新時(shí)代背景下高校二級(jí)學(xué)院科研秘書(shū)的工作策略與思考

陳曉聰 劉喆元 孫一鑫

摘? 要：高校二級(jí)學(xué)院的科研秘書(shū)是高校科研工作者的專(zhuān)業(yè)顧問(wèn)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的重要參謀、科研管理部門(mén)的貼心助手，在高校的科研管理工作中起到承上啟下的關(guān)鍵作用。自黨的十八大以來(lái)，習(xí)近平總書(shū)記立足新時(shí)代就教育改革發(fā)展提出了一系列重要論述，對(duì)科研秘書(shū)的日常工作具有重要的指導(dǎo)意義。本文以新時(shí)代新理論為指導(dǎo)，對(duì)科研秘書(shū)的工作策略和方法進(jìn)行了思考與總結(jié)。

關(guān)鍵詞：新時(shí)代;科研秘書(shū);工作策略

黨的十八大以來(lái)，通過(guò)全社會(huì)的共同努力，我國(guó)科技事業(yè)取得歷史性成就、發(fā)生歷史性變革，但仍有許多現(xiàn)實(shí)問(wèn)題需要科學(xué)的解決方案。科技創(chuàng)新是我國(guó)發(fā)展的新引擎，需要科技工作者以創(chuàng)新作為第一動(dòng)力[1]。在我國(guó)科研體系中，高校科技工作者是重要的組成部分[2]。新時(shí)代對(duì)科技工作者提出了更高要求，科研秘書(shū)作為科研工作中的基礎(chǔ)崗位，在各個(gè)部門(mén)之間起到橋梁的作用。因此，做好科研秘書(shū)的本職工作，對(duì)高校履行科學(xué)研究職能，服務(wù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起輔助支撐作用，有利于高校科研工作的順利進(jìn)行。

1工作職責(zé)

做好科研管理工作。協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)院科研的各項(xiàng)管理和組織工作。協(xié)助做好學(xué)院年度科研計(jì)劃的制定、實(shí)施，及時(shí)在各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)做好學(xué)院科研工作總結(jié);協(xié)助起草和修訂學(xué)院科研項(xiàng)目和科研獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)工作細(xì)則、科研目標(biāo)考核管理辦法、學(xué)術(shù)交流工作細(xì)則等科研的管理辦法，保障各項(xiàng)工作有章可循，有序開(kāi)展。分類(lèi)整理并歸檔縱向、橫向項(xiàng)目、專(zhuān)利、專(zhuān)著、各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)、科研論文等科研成果，協(xié)助完成年度科研工作量的統(tǒng)計(jì)，做好科研獎(jiǎng)勵(lì)匯總。

做好科研服務(wù)工作。根據(jù)學(xué)校科學(xué)技術(shù)與產(chǎn)業(yè)處下發(fā)的各類(lèi)通知，做好科研服務(wù)工作。國(guó)家級(jí)、省部級(jí)等各類(lèi)縱向項(xiàng)目申報(bào)是學(xué)院科研工作中比較重要的部分，科研秘書(shū)需按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)下發(fā)通知、收集材料，對(duì)重要工作進(jìn)行梳理總結(jié);協(xié)助學(xué)院教授委員會(huì)順利完成各類(lèi)項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)、結(jié)題等工作;做好產(chǎn)學(xué)研項(xiàng)目的申報(bào)、科技成果轉(zhuǎn)化等服務(wù)工作，有利于高校教師更好的發(fā)揮社會(huì)服務(wù)的屬性，促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展[3]。

2 工作策略

積極提升工作素養(yǎng)。科研秘書(shū)是科研管理工作中的基礎(chǔ)崗位，其本職工作與科研工作高效順利的完成密不可分，這需要科研秘書(shū)積極提升工作素養(yǎng)[4]。在具備良好的職業(yè)道德的前提下，要擁有飽滿(mǎn)的工作熱情和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，積極主動(dòng)的為高校科研教師提供完善的服務(wù)，成為科研工作中的堅(jiān)實(shí)后盾。工作過(guò)程中不僅要做好上傳下達(dá)，更應(yīng)掌握扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和良好的業(yè)務(wù)技能，能夠?qū)蒲羞^(guò)程中學(xué)院教師的課題、成果等材料進(jìn)行審核，具備對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理的能力。要提高自己的服務(wù)意識(shí)，要有耐心和細(xì)心，把教師滿(mǎn)意作為自己的第一標(biāo)準(zhǔn)。

合理分配日常工作。科研管理的日常工作復(fù)雜而繁重，應(yīng)分清主次，及時(shí)傳達(dá)通知信息，確保目標(biāo)工作順利按時(shí)完成。從上級(jí)部分或?qū)W院分管領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布的工作任務(wù)中，正確清晰的領(lǐng)會(huì)文件精神，及時(shí)下發(fā)通知至相關(guān)教師。可根據(jù)各項(xiàng)工作任務(wù)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)羅列工作清單，按部就班統(tǒng)籌各項(xiàng)工作，積極加強(qiáng)與各部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)、同事的溝通聯(lián)系，防止信息遺漏。每天下班前進(jìn)行工作總結(jié)，梳理工作內(nèi)容，明確下一階段的工作目標(biāo)。合理分配，努力達(dá)到工作效率最優(yōu)化。如，熟練的運(yùn)用辦公軟件可大大提高工作效率。

培養(yǎng)良好人際關(guān)系。科研秘書(shū)的工作性質(zhì)決定了在日常工作中，需與多部門(mén)、學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師之間保持頻繁的溝通和聯(lián)系，與其建立和培養(yǎng)良好的人際關(guān)系是至關(guān)重要的[5]。和諧的人際關(guān)系有利于形成良好的工作氛圍，使科研秘書(shū)更加熱愛(ài)本職工作，更熱心服務(wù)、耐心解答問(wèn)題。同事之間相互協(xié)助，虛心請(qǐng)教業(yè)務(wù)問(wèn)題，在繁雜瑣碎的工作中，形成互幫互助的良好氛圍。

3 立足新時(shí)代的工作思考

習(xí)近平總書(shū)記關(guān)于教育的重要論述，對(duì)新時(shí)代教師這一特定群體提出了更嚴(yán)要求、更大責(zé)任和更高期盼，是高校教師工作的根本遵循和行動(dòng)指南[6]。立德樹(shù)人是黨一貫的教育方針，也是新時(shí)代培養(yǎng)社會(huì)主義人才的關(guān)鍵。科研秘書(shū)所在的教學(xué)科研管理部門(mén)是學(xué)院管理工作的主要扎口，是提升人才培養(yǎng)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，通過(guò)提供教學(xué)科研管理與服務(wù)促進(jìn)學(xué)生專(zhuān)業(yè)知識(shí)、技能的提升，培養(yǎng)學(xué)生成為社會(huì)主義事業(yè)的有用人才[7]。新時(shí)代，科研秘書(shū)要牢牢把立德樹(shù)人作為教育的根本理念貫穿在整個(gè)科研管理活動(dòng)中，以教師為中心，以問(wèn)題為導(dǎo)向，積極探索科研管理工作策略，在不斷提升學(xué)校科研水平的道路上，擔(dān)負(fù)起新時(shí)代賦予的責(zé)任和使命[8]。

綜上所述，二級(jí)學(xué)院科研秘書(shū)是連接高校的科研管理部門(mén)與科研人員橋梁，在我國(guó)高校科研工作當(dāng)中起到相當(dāng)重要的作用。新時(shí)代背景下，對(duì)科研管理工作者也提出了新的要求，科研秘書(shū)應(yīng)努力發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，不斷學(xué)習(xí)和思考，優(yōu)化工作策略，為老師和學(xué)校提供更好的服務(wù)，促進(jìn)學(xué)校科研工作向好發(fā)展。堅(jiān)決落實(shí)立德樹(shù)人的根本任務(wù)，為培養(yǎng)造就中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)合格建設(shè)者和接班人，貢獻(xiàn)最堅(jiān)實(shí)的力量。

參考文獻(xiàn)

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