建筑施工企業業財融合管控機制探討

李靜江

摘要：在大數據背景下，伴隨著許多先進的財務管控理念及技術方法的出現，對建筑施工企業財務管理能力及管理水平提出了更高要求。許多建筑施工企業開始探索構建業務與財務融合的新型財務管控機制，通過財務人員角色定位及服務方向的轉變，借助財務共享服務平臺，打破企業部門之間各自為政的管理局面，全面地整合企業信息數據資源，強化企業業務與財務的深度融合，從而更好地發揮財務對企業的經營指導和決策支持作用。

關鍵詞：建筑施工企業；業財融合；管控機制

一、完善組織架構設計，健全業財融合體系

隨著企業共享財務中心的建立，企業的財務工作逐步從核算和監督層面轉變為價值創造層面[1]，財務管理人員將更多地承擔決策規劃、內部控制、風險管理、績效考評等方面的管理職能，傳統的核算財務也將向戰略財務、共享財務以及業務財務等方向延伸。為此，企業需要設計相應的組織架構，在集團財務共享中心下設戰略財務系統、業務財務系統以及共享財務系統。戰略財務系統下又包括全面預算規劃、風險管控以及考核評價等部門，業務財務系統下設管理會計、項目財務、價稅管理等部門，共享財務系統下設會計信息以及司庫管理等部門。企業要明確各個部門具體的工作職責，如會計信息部門負責會計基礎核算數據的收集、加工、處理、稽核、分析以及財務報告的出具、檔案的管理等工作內容，司庫管理部門負責企業銀行賬戶的管理、資金往來結算、投融資管理、資金往來結算管理等工作內容。結合財務管理職能的分配，改造財務工作流程，以滿足新模式下企業的財務工作需求，促進各項財務管理活動有序順利的開展。

企業要健全業財融合體系，以管理會計為主導開展財務工作，將財務基礎核算工作與財務管理工作進行分離，設置專門的預算會計、稅務會計、成本會計等專職會計崗位，讓其從事專項的財務工作內容，提升企業的專項財務工作水平。企業要完善相關的制度條例，從制度層面明確規定業務部門與財務部門開展交流活動的時間及頻率，明確各方的責任義務，讓其彼此了解對方的工作需求，從而更好地發揮財務的業務指導作用。

企業要建立一套符合企業業財融合特點的內部數據庫系統，借助該系統實現業務與財務的數據交換，促進其所有的業務與財務管理環節數據信息高效的傳遞和共享，對接企業實體和系統，突破地域和時間阻礙，通過中間的數據庫系統開展業財交流與財務分析活動，從而加強業務部門與財務部門的協作配合，指導企業業財相關工作。

二、拓展業財融合途徑，促進財務向業務層深入

（一）全面預算管理

建筑施工企業可通過實施全面預算擴大預算管理的范圍，鼓勵企業業務人員積極參與和配合預算工作。在編制預算時，要求各業務部門結合自身業務特點編制預算初計劃，將計劃提交給上級領導部門及財務部門進行審核，根據審核意見各級業務部門再對預算計劃進行調整，財務部門以各業務部門提交的調整后的預算計劃為基礎編制企業年度預算。可綜合增量預算、零基預算、滾動預算等多種預算編制方法，并根據各業務部門實際承擔的職能測算預算額度，確保預算計劃與企業業務開展情況一致，以減少后期預算執行偏差，確保實現既定的預算管理目標。在確定預算管理目標時，建筑施工企業對于其所承接的項目工程，要結合項目分包工程、材料采購成本、人工成本、工程進度等合理的預測和計劃費用支出，編制項目工程造價預算、施工預算等，制定相應的預算管控目標，將目標逐級細化分解，落實到各個具體的部門及崗位，以此來實現的業務費用支出的精細化管控。另外，對于大額預算支出計劃，企業要組織多個業務部門負責人、財務部門主管、相關領域專家共同討論預算支出的合理性，按照預算支出項目的重要性進行排序，優先安排收益更高、風險更小的預算支出項目。

（二）成本控制管理

建筑施工企業在開展成本控制工作時，可利用信息化技術工具如BIM模型全面收集項目全生命周期的成本數據信息，確保業務與財務部門成本數據的一致性，以便企業更好地開展成本控制活動。以人工成本為例，企業可借助該模型完整、準確地把握工程所需的人工數量及其費用消耗，財務部門據此計算其人工成本消耗、投入產出效益等，從而有針對性地采取成本管控措施，有效控制項目施工成本。同時，企業可借助目標成本法與作業成本法進一步深入到一線業務環節開展成本控制工作，結合目標成本以業務為主線對成本目標進行分解，按照項目施工工程量、施工圖數量、驗工計價數量等分配具體的成本指標，合理規劃成本控制路徑、控制方向等，以目標成本為導向指導業務工作的開展。企業還可通過作業成本法對成本類別進行劃分，形成作業成本庫，按照資源動因及成本動因實現對間接成本費用的歸集和分配，以便財務人員找出非增值業務成本消耗環節，降低高資源消耗業務環節成本費用，確保施工成本在可控范圍之內，提升企業項目施工綜合效益。

三、加快財務人員職能轉型，轉變財務工作模式

建筑施工企業要根據企業財務共享服務中心的人員專業能力要求，制定人才培養計劃，通常從業務財務、融合財務以及專業財務三個方向進行培養。業務財務人員是業務部門設置的承擔業務部門與財務部門聯系與協調工作的崗位人員，其了解業務部門的工作開展情況，并及時將財務部門的政策要求傳達給業務部門，在業財融合管控機制下充當“潤滑劑”的角色。業財融合財務人員主要集中在企業的管理層，其掌握一定的企業管理、內部控制、投融資、預算計劃等方面的技能，同時具備較強的跨界溝通、領導談判、說服影響的能力，在企業業財融合管控機制下參與決策的制定與宏觀計劃的推動。專業財務主要由財務部門主管層構成，其具備專業化的財務理論知識背景和實踐經驗，能夠較好地開展財務相關的財務分析、合規控制、效率提升、業績評價等工作內容。

為了更好地支撐財務共享服務模式下企業財務管理工作的開展，企業要加快財務人員職能轉型，鼓勵企業財務會計人員積極參加管理會計職業技能考試，提升自身綜合業務能力。定期組織教育培訓活動，進行職業能力測評，要求各類型財務人員熟練掌握本崗位相關的財務技能，積極參與企業的項目業務洽談、銀企合作、工程施工管理等工作，應用有效的管理會計工具手段增強工作效果，從財務角度更好地指導企業業務工作的開展。

四、強化信息技術支撐，實現業務與財務深度融合

建筑施工企業可借助系統數據庫全面收集相關數據信息，如在項目開展前收集市場環境、政策規定、稅收優惠等數據，在項目過程中收集項目施工進度、付款進度、預算計劃進度等數據，在項目完工后收集預算決算、工程質量等數據，利用大數據、云計算等數據分析技術對各種業財數據進行自動地提取分析，為企業業財融合工作開展提供支撐。同時企業可通過財務共享平臺實現企業業務系統與財務系統的數據對接，促進內部業財信息數據的傳遞和處理，在減輕業務與財務人員數據處理工作負擔的同時，減少中間環節的數據失真現象，提高基礎數據質量。如財務系統可借助該平臺自動提取業務系統的成本模塊數據，同步輸送業務流與資金流信息，從而幫助財務人員便捷、高效地開展成本控制工作。

為了實現業務與財務的深度融合，企業還要強化現有的信息化管理系統功能，以實現業務與財務的高度集成化管理。可對相關模塊的查詢及處理功能進行改進，自動更新賬目，并生成相應地賬務憑證；對系統控制程序進行優化，嚴格控制費用審批權限，在費用報銷環節增加復核關口以及費用超支預警程序；在業務系統與財務系統間搭建溝通平臺，幫助業務人員及財務人員實時準確地獲取所需信息，指導其開展相關工作，同時企業管理層也能全面把握項目進度情況及各項資金流向，精準制定內控措施，確保項目活動穩定、有序進行。

五、結束語

總之，為了有效解決建筑施工企業業務與財務部門工作目標不一致、職能定位不清晰、數據信息無序且傳遞效率低下等問題，同時適應企業財務共享管理模式下的財務工作需求，企業管理者要積極地推動業務與財務融合管理，通過構建業財融合管控機制，完善相關的配套措施體系，更好地促進企業財務轉型升級，為企業實現長遠戰略發展目標夯實根基。財

參考文獻：

[1]黎雙榮.建筑施工企業業財融合管控機制的構建與完善[J].現代經濟信息， 2018（08）：211-212.

[2]趙伯廷，唐旭彬，殷西蘭.業財融合助推施工項目精細化管理[J].中國總會計師， 2015（09）：60-61.