探析如何完善中小學內部會計控制

呂智晶

(吉林省乾安縣讓字鎮中心校 吉林 乾安 131400)

內部會計控制是公司建立和應用的一套會計方法，工具和程序，目的是提高會計信息的質量，保護資產的安全性和完整性以及執行適用的法律和法規。內部會計控制是減少風險并控制欺詐的“防火墻”。中小學校的大部分經費支出與其經濟分布有關。隨著最近義務教育投資的增加，加強中小學校內部會計控制的必要性及其實際意義變得越來越重要。加強中小學校內部會計控制有助于保護學校資產和材料的安全性和完整性，提高資源效率，并促進更高標準的，科學和有效的財務管理。

1.努力營造控制環境

受控環境是促進內部控制工作的重點，并且是內部控制所有組成部分的基礎。它主要是作為人類內部領導意識的核心和學校領導對內部控制的要求而出現的。為管理環境創造價值的正確機制包括員工技能，政策和法律，組織結構和員工政策。學校必須創造積極可控制的環境。這將確保每個人都有控制意識和自覺控制行為的概念，管理者有能力適應其職責并管理適當的環境，并在工作中實現最佳績效[1]。

2.明確構建中小學校內部會計控制

系統中小學校的校舍必須根據學校的環境和室內條件由系統內部會計控制進行安裝。內部會計制度應合法，科學，有效，并根據學校內部控制制度的原則和主要內容建立，以適應學校的實際情況。內部會計制度的總體內容是：財務籌資，購銷和退款的收支以及對退款預算的管理，外國投資，技術項目籌資和銀行薪資系統，內部控制系統等。中小學校通常包含許多財務活動。學校有一個內部財務管理系統，用于付款和購買。但是，“預算管理”，“存款和取款”，“銀行代理”被忽略并且難以使用，因此它們被列為主要內容。

3.強化有關收費的內部控制

3.1 嚴格審查收費項目、標準。經理檢查產品是否符合該國價格部門設定的價格范圍和標準。其他收費環節還必須說明支付的范圍和標準，并仔細檢查每一項，以確保收費不會超出范圍和標準。零星的學校資金需要獲得財務部門管理資金流程之前的董事會批準。

3.2 明確規定收款環節的分工及其職責。重要的是要知道中小學校的收款職位不允許只有一個人管理整個業務。應明確定義招聘制度，尤其是對學費的核實，收取和調查。只能使用財政部規定的不同收據來混合收費。特殊收據必須用于常規收據，其他收款服務，而不能使用“費用”部分中列出的學費。根據用于管理盈余預算資金的溢價公務住房的資助政策：大部分學費必須全額支付到特殊的財務帳戶，學校不會未經許可將其存儲。因此，學校必須有一個內部控制系統。財務人員必須在每個星期五檢查他們的帳戶，并按時提交臨時財務報表。

3.3 加強收費的內部監督。提交學費后，學校必須專注于監督和審查，因此內部監督和審核員，學生記錄管理和財務必須同時具有對監督效果的訪問權。這是根據國家行政辦公室政策由主要審核機構簽發的收據，例如學生付款，學生未付款的原因以及未付的金額，或應用免費的學校規則。應該詳細描述收款的結果。參與審核的各方必須簽署文件，并將其提交給學校當局進行審查和記錄[1]。

4.強化銀行代發工資內部控制

當學校支付工資時，通常由銀行轉賬。但是，為了確保支付的準確性和及時性，有必要著重審核磁盤并確定支付工資的銀行的內部控制系統。為避免員工欺詐和出現交付錯誤，教育機構應實施內部銀行代理系統。管理文檔包括分配柜臺薪資柜臺控件的創建以及薪資柜臺和財務柜臺經理的主要控制。填寫支票，向銀行發送票據或電子表格，檢查工資單和員工卡上的金額是否正確[3]。

5.中小學校校內部會計控制制度考評體系的建立

建立內部會計系統需要評估和比較學校不同會計管理系統的實施情況。通過實施內部會計控制系統，該學校還需要進行水平和垂直的比較，以調查問題，分析問題出現的根本原因，并與優秀，可靠和合格的單位以及目標個人進行全面的內部會計評估。有很多問題的學校必須在有限的時間內不斷完善。只有建立具有嚴格的付款和制裁措施的內部會計控制系統審核系統，才能促進中小學校內部會計管理系統的正確實施[4]。

6.結語

中小學校內部會計控制系統通常是設備內部控制的組成部分，也是系統需要完成的一個項目。學校教育的各個方面以及為取得更好成績而建造學校的一些財務系統的努力都需要各方共同的關注和參與。會計管理系統在中小學校學校中起著重要作用，它可以確保中小學學校的可持續發展。