在組織發展過程中, 常常由于管理團隊成員之間缺乏信任, 催生出很多不良行為,這其中就包括“管理團隊的和諧”。 直接表現是:管理者缺乏信任、相互間缺少挑戰、開會沒有效率、關鍵決策一拖再拖,各說各話、避重就輕。 很多時候,管理會議退化成一種儀式, 每個人坐在固定的位子上,扮演固定的角色。 人們更在意維護人際關系, 而不愿意觸碰更深層次的東西。
看下面這個例子:趙老師,我們公司管理團隊背景差異很大, 但大家相互之間都特別客氣, 很少為了工作爭吵。 即便出了問題,明明知道是誰的責任,也沒人主動指出來,也沒人擔責。
前兩天, 圍繞公司一個老大難的問題, 老板讓我帶領他們做一個問題解決工作坊, 還特別提出要讓大家發言要直接、不要兜圈子、不要當老好人。 可我真的擔心他們現場一團和氣,根本討論不出結果。 我應該如何打破這種和諧, 讓他們真正的參與呢?
在我經驗來看, 以下情況如果在管理團隊中頻繁出現, 基本上可以定義為“和諧團隊”,引導者需要在討論過程中, 幫助團隊從組織文化、 意愿動機、 管理行為上獲得突破。
過多的平行線觀點。 每個參會者都樂于表達觀點, 但講的都只是其中的一部分, 并且認為是事實的全部。 他們很少愿意與其他觀點進行連接,觀點沒有交叉,自然不會有沖突發生。
避重就輕。 討論的時候不關注重點,只是兜兜轉轉,說些雞毛蒜皮的小事,不觸碰核心。
規避沖突。 人們不愿意公開表達承諾, 也不愿意直接指出造成問題的責任所在。 找問題原因的時候,傾向于幫別人開脫, 實際上內心期待未來自己出問題時, 別人也可以投桃報李;只討論,沒結論;討論的很熱烈,大家也能暢所欲言,但最終卻沒有明確的結論。 大家只關注表達各自觀點, 卻沒人關心討論的結論是什么;有結論,沒行動;討論有了結論,大家都想當然地認為,這件事應該是誰去做, 但實際上其他人也都是這么認為的, 結果就是沒有人做。
不習慣于沖突的團隊, 一般來講有兩方面的原因。 其一, 缺少倡導、適應沖突的組織文化;其二,團隊缺少建設性解決沖突的方法。 遇到這樣的團隊,我會應用“良性沖突推動模型”, 在團隊內創建良性沖突,迫使變革參與者直面矛盾,促進文化變化。 同時,也讓大家了解到沖突并不可怕, 學習建設性地解決沖突的方法。
團隊工作中沒有沖突, 很大程度源于團隊對目標的認知不一致。參與討論的雙方, 并不認為對方的目標與自己有啥關系。 好像大家是兩股不交叉的平行線, 每個人都很努力地達成自己的目標, 而不是共同的目標, 這就導致大家只是各說各話,沒有交集的情況下,自然就沒有沖突產生。 組織資源也很容易被分割成若干碎片,無法形成合力。
大多時候, 管理者們所表現的和諧,還源于外部壓力不夠。 人們總是習慣性地用傳統模式思考問題,而不是關注變革的迫切程度。 因此,明確的指標挑戰與不可規避的情境,要成為一種壓力,傳導到參會的所有人。 當人們看到或感知到壓力,并理解只能面對不能逃避時, 會對團隊內的沖突產生有積極影響。
在討論過程中, 我們經常會面臨問題提出來了, 但卻沒人接 “話茬”的情況。 一方面可能是對問題本身不敏感, 另一方面受過往習慣影響,大家認為討論了也沒用,落實不下去,所以就不說了。 不管是哪一個方面, 首先要做的是先把利益相關者找出來, 如果這個利益相關者是客戶, 那么就把與內部與客戶利益產生直接影響的人找出來。 讓他們直面問題,明確訴求,把水面下的猜測、 猶疑放在桌面上談。 你一定會說,他們不說怎么辦? 我個人的假設是, 在問題解決的過程中,“誰痛”,誰就有責任去推動問題的解決。 如果你提出問題, 但卻不去推動問題解決,那么就是還沒有痛到深處。 因此,梳理誰是問題的利益相關者,鼓勵他們站出來, 索取資源、 聚焦成果,是非常重要的推動動作。
討論過程中,追求“結果導向”,會讓人們打破“發言但不擔責”的習慣。 通過現場不斷地追問:“你們的結論是什么?討論的結果是什么? 后續的行動是什么?誰來牽頭?評估標準是什么?你需要哪些資源?你需要在座的哪位伙伴給你提供支撐等等。 ”幫助團隊建立“以結果為導向”的行為風格,有助于打破“和諧”的邊界。
“和諧團隊” 并不意味著沒想法,反倒是想法很多、落實很少。 人們往往在會議上引經據典、 新點子層出不窮, 但大多數人都是旁觀者心態, 只出主意卻很少會把討論的內容落實到行動中。 紙上談兵的過程,自然不會有沖突產生。 當想法轉化為行動時,必然會因資源匹配、實施方法產生不同意見, 才可能觸碰到相關部門的核心利益,從而觸發沖突。 因此,在討論現場一定要堅持把行動落下去,用行動觸碰到不同人的核心利益,從而促動沖突發生。
上面的思考,均來自以下三個假設:
假設一:良性的沖突有助于組織發展;
假設二:人們只會在觸碰部門或個體核心利益的時候,才會產生真正的沖突;
假設三:建設性的解決良性沖突,有助于新的思維模式和組織文化的生發。
要打造有效團隊,就必須在組織內部提倡 “良性沖突”的必要性。 只有把沖突暴露出來加以解決,才能夠更好地協同行動達成目標。 如果沖突不能被暴露,那么隱秘的目的就會蔚然成風, 人們會觀望、撇清、推責。 因此,暴露沖突、接納沖突、提升良性沖突處理能力,應成為組織的核心能力。