基于集中采購模式下煤礦企業(yè)的物資管理

王冬

【摘 要】物資管理是直接對(duì)煤礦順利有著重要的影響，同時(shí)，也是生產(chǎn)銷售經(jīng)濟(jì)效益與質(zhì)量的源頭。合理對(duì)煤礦企業(yè)進(jìn)行物資管理，可以促使企業(yè)在煤礦開采過程中具備良好的物質(zhì)保障，滿足當(dāng)前的需求。基于此，作者結(jié)合自身工作經(jīng)驗(yàn)，對(duì)基于集中采購模式下煤礦企業(yè)的物資管理進(jìn)行詳細(xì)的分析研究，以供相關(guān)工作人員參考。

【關(guān)鍵詞】集中采購；煤礦企業(yè)；物資管理

隨著時(shí)代不斷發(fā)展，煤礦企業(yè)在運(yùn)行過程中，通過加強(qiáng)對(duì)物資管理的重視力度，來保證企業(yè)穩(wěn)定的運(yùn)營，從而獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益，滿足當(dāng)前的需求。現(xiàn)階段，物資采購方式主要有兩種，一種是專業(yè)物資管理公司集中采購，一種是使用單位單位進(jìn)行自購。因此，煤礦企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，選擇最佳的方式，保證煤礦生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

一、基于集中采購模式下煤礦企業(yè)物資管理存在的問題

（一）物資供應(yīng)監(jiān)督不足

對(duì)于煤礦企業(yè)來說，在進(jìn)行物資供應(yīng)過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)物資進(jìn)行監(jiān)督管理，積極對(duì)物資的價(jià)格、用量、質(zhì)量以及市場行情等進(jìn)行明確，在不斷的發(fā)展過程中，促使企業(yè)物資管理工作有效的開展。但現(xiàn)階段，部分煤礦企業(yè)在管理過程中，未能對(duì)當(dāng)前的物資供應(yīng)監(jiān)督重視，導(dǎo)致其供應(yīng)出現(xiàn)問題，甚至出現(xiàn)供應(yīng)不足、供應(yīng)物資質(zhì)量不佳等情況，這影響了企業(yè)運(yùn)行。

（二）物資計(jì)劃不完善

煤礦企業(yè)材料的采購工作需要多個(gè)部門的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。例如財(cái)政部門、生產(chǎn)部門等，其通過了解目前生產(chǎn)的實(shí)際資金投入、成本等作為制定采購計(jì)劃的依據(jù)。但是很多煤礦企業(yè)在物資采購過程中，并沒有與相關(guān)部門進(jìn)行有效地溝通及獲取必要信息，這就導(dǎo)致制定出的物資采購計(jì)劃缺乏系統(tǒng)性，從而增加了后期采購工作的難度，進(jìn)而增加了物資采購成本、降低煤礦企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。完善的物資管理計(jì)劃是保證其工作有效開展的基礎(chǔ)，但現(xiàn)階段部分煤礦企業(yè)在實(shí)際的工作過程中，對(duì)物資采購流程、物資計(jì)劃編制以及過程細(xì)節(jié)管理等重視力度不足，導(dǎo)致其實(shí)際的工作計(jì)劃不完善，影響當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展運(yùn)行。

（三）煤礦物資計(jì)劃提報(bào)以及支領(lǐng)不合理

一般情況下，煤礦企業(yè)物資計(jì)劃提報(bào)以及支領(lǐng)工作由具體使用單位負(fù)責(zé)。但在實(shí)際工作過程中，缺乏對(duì)其有效的監(jiān)管，造成一些以權(quán)謀私行為的發(fā)生。而且有些企業(yè)沒有成立專門的物資采購管理部門，或是沒有健全采購管理機(jī)制。使得相關(guān)物資人員的專業(yè)信息處理水平低，工作效率低下。甚至有些煤礦企業(yè)沒有相關(guān)的財(cái)務(wù)管理部門，對(duì)物資采購過程的支出等行為沒有進(jìn)行及時(shí)、準(zhǔn)確的記錄與整理。

在當(dāng)前的時(shí)代背景下，信息是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，企業(yè)只有保證信息通暢，才能促使其穩(wěn)定運(yùn)行。但現(xiàn)階段部分企業(yè)在運(yùn)行過程中，由于缺乏信息溝通渠道，導(dǎo)致其煤礦物資領(lǐng)用不合理，難以實(shí)現(xiàn)資源共享，資源未能最大程度被利用，降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，增大成本的支出。

（四）物資管理不佳

當(dāng)前，我國很多煤礦企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)，仍使用人工采購管理模式。此種模式受到相關(guān)采購和管理人員主觀情緒、專業(yè)能力等的影響，不利于實(shí)際工作效率的提升。由于各種人為的不確定因素，制約了物資采購和管理的順利開展，進(jìn)而影響了生產(chǎn)的進(jìn)度。人工管理模式的陳舊落后，已經(jīng)不適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需求。

物資管理是保證物資滿足煤礦需求的環(huán)節(jié)，通過合理的物資管理，促使煤礦企業(yè)穩(wěn)定運(yùn)行。當(dāng)前部門煤礦企業(yè)在物資管理過程中，受工作人員自身的性質(zhì)影響，其工作經(jīng)常出現(xiàn)不足之處，進(jìn)而影響其工作效率，工作效果不明顯。同時(shí)，部分工作人員自身工作積極主動(dòng)性不高，甚至缺乏有效的前瞻性，進(jìn)而導(dǎo)致工作處于被動(dòng)狀態(tài)，產(chǎn)生負(fù)面影響。

二、基于集中采購模式下煤礦企業(yè)物資管理有效措施分析

（一）加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)的監(jiān)督力度

對(duì)于煤礦企業(yè)來說，在進(jìn)行物資管理過程中，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前的物資供應(yīng)的監(jiān)督管理，保證進(jìn)行合理的供應(yīng)，這是煤礦企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)良好的基礎(chǔ)。首先，積極對(duì)當(dāng)前的煤礦物資的價(jià)格進(jìn)行掌控，企業(yè)的物資供應(yīng)部門應(yīng)結(jié)合當(dāng)前的實(shí)際需求，從多方面進(jìn)行分析，并從多渠道進(jìn)行了解，以市場的行情為基礎(chǔ)，及時(shí)掌握物資自身的價(jià)格，并對(duì)采購的成本進(jìn)行估算，為后續(xù)的工作開展奠定良好的基礎(chǔ)，降低企業(yè)的資金成本投入。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)積極對(duì)當(dāng)前制定的計(jì)劃進(jìn)行跟進(jìn)，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)的事件進(jìn)行落實(shí)，例如，采購合同、到貨周期、生產(chǎn)周期等，并于供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，進(jìn)而滿足當(dāng)前的需求。

（二）完善現(xiàn)有物資計(jì)劃

通過構(gòu)建物資采購信息系統(tǒng)，能夠確保物資采購工作的及時(shí)準(zhǔn)確。物資采購信息系統(tǒng)的具體內(nèi)容包括：分析材料價(jià)格、管理和同、計(jì)劃采購、材料庫存管理及質(zhì)量跟蹤等。物資采購信息系統(tǒng)與人工管理模式相比工作效率更高，提高物資采購和管理決策的正確性，能為煤礦開采的順利開展提供保障。

對(duì)于當(dāng)前物資采購來說，煤礦企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)其控制，在不斷的發(fā)展過程中，保證其供應(yīng)合理，滿足實(shí)際的需求。因此，應(yīng)完善當(dāng)前的物資計(jì)劃，結(jié)合實(shí)際的煤礦生產(chǎn)需求，積極進(jìn)行合理的方案設(shè)計(jì)，充分發(fā)揮自身的作用，并將其作為采購的合理依據(jù)，滿足當(dāng)前的需求。工作人員可以根據(jù)當(dāng)前的物資編制根據(jù)當(dāng)前的煤礦進(jìn)度進(jìn)行合理編制，不斷進(jìn)行分析，預(yù)留采購周期，并加強(qiáng)對(duì)物資計(jì)劃的重視力度，結(jié)合實(shí)際提前進(jìn)行統(tǒng)籌安排，積極進(jìn)行計(jì)劃落實(shí)，促使其滿足當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展。同時(shí)，加強(qiáng)各部門之間的相互配合，通過不斷的創(chuàng)新發(fā)展，加強(qiáng)對(duì)當(dāng)前的物資計(jì)劃進(jìn)行審核，并對(duì)其總量進(jìn)行控制，促使其降低發(fā)生物資積壓的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的運(yùn)行降低風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）提升物資計(jì)劃及采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

由于材料的采購和管理工作對(duì)相關(guān)人員的專業(yè)能力提出了一定的要求，因此煤礦企業(yè)應(yīng)定期和不定期開展對(duì)員工的培訓(xùn)教育活動(dòng)，提高員工的綜合素質(zhì)水平，從而促進(jìn)物資采購管理工作效率和質(zhì)量的提升。

（四）加強(qiáng)物資相關(guān)部門的溝通、協(xié)調(diào)與監(jiān)管

一方面，加強(qiáng)物資有關(guān)部門的組織聯(lián)系與協(xié)調(diào)合作，將各項(xiàng)采購管理工作落到實(shí)處。另一方面，加強(qiáng)對(duì)物資采購的監(jiān)管工作，設(shè)立財(cái)務(wù)管理部門，對(duì)物資采購的相關(guān)開支情況進(jìn)行詳細(xì)、準(zhǔn)確的記錄，以此來保障物資采購情況的真實(shí)、可靠。

（五）積極進(jìn)行物資驗(yàn)收與支領(lǐng)管理

想要避免物資采購過程中出現(xiàn)重復(fù)采購等問題，必須在采購前制定出科學(xué)的采購計(jì)劃。結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際材料需求，將收集到的信息進(jìn)行整理，并對(duì)物資采購的批次、數(shù)量等進(jìn)行合理的計(jì)算和劃分，規(guī)避以往采購中經(jīng)常出現(xiàn)的錯(cuò)誤，從而提高采購計(jì)劃的合理性。實(shí)際上，進(jìn)行合理的物資管理是當(dāng)前保證其采購物資進(jìn)行有效的使用前提，因此，工作人員應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，積極開展驗(yàn)收工作，并對(duì)其實(shí)際的文件等進(jìn)行合理的檢驗(yàn)，詳細(xì)對(duì)物資的種類、品牌、質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)以及包裝等相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行檢驗(yàn)，通常情況下，工作人員會(huì)進(jìn)行有效的抽查，保證產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行過嚴(yán)格的管理，工作人員應(yīng)積極進(jìn)行有效的簽署，將其簽收的單據(jù)遞交給材料庫管理人員，進(jìn)行有效的材料入庫，通過合理的分類，將其相關(guān)的單據(jù)返還給煤礦企業(yè)物資供應(yīng)部門，以滿足實(shí)際的需求。加強(qiáng)物資管理人員自身的素養(yǎng)水平，提升其管理能力，并以此為基礎(chǔ)，優(yōu)化企業(yè)自身的資源配置，保證煤礦企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

在工作人員進(jìn)行物資的領(lǐng)取過程中，應(yīng)積極建立良好的物資支領(lǐng)制度，結(jié)合實(shí)際情況，保證其領(lǐng)用的合理，進(jìn)而滿足當(dāng)前的需求。例如，按照煤礦企業(yè)自身的需求，對(duì)其進(jìn)行合理的控制，并按照當(dāng)前的定額工作量，實(shí)行合理的計(jì)劃，并對(duì)其進(jìn)行明確的審核，以滿足當(dāng)前的物資需求。

三、結(jié)論

綜上所述，煤礦企業(yè)物資的采購和管理對(duì)于企業(yè)來說是一項(xiàng)十分重要的工作，影響著企業(yè)的成本投入與資金使用率。因此必須實(shí)現(xiàn)有效的物資采購和管理。通過完善物資采購信息系統(tǒng)、采購管理機(jī)制及充足的市場調(diào)研制定出合理的采購計(jì)劃，并加強(qiáng)對(duì)材料的分類管理，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在當(dāng)前的時(shí)代背景下，煤礦企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資進(jìn)行管理，在不斷的優(yōu)化發(fā)展，積極對(duì)物資管理工作進(jìn)行完善，進(jìn)而最大限度的滿足當(dāng)前生產(chǎn)的需求，促使煤礦開采有效的進(jìn)行，為其提供充足的物資，保證生產(chǎn)符合當(dāng)前的要求，并全面促使當(dāng)前的煤礦企業(yè)提升自身的物資管理水平。

（開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司物資分公司，河北 唐山 063000）

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