建筑企業成本管控問題及對策探討

劉政娟

（廣州市中天建筑工程有限公司，廣東 廣州 510655）

成本管理是企業管理的一個重要組成部分，它要求系統而全面、科學和合理，它對于促進增產節支、加強經濟核算，改進企業管理，提高企業整體管理水平具有重大意義。建筑企業對成本管理的優化設計直接影響企業的生存發展，優質的成本管理能使企業在現今激烈的競爭中立于不敗之地，使得企業能獲取最大化的經濟效益。建筑企業要全方位的落實好成本管控的工作，在日常管理工作中，既要保證工程質量，又要保證按期完工之余，還要努力降低工程成本，在合理的范圍內以較少的成本獲得更高的經濟效益；在增加建筑企業經濟效益的同時，使企業穩定發展。

一、建筑企業成本管控的意義

成本是建筑企業生產和銷售建筑產品所發生的活勞動和物化勞動消耗的總和。它反映了企業生產經營活動各方面的工作效果，是企業全部工作質量的綜合表現。建筑企業勞動生產率的高低、原材料消耗的多少、機械設備利用程度的好壞、施工進度的快慢、產品質量的優劣、施工技術水平和組織狀況、資金的周轉情況以及企業各級經營管理水平，最終都會直接或間接地在工程成本中反映出來。成本管理有利于建筑施工企業更好地節省開支，增加經濟效益。建筑企業的成本管控通過開源節流的手段，促使建筑企業有計劃地降低工程成本，加強經濟核算，提高經濟效益。

成本管理是企業管理中最重要的組成部分之一，它應遵循全面管理，責、權、利相結合，實事求是這三個原則。成本管理有利于提高成本控制的剛性，有利于強化企業內部約束和激勵機制，增強企業財務核算，改善企業管理模式，提升企業整體管理素質。成本管控工作貫穿于整個企業的經營活動，也貫穿于企業內部的每一個員工，與每個員工的工作職責相關。因此，優質的成本管理利于提高員工的全局觀念，著眼企業的長期利益。當成本管理目標落實到每個部門乃至個人，真正樹立起全員管理觀念，那么企業必然會節省開支，增加經濟效益。可見，成本管理在建筑企業整個經濟活動中處于十分重要的地位。

二、建筑企業成本管控中存在的問題

（一）不注重事前預測成本

建筑施工企業在投標前沒有準確預測成本，項目管理人員只按照歷史經驗預估成本，過度關注該項目能實現的經濟效益而忽視對成本的預測管理。在成本核算過程中，項目管理人員老的成本管理工作方法和守舊的思想，對待成本管理多數采用事后記錄，而不是在事前對成本進行規劃管理。特別是施工項目管理人員的事前管理意識差，也不及時了解市場材料及人工、技術等等的動態。施工階段前期成本超支，后期又為了節約成本因而偷工減料，松散的管理導致人工成本虛增。在科技發達的今天，建筑企業必須嚴格落實好成本的預測工作，在事前充分了解項目及市場，只有對項目的成本預測落到實處，才能促使項目順利進行。

（二）成本管控機制不健全

完善的成本管控制度是成本管控工作的基礎，能正確指導成本管控工作人員工作，有利于管理者的審查和監督。很多企業并沒有設置成本管控制度，這些企業聘用項目管理人員采用固定工資模式，不設置獎罰制度。對于項目的成本、質量、工期都沒有明確細致的獎罰措施，這樣的工資制度導致管理人員在工作中草草了事，并不會主動替企業考慮在保證質量的前提下節約成本。沒有獎罰制度的企業，會削減本來積極性較高的員工的熱情，整個企業的風氣會越來越差，過多的失誤會導致企業面臨項目返工、罰款等等。長期發展下去，必然會導致企業人才流失，影響企業的組織架構，影響企業的經營實力。

（三）惡性競爭及過快擴張業務

隨著當今社會的快速發展，給建筑行業帶來新的挑戰和機遇。隨著國家的發展和需求，建筑企業的增多，加劇了建筑行業的競爭。有些企業為了獲得生存發展，甚至使用惡劣的手段去獲取項目。例如：價格戰、惡性競爭等等。特別有些企業偏離實際成本預算去投標報價，導致有些企業在實際的建設項目過程中賠本中標。賠本中標的項目并不利于企業的健康發展，有些企業會在施工過程中偷工減料以減少企業的經濟損失，這樣的項目在后續中必然會出現問題。輕則修補返工，嚴重的會導致重大施工事故甚至企業受到嚴重處罰。另外，有些企業不顧自身實力過快擴張業務，如果企業沒有做好融資工作，資金鏈一旦斷裂，企業就會陷入資金困境，導致項目延期甚至爛尾。由于過快擴張業務，有些企業并沒有配備充足的管理人員，有些項目負責人同時監管幾個項目，無法真正對所有項目真正監管到位。管理人員的缺失導致無法對建筑項目實行嚴格的監管，在施工過程中一旦出現問題，就無法及時正確指導修正。建筑企業如果不重視以上方面的風險，即使獲得再多的項目，也無法順利完工，盲目的施工導致成本超標、資金鏈斷裂、出現問題沒有及時解決等等。

（四）管理人員業務能力差，成本管控方法落后

建筑施工企業的成本預測工作人員采用舊的工作方法，僅憑經驗主義對成本進行預測，而不是采用新的成本核算及管控方法進行預測及分析。有些企業的項目管理人員思想意識落后，只靠舊的建筑知識和老的經驗去管理項目，怠于學習先進技術和新工藝。故步自封的建筑企業沿用舊的材料造成材料成本偏高，落后的管理方法導致完工進度落后、人工費居高不下。隨著建筑行業的快速發展，這些落后的建筑企業必然會被那些先進技術的企業替代，因此每個建筑企業都必須緊追科技的發展，才能不被淘汰。

三、建筑企業成本管控的改進措施與建議

（一）提高成本管理意識，對成本事前預測分析

在項目投標前，應該事先對項目成本進行預測分析。成本預測是編制成本計劃的基礎，必須遵循客觀經濟規律，從實際出發，對工程項目的未來實施做出科學的預測。首先，對市場進行環境調查并且收集資料。然后，根據特定的預測方法和歷史有關數據，對成本進行預測。最后，在對預測結果進行分析后再得出最終的預測結果，從而確定目標成本。

企業應建立材料采購比價機制。例如，對于用量較大的材料應采取招標的方法，通過貨比三家把價格降下來，或者直接從廠家進貨，減少中間環節，縮小材料差價。另外，由于增值稅專用發票的特殊性，不同性質的企業開具不同稅率的發票，對實際采購成本有很大的影響。例如：采購相同的建筑材料，向小規模納稅人（開具3%的增值稅專用發票）和向一般納稅人（開具13%的增值稅專用發票）采購時，應該計算實際采購成本，對比后再做出決策。

（二）建立健全成本管控機制

建立健全成本管控機制，確立每個崗位的職責與權利，通過成本管控機制約束每個人的行為。盡量把員工放在他所適合的位置上，培養員工對工作的熱情和積極性；增強員工對企業的歸屬感、認同感，可以進一步滿足自尊和自我實現的需要，激發出員工的積極性和創造性。管理者要把物質激勵與形象激勵有機地結合起來，給予先進模范人物獎金、物品、晉級、提職固然能起到一定作用，但形象化激勵能使激勵效果產生持續、強化的作用。

另外，應將考核指標具體化，并設專人定期或不定期地檢查，并定期實現物質或名譽獎勵。例如，對公司經營和工程管理方面取得突出成績的，工作成本對公司經營業績有重大影響的，頒發“特別貢獻”獎；員工在工作中提出節約成本方案的，給予“節約成本”獎等等。通過以上獎勵，使員工在工作中實現自我價值，會在日后工作中繼續挖掘對公司有利的工作方法。

（三）增強風險的防范意識、增強企業應變能力

1、擴大業務伙伴關系，合作共贏有助于降低成本。在互聯網建筑企業之間搭建信用數據共享交換系統，通過建立并共享“行業違約黑名單”的方式，降低與違約黑名單企業合作的損失風險。加強企業與工程相關的各方實行信息共享、互助互惠。

2、加強風險防范，確保資金、材料供應及時。建筑企業經營的施工項目，多為代墊項目。為確保資金鏈、材料供應鏈的連續性，應提前預測項目的資金需求，做好多方面的融資工作，確保資金能滿足項目的需求。另外，對于項目的主要材料，至少與兩家供應商保持聯系，若第一供應商因故未能及時供貨，則可及時向第二供應商聯系，確保材料供應鏈不斷裂。

3、在快速擴張業務的同時，增加相應的項目管理人員。項目管理人員的數量應當和項目數量匹配，每個項目都應當有資深的項目管理人員在現場把控每一個重要的施工步驟。

（四）定期學習新工藝技術及管理方法

1、定期參加先進技術和管理方法的培訓，吸收行業專家先進的經驗。定期參加建筑行業技術交流會，互相學習交流新的技術及工藝。到先進工藝的企業參觀，了解行業尖端的技術工藝。

2、定期到市場上了解新材料、新設備。管理人員除了日常管理項目以外，還要定期到材料市場走訪，了解新材料及新設備。

3、定期查閱報刊、雜志、新聞、微信公眾號等等，不斷學習了解建筑行業的發展動態。想要企業的材料、設備、技術、管理方法都走在行業前沿，必須緊貼科技的發展，不能故步自封，經驗固然重要，但更需要不斷加強學習新的知識、了解行業新動態。

綜上所述，社會經濟發展速度之快，建筑企業要想健康的持續發展，就必須重視企業的成本管控能力，只有對成本管控的基礎性工作做好，才能發揮競爭優勢，增強企業核心競爭力。雖然隨著企業的發展，很多企業已經意識到成本管控的重要性不僅在于節約成本，還能提升企業的整體實力。但是建筑企業的成本管控在改革過程中依然存在事前成本預測不到位、成本管控機制不健全，缺乏獎勵機制、惡性競爭、過快擴張業務、現代化管理落后，成本管控方法落后等問題。建筑企業需要針對自身問題，逐一改正自身缺陷，只有把成本管控工作落到實處，建筑企業才能在科技發展的時代立于不敗之地、平穩健康地發展。