小微企業(yè)云財務(wù)發(fā)展路徑探析

李雪艷

【摘要】隨著大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)的飛速發(fā)展，云財務(wù)為小微企業(yè)的發(fā)展提供了低成本、高回報的解決方案。小微企業(yè)應(yīng)當(dāng)抓住這個機會，通過做好發(fā)展規(guī)劃、建立標(biāo)準(zhǔn)化信息制度、加強人員培訓(xùn)等，引入云財務(wù)來提高財務(wù)管理水平、降低成本，增強企業(yè)的生存能力和競爭力。

【關(guān)鍵詞】小微企業(yè);云財務(wù);發(fā)展路徑

云計算、大數(shù)據(jù)和移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，為企業(yè)財務(wù)管理提供了以互聯(lián)、共享、廉價為特點的技術(shù)平臺。云財務(wù)正是順應(yīng)這個潮流而發(fā)展出來的新型企業(yè)財務(wù)管理服務(wù)平臺。

一、小微企業(yè)的財務(wù)管理困境

小微企業(yè)生存周期短，資本規(guī)模較小、業(yè)務(wù)單一，資金流動相對簡單，使得管理者更加注重業(yè)務(wù)管理，財務(wù)管理意識淡薄，在財務(wù)管理方面投入不足，財務(wù)管理體系不夠完備。且由于小微企業(yè)就業(yè)人數(shù)少，企業(yè)人員都是身兼數(shù)職，企業(yè)機構(gòu)設(shè)置不夠合理，同時企業(yè)家族化、薪資福利偏低更是小微企業(yè)面臨的共同問題。這導(dǎo)致小微企業(yè)較難吸引專業(yè)財會人員，所以小微企業(yè)財務(wù)人員以兼職居多，專業(yè)素養(yǎng)和信息化知識是普遍短板。

專業(yè)財務(wù)人員的短缺使得小微企業(yè)的財務(wù)管理局限于簡單的資金統(tǒng)計、報表編制等基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，無法對企業(yè)的財務(wù)狀況進行綜合分析，更難以制訂科學(xué)的財務(wù)規(guī)劃，提出合理的財務(wù)預(yù)測和風(fēng)險警示;小微企業(yè)普遍存在財務(wù)數(shù)據(jù)不夠完善的問題，進而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)失真，影響了企業(yè)的融資活動，也影響了企業(yè)獲取政府資金補貼，阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

二、云計算與云財務(wù)的內(nèi)涵與特征

云計算是一種基于互聯(lián)網(wǎng)的新的IT服務(wù)增加、使用和交付模式，共享的軟硬件資源和信息可以按需求提供給用戶各種終端設(shè)備。相對于傳統(tǒng)的本地計算，云計算具備安全、兼容、敏捷、低成本、低能耗、界面友好等特性。云計算有三種供應(yīng)模式：軟件即服務(wù)（SaaS）、平臺即服務(wù)（PaaS）、基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)（IaaS）。其中軟件即服務(wù)（SaaS）模式下，消費者使用應(yīng)用程序，供應(yīng)商以租賃的方式向用戶提供軟件服務(wù)，而非購買軟件，比較常見的模式是提供一組賬號和密碼。

云財務(wù)是指用戶通過互聯(lián)網(wǎng)基于云計算的云會計平臺，利用計算機終端或手機端在云會計軟件上，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的憑證進行會計核算、會計管理和會計決策處理，并通過相關(guān)接口與國家相關(guān)系統(tǒng)對接實現(xiàn)自動計稅、自動繳稅、自動繳費等的一種虛擬會計信息系統(tǒng)。隨著計算機技術(shù)和通信技術(shù)的不斷進步，企業(yè)財務(wù)管理基本完成了由會計電算化到信息化的發(fā)展，并在發(fā)展過程中逐步完善和補充。其展現(xiàn)出成本更低、多端兼容、移動便捷的優(yōu)勢，代表了未來財務(wù)管理的發(fā)展方向，在各個行業(yè)里得到越來越廣泛的應(yīng)用。

三、云財務(wù)促進小微企業(yè)發(fā)展的作用機理

（一）提高小微企業(yè)財務(wù)管理水平

云財務(wù)依托強大的后臺服務(wù)，在大量用戶持續(xù)反饋的基礎(chǔ)上構(gòu)建和不斷完善小微企業(yè)云財務(wù)模型，為使用者提供越來越完善的財務(wù)管理服務(wù)。云財務(wù)依托云平臺對小微企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化的處理，并依托云模型對小微企業(yè)財務(wù)進行專業(yè)化的分析和預(yù)測，從而有效改善小微企業(yè)由于高層次財務(wù)人員短缺帶來的財務(wù)管理困境，提高小微企業(yè)財務(wù)管理水平。

（二）降低小微企業(yè)成本

云財務(wù)是架構(gòu)在云計算之上的財務(wù)管理系統(tǒng)，這個特點決定了云財務(wù)是一個共享的、分布式的、全天候的云服務(wù)。云財務(wù)可以采取按模塊收費或按服務(wù)計費的方式，有些云財務(wù)還提供免費使用的簡化版本供小微企業(yè)使用。小微企業(yè)使用云財務(wù)可以直接獲取定制化的服務(wù)，而不必花費信息化建設(shè)所需要的軟硬件設(shè)備及維護人員成本。云財務(wù)系統(tǒng)功能強大而完備，財務(wù)工作者不必掌握高深的財務(wù)專業(yè)知識，僅僅將數(shù)據(jù)信息錄入，就可以借助云財務(wù)進行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析核算，這大大降低了企業(yè)的人力成本。

（三）降低小微企業(yè)財務(wù)風(fēng)險

云財務(wù)的數(shù)據(jù)存儲系統(tǒng)架構(gòu)在云計算上，便于小微企業(yè)的財務(wù)人員隨時隨地錄入和查看企業(yè)財務(wù)信息，實時掌握企業(yè)財務(wù)狀況。同時云財務(wù)具備財務(wù)分析模塊，可以根據(jù)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)進行大數(shù)據(jù)分析，對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)警，提升管理者對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的應(yīng)對能力，降低財務(wù)風(fēng)險。

（四）協(xié)助小微企業(yè)開展融資活動

小微企業(yè)尋求正常銀行渠道融資時，較多會遇到財會記錄不夠完整、征信記錄評價低等問題。云財務(wù)可以幫助小微企業(yè)記錄并生成標(biāo)準(zhǔn)化的、符合金融機構(gòu)要求的財會記錄和憑證，提升企業(yè)征信評價，并通過云平臺對接的融資機構(gòu)的貸款要求，評估小微企業(yè)的融資能力，為小微企業(yè)制定最佳的融資方案。

四、小微企業(yè)云財務(wù)的發(fā)展路徑

（一）做好企業(yè)財務(wù)規(guī)劃

小微企業(yè)要立足于本企業(yè)的實際狀況和發(fā)展規(guī)劃，選擇合適的云財務(wù)。云財務(wù)應(yīng)該在小微企業(yè)發(fā)展壯大過程中提供可選擇的模塊化的系統(tǒng)，在保障財務(wù)管理功能的前提下節(jié)約企業(yè)成本，并且要具備足夠強大的財務(wù)管理能力以保證能夠跟得上企業(yè)的發(fā)展，避免在企業(yè)發(fā)展過程中由于更換云財務(wù)造成數(shù)據(jù)丟失和工作負擔(dān)。

（二）規(guī)范企業(yè)流程

小微企業(yè)在管理上有許多短板，但又缺乏改進的能力和手段，這就需要在引入云財務(wù)平臺時，根據(jù)云財務(wù)成熟的管理思想和理念，將本企業(yè)的財務(wù)流程與人力資源流程、信息處理流程、物料管理流程融為一體，以云財務(wù)平臺的資金管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化為抓手，規(guī)范企業(yè)管理。

（三）建立規(guī)范的資金結(jié)構(gòu)

云財務(wù)提供了全天候、跨區(qū)域的財務(wù)管理平臺，使得小微企業(yè)管理者可以隨時隨地查看企業(yè)的資金狀況，實現(xiàn)了企業(yè)資金的集中實時管理。管理者可以根據(jù)企業(yè)的需要，對不同加權(quán)的資金適時調(diào)配，加速資金回籠的速度，開源節(jié)流，降低資金占用率，提高資金的利用效率，有效防范企業(yè)的資金風(fēng)險。

（四）加強企業(yè)信息化建設(shè)

首先，小微企業(yè)要收集、保存企業(yè)運轉(zhuǎn)流程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)及相關(guān)的外部數(shù)據(jù)，并選擇適合的數(shù)據(jù)格式進行標(biāo)準(zhǔn)化處理，保障各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性、交互性、共享性。其次，在企業(yè)信息化的基礎(chǔ)上，小微企業(yè)要依托云財務(wù)，對運轉(zhuǎn)流程中與財務(wù)相關(guān)的信息進行處理，在做好財務(wù)管理的同時，有效地利用這些信息，幫助企業(yè)正確決策和更好發(fā)展。

（五）加強培訓(xùn)，提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)

一方面，提高相關(guān)人員的財務(wù)知識素養(yǎng)，在會計理論、會計技能、會計信息化等方面進行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，對會計人員的知識儲備進行更新，確保其能夠適應(yīng)企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展要求。另一方面，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下，還需要加強相關(guān)人員的信息素質(zhì)，提高其大數(shù)據(jù)、云計算相關(guān)知識儲備，增強員工處理信息化環(huán)境下相對復(fù)雜的數(shù)據(jù)的能力，更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展。

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（作者單位：睢縣周堂鎮(zhèn)人民政府）