信息環境下高中財務管理模式的創新舉措研究

杜志成

摘 要：本文主要分析目前信息環境下在高中開展財務管理信息化建設的重要性，并基于高中財務管理信息化建設的基本內容和要求，總結目前高中財務管理工作中出現的問題，提出了改善高中財務管理信息化建設的有效措施，以供參考。

關鍵詞：信息環境;高中;財務管理模式

一、引言

在近年來我國各項科學技術飛速發展和進步的同時，信息化技術不斷提高，并在各個行業中深入應用。以目前的教育行業為例，此行業是為國家發展提供人才并推動國家綜合實力穩步提升的重要行業。現階段國家對教育行業更加重視，同時也對財政管理方式提出了更高的要求。以高中為例，信息化技術的應用也在不斷改變傳統的人工財務管理模式，在目前的信息化背景下，要求高中的財務管理體制不斷完善和改進，通過更加科學化和智能化的財務管理模式來解決目前高中財務管理中的問題。具體地說，就是以會計電算化為基礎，結合目前在財務管理中應用的互聯網技術、計算機軟件和硬件等信息化技術來整合與優化財務管理信息數據，以此提升工作效率和質量，從而推動高中教育事業穩步發展。

二、信息環境下加強高中財務管理的重要性

在高中開展財務管理工作時，通過信息化技術的應用可實現財務管理信息化，也就是利用數字化和信息化技術將財務信息轉換為財務管理資源，通過此管理工作的信息化建設，可以建立一套完整的財務管理信息系統，在此管理工作中通過現代化技術和手段的應用來合理優化配置高中的財務信息資源，為高中財務管理工作中的財務計劃、財務執行、財務控制、財務評價以及財務決策等管理工作提供更加便利的服務，推進財務管理體制更加完善且符合現代社會對財務管理工作的要求，最終提升高中的財務管理效率和質量。由此可見開展此管理工作信息化建設的重要性。

此外，隨著我國經濟社會的發展，人們對教育行業更加重視且提出更高要求，多數地區的高中也在不斷擴大規模，甚至出現了多校區建設和管理的模式。在信息環境下，這也對高中財務管理提出了信息采集與加工、信息傳遞和反饋等方面的更高的要求。因此，在上述發展趨勢下，財務管理的信息化建設有助于綜合監管不同校區的財務信息來提升該工作的效率和質量。而且，由于高中的辦學經費來源于教育相關部門的撥款以及其他資金籌集渠道，這也要求在高中通過更加科學化的方式開展財務管理工作，保證上述來自不同渠道的經費可以科學和合理地調配，滿足上級單位的管理決策對資金使用的要求，確保相關單位的職責有效履行。

三、信息環境下高中財務管理模式的要求

財務管理簡單地說就是資金籌集和使用分配的過程，在高中開展財務管理就是科學管理資金來實現辦學效益最大化，保障學校各項教學活動有序開展。其主要的管理內容有資金預算、收入和支出的管理與核算、財務報告和分析等。此管理工作與社會上企業財務管理工作的不同主要表現在以下幾個方面。一是學校的資金多數以政府財政為主，且在目前我國不斷推進教育體制改革的過程中，其資金籌集渠道更加多樣化，這也對其財務管理工作提出了更高的科學化與規范化要求。二是對屬于公共財政的學校資金開展財務管理時，需要嚴格按照部門預算、國庫集中支付、政府采購等公共財政政策來開展。三是學校有權支配校園的財產，并且可以將資金用于校內資源建設、交流組織以及人才引進等方面，確保各項服務工作高效和高質量開展。同時還要利用這些資金完成部分特殊任務，因此也需要遵循勤儉節約和統籌兼顧的原則來編制預算，做好財務風險防范

工作。

基于上述高中的財務管理工作要求，在信息環境下，需要利用目前先進的信息科學技術進行信息資源的有效開發，利用網絡技術以及計算機軟件平臺等實現資源共享，推進財務管理工作的智能化，逐漸形成一個動態、實時、安全、高效的數據流通平臺，以提升財務管理工作的效率和準確度。由此可見，高中的財務管理工作要想做好對學校管理決策機構、師生和政府等利益相關者的服務工作，就需要結合財務學、信息技術以及管理學等多門學科，在校園信息化環境基礎上，合理應用全面覆蓋的校園網和多媒體設備來加強信息化建設，提升財務信息化管理水平以及學校的整體管理水平。

在高中財務管理工作的信息化建設過程中，其主要的目的就是推進會計電算化向財務信息化轉變，而財務信息化的建設目標就是實現業務處理的智能化、可以高度共享各類信息、監管工作附帶實時和主動的預警功能、財務工作更加精細化。為了實現上述財務信息化建設目標，首先要在同一信息服務平臺上管理所有內容和流程，簡化多余的流程，提升財務業務工作處理效率。其次，在利用上述平臺實現信息共享的同時，還要加強不同部門之間的數據互聯，保證業務的協同性，以高效管理各類資金信息。再次，利用上述一體化平臺開展一體化的信息資源管理工作，也就是在一個整體中集中開展人事、科研、后勤、教務以及設備資產等信息管理來提升資源利用率并降低系統運行成本。最后就是通過各種安全產品的應用來防止此系統平臺受到黑客和病毒攻擊等，同時也避免出現內部違法違規操作，實現對平臺中各類數據信息以及網絡資源的有效保護，避免因信息安全問題造成經濟損失。

四、信息環境下高中財務管理存在的問題

（一）財務管理模式不夠完善

目前，高中在開展管理工作時，往往對財務管理工作不夠重視，也沒有意識到信息環境給財務管理工作帶來的改變以及提出的要求，這就會導致在目前的財務管理信息化建設中出現管理理念落后以及方法不夠科學和先進等問題，因此學校會由于缺乏相應的技術力量支持而阻礙信息化建設工作，難以發揮財務管理信息化的真正作用。

（二）財務管理信息化的安全性

問題

在目前的信息環境下，基于互聯網和計算機技術等構建的高中財務管理信息系統，可以便捷地實現與其他系統之間的信息資源傳輸和互動，但也正是由于互聯網技術的先進性，增加了管理信息系統應用過程中的安全風險。比如：在此系統的應用和操作過程中，容易因工作人員疏忽或失誤造成財務數據偏差或缺損，從而導致財務信息數據不夠準確和真實。而且該系統也會由于受到網絡黑客和木馬等病毒攻擊而出現財務管理軟件的用戶名和密碼被盜取的風險，導致此管理信息系統中的數據被盜取或篡改等，增加高中的資金損失并造成惡劣的社會影響。

（三）缺乏專業人才

正是由于目前高中對財務管理信息化建設工作不夠重視，才造成了其普遍缺乏會計電算化人才的現狀。或者存在部分財務管理人員具有扎實的理論知識基礎，但不會使用財務管理軟件的問題。或者相反，財務人員可以熟練操作財務管理軟件，但財務管理理論知識比較匱乏，也就是在學校中缺乏能夠對上述兩種技能綜合應用的復合型人才。上述專業人才的缺乏，阻礙了高中的財務管理信息化建設工作。

五、信息環境下高中財務管理模式的創新

（一）健全財務信息溝通渠道

在目前的信息環境下，學校管理層應該意識到開展財務管理信息化建設的重要性和必要性，對財務管理信息化模式進行創新并提升相應的財務管理水平。這就需要學校投入足夠的資金來構建信息化管理平臺并引入先進的信息技術，保證計算機等硬件基礎設施齊全。尤其為了保證信息能夠及時溝通，可以通過微信、微博等平臺的運營，做到財務政策最新消息及時更新，便于廣大師生進行查詢。也可以利用信息掃描自動傳輸技術，及時將網上繳費等數據信息向管理人員反饋并進行審核確定，實現財務人員工作效率以及財務核算準確性的提升。

（二）構建智能預算管理體系

按照目前我國頒布實施的新《預算法》的要求，高中也需要嚴格管理自身收支等預算管理工作。對此，高中可以在信息環境下將信息技術與預算管理工作結合來構建符合學校自身特點的網絡信息處理平臺，通過此智能化和個性化平臺的應用來挖掘互聯網智能化管理優勢，合理應用預算管理軟件來細致分類學校財務管理工作中的預算工作，通過網上申報的方式開展部門預算以及科研預算，保證數據的準確性，同時便于財務管理人員利用互聯網技術實時控制和調整各項預算工作，使得預算管理工作更加公開和透明，逐漸構建公開透明和精細化的智能預算管理體系。

（三）加強對財務管理信息化專業人才的培養

高中在加大財務管理信息化建設力度的同時，也需要提高對相關專業人才的重視，不僅要招聘具有相關專業知識和符合要求的復合型人才，而且要做好對現有工作人員的培訓工作。還可以通過嚴格的獎懲機制，考核工作人員的業務能力，獎勵合格且表現優秀的工作人員，也懲罰其中考核不過關以及工作態度不認真的工作人員，提升財務管理人員的責任意識，并提升其工作積極性以及學習進步的主動性，推動高中的財務管理信息化建設。

（四）確保財務管理信息安全

在高中財務管理信息化建設過程中，為保證管理系統安全，首先應從學校層面加大投資力度，升級財務管理軟件并從硬件設施上杜絕漏洞，提升系統的安全防御能力。同時還要加強系統管理，及時做好硬件檢查更新以及軟件升級等工作。其次是做好系統備份工作，通過在移動硬盤、數據儲存卡中備份財務數據等方式，防止數據意外丟失或損壞。再次還要做好對財務數據的不定期檢查工作，保證財務數據信息的完整性。最后要加強對財務管理人員的培訓和教育，提升其數據安全意識，還要設置不同的權限，明確不同崗位的職責內容，通過規范化的財務管理制度確保財務管理工作安全。

六、結語

現階段，我國教育事業以及信息技術等各項科學技術在快速發展和進步，同時也對信息環境下高中的財務管理工作提出了全新和更高的要求。基于高中財務管理工作信息化建設的重要性，以及目前開展此項財務管理工作表現出的各類問題，各高中需要加強財務管理信息化建設工作，創新財務管理模式，加強人才培養，確保系統安全，以提升高中財務管理水平。

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