崔云峰
【關鍵詞】電子信息技術;醫療設備;維修;管理
醫療設備是醫療工作中利用的儀器和裝備等,醫院運行過程中會利用各種醫療設備,為了提高醫療服務水平,需要充分發揮出醫療設備的功能,這就突出了醫療設備維修與管理工作的重要性。現如今在醫療設備的維修與管理過程中利用電子信息技術,可以提升整體服務質量,充分發揮出醫療設備的作用,促進整個醫療行業的發展。
一、概述我國醫療設備的管理現狀
(一)電子信息技術水平低
醫院醫療設備維護人員的電子信息技術水平低,醫院也沒有明確醫療設備維修人員的上崗條件,很多管理人員無法滿足信息時代發展要求,降低了醫療設備的維修和管理效率和醫療服務水平。醫院管理人員對醫療設備維修和管理不重視,醫院也沒有提供電子信息技術方面的培訓,很多維護人員無法靈活利用電子信息技術維修與管理醫療設備。[1]
(二)維修與管理不到位
醫療設備在長期使用的過程中,可能會出現磨損和消耗的問題,會直接影響到設備的使用年限。而加強維修和管理醫療設備,可以延長設備的服役年限,有利于節省新設備的引入資金。一些醫院忽略醫療設備的維修和檢查工作,設備在實際運行過程中很容易出現問題,再加上工作水平的限制,小的故障可能會發展成為大故障,影響到醫療設備的正常應用和醫療效果。此外醫院缺乏合理的監督管理機制,醫療設備得不到系統化、責任化的管理,設備使用人員隨意放置設備、維護人員沒有全面地掌握設備維護和管理工作,整體工作效率降低。
二、在醫療設備的維修與管理中利用信息技術
(一)建立信息化管理制度
在醫療設備的維修和管理過程中利用電子信息技術,則需要醫院完善信息化的管理制度,同時技術人員要嚴格遵守制度規定。醫院管理人員要落實信息化管理制度,做好監督和反饋工作,充分發揮出規章制度的作用。相關工作人員要重視對維護人員的電子信息化技術培養工作,提高其的專業水平和管理素質,保障醫療設備的維修和管理效率,確保醫療設備的正常運行。
(二)注重醫療設備采購
在采購醫療設備的過程中利用電子信息技術,有利于保障購買效率。工作人員利用網絡發布需求,招標醫療設備,篩選設備的廠家,科室負責人驗證醫療設備,產品測試合格之后,需要編號處理醫療設備,在計算機系統當中錄入醫療設備的生產日期和購買日期以及設備參數等詳細的信息。在這一階段,需要審核設備的資質,檢查經營商的經營許可證和營業執照以及產品注冊證,審核人工證照之后,可以利用系統掃描證照,以此作為電子檔案的附件,在日后管理過程中可以參考。[2]
如果庫房設備信息出現變化,需要利用庫房管理模塊記錄相關信息,記錄設備入庫、出庫、轉科、盤存等過程。醫院各個科室利用庫房管理模塊可以檢查設備狀態,確定設備設計流動情況。科室利用設備可以申請請領單,庫房管理人員同意之后,建立出庫單,并且在系統中錄入,其他部門可以利用該模塊檢查設備狀態。
(三)優化醫療設備維修
在醫療設備在使用過程中,經常會出現各類故障,這就突出了醫療設備維修管理的重要性。在維修過程中,首先需要在電子信息系統中登記報修,記錄維修內容。如果醫療設備出現的故障,臨床科室可以利用網絡遞交維修申請,利用OA辦公系統向個人直接遞交申請,維修部門獲取申請之后,可以立即前往檢修。設備管理員可以統計分析設備的維修歷史,可以確定設備性能指標,為設備維修提供參考依據。其次規定維修費用定額,費用沒有達到定額,可以自行審核,如果超過了定額,直接由分管院長實施審核。同時維修工程師需要填寫具體的維修情況,填寫的內容包括故障內容和維修方式以及維修費用等。利用電子信息技術可以快速地傳遞信息,同時可以保障信息傳遞過程的安全性,也可以共享相關信息資源,使維修工作效率因此提升,利用計算機可以全程管理醫療設備,監控醫療設備的運行情況。
醫療設備需要進行定期維修,根據不同的設備,提出針對性的保養周期和保養策略。在系統中錄入保養信息,當設備達到保養標準,系統就會自動提示管理人員,落實設備保養工作,保養人員獲取提示之后,可以及時檢查設備運行狀態。
(四)設備管理一體化
利用電子信息技術處理信息系統數據,實現醫療設備管理的一體化,而一體化的管理方式,節省醫療設備運行成本,同時可以保障設備整體使用情況,保障醫院的經濟效益和社會效益,可以實現信息系統數據的優化處理。在管理醫療設備的過程中,注重記錄設備云運行情況,突出查詢功能,并且歸類整理相關數據,因而醫院的醫務人員可以明確設備信息,這樣有利于及時調配科室間的設備,使設備利用率得到提升。[3]
(五)進行安裝驗收工作
在醫療設備維修過程中利用電子信息技術,要注重檢測和維修安裝驗收階段。例如針對醫院的血液透析機,安裝完畢之后,需要利用電子信息技術驗收安裝情況。通過頻譜分析儀器檢驗血液透析機的工作狀態。在消毒沖洗過程中,記錄沖洗機的測點震動數值,如果超過了標準數值,可以確定儀器存在漏水的問題,則相關人員需要重新安裝儀器,保障醫療設備運行的安全性。
結束語:
當前在醫療設備的維修與管理中廣泛利用信息技術進行信息化的管理,有利于醫療設備的運行效率,充分發揮出醫院醫療設備的作用,提高我國醫療行業的服務質量,進一步提升醫療事業的服務水平。