自動口服擺藥機減少調劑差錯的效果

（廈門醫(yī)學院附屬第二醫(yī)院藥學部，福建 廈門 361021）

1 資料與方法

1.1 研究背景 調劑差錯一直是藥房工作質量關注的重點。自動藥品單劑量擺藥機或稱自動錠劑分包機（以下簡稱自動擺藥機），是根據醫(yī)院信息系統(tǒng)傳送的醫(yī)囑信息，將一次藥量片劑或膠囊自動包入同一個藥袋內（即單劑量藥袋）的設備[1]。自動擺藥機雖增加運行成本，但減少了人力，提高了藥品質量；雖增加管理難度，但擺藥效率提升，環(huán)境明顯改善[2]。伴隨藥品調劑模式的改變，住院藥房的人員崗位、管理模式也發(fā)生了系列變化，原來整體工作分割為幾個模塊，崗位增多，藥品核對難，員工壓力大，人員培訓周期長，應急要求高。藥房的工作質量提升面臨機遇與挑戰(zhàn)[3]。

1.2 管理學的相關理論 管理學的相關理論中，本文主要運用了變革-交易型領導理論及激勵理論。變革型領導理論是近年來備受重視的領導理論。變革型領導的4個維度：①領導魅力；②愿景激勵；③智力激發(fā)；④個性化關懷。張征和王葉雨[4]研究認為交易型領導和變革型領導風格各具特點，適應于不同的文化背景。管理者在實際工作中，應綜合運用各種管理風格，針對不同員工，采取不同的管理風格。

雙因素激勵理論又稱“激勵因素-保健因素理論”，由美國心理學家赫茲伯格提出。雙因素理論認為，組織中存在一系列的外部條件或工作環(huán)境，包括政策制度、管理措施、監(jiān)督、人際關系、工作條件、工資、福利等，對這些條件的滿意不一定能夠激勵員工，但缺乏這些條件則可能導致不滿，這些外部條件便稱為保健因素（hygiene factors）[5]。組織中也存在一系列的內部條件，包括成就、賞識、挑戰(zhàn)性的工作、工作責任以及成長和發(fā)展的機會等，缺乏這些條件不會導致很多的不滿，但這些條件存在時就會形成很強的激勵作用，因此被稱為激勵因素（motivative factors）[6]。保健因素是基礎，激勵因素是關鍵，兩種因素必須結合起來，才能發(fā)揮有效的激勵作用[7]。

1.3 改革措施

1.3.1 藥房隊伍梯度化建設 通過測試住院藥房調劑藥師的學習熱情，學習主動性及自我付出的意愿，將員工區(qū)分開，采用不同的領導風格及激勵措施。

1.3.1.1 住院藥房藥師下臨床 設立科室聯(lián)絡員制度，安排住院藥房藥師下臨床，通過加強藥師與臨床科室醫(yī)護人員的溝通交流，更好地服務臨床，從而在一定程度上促進了臨床合理用藥，讓住院藥房調劑藥師走下臨床，激發(fā)其學習的動力。通過持續(xù)參與臨床活動，逐漸消除了住院藥房與臨床科室之間信息溝通的障礙，為藥房和臨床之間建立起了溝通的橋梁[8]。

1.3.1.2 開展兼職臨床藥師的競聘 隨著醫(yī)療環(huán)境的不斷發(fā)展，臨床藥師的重要性不斷凸顯，但現在臨床藥師的數量遠遠不能滿足實際工作的需求。故我院藥學部開展兼職臨床藥師的選拔工作，為藥房藥師提供轉型發(fā)展的機會，培養(yǎng)一批臨床藥學的補充力量。通過筆試基礎理論、組織面試考核等開展選拔，在選拔過程中觀察住院藥房藥師對壓力、付出需求的反應。

1.3.1.3 藥房隊伍梯度化建設 通過藥師下臨床，兼職臨床藥師的選拔工作，將住院藥房藥師按能力及積極性分為3類：技術型、管理型和操作型。①技術型：專業(yè)基礎知識扎實，業(yè)務能力強，學習能力強，愿意付出個人時間，以兼職臨床藥師為主要發(fā)展方向，提高住院藥房合理用藥的管理水平。②管理型：具有一定的專業(yè)知識和較強的業(yè)務能力，熟悉藥房操作流程，了解臨床運轉的一般流程，主要以協(xié)調藥房與臨床工作為主，負責藥房內部質控，包括藥品質量管理及工作質量管理。③操作型：具有一定的專業(yè)知識，熟悉藥房操作流程，以藥房操作標準化、規(guī)范化為主要培養(yǎng)方向，提高藥房的調配服務能力。通過以上工作，基本完成住院藥房藥師隊伍梯度化的建設，讓每個類型的藥師都發(fā)揮出其最大的優(yōu)勢，使個人能力在工作中得到最大的發(fā)揮。

1.3.2 建立基于自動口服擺藥機工作模式下的藥房激勵體系，調動員工積極性 通過績效管理方案的實施，即量化成一套可以計量的績效管理指標，有效解決了分配公平性問題，形成了先進的管理模式。但是單純的獎金激勵，并不能讓員工充分發(fā)揮積極主動性，根據雙因素激勵理論，保健因素是基礎、激勵因素是關鍵，兩種因素必須結合起來，才能發(fā)揮有效的激勵作用[9]。

1.3.2.1 藥房工作績效管理 績效管理的目的是持續(xù)提升個人、部門和組織的績效。我們將藥房日常工作細化后，根據部門討論決定各項工作的系數。調劑工作量按調配條目數計算，1個條目工作量為1；其他工作，根據日常工作中所需的時間及強度，綜合考慮，設定工作量系數。個人績效工資=部門總績效工資×（個人工作量/部門總工作量）。

1.3.2.2 基于雙因激勵的其他非經濟的激勵措施 雙因素激勵理論中保健因素是基礎、激勵因素是關鍵，兩種因素必須結合起來，才能發(fā)揮有效的激勵作用[10]。為使藥房的員工發(fā)揮出更多的主觀積極能動行，在個人成長方面，以提供學習機會為主要方式，引導住院藥房藥師主動的學習，提升自身素質。以住院藥房處方干預登記為指標，每人每月登記的處方干預量為參考，由部門安排參加臨床藥學每月的處方點評會議，臨床病例討論會等；按每季度計算登記總數，選取最多者，向藥學部申請外出參加會議的學習機會。同時開展兼職臨床藥師選拔，為藥房調劑藥師轉型提供出路。

1.4 基線及結果調查 采用問卷調查的形式，在藥房變革前后分別進行調查，比較藥房變革前后住院藥房調劑藥師對責任感、人際關系、工作能力、工作效率、愉悅度、集體榮譽感、工作環(huán)境、工作態(tài)度等無形指標在活動前、后的評分，結果取平均值；通過調查臨床對住院藥房提供藥品的質量，為臨床提供藥品的及時性，藥品發(fā)放的準確性，指導臨床合理用藥，與臨床溝通，工作態(tài)度等指標在活動前、后的評分，結果取平均值。針對以上結果，采用雷達圖作為比較的工具。同時，以住院藥房改革前后每月調劑差錯例數作為參考依據，比較在改革前后的差別。

本文研究時間為2017年1月至2017年6月。我院自動擺藥機的安裝實施從2016年9月開始，至2017年3月安裝完畢，4月投入使用。兼職臨床藥師選拔在3月同期進行，各項績效激勵措施，也在擺藥機投入使用后陸續(xù)啟動改革。

2 研究結果

2.1 調劑差錯例數變化 表1可以看出，自動口服擺藥機投用前后的調劑差錯例數有明顯的變化，口服藥的調劑差錯每月的例數下降了82.44%，其他調劑差錯例數也下降到原來的50%以下。調劑差錯明顯減少。

表1 調劑差錯登記表（n）

2.2 滿意度的調查 取2017年1月和2017年6月進行問卷調查，結果可以看出在使用擺藥機前后，臨床對藥房的滿意度各方面均有所提高（圖1），特別在與臨床溝通、工作態(tài)度及指導臨床合理用藥方面得到臨床較好的認可，與臨床溝通方面認可度由原來的3分提高到4分；工作態(tài)度由原來的3分提高到5分，而指導臨床用藥從2分提高到4分。在藥品供應及藥品質量的問題上，得分沒有變化，存在客觀原因。住院藥房員工內部的滿意度也有所提升（圖2），工作環(huán)境由2分提高到4分，工作能力也有2分提高到4分，工作效率由3分提高到5分，集體榮譽感有2分提高到4分，提升較為顯著；在工作態(tài)度、責任感、愉悅度還有人際關系方面，都是從3分提高到4分，提升較不明顯。

圖1 臨床對藥房滿意度比較

圖2 藥房內部滿意對比較

由圖1和圖2中可以看出，住院藥房基于擺藥機的工作改革，在采用雙因激勵理論的指導下，各方面工作的考查指標均有較好的提升。

3 討論與分析

3.1 調劑差錯變化的原因分析 口服擺藥調劑差錯例數減少，主要原因為自動化設備比人工穩(wěn)定性好、準確率高。自動口服擺藥機出現差錯的原因是藥品出現碎片或者其他機械故障導致掉錯袋；因此要特別注意因加藥差錯導致的大面積人為差錯，建立嚴格的加藥核對制度，嚴格執(zhí)行，杜絕此類差錯發(fā)生。

其他調劑差錯同時大幅度減少，分析原因為自動口服擺藥機減少了口服擺藥占用的人力和時間，其他藥品的調劑工作強度有所下降；同時針對性的激勵政策也起到了提高員工工作積極性的作用，較高的積極性不僅提高了工作效率也提高了工作的質量。

3.2 臨床對住院藥房滿意度結果分析 從結果看，臨床對住院藥房的滿意度有較大幅度的提高。分析如下：①臨床對藥房工作態(tài)度的認可由原來的3分提高到了5分，由于擺藥機的應用，提高了擺藥的效率，大大減少了護士取藥的等待時間。同時，口服藥調配差錯減少，也減少了護士在核對過程中對藥房工作人員的工作干擾，減少了摩擦沖突的出現，使藥房工作更有序的開展。在這樣的工作中，不斷強化服務的理念，工作態(tài)度得到了認可。②與臨床科室溝通方面由3分提高到了4分，由于藥師主動走出藥房走下臨床，主動的去尋找問題，發(fā)現問題，解決問題。相比之前的被動溝通，走出藥房的藥師，視野會更加的開闊，思維也會更加的全面，能夠體會臨床工作的高風險、變化快的特點，能更好的換位思考，從而得到了臨床的認可。讓住院藥房藥師走下臨床，熟悉藥品在藥房以外的流通過程，在積極主動解決問題的過程中，弱化與臨床的沖突，達到緩沖的作用，提高了與臨床科室溝通的滿意度。③指導臨床合理用藥滿意度的提升主要得益于藥師體力的解放及藥師的自我提升，在有節(jié)奏、有條理的工作中，藥師有更多的精力去關注臨床處方的合理性，通過招聘兼職臨床藥師等措施，藥師更積極主動的提高自身素質，通過不斷的學習，為提高臨床合理用藥盡到藥師的職責。④對于藥品的供應及質量問題，主要是由于在本研究進行過程中，藥品重新進行招標，在藥品更替的過程中，難免出現缺藥、破損藥品處理不到位等情況，導致臨床的滿意度較低，存在客觀原因。

3.3 藥房內部滿意度結果分析 ①藥房員工對藥房工作環(huán)境滿意度及藥房工作效率的滿意度提升得益于自動擺藥機的使用，減少了擺藥臺調劑工作，使得工作環(huán)境有長足的改進，通過工作流程的優(yōu)化改造也提高了效率。同時，人員積極性提高是效率提高的主要原因，是藥房內部滿意度提升的主要原因。②集體榮譽感、愉悅度、工作態(tài)度、人際關系等的滿意度提升，也是藥房員工工作積極性提高的重要指標。通過變革型領導及雙因激勵理論的指導對藥房人員進行不同層面的激勵，藥房人員從工作中獲得的滿足感提高，工作積極性提高，滿意度自然就得到提高。③工作能力及責任感滿意度的提高主要通過藥師的自我成長得到提高，而藥師的自我成長主要來源于藥師的服務意識及學習積極性的提高。但個人能力提升需要一個學習累積的過程；責任感及人際關系，因為長久的累積因素，需要通過各種團體活動，打破隔閡提高團體凝聚力，不是一朝一夕能解決的。

4 結 論

自動口服擺藥機能有效提高口服藥的調劑質量，再配合有效的激勵管理制度，能很好的提高藥房員工的工作效率及工作熱情，同時提高非口服擺藥的調劑質量。在自動化的前提下，釋放工作人員的勞動力，把管理學的理論應用到藥房的實踐中，做更多有附加值的服務，能有效提高藥學的工作水平。