基于網絡環境探討檔案管理工作的創新與安全防護

摘?要：近幾年來，我國積極進行信息技術研究工作，不斷投入大量的人力、物力、財力于其中，經過不懈的研究和發展，我國的信息技術已經足夠成熟，并積極應用在社會建設和發展之中，使得我國社會向信息化社會轉變。在這樣的社會形勢之下，信息成為社會的重要資源，對于社會建設和發展都有著重要影響力，而檔案管理工作也逐漸受到關注?；诖耍诋斍暗木W絡環境之下，充分提高檔案管理的高效性和安全性成為未來檔案管理的重要研究方向。對此，相關工作人員應該充分引起重視。而本文首先敘述網絡環境下，對檔案管理工作的要求，隨后分別詳細闡述在網絡環境下，檔案管理工作的創新內容以及安全防護措施。

關鍵詞：網絡環境?檔案管理?創新?安全防護

中圖分類號：G270.7?文獻標識碼：A?文章編號：1003-9082（2020）10-00-01

引言

隨著我國信息技術的不斷發達，傳統的檔案管理已經跟不上當前的社會發展需要，達不到預期的檔案管理效果。其需要積極融入網絡環境之中，不斷利用網絡環境實現創新發展，提高檔案管理工作的工作效率和質量。但在此過程中，相關工作人員也需要注重應用網絡環境所帶來的挑戰，積極落實針對檔案管理信息化工作的安全防護，將檔案管理的私密性和安全性作為發展的基本出發點，從而實現檔案管理的高效化和安全化，促進我國的社會建設和發展。

一、網絡環境下，對檔案管理工作的要求

1.創新檔案管理信息化意識

隨著我國信息化技術的不斷完善，信息技術已經充分融入社會的方方面面，對于社會大眾的工作、生活都帶來巨大的影響。在這樣的社會發展形勢之下，檔案管理不僅是單純地進行數據歸檔，還應該做到能夠將歸檔的數據在必要時刻得到合理的利用。加之，社會大眾對于信息的重視程度不斷提高，更是要求檔案管理進行創新發展，形成信息化的管理模式。對此，相關檔案管理部門就應該轉變自身的發展觀念，積極進行調研考察，不斷了解和認識社會大眾對于信息服務的需求，從而更好地完善自身的服務體系，打造高質量的檔案信息化管理服務模式。

2.創新檔案管理安全化工作

在網絡環境之下，檔案管理需要跟上時代發展的步伐，積極完善自身的管理模式，不斷利用信息技術提高檔案管理的工作效率。這樣檔案管理模式創新十分利于檔案信息的發展，充分體現網絡技術帶來的便捷性和高效性。但是，在檔案管理工作信息化的同時，安全缺陷也愈來愈嚴重。有眾多不法分子會利用信息技術，竊取檔案內容，以此來獲取不法收益。對此，檔案管理部門也應該引起重視，在提高檔案管理工作效率的同時，注重對檔案管理信息服務平臺安全防護網的建設。可以改善管理體系的“防火墻”建設，引入電子信息認證平臺、加密技術等信息安全技術。

二、網絡環境下檔案管理工作的創新內容

1.注重信息共享

在網絡環境下，信息資源成為社會的重要資源，對于社會建設和發展有著重要的影響力。而傳統的檔案管理模式主要就是對檔案信息的歸納和收集，但是在網絡技術高度發達的今天，歸納收集信息資源已經不能夠體現檔案管理工作服務大眾的特點。對此，檔案管理部門應該積極轉變發展觀念，將信息共享作為檔案管理工作的開展內容，以此來提高檔案管理對于社會大眾的服務水平，體現檔案管理工作的信息化。

2.積極落實在線服務

在線服務是檔案管理工作的重要創新內容，隨著我國網絡環境的不斷完善。我國社會大眾能夠在不同時間、不同環境下，利用自身的移動客戶端進行自身信息的獲取和調查。基于這樣的技術優勢，傳統的檔案管理工作則顯得工作效率較低，不能夠滿足當前的社會大眾管理需要。對此，檔案管理工作急需創新改變，可以積極融入信息現代化技術，充分體現現代網絡的便捷性，開展在線服務功能。從而讓社會大眾利用自身的網絡數據技術，就能夠突破時間和空間的限制，充分提高檔案管理的社會服務水平。

三、網絡環境下檔案管理工作的安全防護措施

1.保證檔案管理工作的整體性

在網絡環境下，檔案管理工作借助網絡信息技術，可以大大提高工作效率和工作質量。而在這樣的環境中進行檔案管理工作，其工作量相較于傳統工作模式來說，提升數十倍。對此，如果工作人員不具備一定的信息化意識和應用能力，就會導致錄入的檔案管理信息不完整。加之，網絡環境下，檔案管理信息具有較強的聯系性，信息內容存在著環環相扣的特點。如果一部分的檔案管理工作存在漏洞，就會導致后期的整體檔案管理出現安全隱患，極不利于檔案信息的應用和管理。

2.完善檔案管理網絡化的安全控制

隨著檔案管理網絡信息化的不斷發展，其管理工作在效率提高的同時，安全風險也在不斷提高。首先，相關管理工作人員應該引起重視，積極落實軟硬件相結合的工作模式，使得檔案管理工作能夠在更好的平臺上體現更大的價值。其次，為保證檔案信息得到更好的應用和管理，還需要工作人員保證信息資源的傳輸安全和管理安全，設置相應的網絡“防火墻”，并同有關部門聯合，共同打擊網絡信息犯罪行為，確保檔案管理工作可持續發展。

結語

綜上所述，隨著網絡技術的不斷發展，檔案信息數量愈來愈多，社會大眾對于檔案信息的應用需求也不斷提高。傳統的檔案管理模式不能夠滿足當前的社會需求，對此相關管理單位應該引起重視，積極在網絡環境下實現檔案管理工作的創新。并且需要保證檔案管理的安全性，促進檔案管理工作在安全、穩定的環境下持續發展，提升檔案管理的社會服務水平。

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作者簡介：蘇文靜，（1980.3—），女，漢族，山東淄博人，本科，館員，研究方向：檔案專業。