規范管理在廣播電視檔案管理過程中的重要性探析

朱玉萍

（新疆維吾爾自治區廣播電視局633臺 新疆·阿勒泰 836599）

廣播電視宣傳部門是國家及各級政府的喉舌，其檔案的管理無論從經濟角度，政治角度都具有重要價值。如何在新形勢下做好廣播電視檔案的管理工作至關重要。下面對規范管理在廣播電視檔案管理過程中的重要性及管理方法進行探討。

1 思考管理廣播電視檔案工作的重要性

首先，它能對反映廣播電視檔案中各種形式的信息進行正確有效的反映，信息作為人們了解社會和世界的直觀材料，所以它包括世界的發展，文化的交流和人們思想的轉變等各方面特征。這種材料能夠重復使用是因為它具有特殊的儲存介質。人們在觀看電視節目或者聽廣播時，由于每個人的思想觀念不一樣，對節目內容的理解和判斷也不一樣。因此廣播電視節目對內容的改進極為重要，加強對資料檔案的管理，廣播電視內容的改進要向著大眾化，健康化改進。廣播電視的科學管理不僅有利于人們理解廣播電視的內容，而且還為電視臺增加了經濟效益，所以廣播電視的科學管理有利于促進電視臺經濟效益與社會效益相結合。廣播電臺和廣播電臺在節目制作過程中往往可以享有版權或其他形式的經濟利益，這有利于廣播電視檔案管理工作的發展。

其次廣播電視還可以傳播歷史，促進大眾對歷史知識的理解，宣傳黨的政策方針。這對人們了解黨的政策和國家的發展程度發揮著不可替代的作用，相關的歷史音像材料和科學的健康信息的缺乏與短缺會降低廣播電視的宣傳作用。如今的青年群體對新媒體的接觸和使用較多，如果不對它們進行正確的價值觀引導，很有可能會使他們錯過大量的音像資料，很難保持正確的歷史觀念，以史為鑒的習慣與能力。因此，規范廣播電視檔案管理，對于加強輿論監督與宣傳，促進媒體咨詢等都具有十分重要的現實意義。

最后，大量的演繹材料和信息都被廣播電視所掌控和使用，并且包括豐富的信息傳輸。工作人員做節目的材料與信息就是來源于此，并且可以進行循環使用，還可以通過現有的資源與信息增加創作靈感與方法。由此看來，廣播電視檔案是一種可再生資源，具有可持續發展的性質，所以這能夠節約了大量資源。在此基礎上，對這樣一個重要屬性必須嚴格按照文件系統進行管理，妥善管理數據并且正確提交，使具有使用價值的數據能夠安全、安全地存儲，用來對其進行研究和使用。

2 廣播電視檔案管理的不足和缺點

2.1 對檔案管理工作的重要性缺乏正確的，客觀的認識與理解

無論是從中國的法律法規水平還是從廣播電視業的發展來看，檔案管理工作對廣電行業的發展具有重要意義。但是，在廣播電視業的實際工作中，有關管理人員和工作人員缺乏這方面的意識。廣播電視行業的大多數從業者沒有足夠的檔案管理概念，并且任意地隨意參與相關材料的處理。沒有細致的分類和妥善的保管，相關的音視頻資料放久后失真，失去價值，文本材料經常因監管過失而受損，這極大地影響了文件管理的標準化。

2.2 廣播電視管理的復雜性很高

廣播電視檔案管理的過程具有復雜性。廣播行業缺乏系統完善的制度與策略，眾多因素對影響管理過程的發展，以至于管理制度缺乏科學性。缺乏統一的制度單位在管理過程中各顧各的，缺乏合作，并且對檔案的存放和管理也有不同的規定。有些機構甚至不知道如何開展文件管理工作，對文件管理的知識也不充分。

2.3 缺乏相應的管理人才

各行業發展的中心就是人才，廣播和電視文件的管理也不例外。廣播檔案管理在管理人員嚴重得不到重視，缺乏對組織和員工的支持和投入，檔案管理人才和隊伍匱乏。在這種情況下，導致廣電檔案管理工作人員在管理形式、管理思路上的積累較少，工作不好開展，在檔案資料整理的過程中由于管理人員管理工作能力下降等自身問題，使得其整理過程不能流暢順利的進行。在工作中各管理部分的意見不一，各自為政，不愿意進行合作，導致廣播電視資源和信息的缺乏。在這種情況下，出現了管理混亂，管理方法不一等混亂的現象，這降低了廣播公司的效率與收益。

3 如何對廣播電視檔案進行規范化管理

3.1 完善廣播電視檔案的管理制度

鑒于廣播電視行業產生的相關檔案數量龐大且復雜，所以有必要建立一套清晰、系統的廣播電視檔案管理體系，各檔案管理負責人更要不斷研究和實踐運用。在廣電行業發展的過程中，有關單位必須思考改進檔案管理工作，使檔案管理體系朝著科學化、信息化、系統化方向發展，對那些比較優秀的，能促進發展的信息和資源進行分享，進而將資源的利用達到最大化。相關部門和工作人員要把法律法規的建設放到第一位，之后再對檔案信息進行科學管理，并且根據公司的實際情況，來變革和創新管理體系。

3.2 提升檔案管理人員的工作能力

管理者是管理工作的核心，如果要建設科學合理的廣播體系，那么必須要有專業能力強的工作人員做支撐，所以管理者隊伍的壯大和專業素質的提高是廣播電視行業發展的最重要因素。管理人員的專業技能可以從三個方面提升：第一，進行基礎設施建設，硬件設施要完善，對工作人員工作設備進行更新。第二培養工作人員數字化，網絡化的能力，或者招收一批具有這樣能力的工作人員，以適應如今電視廣播行業的網絡化，信息化發展。最后對工作人員進行日常操作的培訓，在實踐中培養他們遇到各種事故與問題的處理方法與緊急應對策略，這工作需要定期組織和訓練，以保證工作人員工作技能的實時更新。這也要求各位工作人員必須嚴格要求自己，時刻保持狀態來應對突發事件，并且在這過程中不斷提升自己，發展自己的技術水平。

3.3 改進廣播電視的文件識別方法

科學的理論指導，評價方法和數據識別系統是規范廣播電視檔案管理的重中之重，只有做好以上幾點才能使檔案管理朝著高效、科學、有序的方向發展。如果要把廣播電視文件管理的信息價值達到最大化，工作人員必須具有獨立思考問題的能力，要有自己的主見，不懼權威。工作人員要根據自己所遇到的實際情況，形成發散思維對風險進行合理有效的控制。根據國家的要求，規范管理的唯一辦法就是按要求提交數據，改善組織結構。

提高廣播電視產業整體素質的必要方法是規范管理。規范管理作為一項基本操作與工作對廣播電視檔案管理起著不可磨滅的作用，所以工作人員應加大對規范管理的重視程度，真正的認識并且提高規范管理意識，檔案管理制度才能被更好的完善與更新。確保相關檔案資源與信息的分類，儲存的關鍵就是建立健全正確的文件識別方法，進而提供更科學，健康的信息。

3.4 獲取領導的重視和對檔案管理提高意識

領導要重視并且支持廣播電視檔案管理工作，讓規范管理成為相關部門重視的工作，并且在長時間內都要對廣播電視檔案管理工作進行高投入，以此來增加檔案管理工作的人力資源，經濟來源。相關工作人員有專業的管理素養的原因是電視臺和廣播電臺對信息的攝取具有大量性和復雜性。在熟悉檔案管理工作的前提下，要正確的認識和理解規范管理的意義，并且對行業內的變化要及時反映并且掌握，為了提升自身的專業素質和專業技能能力，必須積極參加培訓與實踐。

4 對廣播電視檔案管理行業未來發展的展望與暢享

4.1 朝著大數據的信息化，網絡化發展

廣播業易受科學技術的影響。隨著互聯網技術的不斷發展和4G的普及，媒體的不斷變化，數字化和網絡化的廣播大量出現。廣播業的發展將帶來相應的檔案管理制度變革。隨著廣播業的發展，科學健康的信息和數字化設備為檔案管理向信息化，網絡化發展提供了先決條件。為了適應這一趨勢，我們需要更加重視廣播電視檔案的管理，并且加大相應的投入力度。一方面，要加大投入配備專業的計算機設備和相應的文件系統，更新現有的文件系統和設備，確保工作與時俱進、實事求是。要適應網絡的發展，必須提高網絡化和數字化管理的思維和能力，組織專業培訓，提供實踐的機會，不斷培養與鍛煉新的廣播電視檔案管理人才，提高相關專業人員的個人素質和專業技術水平。

4.2 管理理念向著未來化，創新化發展

人們通過對廣播電視行業的認識與理解越來越深刻，使人們正在改變以前的思維方式，并且對未來的思考與展望越來越多。廣播電視檔案管理工作不僅只是對一些文字，音頻等信息的管理，但是這些資料還有非常重要的作用，那就是可以為未來的發展做貢獻，能夠幫助人們形成正確的三觀，從而使人們實現自身價值。如今的檔案管理工作信息匱乏，只停留在表面的管理與工作上，這埋沒了價值較大的檔案。但是隨著人們的認識與理解不斷提高，這一現象將不復存在，檔案信息也將面向未來，面向實際，面向全人類。

5 結語

廣播電視檔案管理關乎到人們獲取信息的好壞，因此做到規范，科學的管理非常重要。只有通過多方的努力并且對其相結合，才能趨近廣播電視檔案朝著規范化發展。發展并不是一時的，發展要與時俱進。這樣才能使廣大人民群眾攝取更加健康，有益的信息，才能使人們擁有正確的三觀，進而推動社會文明的進步。