基建工程項目檔案智能化管理

毛卓玥

（中國船舶重工集團有限公司第七二三研究所，江蘇揚州225001）

0 引言

基建工程檔案記錄了工程建設的全過程，是工程項目管理過程和工程實體現實面貌的真實反映，其本身具有比工程實體更長久的壽命，對工程中的檔案資料進行控制管理，就是對整個項目建設過程產生的所有文件的控制過程。建立、健全規范、準確的基建工程檔案是后期工程進行維修、管理、改建、擴建的重要憑據。因此對于基建工程檔案的建立、完善與管理提出了更高的要求。

基建項目工程資料是工程建設歷程的重要組成部分，是項目實施的最終結果，不僅反映出項目管理的水平，更是今后使用、管理、維護、改建或擴建的真實依據，是一種不可再生的信息資源，同時也是全面鑒定工程質量、查明事故原因、追究事故責任的可靠憑證。因此，建立、健全規范準確的基建工程檔案是基建工程項目順利完成的重要環節。

1 基建工程檔案主要特點

基建工作本身具有內容多、工作量大、類型多樣、設計節點眾多及作業復雜等特點。

1.1 內容繁雜

基建工程項目涉及多個系統、單位、部門、專業，建設檔案資料的形成跨度長，內容龐大、繁雜。按照項目工程建設的階段劃分，基建工程檔案可分5 個部分。

（1）項目前期文件。主要包括：項目立項、審批、招投標、勘察、設計等形成的文件、報告、圖紙等。

（2）項目監理文件。主要包括：單位在施工監理過程中形成的包括監理合同、監理大綱、實施細則、月報、通知單、工程質量評估報告、工作總結、旁站記錄等資料。……