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房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計工作的提升路徑探討

2020-11-28 00:24:47周響華
大眾投資指南 2020年4期
關(guān)鍵詞:制度管理企業(yè)

周響華

(杭州越榮房地產(chǎn)開發(fā)有限公司,浙江 杭州 310020)

一、引言

經(jīng)濟轉(zhuǎn)型的大背景下,房地產(chǎn)企業(yè)需要不斷調(diào)整自身發(fā)展策略,從而適應(yīng)復(fù)雜多變的經(jīng)濟環(huán)境,為企業(yè)穩(wěn)定健康發(fā)展提供必要保障。房地產(chǎn)投入高,企業(yè)面臨較高風(fēng)險,資金回籠周期長,在長期運營和管理中總結(jié)發(fā)現(xiàn),房地產(chǎn)企業(yè)常常需要面對來自政策、市場的風(fēng)險,并且其自身內(nèi)部控制風(fēng)險也會給企業(yè)正常發(fā)展造成嚴重制約。基于此認為,完善企業(yè)內(nèi)部審計控制,以風(fēng)險管理為切入點,在明確內(nèi)部審計現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,對內(nèi)審機制的完善策略進行分析,從而最大程度提高房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理水平,為提高社會及經(jīng)濟效益夯實基礎(chǔ)。

二、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計作用

對房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部控制問題加以分析,利用內(nèi)部審計,對企業(yè)內(nèi)部運行風(fēng)險進行有效防控,不僅具有現(xiàn)實意義,同時也能夠防范多種風(fēng)險,特別是特殊時期的資金風(fēng)險。我國企業(yè)內(nèi)部審計起步時間比較晚,雖然有一定發(fā)展,但是總體效果不佳,仍然有較大的發(fā)展空間。以房地產(chǎn)企業(yè)來說,其內(nèi)部審計工作方法相對落后,很多審計內(nèi)容集中在項目開發(fā)階段,隨著項目投資規(guī)模不斷擴大,傳統(tǒng)內(nèi)部審計方法已經(jīng)無法滿足新形勢發(fā)展需要,導(dǎo)致內(nèi)部審計滯后,無法突出內(nèi)部管理之實效。以企業(yè)資金管理為例,如果內(nèi)部審計工作無法跟上,則會造成資金管理風(fēng)險。這是因為,充分利用內(nèi)部審計,可及時查找資金管理過程中的風(fēng)險點,深入挖掘潛在風(fēng)險因素,從而制定更具針對性的解決方案,使風(fēng)險管理更加精準。作為房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計人員,充分認識到內(nèi)部審計對房地產(chǎn)企業(yè)的重要作用,積極引入新型管理方式,改進傳統(tǒng)審計方式,對提高實際管理能力可發(fā)揮明顯效果。在此過程中,引入更加全面風(fēng)險管控機制,可更加準確的規(guī)避資金運行風(fēng)險。

三、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計問題

(一)制度方面問題

實際上,內(nèi)部審計管理涉及到企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面,由于很多企業(yè)內(nèi)部制度管理存在諸多漏洞,導(dǎo)致多種內(nèi)部審計問題和隱患。制度上,未能明確劃分管理責(zé)任,形式主義比較嚴重,多部門管理卻未能形成統(tǒng)一執(zhí)行標準,在具體應(yīng)用和實施時存在偏差。實際上,出現(xiàn)此種情況的主要原因在于管理制度不夠完善,缺乏制度作為保障的內(nèi)部審計,會導(dǎo)致在實際工作中無法深入貫徹內(nèi)審機制,最終造成內(nèi)審混亂,給內(nèi)部管理帶來較大執(zhí)行難度。

(二)激勵方面問題

為有效落實內(nèi)審制度,房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計需要一定的激勵和控制,但是由于房地產(chǎn)內(nèi)部項目具有一定周期性,施工設(shè)計、工程材料等具有一定隱蔽性,給內(nèi)部審計工作帶來嚴重影響,增加審計執(zhí)行難度。實際上,企業(yè)內(nèi)部審計執(zhí)行存在程式化問題,無法正確發(fā)揮監(jiān)督和管理作用,出現(xiàn)這種情況的主要原因在于項目建設(shè)地域跨度大,存在信息溝通不暢現(xiàn)象,導(dǎo)致內(nèi)部審計無法對重點審計內(nèi)容有預(yù)判和提前應(yīng)對措施,從而出現(xiàn)內(nèi)部審計流于表面,無法達到預(yù)期的審計審查效果。

(三)人員方面問題

建筑行業(yè)迅速發(fā)展,更多新設(shè)備、新材料、新工藝被廣泛應(yīng)用到實際工作中,推動房地產(chǎn)行業(yè)進步的同時,也在很大程度上增加管理難度。對于企業(yè)內(nèi)部審計人員而言,開展必要的審計管理,對完善企業(yè)內(nèi)部管理意義重大。但是,相關(guān)人員審計管理意識比較淡薄,出現(xiàn)大量違規(guī)操作行為,不少工作人員缺乏必要的審計風(fēng)險隱患識別能力,無法及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部審計問題。審計人員缺乏必要的建筑方面知識,導(dǎo)致無法對企業(yè)內(nèi)部工作做出科學(xué)評估。人員管理問題普遍存在,對內(nèi)部審計管理造成嚴重威脅。

四、房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計優(yōu)化策略

(一)加強制度建設(shè),完善內(nèi)部審計

地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計工作安全、順利、平穩(wěn)運行,有賴于建設(shè)更加完善的內(nèi)部控制及管理機制,從而在企業(yè)審計完善中發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用。內(nèi)審人員需要明確內(nèi)部審計目標,在實際工作中,對審計管理有清晰的認識,不斷強化且對內(nèi)審的正確認知,結(jié)合企業(yè)內(nèi)部管理及控制體系中相關(guān)內(nèi)容,不斷優(yōu)化審查手段。實施專項問題專項管理機制,加強制度建設(shè),用制度作為有效保障。在開展專項管理之前,按照常規(guī)管理方法進行相應(yīng)管理,執(zhí)行常規(guī)管理方法,總體管理效果不夠顯著。而強化制度建設(shè)后,推行精細化內(nèi)部審計管理,強調(diào)兼顧諸多不安全隱患和因素,完善制度優(yōu)化流程。也就是說,構(gòu)建內(nèi)部審計機制,完善制度管理,及時發(fā)現(xiàn)隱匿的資金運行風(fēng)險,建立追溯機制,保證各個環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)統(tǒng)一,用制度規(guī)范行為,減少違規(guī)現(xiàn)象,使內(nèi)部審計執(zhí)行效果得到有效保障,并在此基礎(chǔ)上實現(xiàn)“內(nèi)審可查”。

(二)完善激勵政策,強化監(jiān)督管理

對激勵政策進行不斷完善,需要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部審計制度,在強化制度建設(shè)的同時,總結(jié)更多激勵及控制措施,對內(nèi)部控制制度加以優(yōu)化。明確激勵政策執(zhí)行流程,做好時間管理,為內(nèi)部審查監(jiān)督及管理提供更多便利條件。對于多個環(huán)節(jié),推行內(nèi)審責(zé)任下放制度,獎懲并舉,使激勵政策真正落實,并且發(fā)揮顯著作用。加大內(nèi)部審計監(jiān)管力度,促進內(nèi)控管理監(jiān)督正向循環(huán),結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計存在的缺陷問題,集中分析和探討,及時明確關(guān)鍵問題后,整合整改意見,及時制定可行性整改計劃。與此同時,保證內(nèi)部審計管理的及時性、準確性,明確內(nèi)審制度落實情況,結(jié)合分析及討論結(jié)果,突出內(nèi)部監(jiān)督及管理的實際作用,為后續(xù)審查順利開展提供依據(jù)。組織開展定期內(nèi)部檢查,隨機抽查,對內(nèi)審人員是否正確執(zhí)行內(nèi)部管控制度加以掌握,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,分析根源后,給予對應(yīng)就解決,強化監(jiān)督效率。

(三)加大培訓(xùn)力度,提高人員素質(zhì)

結(jié)合實際情況,嚴格落實人員管理,提高相關(guān)人員綜合素養(yǎng),增加對內(nèi)審的正確認知,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作思維,為內(nèi)審創(chuàng)造良好的條件。為此,需要對內(nèi)審人員開展必要的培訓(xùn)及再教育,保內(nèi)部審查工作正常運行,提高房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量和實效。經(jīng)常性組織教育、培訓(xùn)等工作,保證所有內(nèi)審人員均能定期接受培訓(xùn),使其能夠具備更多管理技能,加深對企業(yè)管理、內(nèi)部控制、內(nèi)部審計的理解。為此,對在實際工作進行匯總,強化相關(guān)培訓(xùn),保證內(nèi)部審計落實到位,結(jié)合人員不同職能和不同分工,制定差異化培訓(xùn)方案。相關(guān)人員將內(nèi)部審計工作目標明確下來,并逐層下發(fā),設(shè)置自查環(huán)節(jié),利用預(yù)評審機制,正確評價具體執(zhí)行狀況。此外,做好人才儲備,與領(lǐng)域內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)建立良好的合作關(guān)系,加強內(nèi)部審計人員交流,取長補短,為完善內(nèi)部審計提供切實依據(jù)。

五、結(jié)束語

綜上所述,我國房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展迅速,很多企業(yè)在不斷發(fā)展過程中,總結(jié)出完善內(nèi)部控制的重要作用,在企業(yè)規(guī)模不斷壯大的基礎(chǔ)上,企業(yè)需要對自身內(nèi)部審計工作進行不斷完善,才能滿足實際工作需要。也就是說,強化房地產(chǎn)企業(yè)內(nèi)部審計工作,創(chuàng)新審計方法,完善內(nèi)控機制建設(shè),對企業(yè)未來發(fā)展具有重要作用。以內(nèi)部審計實際情況作為出發(fā)點,從制度、人員和激勵三個方面,分析企業(yè)內(nèi)部審計問題,提出與之對應(yīng)的解決對策,切實提高內(nèi)部審計工作水平,促進企業(yè)發(fā)展和進步。結(jié)合實踐工作經(jīng)驗認為,除此之外,也要對會計信息質(zhì)量管理進行改進,搭建渠道更加豐富的信息溝通渠道,為內(nèi)部審計提升創(chuàng)造便利條件。

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