú)論崗位變化或者晉升,都會(huì)面臨知識(shí)更新、技能提升、心理環(huán)境變化等新問(wèn)題,因此,應(yīng)及時(shí)地對(duì)員工進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn),不斷提高員工的適應(yīng)能力。
首先,拓展人才發(fā)展渠道。按照“按需定崗、優(yōu)化競(jìng)爭(zhēng)、以績(jī)定薪、動(dòng)態(tài)調(diào)整”的原則科學(xué)設(shè)置崗位。建立崗位設(shè)置有利于各類人才發(fā)揮作用,促進(jìn)就業(yè)競(jìng)爭(zhēng),維護(hù)考核獎(jiǎng)懲的權(quán)威性,形成科學(xué)規(guī)范、合理高效的用人機(jī)制,不斷完善考核評(píng)價(jià)機(jī)制。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)力度,通過(guò)交流實(shí)現(xiàn)人力資源暢通,為員工長(zhǎng)遠(yuǎn)的職業(yè)發(fā)展提供施展舞臺(tái);第二,完善科學(xué)的薪酬分配體系。建立規(guī)范管理職員基本薪酬制度,促進(jìn)企業(yè)職員職業(yè)發(fā)展,規(guī)范津貼標(biāo)準(zhǔn)必須與人才成長(zhǎng)渠道建設(shè)相適應(yīng),堅(jiān)持按照市場(chǎng)價(jià)格調(diào)整勞動(dòng)力價(jià)格機(jī)制。同時(shí),兼顧薪酬分配與工作職責(zé)、績(jī)效成果掛鉤,進(jìn)一步理順收入關(guān)系,建立具有外部競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬分配體系,完善薪酬配置、優(yōu)化工資增長(zhǎng)的長(zhǎng)效機(jī)制,充分發(fā)揮績(jī)效薪酬的分配激勵(lì)作用,充分調(diào)動(dòng)員工積極性,保證人力資源能夠良性運(yùn)行。
企業(yè)只是注重為財(cái)會(huì)人員提供工作環(huán)境,在制定人事政策時(shí),強(qiáng)調(diào)的是財(cái)會(huì)人員獨(dú)立開(kāi)展工作的能力以及企業(yè)的財(cái)務(wù)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度。忽視了財(cái)務(wù)工作的本質(zhì)是團(tuán)隊(duì)誠(chéng)信建設(shè),現(xiàn)有的激勵(lì)機(jī)制不健全,財(cái)務(wù)人員對(duì)發(fā)展前景不樂(lè)觀。因此,財(cái)會(huì)人員缺乏歸屬感,難以激發(fā)財(cái)務(wù)人員的集體榮譽(yù)感。
財(cái)務(wù)人員缺乏提升自我約束能力的動(dòng)力,不能自覺(jué)主動(dòng)地提升職業(yè)道德水準(zhǔn)。很多企業(yè)沒(méi)有綜合評(píng)價(jià)財(cái)會(huì)人員職業(yè)道德的科學(xué)體系,致使中小投資者、債權(quán)人蒙受損失,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)缺乏信任度,企業(yè)有待于進(jìn)一步完善道德監(jiān)督跟蹤制度,全面推進(jìn)會(huì)計(jì)誠(chéng)信建設(shè)。
內(nèi)部控制工作是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員開(kāi)展財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由于企業(yè)內(nèi)部控制制度的不夠完善,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員難以開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。
財(cái)會(huì)人員崗位設(shè)置得不科學(xué),企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管機(jī)制難以發(fā)揮作用。要根據(jù)企業(yè)運(yùn)營(yíng)中出現(xiàn)的實(shí)際問(wèn)題,在不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)崗位和會(huì)計(jì)組織框架的同時(shí),也要不斷地加強(qiáng)企業(yè)監(jiān)督機(jī)制的執(zhí)行力度。在此基礎(chǔ)上才能充分地聽(tīng)取財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)的崗位監(jiān)管的建議,制定符合企業(yè)實(shí)際的監(jiān)管制度,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員充分地發(fā)揮監(jiān)督管理作用。
誠(chéng)實(shí)守信是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的高尚品質(zhì)。企業(yè)要在了解實(shí)際的基礎(chǔ)上制定職業(yè)道德培養(yǎng)計(jì)劃,并不折不扣地貫徹執(zhí)行。牢記誠(chéng)信為本的會(huì)計(jì)基本原則。在實(shí)際工作中,財(cái)會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),自覺(jué)維護(hù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,熱愛(ài)本職工作,盡職盡責(zé),實(shí)事求是,積極主動(dòng)地做好決策參謀的職責(zé)。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)監(jiān)督管理制度,努力提高自身的工作能力,不斷提高工作效率。
企業(yè)要積極改善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作條件,全面促進(jìn)財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)紀(jì)律在全體員工中得到貫徹執(zhí)行。企業(yè)高層管理人員要給予財(cái)會(huì)人員更多的人文關(guān)懷,讓財(cái)會(huì)人員從內(nèi)心感受到為企業(yè)工作具有歸屬感,對(duì)財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)有集體榮譽(yù)感。
強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理理念,在完善內(nèi)部組織的基礎(chǔ)上創(chuàng)新人事管理政策。企業(yè)的財(cái)務(wù)制度是為會(huì)計(jì)人員提供一個(gè)良好的工作環(huán)境和制度保障。因此,財(cái)務(wù)制度可以規(guī)范會(huì)計(jì)工作流程,使企業(yè)管理逐步從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)記賬向財(cái)務(wù)控制轉(zhuǎn)變,有利于提高會(huì)計(jì)工作的管理能力。結(jié)合企業(yè)實(shí)際不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,使會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)流程更具有可操作性,有利于減輕財(cái)務(wù)管理人員的工作壓力,從而有更多的時(shí)間提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
在對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)之前,重視收集財(cái)務(wù)人員的實(shí)際需求,有目標(biāo)地制定培訓(xùn)內(nèi)容,以此激發(fā)員工學(xué)習(xí)的興趣。第一,財(cái)會(huì)人員要正確地認(rèn)識(shí)職業(yè)培訓(xùn)的重要性,努力提高會(huì)計(jì)人員的自我修養(yǎng)能力。根據(jù)國(guó)內(nèi)法律范圍積極參加職業(yè)道德建設(shè)、政策學(xué)習(xí)、職業(yè)素養(yǎng)等方面的培訓(xùn)。因此,在開(kāi)展財(cái)會(huì)人員的職業(yè)道德建設(shè)培訓(xùn)前,要正確認(rèn)識(shí)個(gè)人、團(tuán)隊(duì)與企業(yè)環(huán)境的相互促進(jìn)作用,從而明白職業(yè)道德建設(shè)培訓(xùn)的意義。培訓(xùn)學(xué)習(xí)方式,通過(guò)集中于分散、橫向和縱向的結(jié)合,崗位互動(dòng)模式,增強(qiáng)學(xué)習(xí)意識(shí),提高學(xué)習(xí)能力,擴(kuò)大知識(shí)視野,提高專業(yè)知識(shí)水平和實(shí)踐操作能力,提升財(cái)會(huì)人員的管理能力,增強(qiáng)執(zhí)行能力。加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)力度,信息時(shí)代,認(rèn)識(shí)事物的知識(shí)在不斷發(fā)生變化,財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)需要及時(shí)更新,因此,企業(yè)要定期組織財(cái)務(wù)人員參加各項(xiàng)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn),這樣才能從企業(yè)人力資源管理的視角全面加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍建設(shè)。
財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中起著不可或缺的作用。要想提高企業(yè)管理的水平,就必須提高財(cái)務(wù)管理的效率。會(huì)計(jì)工作是現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵,會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)及水平與企業(yè)的發(fā)展緊密關(guān)聯(lián)。因此,企業(yè)需要加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),這樣才能不斷提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。