基于檔案理論基礎建構對檔案文化傳播策略及路徑探析

文·劉洋 陳祥華

檔案理論是開展檔案工作的基礎和根基，依托檔案理論知識體系構建，對檔案文化進行傳播意義深遠。在進行檔案文化傳播的過程中，依托于五大理論基礎，充分了解各個理論的內涵，并根據當地的實際情況，制定相應的檔案文化傳播方式，以此來促使檔案工作的經驗進行總結，形成客觀規律，促進文化傳播的發展，提高檔案文化傳播的質量與效率。

一、檔案理論基礎探析

（一）檔案文化傳播中檔案價值的理論基礎

檔案價值理論包含了多種，如檔案價值、價值形態、價值規律等。檔案價值理論的基礎則為檔案的雙重價值理論與雙元價值理論。其中，檔案的雙重價值理論主要為檔案構成的初始價值以及對外的附加價值。初始價值包含了對于法律、單位、執行等方面，其第一重價值主要是檔案對于單位的價值，第二重則主要是檔案對于個人的價值，兩者的關系是先達到第一重價值，隨后過渡到第二重價值。而檔案雙元價值，一方面是工具價值，即人們使用檔案主要是借助了其結構功能；另一方面是信息價值，即檔案中的信息內容對于工作與個人觀念的影響。[1]在不同的文化工具與歷史背景中，檔案價值的含義也有所不同，其體現了地區、民族以及國家的特點。因此，檔案的價值理論還需要結合實際情況來推動檔案文化的發展。

（二）檔案文化傳播中大眾傳播的理論基礎

檔案文化傳播中，傳播的主要理論便是大眾傳播理論。大眾傳播包含了多個方面的傳播形式，如新聞媒體傳播、個人傳播、單位傳播等。其傳播的形式可以以金字塔的方式來表示，最頂端的為社會范圍傳播，如大眾媒體傳播；第二層為機構化的有組織傳播，如政治體系或商業公司傳播；第三層為集團之間或協會傳播，如地方傳播；第四層為小團體之間的傳播，如家庭傳播；第五層為人際傳播，如兩人之間或夫妻之間傳播；第六層為自身之間的傳播，如自身對于信息的處理。在檔案的大眾傳播中，需要充分了解大眾傳播的理論基礎，以更為廣泛的形式進行檔案文化傳播，促使檔案文化的影響力能夠得到擴張，更加有效地體現檔案文化的內涵與價值。

（三）檔案文化傳播中文化共享的理論基礎

隨著信息技術的發展，檔案文化傳播形式得到了拓展，文化共享理論也隨著網絡平臺的構建而得到了發展。在文化共享理論中，最為重要的點便是能夠促使受眾人群更廣、傳播效率更高，盡可能減少不同地區人群之間的文化差異，確保人民的文化權益。實現檔案文化傳播中的文化共享，不但要讓人們能夠共享檔案文件，同時還要讓人們能夠創造共享文件，分享文化成果。由于我國的經濟發展不均勻，部分貧窮地區在接受文化信息方面的能力較差，而文化共享理論的運用就是要促使所有地區的人均能夠接受到更加豐富的檔案文化。在檔案文化共享中，人們需要具備三種身份，承擔三項責任，即他們是檔案的創造者與生產者，同時也是檔案文化的共享者，他們需要肩負起創造、生產以及傳遞的責任。

（四）檔案文化傳播中信息資源開發的理論基礎

信息資源是檔案文化傳播中的重要內容。檔案文化中的信息資源主要包含了技術、設備、資料、各項活動等，需要針對這些信息資料進行有效地整理與統計，促使其能夠為社會的經濟活動提供幫助。因此，基于信息資源開發理論，需要針對檔案的內容進行深入研究，根據地方的實際情況以及現階段社會對于檔案文化的需求，科學構建檔案資源體系，并制定相應的規范標準，促使相關工作人員能夠按照規范標準來劃定檔案范圍，確保檔案的內容更加完善、更具價值。從文化傳播方面來看，檔案的內容需要具備一定的傳播性，因此，內容需要具備真實性、有效性、代表性等特點，用充實的檔案內容，更好地促進檔案文化的傳播。

（五）檔案文化傳播中以人為本的理論基礎

以人為本的思想是現階段各項工作中的主流思想，對于檔案文化傳播來說也并不例外。以人為本的思想在檔案文化傳播中主要體現在三個方面，一是檔案管理人員在進行檔案文化傳播的過程中，需要充分體現自身的作用，更新檔案文化傳播理念，更多利用信息化技術，不斷提拓寬檔案傳播的途徑。二是檔案文化傳播的過程中，需要注重接受者的個人感受，以人的權益為主體，以實現人們利益最大化為最終目標，盡可能地滿足公民對于檔案的需求，確保檔案文化傳播的有效性。三是以人為本的理論基礎能夠有效促進檔案文化傳播的可持續發展。檔案的主要作用是為人民服務，在檔案文化傳播的過程中，體現以人為本的思想，能夠促使人們更加容易接受檔案文化，充分了解檔案文化的內容，并通過檔案文化來獲取相應的利益。也進而能夠促使更多人參與到檔案創造、傳播與生產當中，有效地促進檔案文化的可持續發展。

二、檔案文化傳播策略及路徑

（一）提升檔案文化傳播中的檔案價值

檔案文化傳播是以社會公眾為服務對象，以滿足社會公眾需求為目的，依托檔案信息資源開展的文化傳播活動，是發揮檔案價值服務人民群眾的重要途徑。大數據時代里，一個好的檔案文化傳播活動必須具備以下條件，一是其傳播內容必須依托檔案、取自檔案，具有檔案元素，包含檔案符號。二是對檔案信息資源的挖掘達到了一定的深度，內涵豐富。三是能充分利用互聯網技術、手段，包括微信、微博等社交媒體。[2]因此，在信息時代下進行檔案文化傳播，必須做到利用檔案重構來探析檔案原始文化價值，從而與檔案需求匹配。與此同時，利用網路矩陣，實現線上線下互動，進而擴大檔案傳播的社會效益以及影響力。

（二）積極推動檔案文化的大眾傳播

目前檔案文化傳播存在交融度不夠、關注度缺乏的問題，檔案部門通過社交媒體發布消息，內容大多局限于檔案管理和檔案信息，互動性不強。傳播渠道不暢通，檔案文獻匯編重管輕用的現象嚴重，表現為用戶對檔案文化產品在線上和線下無法獲取。依據大眾傳播基礎理論，解決這些問題必須疏通傳播渠道，發揮網媒優勢。互聯網可以為檔案部門和社會公眾構建一個實時雙向的信息通道，有利于實現檔案與公眾的“零距離”溝通。[3]繼續發揮線下傳播優勢，考慮和圖書館、文化館、博物館合作，增強群眾對于線下檔案文獻匯編的認識；結合各類檔案展覽和檔案論壇，做好線下宣傳。同時，對于線上傳播，除了在檔案館網站上進行鏈接展示，可以充分利用技術，發揮平臺效益，嘗試利用騰訊、微信、微博、手機、數字電視等新媒體進行檔案文化傳播。

（三）實現檔案文化傳播中的文化共享

隨著現代科技的發展，信息技術和通信技術的廣泛應用已經成為文化創意靈感的源泉，充分利用網絡資源宣傳檔案文化，可以使之形成獨具特色的檔案網絡文化。將檔案數字化技術與信息技術結合起來，整合檔案文化資源，不斷夯實檔案文化建設的基礎。檔案部門應開發宣傳檔案業務的專門網站，適時發布相關檔案信息、工作動態，可以建立網上檔案展覽大廳，也可以利用網絡開展檔案利用工作。開辟網上檔案論壇，為檔案人提供交流、討論檔案業務的平臺。利用百度百科、維基百科平臺創建名詞也是非常有益的傳播手段。騰訊、微信、微博易于操作，而且使用的人數也較多。檔案部門應將檔案本身的吸引力，通過這信息途徑展現出來。

（四）以信息資源開發促進檔案有效傳播

檔案重構有利于檔案信息資源開發。它是在不改變檔案實質及原有記錄信息的情況下，對相關檔案史料進行分析整合，產生新的有創意的、有吸引力的檔案內容價值。檔案文化傳播以內容為王，只有內容符合社會大眾的需求才能廣泛迅速傳播。檔案生動記錄了個人、組織、城市、社會的發展變遷，構成了個人記憶、城市記憶和社會記憶的一部分，如何通過檔案重構來深入挖掘其包含的主題信息，形成有吸引力的檔案文化，成為檔案有效傳播的關鍵。[4]檔案部門可以通過一些事件策劃、主題策劃、概念策劃、意展覽的方式對檔案資源進行重構，從社會公眾的公共文化需求出發，建設有新聞價值、能吸引社會媒體和人民群眾興趣與關注度的檔案文化。

（五）以提升檔案人自身素質達到檔案傳播效果最優化

檔案人是檔案文化傳播的主要實踐者和傳播者，是檔案文化傳播的關鍵所在。在新媒體高度發達的今天，檔案文化傳播者需要熟悉并掌握新媒體知識和技能。檔案文化傳播者雖然在日常工作和生活中接觸過一些新媒體如社交網站、博客、微信、微博等，但僅處于對新媒體的簡單應用階段，而對于新媒體的最新技術、傳播特征、受眾人群、工作方式、應用領域等并不十分清楚，很難做到快捷地向合適的新媒體提供相關的檔案信息。因此，檔案文化傳播者需要提高自身熟練駕馭應用新媒體的能力，能夠根據不同新媒體的特點進行針對性的檔案信息加工，及時解決檔案文化傳播中的問題，以達到新媒體平臺上傳播效果的最優化。