財(cái)務(wù)共享下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展策略

鐘奎

（成都索貝數(shù)碼科技股份有限公司，四川 成都 610041）

隨著信息技術(shù)在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式難以滿足企業(yè)持續(xù)發(fā)展的需求，因此企業(yè)開始探索新的財(cái)務(wù)管理模式，借此來提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，于是依托信息技術(shù)而跨界融合的財(cái)務(wù)共享服務(wù)由此產(chǎn)生。財(cái)務(wù)共享服務(wù)簡(jiǎn)化了企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作流程，有效緩解了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作壓力，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變，在減少企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本的同時(shí)，使得企業(yè)資源獲得科學(xué)合理化配置，給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的便利。企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)發(fā)展至今，管理會(huì)計(jì)信息化成為主流。然而，在實(shí)際發(fā)展中，需要理清兩者的關(guān)系，認(rèn)清管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的問題。

一、概念概述

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)正以全球性趨勢(shì)發(fā)展，其流程主要是同步調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)多個(gè)部門，以此服務(wù)于單獨(dú)部門，實(shí)現(xiàn)高效部門運(yùn)作，最終提升整體工作效率及質(zhì)量。因此企業(yè)會(huì)計(jì)部門應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)時(shí)，主要對(duì)所有部門數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，以此便于會(huì)計(jì)管理工作更好開展。并且整個(gè)過程充分采用了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)及新型設(shè)備等來達(dá)成操作的信息化、高效化轉(zhuǎn)變，在此基礎(chǔ)上強(qiáng)化內(nèi)部管理，能夠極大的提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益水平，促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展目標(biāo)。

（二）管理會(huì)計(jì)信息化

管理會(huì)計(jì)信息化具體指將管理會(huì)計(jì)和信息技術(shù)結(jié)合，借助先進(jìn)信息技術(shù)獲取全新的、精準(zhǔn)化的會(huì)計(jì)信息內(nèi)容，并且以系統(tǒng)化分析的方式來為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、戰(zhàn)略決策制定提供信息支持。近年來，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展迅猛，我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化水平也相應(yīng)提高不少，信息技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)取得了良好的效果。但我國(guó)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展較晚，且影響因素復(fù)雜，因此在不同行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中，管理會(huì)計(jì)信息化并未廣泛普及。

二、財(cái)務(wù)共享對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的影響

（一）推動(dòng)信息化建設(shè)進(jìn)程

新時(shí)代，管理會(huì)計(jì)信息化因其能夠促使會(huì)計(jì)人員對(duì)數(shù)據(jù)核心變得更為便捷與準(zhǔn)確[1]，因此在企業(yè)發(fā)展中不可或缺。而財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)，大幅度提升了企業(yè)管理會(huì)計(jì)水平，深化了管理會(huì)計(jì)的信息化建設(shè)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，管理會(huì)計(jì)信息化優(yōu)勢(shì)不斷擴(kuò)大，通過建設(shè)信息化平臺(tái)，極大地降低了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整理難度，減少了傳統(tǒng)核算型財(cái)務(wù)人員，有效控制了運(yùn)營(yíng)成本。所以，財(cái)務(wù)共享下的管理會(huì)計(jì)信息化，能夠極大的推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)進(jìn)程，為管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展提供重要助力。

（二）優(yōu)化信息化系統(tǒng)

信息化時(shí)代，企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作早已實(shí)現(xiàn)無紙化、自動(dòng)化及云端化轉(zhuǎn)變，達(dá)成了多業(yè)務(wù)、多語言的財(cái)務(wù)服務(wù)模式。再加上如云技術(shù)、大數(shù)據(jù)等全新技術(shù)與思維創(chuàng)新，對(duì)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)產(chǎn)生越來越顯著的影響，促使企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展時(shí)刻處于變革狀態(tài)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)隨之產(chǎn)生，而通過云技術(shù)的運(yùn)用能夠促使財(cái)務(wù)服務(wù)便捷化。在云技術(shù)支持下，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及信息系統(tǒng)都隨之改變，因此，財(cái)務(wù)共享服務(wù)優(yōu)化了管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

（三）促使管理會(huì)計(jì)工作水平提升

1、有效控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展能夠壓縮財(cái)務(wù)人員工作流程，減少過程中的交流與溝通成本，達(dá)成企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本控制目標(biāo)。2、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的流程再造能力明顯。具體表現(xiàn)為信息技術(shù)支撐下，流程再造能力較強(qiáng)，通過一系列服務(wù)手段達(dá)成財(cái)務(wù)介入業(yè)務(wù)層面，對(duì)強(qiáng)化業(yè)務(wù)前端數(shù)據(jù)管理及真實(shí)性提升提供了助力，極大的提高了管理會(huì)計(jì)工作水平。3、促使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員轉(zhuǎn)型發(fā)展。財(cái)務(wù)共享下管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠有效替代人員日常業(yè)務(wù)核算工作，由此解放出大批從事基礎(chǔ)財(cái)務(wù)工作的人員，促使他們由傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型，進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平和管理會(huì)計(jì)工作水平。

三、財(cái)務(wù)共享下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展面臨的問題

（一）信息安全隱患問題

1、目標(biāo)不夠清晰。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)缺乏較為清晰的定位，也即是財(cái)務(wù)信息目標(biāo)相對(duì)模糊，無法將企業(yè)的發(fā)展方向有效融入整體發(fā)展規(guī)劃、管理決策及預(yù)算核算工作中。大多企業(yè)都選擇將重要財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)保存在信息數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，這樣便于隨時(shí)保存和查詢相關(guān)數(shù)據(jù)信息，但在實(shí)際操作中，由于財(cái)務(wù)信息目標(biāo)不夠清晰，從而加大了財(cái)務(wù)信息的泄露及丟失風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息在安全方面存在問題。2、信息安全技術(shù)的缺陷。具體表現(xiàn)為信息技術(shù)安全方面防盜技術(shù)的缺陷，存在人為因素所致的安全隱患。也有部分原因是會(huì)計(jì)人員本身的安全意識(shí)淡薄，在實(shí)際的數(shù)據(jù)信息傳輸當(dāng)中并未采取相應(yīng)的加密舉措，由此導(dǎo)致泄密風(fēng)險(xiǎn)的存在[2]。

（二）信息系統(tǒng)不夠完善

在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)管理當(dāng)中，管理信息系統(tǒng)不完善的情況較為常見，主要是由于多數(shù)企業(yè)雖然采用了現(xiàn)代信息化管理技術(shù)，但大都是以模仿和借鑒的形式，因此使用的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有一定的不適用性。1、明顯缺乏適合的會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)。多數(shù)企業(yè)圖方便，在市場(chǎng)上購(gòu)買軟件，因此軟件本身與企業(yè)實(shí)際不匹配，從而影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作正常開展。2、未建立有序完善的企業(yè)管理會(huì)計(jì)信息評(píng)價(jià)系統(tǒng)，企業(yè)更多是結(jié)合會(huì)計(jì)管理信息平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集、整理及共享，其并未由此體現(xiàn)平臺(tái)所具備的評(píng)價(jià)管理職能。3、高效管理會(huì)計(jì)信息硬件系統(tǒng)未建立。如今網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展迅速，絕大多數(shù)多數(shù)計(jì)算機(jī)、電腦等硬件更新速度日新月異，因此硬件的更新升級(jí)成為主要問題，需要投入更多資金。

（三）財(cái)務(wù)共享服務(wù)與管理會(huì)計(jì)信息化人才銜接問題

財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，多數(shù)企業(yè)都已建設(shè)了管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，但是在管理會(huì)計(jì)信息化人才方面出現(xiàn)銜接問題。主要是復(fù)合型管理會(huì)計(jì)信息化人才嚴(yán)重缺失，盡管各個(gè)企業(yè)都致力于完善管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，但人才短缺是個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。盡管各企業(yè)針對(duì)此類人才問題加大人才引進(jìn)力度，但在短期內(nèi)仍舊無法有效解決。因此，要想真正發(fā)展高效、有序的管理會(huì)計(jì)信息化平臺(tái)，首要解決復(fù)合型人才的問題。

四、財(cái)務(wù)共享下管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展策略

（一）排除隱患，保障信息安全

1、保障數(shù)據(jù)的安全性，具體需對(duì)一些特殊的數(shù)據(jù)設(shè)置相應(yīng)的訪問權(quán)限，尤其涉及商業(yè)機(jī)密的數(shù)據(jù)，只能由相關(guān)人員才可觀看。同時(shí)需強(qiáng)化用戶管理，避免用戶出現(xiàn)操作不當(dāng)及故意破壞的行為。最后需強(qiáng)化共享中心維護(hù)，具體優(yōu)化設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，以此提升企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全性。2、大力完善信息系統(tǒng)。在共享服務(wù)中心，信息數(shù)據(jù)傳輸成為常態(tài)化，因此必須建立一套完善的管理會(huì)計(jì)信息化體系，要保障在此基礎(chǔ)上優(yōu)化整合企業(yè)信息與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，由此實(shí)現(xiàn)共享的效果，這樣在保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的同時(shí)，切實(shí)提升財(cái)務(wù)核算效率。3、重視管理會(huì)計(jì)信息的權(quán)限控制。從人員崗位、職務(wù)方面入手，以此來設(shè)定差異化的權(quán)限，并需要維護(hù)好管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，預(yù)防無關(guān)人員進(jìn)入，避免數(shù)據(jù)損失。

（二）完善管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用

1、拓展云計(jì)算應(yīng)用。云計(jì)算借助互聯(lián)網(wǎng)促使會(huì)計(jì)人員工作效率大幅度攀升，因此云計(jì)算的引入成為企業(yè)管理會(huì)計(jì)發(fā)展的重要一步。通過云計(jì)算還可滿足內(nèi)外部協(xié)同發(fā)展，與銀行、市場(chǎng)及供應(yīng)商等同步辦公。2、大力開發(fā)管理會(huì)計(jì)軟件。在管理會(huì)計(jì)信息化當(dāng)中，軟件的更新及應(yīng)用非常重要，其通常對(duì)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展造成較大影響。因此，要求企業(yè)必須將部分資金投入至軟件開發(fā)當(dāng)中，以此推動(dòng)管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。3、持續(xù)完善管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)程序。在管理會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)當(dāng)中，仍然存在諸多漏洞問題，需進(jìn)行持續(xù)完善。同時(shí)相應(yīng)的會(huì)計(jì)原則及假設(shè)也需修訂，及時(shí)更新，由此才能促使管理會(huì)計(jì)穩(wěn)步發(fā)展，更好地服務(wù)于企業(yè)[3]。

（三）強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)復(fù)合型人才培養(yǎng)

1、聘請(qǐng)高校教授及業(yè)內(nèi)名望人士舉辦講座，以此鼓勵(lì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員積極與前輩交流溝通，向資深的管理會(huì)計(jì)人才切磋，這樣才利于企業(yè)發(fā)展。2、強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)信息化人員職業(yè)教育程度，注重對(duì)人員的職業(yè)道德教育，要求深度學(xué)習(xí)法律政策、職業(yè)道德規(guī)范等，幫助人員樹立正確價(jià)值觀念。3、完善人才激勵(lì)機(jī)制。需結(jié)合財(cái)務(wù)工作實(shí)際內(nèi)容，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，以此來起到激勵(lì)效果，激發(fā)員工工作興趣。通常激勵(lì)的方式需隨員工需求變化而改變，這樣才能起到最佳激勵(lì)效果。

五、結(jié)語

從財(cái)務(wù)共享角度來分析，管理會(huì)計(jì)信息化能夠有效提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率及水平，并且在多個(gè)方面引入財(cái)務(wù)信息化都將由此產(chǎn)生巨的大改變。因此，必須在實(shí)際發(fā)展當(dāng)中排除故障，保障信息安全、完善管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)復(fù)合型人才培養(yǎng)，這樣才能保證企業(yè)可持續(xù)發(fā)展目標(biāo)。