會計信息化對企業(yè)財務管理的影響及對策

張嘉琳（山東工商學院）

隨著互聯(lián)網技術不斷的發(fā)展推進，信息化時代正在逐漸到來。在信息化時代中，會計信息化是會計行業(yè)的發(fā)展趨勢。在會計信息化過程中有效開展會計工作是極其重要的研究課題，通過會計信息化工作，不僅可以有效緩解會計人員的工作壓力，更能提高會計工作效率，增加會計工作質量，有效達成會計改革與會計轉型。目前我國開展的會計信息化工作，有效提高了財務管理的水平，使得企業(yè)財務管理產生優(yōu)勢，企業(yè)要想達成這樣的走管理目標，就需要加上企業(yè)工作人員對于會計計劃的認知與了解，科學發(fā)展信息化。

會計信息化的意義

（一）會計信息化的概念

會計信息化工作，就是利用信息化平臺對于會計工作進行整合管理，使得企業(yè)財務管理能夠高效便捷的運轉，使得企業(yè)財會工作能夠科學高效的開展。會計信息化平臺的建立是依托于現(xiàn)代互聯(lián)網技術，會計信息化平臺也是當今企業(yè)重要的發(fā)展策略，它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經營狀況，并為管理、經營決策提供重要依據(jù)。因此有一種會計理論把會計理解為信息系統(tǒng)，而在現(xiàn)代科學技術的背景下，這樣的信息系統(tǒng)無疑就是計算機管理信息系統(tǒng)。計算機會計信息系統(tǒng)以計算機為主要工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行采集、存儲和處理，完成會計核算任務，并提供會計管理、分析與決策相關的會計信息的系統(tǒng)，其實質是將會計數(shù)據(jù)轉化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。

（二）會計信息化的特征體現(xiàn)

1.共享性特征

會計信息化是依托于互聯(lián)網平臺，而互聯(lián)網平臺具備一定的共享性特征。互聯(lián)網平臺的共享性可以使得會計信息工作過程中對企業(yè)發(fā)展經營中的各方面數(shù)據(jù)進行收集和共享，為會計工作人員提供便捷，有效提升會計人員工作的效率，也可以有效提高財會工作質量。利用傳統(tǒng)的會計工作模式，對企業(yè)發(fā)展和經營的數(shù)據(jù)進行分析整理時，不僅耗時耗力，更會耗費較多企業(yè)資源，傳統(tǒng)的會計信息進行整合分析，需要人工對各部門數(shù)據(jù)進行收集、匯總，然后記錄有關的經濟活動，當會計信息整理工作的任務量較重時，還會產生較大的誤差，從而導致企業(yè)財務管理效率低下。而引入信息化平臺進行互聯(lián)網會計工作時，以上諸如此類問題都能夠得到有效解決。企業(yè)各部門利用信息化互聯(lián)網平臺將其部門生產和財務管理數(shù)據(jù)進行上傳，而會計工作人員只需要利用操作系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進行匯總整理分析，最終得出需要的企業(yè)財務信息，信息化系統(tǒng)還能夠自主進行數(shù)據(jù)分類，從而確保數(shù)據(jù)的完整性和準確性。

2.實時性特征

互聯(lián)網的實時性特征也為企業(yè)會計信息化工作提供便利和幫助。在企業(yè)生產和經營過程中，企業(yè)各部門人員可以將自身工作任務和部門數(shù)據(jù)信息進行實時上傳，并進行統(tǒng)一反饋，會計人員通過會計信息化平臺能夠隨時獲取這些信息，掌握這些數(shù)據(jù)，通過會計人員的分析和整理，最終獲得企業(yè)發(fā)展的清晰認知，了解企業(yè)的業(yè)務變動情況，為企業(yè)管理層提供清晰，準確的高效信息，保障企業(yè)的良好發(fā)展和平穩(wěn)運行，更能夠促進企業(yè)的快速發(fā)展，推動企業(yè)產業(yè)結構優(yōu)化。

會計信息化對企業(yè)財務管理產生的影響

（一）積極影響

1.對企業(yè)管理人員的管理理念產生的積極影響

在以往傳統(tǒng)的財務管理模式工作過程中，大多數(shù)企業(yè)管理者們沒有能夠詳細、完整的了解到企業(yè)發(fā)展情況和財務情況，從而導致企業(yè)管理人員無法擁有有效的企業(yè)危機應對意識和企業(yè)管理創(chuàng)新意識。而通過會計信息化的引進可以使得企業(yè)管理人員能夠在信息化平臺上充分了解和分析企業(yè)發(fā)展情況與企業(yè)產業(yè)結構，對于企業(yè)各部門的生產情況和財務數(shù)據(jù)有更完整清晰的了解，使得其可以有效幫助企業(yè)管理人員樹立正確的企業(yè)發(fā)展理念，使得財務管理人員了解到強化財務管理的重要性和重要影響，從而促進企業(yè)會計信息化工作的高效開展。

2.對企業(yè)審計工作產生的影響

會計信息化的有效開展改變了傳統(tǒng)的會計審計模式，使得會計審計工作發(fā)生了變化。會計信息化的會計審計工作，不再是單純的依靠審計部門進行，而是需要將會計審計工作交由會計信息化平臺進行數(shù)據(jù)核算和審計。通過會計信息化的應用，企業(yè)審計部門工作人員的任務量得以減輕，工作效率得以提升，不過為了提高計算機所儲存數(shù)據(jù)的準確性，審計部門就需要定時對計算機進行維護和檢查，確保計算機處于隨時可以開展工作的穩(wěn)定運行工作狀態(tài)。

3.財務管理方式越來越靈活

傳統(tǒng)的財務管理較為落后，財務管理方式單一，財務管理也不具備較強的時效性，財務管理人員也只是對相應時間段的資金情況和財務信息進行整理、分析。這樣單一的財務管理模式雖然也能為企業(yè)管理人員提供財務信息，幫助企業(yè)管理層實施決策，開展企業(yè)管理工作，可是，企業(yè)管理人員對于企業(yè)整體發(fā)展情況和整體產業(yè)結構無法產生深度認知，更無法幫助企業(yè)發(fā)展。

例如：當企業(yè)管理人員對某項年度所包含內容的信息進行分析的時候，就無法進行有效的整體分析與整理，從而導致了企業(yè)管理人員對于這些年度所包含的我的信息了解缺失，企業(yè)管理人員也無法有效的開展這項工作。但是利用信息化平臺開展企業(yè)財務管理信息化模式時，財務人員可以快速高效的獲取各個時間段的信息，應用縱向與橫向的方式進行財務管理信息的深度分析，使得企業(yè)管理人員能夠詳細分析比對財務信息，使得財務管理信息具備較強的靈活性，最終促進企業(yè)優(yōu)質發(fā)展。

（二）產生的負面影響

雖然會計信息化能夠有效提升財會管理工作，提升企業(yè)財務管理水平，但是在實際操作過程中，會計信息化也會產生較大弊端，從而影響了企業(yè)的正常發(fā)展與經營，具體弊端如下。

1.財務人員工作水平較低

在當前開展會計信息化，離不開計算機技術和電子信息技術，從而對會計工作人員提出更高要求，也需要財務人員提升自身能力。在實際的財務工作中，需要財會人員熟練掌握計算機知識，才能更好的進行會計信息化工作的開展。但是目前，我國企業(yè)財會人員大部分年齡較高，雖然這些財會人員具備較強的工作經驗，但是對于計算機技術仍然不夠了解，無法熟練的使用計算機并掌握計算機知識，由于其年紀特性，更無法接受新知識，使得財會人員難以在短時間內掌握計算機技術，這樣的現(xiàn)狀完全阻礙了會計信息化的發(fā)展。

2.面臨較高的財務風險

隨著會計信息化的引入，企業(yè)財務管理質量和效率都能得到有效提高，但是，企業(yè)財務管理信息在信息化平臺的上傳仍然會產生諸多風險。這是由于互聯(lián)網具備較強的共享性的開放性，包含的各項信息較為繁瑣，而且計算機也經常會受到黑客技術和網絡病毒的入侵，所以會出現(xiàn)信息泄密或機器癱瘓的風險，財務管理問題也隨之出現(xiàn)。

會計信息化時代中加強企業(yè)財務管理的基本對策

（一）加強財務管理控制力度

當前企業(yè)需要財務管理人員的風險意識，在企業(yè)發(fā)展過程中制定健全的管控體系，使得企業(yè)各個部門的工作能夠得以有效開展。（1）制定規(guī)范性的信息安全防控體系，通過引進專業(yè)的計算機技術人才，定期對會計信息平臺進行維護升級，以免出現(xiàn)黑客技術和網絡病毒的入侵，戰(zhàn)勝企業(yè)信息泄露和計算機的癱瘓，在企業(yè)財務管理系統(tǒng)中構建防火墻，建立科學完善的授權審批控制權。（2）在企業(yè)生產過程中，遵循不相容崗位原則，對財務崗位進行設計，制定完善合理的財務信息化崗位。企業(yè)審核人員也需要定期或不定期對財務管理信息進行審核，保證數(shù)據(jù)的完整性和精確性。（3）創(chuàng)建完善的風險預警體系，通過企業(yè)監(jiān)督系統(tǒng)掌握企業(yè)各方面的情況，當出現(xiàn)信息超出預警的情況，必須找出原因，并積極尋找對策。企業(yè)也需要為財務管理人員設置與之相符的權限，使得財務人員能夠基于自身權限正常開展日常財務工作，通過這樣可以有效降低企業(yè)內部徇私舞弊的情況，保障財務工作能夠更好的開展。

（二）做好企業(yè)內部審計工作

隨著現(xiàn)在信息技術進一步發(fā)展創(chuàng)新，會計信息化也在不斷的進行優(yōu)化與推進，企業(yè)要想能夠更高效率地開展財務工作，就需要提高企業(yè)內部審計工作力度，建立科學完善的審計體系，使得審計部門能夠嚴格遵循審計規(guī)章制度是對各個部門的工作進行監(jiān)督，以確保會計信息化能夠穩(wěn)定運行，也確保其質量與效率。在審計工作開展中，也應該體現(xiàn)出審計部門的權威性和獨立性，找尋出在財務管理過程中出現(xiàn)的風險與漏洞，結合企業(yè)發(fā)展情況作出整改意見，最后要有效的整合會計部門與審計部門的工作，高效發(fā)揮二者的工作效果。

結語

在現(xiàn)代社會，企業(yè)會計信息化發(fā)展已經成為企業(yè)財務管理中越來越重要的趨勢，要想做好企業(yè)會計信息化發(fā)展，就需要企業(yè)深入落實信息化管理工作，制定健全的內部控制體系，提升財務管理人員素質與技能，緊抓內部審計，使得會計信息化發(fā)展能夠有效促進企業(yè)競爭力的不斷提升。