王欣峰
(上海中遠海運物流有限公司,上海 200080)
管理會計作為傳統會計的一個重要分支,越來越受到當今企業的重視,它涵蓋了投資、預算、成本控制、資金、績效考評等諸多方面,結合企業特定經濟活動產生的會計信息為研究對象,有效運用管理會計的各類工具,為數據使用者提供數據分析,給管理層提供決策支持,來提升企業管理水平,改進企業的投資策略,它是以滿足企業內部經營管理、適應市場競爭和提高經濟效益為目的而進行的,可以優化企業的人財物資源配置,使企業以有限的資源創造出最大的經濟效益;在企業管理實踐中,通過不斷創新管理會計模式的運用,充分發揮財務人員對經濟信息、經營狀況的指示和引導作用,協助企業制定更科學、更富成效的經營決策和績效考核方式,帶動企業持續健康發展。
管理會計有提升企業經營管理水平和完善會計內控體系的作用,在企業經營活動和未來發展中,管理會計的作用非常重要。戰略投資規劃方面,結合公司的核心優勢和發展戰略目標,通過科學的計算和精密的分析,得出最優的方案,對投資項目的優劣進行抉擇,提高了決策的科學性和準確性,決定了企業的發展方向,企業的興衰取決于戰略規劃的決策;生產經營過程中,運用管理會計提供的各類信息和分析結果,可以發現生產環節存在的問題,提供解決方案,也可以預測企業的未來經濟效益;設計合理、有效的績效考核方法,可以準確地考核員工的工作質量,客觀地以數據反映員工工作能力和績效,有效地調動員工工作積極性,讓企業的用工進入優勝劣汰的良性發展。因此,加強對管理會計的應用對企業的健康發展具有重要的意義和作用。
20世紀末,管理會計的理論已逐步傳入我國,經過各大企業財會人員的不斷嘗試創新和研究,在一些企業中發揮的作用越來越大,讓管理層親身體驗到管理會計的重要性和實用性。但由于受企業的歷史文化、傳統經營的慣性思維等影響,管理會計在應用中遇到各種各樣的問題,主要有以下幾方面:
我國管理會計起步較晚,且整套體系框架、思想理念基本都是從西方國家引進的,雖然經財務研究人員進行適當的創新和改進,但沒有大范圍的更新改動,正是由于采用國外的體系,無法完全與我國實際市場環境和文化背景相融合,使得管理會計在國內推廣和應用進展緩慢。究其原因,我國在管理會計方面專業的研究著作匱乏,研究人員研究的范圍也較為狹窄,相應的管理會計信息比較滯后,也沒有專門的管理會計研究機構,沒有制定相應的制度和健全完善得體系;從傳統財務會計和財務管理角度看,管理會計沒有與之形成明確、合理的界定,讓很多企業管理層以及相關財務人員不能分清這些內容,難以判斷兩者之間的關系。目前我國管理會計研究仍然以借鑒歐美西方國家研究成果為主,并未形成適合我國經濟運行的一套完整得管理會計理論框架體系。
管理會計主要是通過對會計信息和行業、市場信息的數據分析,以得出滿足使用者決策需求的分析結果。一切的分析基礎都基于數據的采集,而數據的采集及運算完全依托于會計信息化建設的能力。目前國內整體會計電算化軟件系統的發展速度十分緩慢,只能滿足常規的會計核算和報表編制要求,數據單一且不完整,使得管理會計中一些工具模型無法準確地取數并運算。在實際工作中,模型的取數和測算過程仍以手工計算為主,需耗費大量的人力和時間,造成得到的結果相對滯后或有失精準。會計信息數據的采集和計算,是管理會計的基礎,所以相關信息化軟件的開發運用是極為迫切需要解決的問題。
由于我國管理會計基礎薄弱,管理會計人才嚴重不足。首先,管理會計提供的主要是內部報告,而大多數企業對管理會計的重視度不夠,也沒有成立專門的機構來承擔起管理會計的職責,更沒有讓管理會計人員介入公司的經營決策中;其次,目前企業內部所謂管理會計人員的日常工作仍然以會計核算和財務管控為主,傳統思維模式的慣性,制約了分析和判斷的方式方法,往往僅從財務角度分析,沒有結合企業的戰略目標以及市場情況,無法有效的使用管理會計工具設計數據分析模型,更不要說為業務、企業提供支持,財務管理仍然停留在監督、成本管控方面;最后,管理會計人員的能力水平急需提升,不僅要掌握基礎的財務、會計、稅務知識,還要能熟練運用一定的統計學原理、會計電算化技術等相關學科的知識,這也使得復合性的管理會計人才更加缺乏。因此,在企業內部培養合格的管理會計人才,形成有效的組織機構,提高財務人員的管理會計意識和專業能力水平,是管理會計能否在企業落地實踐的關鍵。
一方面,整合專業研究院校和相關專業研究機構專家學者的資源優勢,提高整體管理會計研究隊伍的力量,發揮他們理論研究的特長,形成專業的政策、制度和理論體系的研發團隊,以支持管理會計體系的建設,為體系的建設提供有力的理論依據支持;另一方面,理論研究要結合我國的基本國情,經濟背景,政治制度,文化環境等特性,要站在我國社會主義市場經濟的環境下,總結管理會計在中國企業應用實踐中的經驗教訓,進行典型案例分析,增強理論的實操性,并在實際經營活動中不斷檢驗理論,以驗證該理論體系的指導作用和合理性,不斷完善和改進,逐步形成適合我們的管理會計理論框架體系。
建設和開發適應企業需求的管理會計應用軟件系統,是實現管理會計落地的首要基礎,管理會計信息系統實際上是以財務信息和非財務信息作為媒介,利用計算機、網絡等現代化信息技術手段,運用管理會計的工具模型,對其獲取的信息進行整理、計算處理和分析評價。系統的建設需要內外部的緊密配合。
就內部而言,管理會計的信息來源主要是財務數據,要想有效的應用管理會計,首先就需要規范財務核算工作,因此,完善企業會計制度、規范、統一核算流程是一切的基礎,企業內部只有制度統一了、流程規范了,才能保證財務數據的準確性和一貫性,才能真實反映企業的實際經營和效益情況;管理會計信息系統的數據來源,除了財務系統,還要做到與業務系統對接,只有在保證財務數據與業務數據匹配的前提下,才能根據管理層的目的和市場發展的目標,設計數據模型,利用電算化技術力量,及時、精準地反映和得到計算結果,為企業經營決策和改善生產流程提供數據分析和支持依據。
就外部而言,企業的管理會計信息系統還要做到能對接外部市場、政府機關等相關網站設備的能力。要做好市場分析、行業分析和對手分析,就需要及時獲得這些外部信息資料,通過管理會計的分析工具和計算,讓管理層動態掌握外部環境的變化對企業的影響,對標與競爭對手的優勢劣勢,適當調整生產經營方向或產品結構,幫助企業快速穩健發展。
首先,企業要真正認識到管理會計的重要作用,如果企業管理者不具備管理會計的意識,企業的相關工作人員也很難意識到管理會計的重要性,因此要建立獨立的管理會計機構,獨立于傳統會計機構之外,明確管理會計機構的職責內容,讓該機構介入企業戰略規劃、日常經營流程操作和各類績效考核方案的設計過程中;其次,企業要為促進管理會計有效發展提供人才保障,要招錄高素質的人員,提供必要的理論知識培訓,開展內部專業知識和技能的培訓,讓管理會計人員了解公司的運營模式、產品特點、市場環境和企業的戰略目標,讓管理會計人員融入企業各生產經營環節,這樣才能結合企業的特性,設計出符合企業管理層要求的分析報告,幫助企業改善生產環節中的薄弱點,提升企業生存和發展能力,企業管理會計是否能有效地發揮其作用,關鍵在企業管理會計人員是否具備較高的綜合素質,是否與企業管理層的要求和目標保持一致。
定期對管理會計人員進行考核,檢驗其提出的方案和分析結果是否滿足企業管理層的要求,將其能力和成果與薪酬掛鉤,能更有效地激勵管理會計人員工作積極性和自覺上進的學習氛圍。
管理會計雖然已經進入國內十多年了,但在國內大多數企業中,管理會計的運用水平仍然較低,缺乏適合我國國情的管理會計理論體系和專業的人才隊伍,同時也缺乏企業高層的足夠重視。2016年,國家發布管理會計指引,從國家層面反映出對管理會計的重視和寄予的厚望。要推動管理會計的落地,需要不斷地完善和提高理論與實踐的有機結合,使之真正達到幫助企業提高經營管理能力,為企業的未來發展進行合理規劃,提升企業的經濟效益和經營質量。