企業(yè)采購成本管控策略研究

林紹敏

（長興旗濱玻璃有限公司，浙江 湖州 313102）

一、企業(yè)采購成本管控的重要性

在如今商業(yè)貿(mào)易發(fā)達的市場營商環(huán)境下，公司的競爭就是產(chǎn)品的競爭，控制好采購成本，就能提升產(chǎn)品價格優(yōu)勢，提升企業(yè)的市場競爭力；控制好采購成本，就是要控制好包括采購原料成本、稅費成本、運輸費用、倉儲流通費用、人工管理成本、采購結(jié)算方式等所有環(huán)節(jié)。有些企業(yè)在日常管理過程中，只注重采購的實際支出價格即顯性成本，而忽視了采購各項流程環(huán)節(jié)中的隱性成本，如人工費用、資金時間價值、運輸成本及存貨積壓浪費占用資金等，造成采購成本上升，久而久之，企業(yè)的各項運營成本持續(xù)上升，企業(yè)經(jīng)營困難，嚴(yán)重的甚至影響企業(yè)存續(xù)。

（一）有利于企業(yè)在市場中取得競爭優(yōu)勢

近年來，全球經(jīng)濟一體化加劇了企業(yè)間的競爭，加上國家為優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、推動企業(yè)綠色、智能化方向發(fā)展，通過“三去、一降、一補”等經(jīng)濟政策，收緊如礦物原料等稀缺不可再生資源的管控手段，環(huán)保政策變更及環(huán)保排放不達標(biāo)一票否決等，企業(yè)發(fā)展面臨新一輪的洗牌，企業(yè)銷售增長受到市場嚴(yán)重擠壓，盈利能力越來越困難。因此，在日益競爭激烈的外部市場環(huán)境下，以及國內(nèi)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整，企業(yè)如何進行自身“革命”、創(chuàng)新，如何提升經(jīng)營管理效益，是每個企業(yè)首先要解決的問題。采購成本管控是企業(yè)經(jīng)營管理控制的重要環(huán)節(jié)，企業(yè)只有從源頭把采購成本控制好，才能控制經(jīng)營成本，才能在市場中取得競爭優(yōu)勢，獲取利潤，企業(yè)就能夠發(fā)展壯大。

（二）有利于降低產(chǎn)品成本

統(tǒng)計分析表明，大多數(shù)原材料的綜合成本占完工產(chǎn)品成本的40%－70%之間，有的能達到80%。研究表明，每降低采購成本1%，對企業(yè)利潤增加的貢獻平均為10%以上。可見，采購成本管控對公司來說十分重要。但是，采購成本管控不是簡單地控制采購的購買價格，更多的是要控制采購業(yè)務(wù)的所有流程環(huán)節(jié)，包括采購過程中發(fā)的顯性成本和隱性成本；另一方面，采購管理流程及相應(yīng)的績效管理制度是保證采購活動高效、控制采購成本的制度保障。

二、企業(yè)采購成本管控存在的問題

（一）采購成本管控理念落后

有些企業(yè)對于采購人員的管理，還停留在舊時的管理觀念，沒有把人才視作是企業(yè)的核心競爭力，沒有有效的采購人員培養(yǎng)模式，經(jīng)常更換采購人員，人才流失頻繁，缺乏專業(yè)、有采購經(jīng)驗的管理人員。采購流程文檔記錄不規(guī)范，未建立有效的采購過程的監(jiān)督和控制，導(dǎo)致采購效率低下，增加企業(yè)運營成本。另外，對采購人員的權(quán)利限制太緊，沒有規(guī)范的授權(quán)制度，或者放權(quán)太大，過程監(jiān)控不到位，導(dǎo)致采購效率低下；或者是舞弊時有發(fā)生，增加采購隱性成本，同時也嚴(yán)重阻礙企業(yè)的健康發(fā)展。

（二）未建立有效的成本控制績效考核體系

企業(yè)的采購部門只是機械地完成管理層下達的指標(biāo)任務(wù)，機械地完成采購計劃，沒有建立對采購成本進行管控的目標(biāo)考核制度，如應(yīng)付賬款管理、存貨周轉(zhuǎn)率、最大存貨量控制目標(biāo)等績效考核指標(biāo)。沒有對采購成本控制結(jié)果與采購人員績效掛鉤，激勵措施不足，導(dǎo)致采購人員缺少工作熱情，工作沒有目標(biāo)。有些企業(yè)雖然有考核制度，但在執(zhí)行過程中往往只是流于形式，或者是“只罰不獎”，沒有制定具體的業(yè)務(wù)流程、沒有制定具體業(yè)務(wù)流程指標(biāo)、指標(biāo)沒有量化或定性化，采購成本績效考核體系僅僅是停留在紙面上，形同虛設(shè)。

（三）供應(yīng)商管理不到位

企業(yè)在開展正常生產(chǎn)經(jīng)營活動中，需要加強與供應(yīng)商的合作，確保供應(yīng)商及時供料，這對保證企業(yè)正常生產(chǎn)關(guān)系極大，但在日常經(jīng)營活動中，管理層對采購部門供應(yīng)商檔案的管理缺少檢查、考核，這就造成采購部門未科學(xué)建立供應(yīng)商檔案管理制度，采購?fù)魂P(guān)注短期的采購行為，未把采購成本管控同供應(yīng)商之間的關(guān)系聯(lián)系起來，供應(yīng)商的后續(xù)服務(wù)沒有保證，質(zhì)量問題追訴困難重重，最終導(dǎo)致采購成本增加，企業(yè)利益受到損失。

（四）采購成本管理數(shù)據(jù)電子信息化不健全

公司信息化建設(shè)緩慢，未形成產(chǎn)、供、銷一體的ERP信息系統(tǒng)，生產(chǎn)需求計劃、供應(yīng)商檔案管理、價格信息、合同管理等全部由人工完成，存貨管理還停留在人工操作的層面。原料采購信息獲取渠道不足，缺乏市場調(diào)研、市場信息的了解，企業(yè)沒有利用互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)來獲取供應(yīng)商和市場信息，對外部市場和競爭對手了解不夠，采購價格比對不足，導(dǎo)致采購成本管控不到位。

三、完善企業(yè)采購成本管控的策略

（一）建立采購成本預(yù)算目標(biāo)與績效薪酬考核掛鉤的采購管控制度

1、加強采購業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理，優(yōu)化采購流程制度建設(shè)

企業(yè)要提高采購成本管控，必須完善采購業(yè)務(wù)流程、健全采購管理制度，加強采購管理文化建設(shè)。通過對采購部門的作業(yè)流程進行標(biāo)準(zhǔn)化、制度化建設(shè)，全面梳理提升采購的效率和效果；通過外部招聘和內(nèi)部培養(yǎng)方式，建立起一支在熟悉公司生產(chǎn)業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上，對外部市場供應(yīng)信息又十分了解的專業(yè)隊伍；完善供應(yīng)商信息收集和供應(yīng)商的科學(xué)管理；內(nèi)部業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，建立完善的授權(quán)審批制度等。要立下規(guī)矩，企業(yè)所有的材料物資只能通過采購部門這一個口子辦理，杜絕其他部門的采購權(quán)限，便于公司對采購業(yè)務(wù)的有效管控和監(jiān)督。

2、以采購成本控制目標(biāo)結(jié)果為導(dǎo)向，建立績效考核指標(biāo)

通過優(yōu)化業(yè)務(wù)流程、提升流程效率的同時，對采購業(yè)務(wù)各項作業(yè)進行量化，以量化結(jié)果同采購管理績效考核掛鉤，全面推進以成本管控為目標(biāo)的績效考核制度。企業(yè)應(yīng)建立月度、年度采購預(yù)算方案及預(yù)算目標(biāo)，通過公司管理層審批后授權(quán)執(zhí)行，促進采購部門經(jīng)理人員采取措施來控制采購成本，完成績效考核目標(biāo)。企業(yè)通過績效考核手段，將企業(yè)采購成本管控與員工績效聯(lián)系起來，激勵采購人員工作熱情，提升專業(yè)能力建設(shè)。企業(yè)定期根據(jù)實際采購成本管控行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)進行對比，找出差異進行分析，找出采購成本管控不足，根據(jù)內(nèi)、外部環(huán)境適時完善采購成本管理的績效考核制度，以適應(yīng)企業(yè)內(nèi)、外部環(huán)境變化，切實提升企業(yè)經(jīng)營管理能力。

（1）采購資金計劃控制目標(biāo)考核

企業(yè)應(yīng)加強對采購資金的管理控制，采取建立采購資金支付預(yù)算，來控制采購的隱性成本，比如通過加強控制采購月度資金支付額度，采取靈活的、且有利于公司的結(jié)算支付手段，并重視貨幣資金的時間效益。通過向金融機構(gòu)學(xué)習(xí)管理資金的經(jīng)驗，最大限度的盤活和管理采購資金效益。經(jīng)過實際管理和運用，采購結(jié)算資金如果能控制得好，能提升月度采購計劃結(jié)算資金總額0.5%－1%的資金效益，年累計能為企業(yè)貢獻2%－5%的EBIT。

（2）設(shè)立存貨周轉(zhuǎn)率、存貨庫存最大控制目標(biāo)

企業(yè)原材料周轉(zhuǎn)率對企業(yè)有著重要的作用，周轉(zhuǎn)一次意味著企業(yè)賺取了一次利潤。企業(yè)應(yīng)以財務(wù)的角度，通過采購資金支付－原材料入庫－產(chǎn)品－銷售－資金回籠循環(huán)活動中，加強對材料采購及入庫的管控；根據(jù)公司生產(chǎn)計劃需求，設(shè)定存貨最低安全庫存與最大存貨控制目標(biāo)，通過加強與供應(yīng)商的合作，采取集中化、規(guī)模化采購，反季節(jié)采購，與供應(yīng)商協(xié)商寄存等方式，最大限度地降低采購成本，減少資金占用。

（3）加強原材料呆滯、報廢管理

存貨呆滯是指在可預(yù)見的時間內(nèi)極少被耗用或基本不會被耗用，但仍有賬面價值的物料，企業(yè)日常管理中往往會忽視對此部分呆滯存貨的管理，時間一長，呆滯存貨金額統(tǒng)計數(shù)據(jù)往往會讓人驚奇。企業(yè)加強對存貨呆滯的管理，可以提升企業(yè)生產(chǎn)管理人員的責(zé)任意識，促進生產(chǎn)線原料需求同采購計劃相一致，避免過度采購造成浪費。對確實由于生產(chǎn)工藝調(diào)整等客觀原因形成的呆滯，應(yīng)采取措施及時消化，避免時間越長導(dǎo)致無使用價值，造成企業(yè)損失。因此，企業(yè)應(yīng)對存貨呆滯制定嚴(yán)格的認定標(biāo)準(zhǔn)，并制定相應(yīng)的管控制度及考核辦法，激勵呆滯存貨及時使用或作為材料變賣處置，避免原材料形成呆滯，造成資金占用積壓，增加采購成本。

（二）優(yōu)化生產(chǎn)工藝，降低材料耗用

企業(yè)應(yīng)加強生產(chǎn)技術(shù)研發(fā)創(chuàng)新，通過創(chuàng)新來優(yōu)化生產(chǎn)工藝流程，從原材料地投入到產(chǎn)出產(chǎn)品，設(shè)定一系列的標(biāo)準(zhǔn)流程，降低能耗，降低材料單耗。通過生產(chǎn)工藝流程優(yōu)化，不斷提升產(chǎn)品附加值，對產(chǎn)品進行改良提升，進而控制原材料耗用成本，提升產(chǎn)品成本的競爭優(yōu)勢。

（三）企業(yè)ERP系統(tǒng)信息化建設(shè)

21世紀(jì)經(jīng)濟全球化趨勢日益增速，智能化、信息化發(fā)展日新月異，加強發(fā)展供應(yīng)鏈信息化建設(shè)，對企業(yè)的發(fā)展有重要作用。通過ERP系統(tǒng)，生產(chǎn)部門可以隨時了解倉庫存貨情況及企業(yè)耗用需求，進而提報合理需求計劃；采購部門通過ERP生成的采購計劃，從ERP系統(tǒng)中查找供應(yīng)商檔案信息，進行價格、質(zhì)量、服務(wù)性能等指標(biāo)進行評估、對比，選擇最優(yōu)供應(yīng)商進行合作，達到滿足企業(yè)生產(chǎn)需要的同時，又能同供應(yīng)商維護良好的合作關(guān)系，降低了運行中各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的運行成本，達到綜合降低采購成本目標(biāo)。同時，ERP系統(tǒng)的運行，又會協(xié)助企業(yè)管理部門對供應(yīng)商信息、采購成本信息各流程業(yè)務(wù)進行監(jiān)控，推動企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展。

四、結(jié)論

綜上所述，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，如果采購成本管控措施得當(dāng)，采購效率必定會得到加強，采購成本會進一步得到控制，降低企業(yè)產(chǎn)品成本，產(chǎn)品銷售毛利率提升，最終提升企業(yè)競爭力。但是，成本管控不是一成不變的，采購成本管控預(yù)算目標(biāo)需要根據(jù)公司經(jīng)營所處的環(huán)境變化適時進行調(diào)整，相應(yīng)管理制度也需要根據(jù)國家政策及環(huán)境變化進行完善，只有這樣，才能實現(xiàn)企業(yè)采購成本的有效控制和管理，企業(yè)才會在日益激烈競爭的市場環(huán)境中立于不敗之地。