宋辰濤(中國華錄集團有限公司)
近年來,隨著國家對于內部審計的重視程度提高,我國的內部審計得到了快速發(fā)展,并相繼出臺了關于內部控制的一系列政策措施。但與發(fā)達國家相比,我國企業(yè)內部審計仍存在很多問題,表現(xiàn)在很多企業(yè)對于內部審計不夠重視,在舞弊控制方面還存在很多弊端,仍有很多企業(yè)的財務報告造假。本文主要對目前我國企業(yè)內部審計與舞弊控制進行了簡單的探析,期望能為內部審計與舞弊的有效控制做出貢獻。
開展內部審計是預防和控制企業(yè)財務舞弊的有效方式。與外部審計相比,內部審計在預防財務舞弊方面具有先天的優(yōu)勢。當前內部審計業(yè)務范圍已經(jīng)涉及企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理的各個環(huán)節(jié)和各個領域,能夠就企業(yè)發(fā)展成長過程特別在管理領域作出更為客觀有效的監(jiān)督評價。而且內部審計作為企業(yè)內部控制系統(tǒng)的重要組成部分,確保企業(yè)內部控制的有效性和合理性是內部審計的重要職責,內部審計機構可以經(jīng)常性地就企業(yè)各部門內部控制執(zhí)行情況開展監(jiān)督檢查,這樣有助于推動企業(yè)加強自我約束,降低企業(yè)財務舞弊發(fā)生概率。
一是兼具監(jiān)管和服務職能。企業(yè)內部審計機構兼具監(jiān)管和服務雙重職能。一方面,內部審計機構是企業(yè)組織架構的一部分,能夠有效監(jiān)管企業(yè)財務舞弊行為,預防財務風險。另一方面,內部審計部門對本單位、本部門開展審計活動,能夠有效監(jiān)督企業(yè)各部門嚴格依法依規(guī)辦事,督促企業(yè)加強經(jīng)營管理,其內部審計結果也為企業(yè)管理層科學依法決策提供參考和依據(jù)。
二是監(jiān)督范圍較為廣泛。受法律和合同的約束,外部審計往往圍繞企業(yè)財務報表、內部控制、盡職調查等方面開展業(yè)務。而內部審計是以企業(yè)經(jīng)濟活動為基礎,擴大到整個企業(yè)經(jīng)營管理領域的一種審計活動,因此其監(jiān)督范圍更為廣泛。既可以著眼于企業(yè)財務信息的真實可靠性、內控制度的完整性進行審查,也可以對企業(yè)經(jīng)營管理情況進行動態(tài)跟蹤,在企業(yè)加工、采購、銷售各個領域和環(huán)節(jié)查找管理漏洞,實現(xiàn)業(yè)務流程的再造和優(yōu)化。
三是更加熟悉企業(yè)真實狀況。由于內部審計人員全部來自企業(yè)內部,與外部審計相比,內部審計人員更加了解企業(yè)真實的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,對于企業(yè)成長的每一個階段都是見證者和參與者,對于企業(yè)的一些重大事項、重要決策等也能夠了解并熟知,因此在進行監(jiān)督評價時,能夠結合日常工作情況和自身了解情況,及早發(fā)現(xiàn)一些財務舞弊或者重大事項造假現(xiàn)象,從而作出合理判斷。
四是對于企業(yè)足夠忠誠。作為企業(yè)的一員,內部審計人員的命運與企業(yè)的命運、利益休戚相關,一榮俱榮,一損俱損。及早發(fā)現(xiàn)財務漏洞,預防財務風險,保持企業(yè)健康持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展是每一名內部審計人員的職責與使命。因此,內部審計人員往往本著對企業(yè)負責就是對自己負責的態(tài)度,更加主動地尋求企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的漏洞,不錯過一些容易導致財務舞弊行為的線索,積極為企業(yè)管理層建言獻策。
近年來,隨著國際內部審計的快速發(fā)展,內部審計越來越受到重視和認可,在防范財務舞弊方面也發(fā)揮著越來越重要的作用。我國內部審計起步較晚,與發(fā)達國家相比,內部審計方面還存在很多問題。
一是內部審計易受到管理層的干擾。由于內部審計人員來源于單位內部,在管理架構上與管理層人員是上下級關系,其薪酬待遇、晉升途徑等不可避免地受到管理層的制約。因此在獨立開展內部審計方面容易受到管理層的干擾。內部審計人員如果沒有很強的原則性和獨立性,就不能自主地針對財務舞弊開展評價監(jiān)督,其審計結果也很難得以真實體現(xiàn)。
二是內部審計結果有時得不到應用。為了逃避外部機構監(jiān)管,或者為了增加投資者信心,迫于管理層的壓力,有時內部審計的結果會按照管理層的意志來體現(xiàn)。即使內部審計結果能夠真實有效地反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的漏洞,很多企業(yè)對于審計反映出的問題也引不起足夠的重視,甚至置若罔聞,使得內部審計結果得不到很好地應用。長此以往,很多企業(yè)內部審計流于形式,難以有效地發(fā)揮監(jiān)督的職能。
三是內部審計人員素質不夠全面。從組織架構方面來看,很多企業(yè)對于內部審計不夠重視,因此沒有設立單獨的內部審計機構。從人員素質方面來看,很多企業(yè)沒有專業(yè)的內部審計人才,很多內部審計人員都是財務會計或者具有審計專業(yè)的人員來暫時充當,雖然具備一定的財務會計和審計基礎,但缺乏管理方面的經(jīng)驗,因而不能對生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中的一些重點領域和關鍵環(huán)節(jié)作出評價,也容易忽略企業(yè)經(jīng)營管理方面的舞弊行為。
企業(yè)應設有專門的內部審計部門,尤其是一些大集團公司、大企業(yè)中,各地子公司、分公司眾多,更容易出現(xiàn)財務舞弊的現(xiàn)象,需要內部審計部門來進行審計評價監(jiān)督。但我國現(xiàn)代企業(yè)制度還不完善,很多企業(yè)的管理和運行不夠科學,不少企業(yè)管理層尤其是高管存在家長式的作風,往往直接領導和控制著企業(yè)內部審計部門,如此則不可避免地會影響到內部審計的獨立性,審計結果也容易因管理層的干擾而難以體現(xiàn)真實狀況。因此企業(yè)內部要想發(fā)揮內部審計的作用,防止財務舞弊行為的發(fā)生,就應該完善企業(yè)內部的運行制度,建立健全企業(yè)內部審計機構。其實企業(yè)內部審計制度在西方已經(jīng)發(fā)展得比較完善,可以借鑒其成熟經(jīng)驗,引進審計獨立委員會,增強內部審計的獨立性,以便于更好地發(fā)揮審計的作用。企業(yè)管理者也應正確認識內部審計對于企業(yè)的重要意義,賦予內部審計人員應有的獨立權,不隨意干預審計活動,確保內部審計結果能夠客觀公正。
要想發(fā)揮企業(yè)內部審計的作用,盡可能減少財務舞弊行為發(fā)生,保障企業(yè)財產(chǎn)安全和健康可持續(xù)運營,應不斷強化內部審計在企業(yè)經(jīng)營管理中的重要性,尤其要增強內部審計在企業(yè)內部控制中的作用。為此,企業(yè)在制定內部控制制度的時候,應充分考慮內部審計工作的特殊性,由內部審計部門參與制定內部控制制度。內部控制制度制定完成后也可由內部審計部門對內部控制制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。此外,為確保內部審計部門足夠熟悉企業(yè)的經(jīng)營管理狀況,便于更好地開展監(jiān)督評價,企業(yè)應盡可能為內部審計人員創(chuàng)造機會,適當允許內部審計人員參加企業(yè)相關層面的會議,以充分了解企業(yè)的各方面信息,從而對企業(yè)經(jīng)營管理進行進一步的監(jiān)督和約束。
從宏觀上而言,企業(yè)內部審計工作的增強需要增加企業(yè)內部審計工作的獨立性,增強企業(yè)內部審計工作在企業(yè)內部的控制作用,但是企業(yè)的內部審計是由內部審計人員來完成的,因此內部審計人員的素質和能力高低決定著內部審計效果如何。因此,企業(yè)應該注重培養(yǎng)提升內部審計人員綜合素質??梢詮膬煞矫嫒胧郑阂环矫婕訌娐殬I(yè)道德素質。有些企業(yè)內部審計人員對于自己的職業(yè)感情不深厚,表現(xiàn)為原則性、責任心和敬業(yè)精神不強,這樣一來,在內部審計中很容易被企業(yè)管理層或者其他因素所影響,導致內部審計結果失去了準確真實性,不利于發(fā)揮內部審計工作的作用。企業(yè)內部審計人員應該保持清醒的頭腦,思想上保持一定的獨立性,本著為企業(yè)和工作負責的態(tài)度進行內部審計,不受某些因素的影響和左右。另一方面應該加強內部審計人員的業(yè)務能力。企業(yè)內部審計人員應該加強學習,熟練掌握內部審計準則以及有關法律法規(guī),從而能夠準確鑒別出企業(yè)財務舞弊存在的漏洞,切實發(fā)揮好監(jiān)督作用。
企業(yè)的內部審計作用發(fā)揮除了加強制度建設和業(yè)務管理外,還可以通過審查企業(yè)內部舞弊行為、進行舞弊審計的方式,來震懾財務舞弊行為,推動企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展。在舞弊審計的過程中,審計人員應該首先了解企業(yè)舞弊人員的動機,發(fā)現(xiàn)舞弊人員的舞弊機會,從而監(jiān)督企業(yè)的財務漏洞,這樣才能夠對企業(yè)財務的薄弱環(huán)節(jié)進行控制。通過調查揭露故意歪曲事實、非法占用資產(chǎn)等舞弊行為,發(fā)現(xiàn)一些非正常事項、例外事項等,從而找到相關的危險信號,從中搜尋證據(jù)。一旦尋找到證據(jù)后就要對財務舞弊行為進行徹查,從企業(yè)未來發(fā)展大局考慮,一查到底,絕不姑息,以起到對財務舞弊行為足夠的震懾作用。