檔案宣傳工作創新之我見

文·房元紅

（作者單位：煙臺職業學院）

檔案宣傳是指有關檔案、檔案工作以及整個檔案事業的宣布、傳播工作，是檔案事業的重要組成部分。一個地方檔案宣傳工作開展的深度和廣度，在一定程度上反映了這個地方檔案工作的整體水平。積極開展檔案宣傳工作，是增強社會檔案意識、擴大檔案工作社會影響力、推動檔案事業發展的重要途徑，是社會主義精神文明建設不可或缺的組成部分。檔案部門要在社會上有作為、有地位、有形象、除了埋頭苦干外，更需要通過宣傳來取得全社會的支持和認同。

一、檔案宣傳工作要樹立創新的意識

目前，不少地方檔案宣傳工作不能適應檔案事業整體發展的需要。一是檔案宣傳內容和方式單一。宣傳內容上只是簡單地在理論上宣傳一些檔案重要性，宣傳方式也只采用一些簡單地面對面的方法，或在電視上、街上打幾條標語，或是偶爾開展一次宣傳咨詢活動，缺乏創新意識和舉措。二是宣傳力度不夠、宣傳面窄、效果不佳，檔案宣傳的對象一般只局限于檔案部門、檔案工作者以及有關部門，沒有面向社會、面向公眾；檔案宣傳刊物專業性較強，發行面較窄；檔案館愛國主義教育基地的教育功能沒有特色，不能吸引人，參觀人數少。三是檔案宣傳工作不能持之以恒，時斷時續，缺乏連續性。要做好檔案宣傳工作，筆者認為應從以下幾方面入手。

（一）豐富檔案宣傳內容，拓寬檔案宣傳方式。以人們普遍關心的社會問題為依據尋找檔案宣傳內容，增強檔案宣傳的社會認同感。拓寬檔案宣傳方式。比如通過召開會議、編輯出版專業刊物和編纂檔案史料、舉辦展覽等形式，或運用廣播、電視、網絡、報刊等傳播媒介，或以舉辦檔案知識講座、檔案工作成就展等新穎方式，直接面向公眾宣傳檔案工作，并把檔案宣傳活動同檔案業務指導與執法監督有機結合起來，增強檔案宣傳的權威性。

（二）擴大檔案宣傳對象，強化檔案宣傳陣地作用，提高檔案宣傳效果。檔案宣傳工作的對象，一是檔案工作系統內部，即以廣大檔案工作者為宣傳對象；二是面向社會，即以各級機關、團體、企事業單位以及其他組織和社會公民為宣傳對象；三是走向世界，即以國際檔案界為宣傳對象。宣傳要走出“檔案界”，擴大到社會各個領域，務必下真功夫、花大力氣辦好檔案專業刊物，把檔案刊物建成社會公眾了解檔案和檔案工作的窗口，以追求最佳的宣傳效果作為目標。

（三）檔案宣傳工作要持之以恒、細水長流，不能時斷時續、時有時無。首先必須干好工作、干出特色、干出成績，為檔案宣傳的提供素材，若總是“做一天和尚撞一天鐘”，平淡無奇，因循守舊，檔案宣傳工作就會失去目標和方向。其次，要利用館藏檔案做宣傳資源，選取有特色、有價值的館藏檔案，做到“人無我有、人有我優”，以獨特、稀有的檔案吸引宣傳對象，這就要不斷豐富、優化館藏，使檔案宣傳工作如涓涓流水永不枯竭。

二、從創新中找準檔案宣傳工作的坐標

（一）向各級領導宣傳，爭取他們的關心與重視。檔案工作者要嘴勤、腿勤、腦勤，向領導多請示、多匯報，讓領導及時了解檔案工作發展動態；要用檔案利用效果實例向領導宣傳檔案信息資源在領導決策中不可替代的作用；主動邀請領導參觀各種檔案展覽，讓領導了解檔案工作在社會發展中起到的重要作用，使領導了解、關心、重視、支持檔案工作。

（二）向兄弟單位宣傳，爭取他們的協助與支持。積極向兄弟部門或單位宣傳，讓他們明白檔案工作的重要性，認識到檔案管理工作不只是整理檔案資料，也不是“一杯茶水一張報”度一日的清閑活兒。尤其要注重向新聞媒體宣傳，爭取新聞部門對檔案工作的支持與幫助，逐步擴大檔案工作的社會影響。

（三）向檔案工作者和普通群眾宣傳，爭得他們的理解與認可。通過向檔案工作者宣傳，可以互相交流經驗、傳播信息，充分認識檔案宣傳工作的重要性，真正體會到檔案宣傳工作與檔案業務工作、檔案事業發展的緊密關系，激勵檔案人員奮發向上、敬業愛崗，不斷提高自身素質，促進檔案事業的健康發展。通過向普通民眾宣傳，可以提高全社會的檔案意識，使他們真正認識到檔案的價值和作用，感覺到檔案并不只是檔案部門的事，把檔案部門的主觀愿望變為社會公眾的自覺行為，形成檔案宣傳工作為社會服務、社會支持檔案工作發展的良性循環機制。

總之，檔案宣傳工作要貼近實際、貼近生活、貼近群眾。做好這項工作，各級檔案部門要進一步加強領導，提升檔案宣傳工作人員的責任意識與業務能力，善于學習與思考，善于觀察和總結，要“未雨綢繆”，注重把握檔案宣傳工作的時效性，準確把握各個時期的重點工作任務，把智慧和力量凝聚到為檔案工作打造亮點這一主題上來，使人們能夠真正了解檔案工作，讓檔案的價值和生命力在檔案宣傳中得到體現。