關于做好檔案展覽工作的一點思考

文·曹紅梅

眾所周知，我們開展檔案工作的最終目的就是為了開發挖掘檔案價值，讓檔案工作更好地服務于經濟社會各項事業的發展，更好地在社會進步進程中發揮其獨特的價值和作用。檔案信息的查詢利用、檔案資料的編輯研究、檔案科技成果的開發利用及檔案專題展覽的舉辦展示等，都是檔案價值開發利用的有效途徑。諸多途徑中，檔案展覽因受眾面廣泛，所以更能直觀地展示檔案價值。檔案展覽因其獨特的表現特性，在現在社會生活中發揮著越來越重要的作用，得到了社會和受眾的歡迎和肯定。檔案部門或者是有條件的單位（檔案室）應該抓住契機，充分挖掘自身檔案資源，更多更好地推出各種檔案展覽，在充分展現檔案成果的同時，讓更多的人感受到檔案的獨特價值。

一、檔案展覽的分類

檔案展覽根據不同著眼點可以劃分為多種類別。從舉辦時長上，可以分為陳列展和臨時展兩類；從內容上，又可以分為綜合展和專題展兩類。

（一）陳列展也可以稱為固定展，是指展覽所用場地相對固定，展覽時間較長，所有展品及展覽形式都比較穩定，除去必要的部分物品更換及修葺補充外，其余大都保持原狀。這種檔案展覽大多由各級檔案部門在檔案館舉辦，地點相對比較固定，便于隨時接待參觀。如濱州市檔案館在檔案樓內舉辦的“滄桑濱州——濱州市歷史變遷暨建設發展成就展”固定展，該展覽于2011年首次對外開展，廣泛接待社會各界參觀者。后來隨著時代的發展和要求，又分別于2015年和2019年對展板內容和展覽形式進行了更新和完善，使其主要脈絡和指導思想一脈相承，至今保持其固有特點對外展示。臨時展則是展覽場所、展覽時間及展覽形式相對比較靈活，不拘泥于一時一地，大多可以流動展出，是檔案部門比較常用的展覽方式。比如濱州市檔案館在兒童節期間聯合實驗幼兒園在校園內舉辦的“童畫童憶”兒童畫展，在國慶節前夕舉辦的“慶國慶書畫展”等。比如每年“6·9國際檔案日”期間，根據國家檔案局確定的主題，各地檔案部門在多個公共場合舉辦的宣傳展覽等，都屬于臨時展覽。

（二）綜合展通常內容涉及面比較廣，對政治、經濟、文化、歷史、地理等多個方面進行綜合展示，是系統了解一個地方發展輪廓的平臺，如上邊提到的“滄桑濱州”展覽，以及濱城區檔案館舉辦的“濱城記憶”、陽信縣檔案館舉辦的“ 陽信記憶”等都屬于綜合展覽。由于涉及面廣，在具體某一領域以反映其主要特點為主，不能達到面面俱到、大而全的目的，但其影響力是持續發揮的，一般能夠產生長期的社會效應。而與之相對應的專題展，則著重展示某一行業或某一領域的具體情況，能夠比較深刻地反映出本領域、本行業發展情況，如濱州市檔案館不定時推出的各類書畫展及地契精品展、專題名人展等。

二、開展檔案展覽工作應注意的幾個問題

檔案展覽其實也是一項綜合性的工作，需要深入考慮檔案資源素材、展覽主題、參與人員、預期效果以及展覽的時間、地點、規模、形式等諸多方面的問題。

（一）成立機構全面負責展覽工作。籌辦展覽是一項系統性強、涉及面廣的工作，無論是大型綜合展覽還是小型專題展覽都需要一定的組織保障和科學籌劃，需要方方面面的參與和協調。一個展覽從主題策劃、素材準備、設計規劃、加工制作到開展接待每一個環節都要集思廣益，群策群力。因此，必須要成立一個專門的辦事機構，最起碼在籌備展覽前要有一個負責機構。機構內部可以根據實際情況研究相關對策，做好任務分工，落實責任到人，全方位、立體化地開展工作，這對于內部推進和外部協調至關重要。

（二）立足實際，確定展覽主題。檔案展覽的主題是整個展覽的精華所在，一切工作必須緊緊圍繞展覽主題開展。展覽主題可以分為幾類，配合黨委政府中心工作而舉辦的固定展覽，如青島市檔案館舉辦的《世紀之路-青島百年回顧展》，濱州市檔案館舉辦的《滄桑濱州——濱州市歷史變遷暨建設發展成就展》等；在重要節點或者紀念日來臨之際的專題展，如日照市檔案局《紀念抗日戰爭勝利七十周年展》；為配合重大事項、重大活動而舉辦的專題展，如中央檔案館舉辦的《黨的群眾路線檔案展覽》等；隨時舉辦的各種小型展覽，如山東省檔案局舉辦的票證展覽及齊魯檔案名人展覽等。在籌劃展覽前，一定要立足于自身檔案資源及相關素材的掌握程度，在此基礎上精心選定展覽主題。

（三）專人策劃，完成展覽大綱。展覽大綱及腳本是整項展覽工作的關鍵所在。確定展覽主題后，要確定專人進行展覽策劃，撰寫大綱，完成展覽腳本。在策劃人員的選擇上一定要嚴格把關。策劃人員不但要熟悉館藏資源，有扎實深厚的業務基本功，還要具備較高的策劃能力和文稿寫作水平。人員確定后要周密策劃，對展覽的前言、主體、結束語以及所展示圖片、實物和相關的文字說明、操作規則等進行多角度考量，結合實際情況合理規劃，力求做到準確、實用、到位，為展覽工作的后期施工夯實基礎。

（四）多措并舉，廣泛收集整理展覽素材。材料的收集整理是展覽的重要環節，也是落實展覽意圖，凸現展覽主題的重要載體。要想找準、找實、找全素材，就需要從宏觀入手，多措并舉。展覽工作機構可以通過報刊登載展覽素材的征集范圍和方向，動員公眾提供素材，也可以以單位行文或專人上門征集等方式廣泛收集展覽材料，盡量使征集的材料多于展覽所用資料，以方便篩選比較、擇優選用。

（五）精心布展，將展覽藍圖轉為現實表現。布展施工是將設想轉化為現實的行動過程，因此布展方式及施工質量一定要精益求精。布展工程要從實際出發，充分考慮展覽的經濟成本、展品及設備日常維護、展覽教育功能的體現、參觀者直觀感受及參觀人員路線安排等方面，另外還要考慮到施工過程中檔案展品的保護、展覽的后續格局改造及新投入設備的應用等問題。

（六）接待參觀，妥善處理突發狀況。展覽正式接待參觀人員前，要充分做好前期工作。首先，對展覽工作人員進行培訓，讓其熟練掌握本展覽的講解內容，了解展覽的突出特點和亮點，做好相關講解點的知識儲備，以便從容應對參觀者的即興提問。其次，針對場地等實際情況制定突發事件應急預案，并做好實際演練，確保參觀過程不出問題。再次，可以根據一段時間的展覽布置及接待情況進行總結回顧，收集各界信息反饋，分析評價相關工作，查找不足，總結經驗，更好地為今后各項展覽工作的舉辦提供參考依據。