論企業財務管理的信息化建設問題

張敏

（昭通市職業教育中心計劃財務處，云南 昭通 657000）

一、引言

財務管理在企業中重要性是任何時候都不能忽視的，可以說其是企業管理最為核心部分，只有財務工作有效且以市場發展需求一致，組織和安排企業財務活動，處理與之相關的一切經濟管理內容，提高實際效率，才能確保企業在發展中達成整體經濟目標，這也是維持競爭優勢的根本。信息技術在企業管理中廣泛應用，為財務管理信息化建設提供了契機，將計算機與信息技術等運用到財務工作中去，搜集企業經營中產生的與經濟活動相關的信息，集中存儲到信息平臺中，建立財務數據庫，除了能更加高效分析與處理財務信息，為各項決策及時提供所需財務信息，還有助于這部分子資源的共享，保證財務信息有效利用，最終促進企業效益提高。

二、財務管理信息化改革重要意義

信息技術快速發展，逐漸向著各個行業蔓延，改變了生活與生產的固有模式，傳統企業管理是由人去完成，信息技術在企業中運用，逐步推進了信息化管理。財務管理在企業中處于核心地位，是實現計劃經濟目標與效益的基本保障，所以確保這項管理工作信息化建設的質量，對于企業持續發展來說至關重要。財務管理是企業經濟活動的核心內容，與企業運營中各個環節工作都存在聯系，財務管理做好信息化建設，利用計算機與信息技術等，就能更加有效搜集和整合與企業相關的內外部財務與經濟信息，將其及時分享出來，這將成為企業管理的重要依據，也有實現對計劃執行情況的高效控制，幫助企業全面提升管理能力。企業在新市場環境下想要確立競爭優勢，只有做好財務信息化建設，促進財務集中控制和管理，并且將其和銷售、生產、流通等進行連接，全面掌握企業經營狀況以及盈利情況，然后依據各種信息預測市場發展，提前完成企業發展規劃，同時也能起到對過去經濟活動產生的數據進行準確記錄與核算，控制現在經濟活動，預測未來的趨勢，使財務管理不再局限于經濟活動范疇內，而是參與到整個企業活動中去，為企業決策提供準確和具有時效性信息。財務信息化建設之前，企業財務信息存在重復的問題，這樣就會造成各種資源無謂消耗。財務信息化管理不僅能分擔財務工作人員壓力，使工作量變少，還可最大程度控制成本浪費，對各個部門進行全面監控，規范成本使用過程，為企業獲取高效益奠定基礎。

三、財務管理推進信息化建設中突出問題

目前，財務管理信息化建設還有很多困難需要克服，主要包含下面幾個部分：

（一）認識過于片面

財務信息化建設并不是簡單地運用信息技術，構建信息化管理系統，這項建設比較系統，牽扯到各個方面，比如管理觀念、管理模式、資金運行等，需要做好全面變革，才能滿足財務信息化系統實際操作的需要，也能達到既定財務管理目標。可事實并非如此，企業財務管理信息化推進過程中，由于領導和管理人員認識過于片面，造成這項工作信息化建設流于形式，集中在做好計算機網絡建設，建立信息管理平臺上，其他方面變動少，導致財務信息化建設無法發揮出實質效能。

（二）財務信息化管理能力亟待提高

現代企業中有專業信息技術人才，也有專業的財務管理人員，但是同時具備信息技術與財務管理能力的人員少之又少，導致財務信息化管理與預期存在較大差距。一些財務管理人員使用著信息化系統，但是依然采用的是傳統管理理念，信息技術運用也不熟練，難以適應財務信息化管理要求。

（三）財務信息安全隱患大

企業財務信息化建設忽視安全問題，沒有做好相關數據的加密，或者是在系統與電腦中設置防火墻，導致財務信息這種關系商業機密的內容，存在被盜取的風險。此外，由于安全措施不完善，財務信息系統容易被黑客攻擊，或者傳輸中感染病毒，最終使得財務信息被修改、破壞、泄露等，給企業帶來巨大損失。

四、財務管理信息化建設優化措施

企業在發展中做好信息化建設，將其滲透到各項管理中去，尤其是與經濟效益密切相關的財務管理工作，才能確保財務管理質量，通過管理系統分析財務信息，也能實現對所有部門成本使用監控與管理，讓所有部門都加入到成本控制中去，這樣才能縮減投入，提高市場競爭力。

（一）推動財務信息化建設的規范化

企業中有很多的部門，各個部門是相互獨立的，存在著信息交流不夠順暢的問題。財務管理信息化建設過程中，必須要確保財務信息真實性和準確性，同時要應樹立財務信息透明的觀念，為各個部門提供所需要的財務信息，確保這些信息被有效利用。財務信息化管理需要從多個方面進行改革，既要核算企業經營活動中整體效益，出具財務報表，又要將各個部門的成本支出與創造的價值核算出來，以此科學合理的分配利益。這就需要在財務系統中設置不同的條目，在整體核算的基礎上，對于各個部門與經濟活動相關的內容進行分開核算。財務信息化管理重視現金流管理，制定嚴格的資金支取與報銷制度，將相關的憑證錄入到系統中。企業對外投資、生產資金支出、固定資產購置等財務信息，運用系統進行分析，預測資金風險，及時調整和控制，降低企業經營資金鏈斷裂的風險，為企業高效運行做好保障工作。財務信息化管理中依據各個部門特點，做好預算工作，把編制預算報告分享給各個部門，使其嚴格執行預算操作，財務管理人員利用信息系統實時監控，這樣就能發現超出預算部門，然后分析引起問題，采取措施進行調整。財務信息化管理從整體上進行核算，最大的優勢在于可以全面掌握各個部門在管理中支出和收入狀況。資金統一管理好處是促進分配的合理性，達到最優化運用效果，也能控制企業資金流，預防財務風險。財務信息化建設必須從原來靜態模式，逐漸向著動態化管理轉變，依據情況進行調整，最終達到財務一體化管理目標，控制企業經營中成本支出，協助其提升效益。

（二）培訓和引進財務管理復合型人才

企業財務管理在信息化發展中應培養復合型人才，通過兩個途徑實現這個目標。一方面是要從外部引進一些財務信息化人才，另外一方面則是要加強內部財務管理人員培訓。既要讓其熟悉財務信息管理系統，會熟練操作各種軟件，還要轉變財務管理理念，培養其創新意識。新時代財務信息管理人員具有參與管理與決策意識，遵守財務人員職業操守，按照財務管理制度以及標準，在法律框架內完成信息化管理。協助企業快速搜集與整合財務信息，并且以及條目存儲到數據庫，及時分享財務信息，實現透明化管理，提高會計信息有效利用率。

（三）提高財務信息系統適應能力

企業領導與管理人員需要轉變財務信息化建設理念，實際推進這項工作過程中，依據企業財務管理實際需要，以及信息化建設所要達成的目標，編寫財務管理信息化建設計劃和要求，然后與專業的信息系統與軟件開發企業合作，讓其依據要求有針對性設計財務信息管理系統，以此提高信息系統的實用性和適應性，為企業財務管理工作更好服務，促進財務管理成效提升。財務信息化建設實行集中管理，可以公開的財務信息就能及時分享出去，登錄系統實時獲取信息，然后選擇有價值信息進行利用，有助于各項決策的科學性。此外，企業財務信息化管理在未來應朝著統一化發展，確定統一標準，這樣就能保證企業相互之間、企業與金融、政府部門等財務信息快速分享與流通，以提高財務管理效率。及時獲取有價值的經濟信息。

（四）提高信息安全性

企業加強對財務信息系統的安全防護，對于操作程序進行嚴密監控，防止在核算中出現錯誤。財務人員電腦設置登錄密碼，不能告訴其他人，人離開要關閉電腦，防止人為原因造成財務信息泄露。進入財務信息系統必須身份驗證，設置防火墻，相當于在外部網與內部網之間設立一堵墻，防止黑客入侵，同時也能阻止病毒侵入，避免會計信息和財務數據遭到篡改和破壞。另外，重要的會計信息要加密，保證外部傳輸安全性，只有掌握密鑰的人才能獲取財務信息。按照制度和操作流程錄入信息，做好備份，將其傳到云端。定期升級系統，清理垃圾，保障財務信息系統與軟件運行狀態良好。

五、結束語

綜上而言，將信息與計算機技術運用到財務工作之中，實現各種財務資源的共享，有利于企業高效的利用財務信息，也能提高財務管理成效，幫助企業實現發展中制定的經濟目標，這是現代企業在競爭中制勝的主要途徑。