摘要:隨著我國社會經濟的快速發(fā)展,社會主義市場經濟體系在不斷完善中,這為各個企業(yè)的發(fā)展提供了廣闊的發(fā)展空間,同時,由于經濟主體的活力得到了充分激活,也使得入駐市場的企業(yè)逐年遞增,那么在此背景下企業(yè)之間的競爭也逐漸激烈,而企業(yè)想要站穩(wěn)腳跟,就必須加強對財務工作的管理,而財務共享平臺就是當下適應時代發(fā)展的財務管理方式,通過共享平臺的建設,能夠有效的促進企業(yè)業(yè)財實現融合,使得企業(yè)在財務工作方面能夠實現更好內部管控,增強企業(yè)的經濟效益。本文將就財務共享平臺下企業(yè)業(yè)財融合模式進行探索和研究。
關鍵詞:財務共享平臺;企業(yè)業(yè)財融合;模式構建
中圖分類號:F275文獻識別碼:A文章編號:2096-3157(2020)26-0068-03
企業(yè)想要健康長久的發(fā)展離不開企業(yè)自身對于內部管理控制體系的建設,而財務管理工作是企業(yè)內控管理工作的重要組成部分,也是企業(yè)發(fā)展的基石,作為一項綜合性的管理工作,財務工作和企業(yè)的各個部門都有十分密切的聯(lián)系,尤其是對于企業(yè)的業(yè)務發(fā)展來說,更需要財務部門的相關工作來作為支持,當前,為了更好地適應市場經濟的發(fā)展需要,需要企業(yè)貫徹落實業(yè)財融合的發(fā)展理念,把財務管理工作滲透到業(yè)務活動中,使得財務管理的范圍進一步擴大,能夠基于財務管理來實現對企業(yè)業(yè)務活動的有力支持。同時,當前是信息化時代,大數據已經成為我們日常工作的常態(tài),對于企業(yè)來說,必須要有效確保信息的價值和效率,以此來贏得經營的優(yōu)勢,因此,需要我們利用信息大爆炸的便利,來構建信息共享平臺,以更好地開展業(yè)財融合的相關工作。
一、業(yè)財融合和財務共享的概述
業(yè)財融合是當前企業(yè)進行財務管理時常用的一種模式,顧名思義,這種模式旨在把財務管理工作和業(yè)務工作相融合,即在企業(yè)的日常中,需要負責業(yè)務活動的相關人員及時把業(yè)務信息反饋給財務管理工作人員,并且得到財務管理人員提供的財務信息和一些財務工作上的服務,這樣能夠合理的配置企業(yè)資源、有效的控制業(yè)務活動成本,為企業(yè)贏得更多的經濟效益。因此,這就需要明確財務工作的定位,即為業(yè)務活動提供服務,需要財務管理工作的人員對于業(yè)務活動需要的資金進行管理和核算,及時反饋重要信息,并且提供一定的財務服務使得業(yè)務活動的開展可以獲得有效的財務支持。
財務共享隸屬于共享服務,對于企業(yè)發(fā)展而言,財務共享的有效開展可以使得財務部門的一些共用職能集中,通過共享平臺對財務信息實現集中處理以及共享,這樣可以使得財務管理工作更加標準化、規(guī)范化,并且能夠更加高效的為業(yè)務部門提供服務,這樣可以有效的確保財務信息的質量,利于企業(yè)進行決策,強化企業(yè)內部的集中管控,對于財務風險的防范也有一定的作用。
二、業(yè)財融合的主要方面
1.會計核算上的業(yè)財融合
會計核算工作是確保財務信息真實可靠的有效途徑,在一定的會計制度和準則下,通過對會計信息的核算,能夠明確資金的去向,落實財務工作的內容。基于業(yè)財融合下的會計核算,需要財務人員結合業(yè)務部門反饋的信息來進行核算,例如產品所需要的成本、顧客的效益評價、企業(yè)的效益評價等,在這些信息的支持下,通過會計核算可以給企業(yè)決策提供強有力的支持,有助于企業(yè)決定下一步的發(fā)展方向。因此,在這個過程中,需要財務部門和業(yè)務部門相互配合,深度融合。
2.在企業(yè)資源配置和產業(yè)資源整合方面的業(yè)財融合
企業(yè)在經營的過程中,首先是要考慮企業(yè)自身的經濟效益,因此在生產產品時會把經濟效益作為首要的因素,但同時企業(yè)產品又必須要滿足市場和消費者的需要,這樣才能夠使得產品有好的銷量,因此這就需要企業(yè)的業(yè)務部門多多與財務部門進行溝通和交流,從企業(yè)財務管理入手,認真分析和考量投資預算、業(yè)務需求等關系,結合財務管理的信息反饋以及企業(yè)長期發(fā)展的目標,來平衡好各方的利益,進行合理的資源配置,在此基礎上,進行業(yè)務活動和產品設計的決策,以供企業(yè)的決策者參考,這樣可以更好地滿足企業(yè)經濟效益的需要。
3.企業(yè)財務分析上的業(yè)財融合
財務分析工作既需要相關理論作為依據,同時也需要企業(yè)實際的發(fā)展情況作為支持,如果僅僅是分析財務部門的財務報告,那么報告中的信息對于企業(yè)決策者來說并沒有太多的幫助,因為財務數據是需要實際的例子來加以證明的。因此,在企業(yè)財務分析上需要實施業(yè)財融合的管理模式,財務部門要深入到業(yè)務部門的活動中,部門之間進行深度合作,使得業(yè)務活動得到游俠的財務信息支持,同時財務分析報告也可以用實例來證明,這樣以避免理論脫離實際的情況,使得財務分析能夠有效的發(fā)揮其作用。
4.企業(yè)財務風險管控上的業(yè)財融合
財務風險的防控對于企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有重要的意義,同時財務風險也是企業(yè)在發(fā)展中不可避免的問題,尤其是影響業(yè)務收益的風險會長期存在,需要企業(yè)把風險進行合理的管控,使得風險能夠在企業(yè)可以承受的范圍之內,這就需要財務部門和相關業(yè)務部門的緊密合作,需要這些部門能夠一起分析財務數據和實際的業(yè)務情況,對于當前業(yè)務的發(fā)展、市場的需求、顧客的情況來進行評價和估計,以此為基礎,合理的安排風險管控工作,以盡可能地降低財務風險帶來的損失。
三、財務共享平臺的搭建
財務共享平臺的搭建要以業(yè)財融合為基礎,使得財務部門和業(yè)務部門能夠基于財務管理、資金管理、財務數據共享、財務信息處理等各方面來展開合作,優(yōu)化財務信息,使得財務部門能夠更好地為業(yè)務部門提供信息支持和服務,實現整個企業(yè)的協(xié)同合作。
1.財務共享中心的戰(zhàn)略目標
在搭建財務共享平臺時,不是建立好財務共享平臺就算是搭建完成了,而是需要對共享平臺進行相應的維護,因此這就需要企業(yè)在財務部門設立專門的財務共享中心,來負責共享平臺的日常運行和維護,以及處理日常的信息和事物,同時,也需要聘用一些專業(yè)性較強的財務人員來負責這方面的工作,確保財務信息收集和分析工作開展的可靠性,并且保障財務數據的真實有效。現階段,我國市場經濟不斷發(fā)展中,企業(yè)規(guī)模也在逐漸擴大,財務共享平臺已經成為了當下企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,是處理財務信息的最佳平臺,因此需要企業(yè)依據自身發(fā)展實際需要和發(fā)展目標來制定財務共享中心的戰(zhàn)略目標,促進企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。
2.財務共享中心的組織架構
對于財務共享平臺的發(fā)展來說,組織架構的有效建立是確保財務共享工作能夠高效開展的基礎,通過財務共享中心的組織架構,可以有效的實現財務管理工作中所追求的統(tǒng)一、高效的財務管理工作原則。在進行具體的組織架構時,需要結合企業(yè)自身的實際發(fā)展情況,也要考慮一般情況下的財務工作流程,而基于業(yè)財融合的財務共享平臺,更需要針對不同業(yè)務工作的差異,來制定相應的流程,因此,一般來說,財務共享平臺依據實際的工作需要分為九個部門,即檔案、報銷、應付、應收、資產、成本、資金以及總賬,這九個部門可以涵蓋全部的財務工程流程,同時對于大多數的業(yè)務工作也適用。通過合理的組織結構,可以有效促進財務共享平臺的高效率工作,同時確保企業(yè)財務信息的真實有效。
四、財務共享平臺下業(yè)財融合管理的意義
1.有利于提高企業(yè)財務應用效率,降低企業(yè)的業(yè)務活動成本
構建財務共享平臺,可以幫助企業(yè)在進行業(yè)務資金管理時,進一步提高資金的利用率,尤其是在業(yè)財融合的財務管理模式下,通過現代的互聯(lián)網技術構建起業(yè)財融合的系統(tǒng),在系統(tǒng)的支持下,能夠確保財務管理工作的順利開展,同時可以有效的分析資金的使用,進而提高資金的利用率。企業(yè)在開展業(yè)務活動時,可以使用網絡系統(tǒng),基于現代的信息技術能夠獲得實時的財務信息,并將其作為財務報告的依據,再基于系統(tǒng)實現信息的共享,那么就可以使得業(yè)務的開展有合理的財務信息作為支持,同時,也可以對業(yè)務活動展開追蹤和監(jiān)督,以及時的應對突發(fā)情況。利用網絡進行財務管理和業(yè)務追蹤,能夠有效降低業(yè)財融合模式的成本,比如說一些繁瑣的登記以及賬目的流水記錄等都可以被信息化的過程來取代,這樣對于企業(yè)降低成本具有重要的積極影響。
2.有利于提高業(yè)財融合模式的科學性
業(yè)財融合模式是當下企業(yè)發(fā)展的必經之路,對于企業(yè)的發(fā)展具有深遠的影響,但是這個模式仍在不斷的探索和創(chuàng)新中,而財務共享平臺的構建可以大大提高這個模式在實際財務管理工作中的科學性。具體來說,信息系統(tǒng)可以促進企業(yè)向管理的現代化邁進,通過網絡財務共享平臺,實現信息的實時追蹤和更新,并且能夠確保集中化管理的可行性,這樣能夠提高業(yè)財融合模式模型在企業(yè)中的適配性,通過網絡系統(tǒng)可以有效的反映當下財務狀況,提供數據分析和實例支持,這樣有助于企業(yè)的決策層根據企業(yè)發(fā)展狀況和目標做出科學合理的決策,有助于企業(yè)內部管控工作的順利開展。
3.有利于降低業(yè)財融合模式實施成本
財務共享平臺的建設和實施可以有效的控制業(yè)財融合模式的成本,因此共享平臺的一大特點就是集中化管理,這種集中化的模式能夠幫助企業(yè)對整體的財務狀況進行管理,并且通過一個平臺管理也避免了信息的來回傳遞,可以提高管理工作的效率。在這種高效的財務管理模式下,可以減少一部分在業(yè)務部門的業(yè)財融合負責人員,這樣也就減少了人力投資,可以有效的節(jié)約成本。此外,也可以利用共享系統(tǒng)及時對預算的實施進行監(jiān)管可控制,對于突發(fā)情況及時調整,避免業(yè)務活動中的資金浪費現象,有效控制企業(yè)的成本投入。
五、現代企業(yè)財務共享狀況的現狀分析
1.信息失真,信息共享率低
當前,許多企業(yè)在基于財務共享平臺進行業(yè)財融合的深度開展時,會出現信息失真、信息共享率低的現象,究其原因,主要是因為現代企業(yè)對于信息的時效不夠重視,在進行業(yè)財融合的財務管理時,相關工作人員并沒有及時把信息進行處理、分析和分享,因此會使得一部分信息出現失真,尤其是在進行信息共享時,并沒有對信息進行準確的統(tǒng)計,導致信息傳遞過程中有失真現象,并且一部分工作人員也沒有認識到時效的重要性,對于信息未能做到及時匯報,因此會使得信息共享并沒有發(fā)揮其應有的作用,使得一些決策存在疏漏,甚至給企業(yè)造成了一定的經濟損失。
2.資金利用率低,企業(yè)的管理效率低
現代企業(yè)在經歷了幾十年的發(fā)展已經逐漸認識到了企業(yè)內部管理對于企業(yè)長久發(fā)展的重要性,但是在實際的企業(yè)管理工作實施過程中,仍存在一些問題,尤其是在財務管理方面,會存在財務管理網點較多的現象,這樣會降低財務管理的規(guī)范性,同時也會使得資金的利用率大大降低。比如說,當前現代企業(yè)在進行貸款時,總公司向銀行貸款,分公司、二級單位等需要向總公司貸款,這樣會使得貸款鏈極其不穩(wěn)定,尤其是如果企業(yè)內部的貸款環(huán)節(jié)沒有行之有效的規(guī)定,那么分公司在向總公司提出貸款時就會存在很大程度上的主觀性和隨意性,有一些貸款項目會存在較大的財務風險,因此很有可能出現虧損現象,這樣資金鏈就會斷裂,會使得企業(yè)面臨一定的財務危機,影響了企業(yè)的發(fā)展和資金的有效利用。
六、現代企業(yè)在財務共享平臺下進行業(yè)財融合的措施
1.實現信息共享
在開展業(yè)財融合模式時,需要確保信息共享的及時性和有效性,這就需要制定財務管理的統(tǒng)一規(guī)則制度,確保財務共享平臺對于財務信息進行統(tǒng)一的收集與分析,實現企業(yè)內部的財務和業(yè)務同時管理。在企業(yè)進行內部管控時,需要企業(yè)的決策層以及管理層制定好適合財務部門和業(yè)務部門的管理辦法,確保各部門之間能夠統(tǒng)一協(xié)作,深度融合,在業(yè)務活動開展時,可以在同一時間獲得有價值的決策信息和管理信息。在這個過程中,也需要對財務共享平臺進行不斷的優(yōu)化,確保信息共享的可靠性,以更好地通過共享平臺獲得有用的業(yè)財融合信息,這樣可以依據信息來進行決策優(yōu)化,促進企業(yè)獲得更高的經濟效益。
2.實現資金管理共享
資金管理共享是有效保障業(yè)財融合順利開展的途徑之一。業(yè)財融合模式下的財務管理,就是要借助財務工作,來對業(yè)務工作進行動態(tài)的財務分析和支持,這樣能夠及時有效地了解到業(yè)務活動開展所需要的經費以及企業(yè)能夠獲取的經濟效益,因此這就需要業(yè)財融合模式下的財務部門擁有一定的資金分配權力,這樣可以實現資金的集中化管理,確保企業(yè)對于各個部門都能夠進行有效的控制,并且針對于資金在應用過程中出現的問題,也能夠及時地解決,從而有效地避免資金不足或者資金過剩的情況。
3.健全和完善業(yè)財融合模式下的財務管理制度
制度的建立是一項工作順利開展的基礎,對于業(yè)財融合模式來說亦是如此,在企業(yè)的發(fā)展過程中,如果想要業(yè)財融合模式能夠切實發(fā)揮出其管理作用,就需要建全和完善財務管理制度和監(jiān)督體系,確保管理工作能夠更加的規(guī)范化。首先,這就需要企業(yè)的決策層和管理層對于業(yè)務流程進行合理的規(guī)劃和優(yōu)化,并進行嚴格的審批,以確保財務共享平臺可以發(fā)揮其應有的作用。此外,也需要相關的財務人員不斷提升自身的職業(yè)知識技能,順應時代的發(fā)展,適應財務共享平臺在工作中的應用,同時也要對業(yè)務部門的工作具有一定了解,以更好地深入發(fā)展業(yè)財融合管理模式。最后,也要健全監(jiān)督機制,并確保監(jiān)督工作能夠順利開展,通過監(jiān)督機制的反饋,不斷優(yōu)化財務管理制度,并且確保企業(yè)生產、經營工作能夠順利開展。
4.對財務管理的權責進行合理劃分
財務共享平臺的工作的開展對于傳統(tǒng)的財務工作具有較大的沖擊,因此必須要重新對于財務管理工作的權責進行合理劃分,并且引入相應的責任追加制,這樣才能夠確保業(yè)財融合模式下的財務工作順利開展。企業(yè)需要依據共享平臺的實際工作情況,對相關工作人員進行管理,并依據工作內容,把工作的權力和責任劃分到個人,同時也要實施責任追究制,對于工作中的疏漏之處進行追究,這樣可以及時高效的處理出現的問題。
七、結語
當前,對于各個企業(yè)來說,這既是時代賦予的發(fā)展機遇,同時也是一種挑戰(zhàn),在這種背景下,企業(yè)必須順應時代發(fā)展的需要,積極推進業(yè)財融合模式,并利用好當前的信息技術發(fā)展,構建起財務共享平臺,借助共享平臺積極探索業(yè)財融合在企業(yè)發(fā)展中更多可能性,發(fā)揮出業(yè)財融合模式對企業(yè)發(fā)展的積極作用。
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作者簡介:
賀斌,供職于中國廣核電力股份有限公司。