摘 要 法律風險作為企業經營管理過程中的常見風險,使其產生重大影響風險,甚至會導致面臨倒閉。因此,企業若想在市場經濟中穩定發展,還需學習市場經濟中的法律體系,分析企業在經營管理過程中常見的風險類型,做好風險防范工作,企業可聘請專業的法律團隊,進入企業觀察,明確企業面對的法律風險,幫助企業高效展開風險管理工作,實現企業穩定且高速的發展。
關鍵詞 企業管理 法律風險 防范策略
作者簡介:彭姝晨,中石油昆侖燃氣有限公司湖北分公司。
中圖分類號:D922.29 文獻標識碼:A DOI:10.19387/j.cnki.1009-0592.2020.11.112
市場經濟體制下,企業管理面對多方面挑戰,面對的風險多種多樣,法律風險便是其中的重要組成,隨著我國法律機制建設不斷完善,企業對法律風險的關注度較高,但企業在經營管理過程中依舊可能觸發法律風險,因此,做好法律風險防范工作較為重要,這也是保證企業穩定發展的重要條件,若企業觸發法律風險可能引發嚴重的后果,對此,現代化企業應當關注法律風險,結合法律風險作出對應的防范對策。
一、企業法律風險
法律風險指的是企業在經營過程中,將法律規定及監管、合同約定作為基礎,在違反法律規定的情況下,或者受到外部因素影響導致企業觸犯法律,相關利益主體受到影響,對企業經營產生負面影響[1]。企業在法律風險防范過程中,防范目標便是縮減企業違法損失或者違法負面影響,促進企業良好發展,達到理想的經營目標。企業法律風險防范過程中應當遵循相關的原則,從而滿足法律訴求。企業法律風險防范工作應當以企業發展戰略作為引導,自經營及管理細節上防范法律風險,通過嚴密的防范體系使企業法律風險降低,避免對企業經營產生負面影響。企業法律風險可能在經營管理各個細節產生,主要包括以下幾個方面:
(一)合同風險
企業在經營過程中需要甲方及乙方或者第三方簽訂合同,這也是企業經營發展的重要環節,因此,合同法律風險是企業管理法律風險中的重要組成,多數企業在合同風險上均無法避免,因此,企業還需在經營生產中關注合同風險[2]。實際經營過程中企業合同法律風險一般是合同內容不明確及合同履行不徹底及印章隨意使用等問題,任何風險均會導致企業陷入經濟糾紛及法律訴訟上,導致企業面對經濟損失。
(二)知識產權風險
現階段,社會經濟高速發展,各個行業對知識產權的關注度不斷提升,若自身對知識產權保護程度不足或者踐踏別人的知識產權,便容易陷入法律糾紛。我國知識產權相關案件數量持續攀升,也印證了企業對知識產權的關注度,對此,企業應當以合法的方式使用知識產權,避免發生侵權問題而引發法律風險,企業需保護自己的知識產權不受侵害,避免自身經濟利益受損。
(三)人力關系法律風險
該風險是企業人員管理面對的法律風險,企業在人員管理過程中,涉及的內容相對豐富,比如,入職及解除勞動關系,這些環節中有大量的法律規定,涉及到較多的風險點,在人員勞動關系管理及社會保障上,若在某個環節處理上存在不當,未按照法律規定完成操作,便容易陷入訴訟風波,這是企業經營管理中應當關注的問題。
二、企業管理中的法律風險成因
企業在經營管理過程中發生法律風險,引發風險的因素較為復雜,包括外部因素及內部因素,企業對法律風險因素有深刻的認識,才能找到預防法律風險的不足,從而有的放矢的完成法律風險預防工作。
(一)對法律規定掌握不足
我國政府及各個行業具有對應的法律規定,社會公共問題同樣也有法律規定,法律規定隨著社會形態及經濟發展形式進行適當調整,若企業對國家法律規定認識不全,在工作中便難以避免法律風險,也有部分企業知法犯法。企業主觀的法律認識,為后續的法律問題滋生提供鋪墊,因此,這也是導致企業面對法律風險的主要原因。
(二)企業內部風險管理機制不全
企業在經營管理過程中,采取有效的風險控制制度,有利于減少法律風險引發的訴訟事件,但多數企業在經營發展過程中將經濟效益放在主要位置,對內部控制上關注度不高,并未建設完善的法律風險防范系統。部分企業內部權力結構不清晰,在內部管理上沒有強力的監督機制,加之人們對法律知識認識不足,導致法律風險防范建設并未跟隨市場變化,引發一系列的法律問題[3]。比如,企業在合同審查過程中不嚴格,簽訂不合理的條款,企業對印章管控不嚴格,被他人盜用,這些均是潛在的法律風險,與企業內部控制直接相關。
(三)在法律風險管理投入不足
法律風險管理并非是企業聘請律師或者解決訴訟問題便能夠處理,企業應當樹立防范思維,在法律風險管理過程中投入大量的人力、物力、財力,從而完善法律監督及管理工作。但實際情況是企業在經營管理過程中,未意識到法律工作防范的意義,在法律管理問題上投入的精力不足,單純象征性的聘請法律顧問,企業內部未設置法務部門,聘請的法律顧問屬于兼職,不會經常進入企業觀察法律風險,因此,法律顧問的作用無法體現,無法幫助企業將法律風險防患于未然。
(四)國際市場的法律風險
我國經濟發展速度快,在國際化貿易中,企業同樣面對法律風險,主要是每個國家構建的法律體系存在差異,市場秩序各不相同,因此,在跨國業務中還需遵循國外的相關規定,若企業忽視此方面問題,按照國內的法律體系進行生產經營,便會導致法律風險事件發生,引發國際性糾紛,為企業打開國際化市場造成負面影響,嚴重情況下,也會導致企業在國內的經營情況受損。
三、企業管理中的法律風險防范措施
(一)學習法律知識,樹立法律意識
企業在經營管理過程中,應當對企業面對的法律風險有充足的認識,從而正確推動企業法律風險管理進程。企業管理層及相關人員應當學習法律知識,認識到與自身企業經營管理相關的法律,在企業經營及管理決策過程中主動規避可能誘發的風險,在日常管理中關注企業經營行為是否準確,避免為企業帶來不必要的法律糾紛[4]。企業全體成員均要樹立法律意識,企業職工來自各個專業,但企業可以為職工樹立法律意識,強化每個人的工作責任心,讓職工在實際生產及經營中樹立法律意識,以法律為準則降低法律風險,各項工作穩定開展的同時,企業面對的法律風險損失降低。企業內部需配置法律顧問團隊,這些專業人士能制定符合企業的法律風險防范措施,為企業的經營管理活動把關。
(二)構建完善的法律風險管理體系
為有效降低企業經營管理風險,具有較高的法律意識外,還需通過管理展開風險防范工作。企業可完善法律風險內部控制制度,企業需要對經營管理過程中的風險進行全面梳理,以此為基礎對風險點進行控制,每個風險點責任人進行監督管理,使各項環節的風險控制工作落實到位,工作過程循序漸進、有章可循。企業需構建全面的法律風險體系,在完善的法律風險體系下,企業關注法律風險體系的完善,并建立與之匹配的監督管理體系,對企業工作中法律風險予以管控及審查。企業可根據自身實際情況設置審批部門及履責部門等,有條不紊的控制法律風險,針對性制定法律風險預案,在發生法律風險時及時處理,避免企業的負面影響擴大。
(三)關注合同管理工作
企業合同法律風險事件法律率最高,合同風險會對企業發展產生巨大影響,因此,應當引起足夠的關注,從而構建完善的合同管理機制。企業應當強化合同簽訂前的審核環節,使企業法律風險降低,簽訂合同作為企業管理中的重要環節,決定企業的核心業務,每個條款均應當引起重視,因此,在合同管理過程中應當做好把關。企業可聘請知名法律團隊對合同進行審查,保證合同條款的規范性,確保企業利益沒有受損,避免合同履責誘發的法律風險。企業也要細化合同審查辦法,關注合同風險過程中,主要查驗簽訂環節及細則,避免表述模糊引發法律風險。
(四)強化監督管理,規避違法行為
企業需發揮內部管理能力,對法律風險管理工作進行監督及約束,企業應當保證自身治理結構的有效性,保證企業各項決策高效且民主。企業應當根據自身治理結構及經營狀態,設置獨立監督部門,使企業管理層及其他職工均關注內部控制制度的實施情況,通過監督機制使管理者與職工遵循企業內部管控方案,避免法律風險事件產生。針對企業重大決策事件,應當有專門的決策機構進行審批,進一步強化風險控制效果[5]。內部控制中包括企業庫存風險管理,現階段,市場上發生的庫存交易經濟損失案件較多,比如,某公司一輛貨車在A市時將車輛放在倉庫,司機與保管員口頭協議,保管員保存一夜車輛及貨物,保管費用為100元,深夜時分一輛轎車發生撞車事件,導致大貨車與小轎車燒毀,公司將倉庫及轎車告上法庭,希望通過法律維護合法權益,但在法庭上,由于兩者未簽訂書面協議,口頭協議無法作為證據,雖然保管員沒有履行《合同法》中的規定,但也無法判定其賠償,小轎車作為直接責任人,需要賠償企業損失,若未發生小轎車事件,而是直接發生貨物丟失,企業也將面對巨大的經濟損失。這種也是企業在經營中面對的法律風險,企業在經營過程中應當讓職工簽訂書面協議,避免保管員逃避責任,導致企業面對巨大的經濟損失。
四、結語
法律風險是企業面對的重大風險,有效防控風險是企業長期工作,引發企業法律風險的因素較為復雜,且數量較多,企業應當認識到經營管理過程中的常見風險,對此類風險直接規避,若是難以控制的風險,企業則是應當將風險降到最低,企業在經營管理過程中可完善風險控制體系,嚴格審查合同,構建內部風險控制體系,為企業健康發展奠定堅實的基礎。
參考文獻:
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[4] 邱海燕.大數據在財務管理中的應用研究——大數據下的財務共享建設[J].中國鄉鎮企業會計,2019(11):275-276.
[5] 張秀梅.基于E區檢察院辦理刑事案件對企業產權保護與刑事法律風險治理的分析[J].法制博覽,2019(32):73-76.