淺析港口企業中業財融合的應用

聶莉莉

中國經濟發展水平、宏觀政策、信息技術等都在發生巨大的進步，在該種發展背景下，港口企業想要實現可持續發展必然要合理運用業財融合方式來提升財務管理能力。只有打破信息孤島，破除信息壁壘，對風險進行有效防控，才能使港口企業實現高效運轉，逐步提升企業自身經濟效益。港口企業推動業財融合能夠滿足新時期港口發展需求，提升經濟效益和社會效益。

一、港口企業進行業財融合所面臨的問題

(一)港口企業涉及業務較多，業財融合難度較大

港口企業主要以提供貨物裝卸及倉儲服務、港口拖輪服務、港口工程開發項目的投資建設等作為經營業務，面對的客戶比較分散，規模大小也不同。基于港口企業所涉及的業務較多且類型較復雜，業務和職能管理存在交叉現象，增加了港口企業的信息系統復雜程度，給業財融合的實現增加了一定阻力。

(二)對業財融合的認知片面化

港口企業在開展業財融合過程中未深入了解其內涵，對其綜合性、規范性、系統性缺乏全面的認知。部分業務人員認為業財融合屬于財務部門管理范疇，業務財務僅是實現數據傳遞等落后的認知依然存在。此外，開展業財融合會打破企業內部現有格局，給部分人帶來利益上的損失。因此，部分職能部門在業財融合過程中缺乏參與積極性，使得業財融合難以在港口企業內部有效推行。

(三)信息孤島現象

由于不同主管部門的觀念存在差異化，導致港口企業的業務、財務等管理都處于分離狀態，信息系統獨立運行，部分企業數據信息缺乏統一化、標準化，導致信息化系統的控制功能較弱、管理運行效率較差，對港口企業的發展帶來負面影響。

(四)業財融合過程中的準備不充分

在港口企業推進業財融合過程中，由于組織層級較低導致推進力度有限，無法實現大面積的推廣應用。部分企業在推進業財融合過程中對企業實際情況分析不足，導致制訂的業財融合推行計劃在應用過程中被否定，浪費前期投入的人力和物力資源。在業財融合過程中并未對自身發現問題進行充分糾正，導致業財融合實施困難，業財融合軟硬件投資力度較小，無法實現預期效果。

二、港口企業實施業財融合的必要性

(一)業財融合是實現港口企業轉型的重要依據

業財融合統一數據標準，減少重復錄入的無效工作，打破原有的信息壁壘，對港口企業內部業務和財務職能進行充分融合，在強化內部控制能力的同時實現港口企業的可持續發展。

(二)業財融合是提高經濟效益的重要保障

業財融合的實施能夠讓企業及時了解各環節的市場動向、成本費用、風險等與企業經濟效益相關的信息，該信息能夠準確地反映到財務系統中，并在財務管理中發揮應用價值。

(三)業財融合是提高管理水平的重要工具

業財融合能夠實現港口企業財務精益化轉型，以業財融合數據信息為企業決策提供支持，合理利用資本，為企業創造更高的價值，進行有效風險防控，打造特色化財務管控體系，實現精益化財務管理，提升港口企業管理水平。

三、港口企業實施業財融合的主要路徑

(一)強化組織領導機制

強化組織領導機制能夠給業財融合實施提供相應保障。業財融合與企業管理有直接關系，需要對基礎數據進行統一管理，優化業務財務流程，打通不同部門之間的信息壁壘，建立跨組織工作流程。為確保實施有效性，強化組織領導機制是非常必要的。強化組織領導機制可以從以下兩個層面出發：①港口企業需從集團業財融合工作出發建立由總經理管理的領導小組，成員包括企業所有管理人員，負責對業財融合項目方案、選題和實施的決策和審批；②在領導小組下成立管理辦公室，包括負責牽頭部門、負責具體方案的實施人員、各管理部門人員，擬定業務財務實施方案，對業務流程進行有效梳理，總結提煉業務財務經驗成果并在集團內部推廣運用。

(二)搭建高效工作推進機制

業財融合工作推進過程中需要對數據、流程等信息進行全面梳理，數據較多且流程復雜，加大了業務人員的任務量，所以需要搭建高效工作推進機制，提升工作效率。推進機制包含以下幾個方面：①領導小組需要定期召開專題會議，交流業務財務推進情況，結合業務財務工作選題，修訂相關制度及流程，定期總結并與相關部門開會溝通。②專項小組需聯合辦公，對實施過程中的問題進行討論，及時溝通解決業務財務推進過程中的問題。比如：業務與財務系統融合的實施小組內需要有業務、財務、信息相關人員以及業務和財務信息系統的供應商，通過小組融合辦公的形式確定可實施的融合方案，解決業務財務推進過程中遇到的困難和問題。

(三)做好業財融合規劃

對業財融合進行規劃時需要有前瞻性眼光，不能以就事論事的方式來制訂計劃。業財融合規劃主要包含以下幾個層面：一是對港口企業業財融合現狀和問題進行梳理。二是根據企業選題背景，明確規劃業財融合的目標和范圍。三是根據明確的目標分步驟實施，確定業務財務推進的先后順序和時間節點。四是根據業務財務推進步驟進行具體的組織實施，避免盲目實施造成的資源浪費。五是業財融合工作想要做好就需要提前投入軟硬件設施，如果資金允許盡可能選擇性價比較高的軟硬件設施。

比如，港口企業在進行業財融合規劃時，可以借鑒業財融合較為成功的企業的案例，吸取他們失敗的經驗，并在此基礎上根據港口企業特色制訂符合自身發展的業財融合規劃。如果有條件可以聘請專業顧問對其現存問題進行分析，制定有效的業務財務融合方案。

(四)建立基礎數據共享中心

基礎數據共享中心是業財融合高效實施的基礎，通過共享中心對碎片化數據進行整理分析，改變業財融合中基礎數據不一致的現狀，實現基礎數據的統一化管理。一是平臺內部可共享的信息包括客戶收款、供應商付款、物資出入庫、固定資產購置、費用報銷等原始單據及相關信息，對供應商和客戶信息進行分級處理，滿足不同管理模塊下對于信息的需求。業務、財務等管理系統想要獲取基礎數據均可通過基礎平臺獲取，提升數據獲取的速度。基礎數據新增或修改系統可自動更新，確保企業內部數據信息一致。二是港口企業需要整合打通財務NC系統、資產管理EAM系統。開發建設制造執行系統(MES)，對客戶服務平臺和管控平臺進行開發，提升港口企業生產經營信息化手段。財務人員通過參與其中的計費結算、采購管理、物料流轉等模塊建設，將支付結算、存貨管理、成本控制等控制流程內嵌。三是加快推進板塊財務共享中心建設，旨在通過信息化手段減輕財務人員低價值工作量，轉而投入更多精力在業務財務、共享財務相關工作，同時也為精益財務和決策財務提供數據載體和系統工具。

(五)優化重構業務流程

業財融合之所以難以融合是因為業務流程較為復雜，隨著政策、制度修訂需要不斷優化。因此，港口企業根據政策制度的修訂，不斷樹立優化業務流程尤為關鍵。在梳理業務流程過程中各個系統均可實現有效交互，比如業務和財務、財務和資金、資產和財務、資產和資金等，交互系統需要嵌入管理要求之內，通過系統分析的方式提升內部控制和風險管理水平。

(六)強化管理會計工具運用

通過加快財務轉型，持續引導財務人員從傳統的核算型會計逐步關注預算管理、內部控制、風險管理等內容，在業財融合的具體實踐中，強化管理會計工具應用，逐步建立以全面預算管理為基礎、以成本管理和風險管理為核心、以價值創造為目的的管理會計系統(MAS)，構建專業化港口運營企業業務財務體系。

(七)持續推進業務財務融合

業財融合過程是一個不斷總結經驗、不斷創新思維的過程。一是港口企業需要向外部業務財務能力較強的企業學習先進經驗和創新思維，利用信息化手段特別是大數據分析推進業務財務融合工作。二是在集團內部選定業務財務試點單位，通過總結業務財務試點過程中不同選題，提煉出可以推廣的業務財務融合成果和經驗。三是集團通過向各級企業征集業務財務優秀案例等方式，探索和推廣適合各企業自身發展狀況的業務財務融合方式。

四、結語

在港口企業發展過程中需要長期重視業財融合工作，逐漸將業財融合工作系統化，實現職能管理系統的高度集成化發展，讓港口企業在對業財數據信息管理過程中實現數據的自動傳遞和管理。通過業財融合對數據進行科學篩選、對比、分析，對非正常運行信息進行預警處理，并為港口企業的決策提供相應的支持。港口企業業財融合實行的時間較短，在發展過程中還有很多問題需要解決，所以需要做好長期準備，不斷完善業財融合，提升港口企業財務管理效率。