管理信息系統在企業管理中的實踐探究

朱琳

[摘 要] 信息時代中，協同辦公系統OA、財務管理系統、ER P等管理信息系統在企業管理中的應用，對企業深化改革、信息化協同管理意義重大。因此，文章通過分析企業管理中管理信息系統的應用價值，對信息管理系統在企業管理中的具體實踐展開研究，借此明確企業建立管理信息系統的價值，運用管理信息系統更加便捷及系統的落實企業管理工作。

[關鍵詞] 企業管理；信息系統；管理信息

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A

管理信息系統作為企業管理體系中的核心內容，具有實現企業安全生產、穩定經營的基本作用。企業在管理工作開展中，應深入挖掘各類管理信息系統的實踐功能，全面分析企業管理信息、調配企業人力、物力資源，提高企業管理工作效率。但是管理信息系統建設中，企業還應根據實際情況、實際業務，持續完善管理信息系統，保證企業管理質量。

一、管理信息系統相關概述

管理信息系統是在企業各需求部門的主導下，使用計算機設備、計算機軟件連接日常辦公設備，隨后以連接設備為通道，匯總、分析、儲存辦公信息的管理平臺。管理信息系統是現代化管理理念、制度、先進信息技術融合后的產物，其在企業管理中的融入是借助自動化信息系統，簡化企業管理流程，創新企業管理模式，借此提高企業經營期間的流程管理、財務管理、項目管理、人力資源管理等效率，確保企業管理工作及時性、有效性。現階段，管理信息不僅局限于人機交互式的管理，其在規劃建設中已經能夠在自動化技術、智能技術支撐下，具有自動化管理、處理、分析企業信息的作用，甚至可以在企業決策制定中，利用自身數據預測、計劃功能，確保企業管理決策制定的合理性[1]。

二、企業管理中管理信息系統應用價值

（一）保障企業服務質量

企業管理體系中，OAS（辦公自動化系統）、EPR（資源管理系統）、TFS（事務處理系統）等管理信息系統的應用，可利用系統中數據信息交互功能，為客戶提供優質服務，以此提高客戶滿意度，確保企業服務質量。比如管理信息系統在使用中可自動采集相關客戶信息，并將其輸送到手機軟件、電腦客戶端中，為客戶提供個性化物流服務，便于客戶及時了解企業服務進度。

（二）提升企業管理效率

市場經濟體制下，企業管理工作效率是評估企業核心競爭力的主要依據。管理信息系統在企業管理機制中的融入，可實時共享企業各部門的管理信息，避免“信息孤島”“經營信息不對稱”“管理信息更新滯后”等問題的產生，使企業有序開展管理工作。另外，特別是在機械制造、檢測等行業中，管理信息系統的運用，同樣可支持產品立體化設計，或利用系統模擬、預測評估產品檢測結果，從而系統化有序管理該類業務中流程管理，解決管理任務中、管理難度大等問題，提高企業管理效率。因此，企業應積極推進管理信息系統建設，靈活運用系統計劃、決策、預測等功能，輔助企業管理工作，為企業決策制定提供準確而全面的依據，完善企業管理體系[2]。

三、管理信息系統在企業管理中的具體實踐

（一）辦公自動化系統

1.系統功能

在企業管理工作中，辦公自動化系統作為應用較為廣泛的管理信息系統，其管理功能主義包括協同流轉、流程審批、文檔匯總、文化建設、會議管理、目標管理、企業辦公信息查詢等。

2.實踐優勢

首先，辦公自動化系統在企業管理中的應用，可提高企業內部信息傳遞、人員交流的順暢性，避免因部門距離、職能等相關因素造成的信息孤島問題[3]。同時通過在企業內部建立交流、信息發布、信息共享平臺，發布企業管理制度，幫助企業通過人員辦公情況，評估企業人員管理、業務管理制度執行的實效性。其次，辦公自動化系統有助于規范化管理企業經營業務，提高企業運營效率，避免企業在日常管理中存在工作延誤、業務脫節等問題。比如辦公自動化系統可在網絡協同辦公中，增強企業管理中人員協調能力，保證各部門工作效率。最后，辦公自動化系統運行中，通常被用于存儲人員操作信息、企業會議信息、人事變動信息，可協助管理人員整合企業經營期間的信息資源，并通過相關信息的有效利用，制定科學的管理決策，保障企業管理質量。

3.核心技術

企業管理中辦公自動化系統的應用，需依托于Web、PHP、JSP技術，針對性的開發辦公自動化平臺，滿足企業管理信息系統實踐的基本要求。同時利用C/S結構與各類先進技術，構建企業辦公管理程序，使企業在人員移動辦公、遠程網絡辦公中，根據系統后臺運行數據，高效落實人員管理、業務管理工作[4]。

4.具體應用

辦公自動化在企業管理中，可作為企業管理組織機制，為企業搭建更為完整的管理信息系統，為企業財務管理、人力資源管理、項目管理、業務管理中的流程優化提供數據支撐。基于辦公自動化系統，企業在管理信息系統實踐中，可構建集人員、客戶信息、辦公信息、會議、公文等管理工作為一體的辦公平臺，并通過提高企業辦公效率，完善企業辦公管理體系，以此增強企業經營管理力度。例如0A辦公系統，能夠使管理者快速掌握下級員工業務執行情況，或者在日常辦公信息中了解員工的工作進展。同時利用該平臺統一發布管理信息、管理制度，監督管理制度執行效果，并通過獲取員工反饋信息，解決管理中的問題，保障企業管理效果，助力企業創新發展。

（二）人力資源信息管理系統

人力資源信息管理系統在當代企業管理中，屬于企業管理信息系統的核心結構，其在具體實踐的主要功能包括員工管理、員工信息管理、招聘管理、培訓管理等。管理者可在人力資源信息管理系統登錄界面，了解員工調配、部門安排、在職、考勤情況，隨后以此為依據，制定企業人力資源管理措施[5]。比如在招聘管理中，管理人員可根據企業各部門職位空缺，發布招聘信息，為企業引進人才，或者根據員工考勤信息、基本工齡、工作情況，管理員工工資，評估員工培訓的必要性。

（三）財務信息管理系統

企業財務信息管理系統，主要用于企業財務管理，在企業財務工作開展中有著不可替代的作用。在企業管理信息系統實踐中，財務信息管理系統的基本功能主要有部分財務管理、員工信息管理、企業資產管理、經營費用管理等。通常情況下，企業財務信息管理系統可分為管理人員端口、員工端口兩大功能板塊。在員工端口中，企業職員可通過登錄財務信息系統查看自身工資、個人信息、企業資產信息，而在管理人員端口中，財務部門管理人員可實現對財務數據、企業資產的修改與增加。同時可以此為依據，生成企業財務報表、財務審計報表，使管理層科學的制定經營決策、財務風險防范措施[6]。例如某企業財務信息管理系統中，存儲大量采購、產品銷售、企業投資、項目費用支出等方面的財務信息，使企業財務管理人員根據系統中的相關數據，完成內部審計、財務情況分析工作，從而減少企業經營風險，確保企業內部管理的全面性。

四、結語

綜上所述，企業現代化發展中，建設管理信息系統的目的，是為在企業管理工作與信息系統融合中，提高企業信息化水平，為企業建立完善的管理體系。但是在管理信息系統實踐中，企業還應各類管理系統的基本功能，針對性的落實對應管理工作，制定有效的管理措施。與此同時，管理信息系統在企業管理中的運用，要求企業在人才培養中，應該使員工掌握管理信息系統的操作技能，確保企業信息化建設工作的有序開展。

參考文獻：

[1]梁艷華.基于大數據的智能企業管理系統設計[J].現代電子技術，2019（06）：166-169.

[2]郭麗.企業管理信息系統建設問題及解決策略研究[J].大眾投資指南，2019（05）：18-20.

[3]李鐵軍.關于企業生產管理信息系統的分析與研究[J].科學與信息化，2018（002）：180-183.

[4]余亞明.企業采購管理信息系統構建架構研究和設計轉型[J].電子技術與軟件工程，2019（022）：249-250.

[5]范津亮.綜合管理信息系統建設分析[J].智能城市，2019（008）：81-82.

[6]李強，谷克宏，代全忠，等.分析信息管理與信息系統在企業中的應用[J].信息記錄材料，2019（7）：25-27.